001
Fecha en que se Emite: 17/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD: excel
Sistema Operativo: windows 7
Numero de Registros: 871
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Cintya Irais Robles Sánchez
Nombre y Cargo del Encargado: Encargada del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Itegración de expedientes de los Alumnos que se han inscrito en la Universidad.
Fundamento Legal: Capitulo IV Articulo 23 del del reglamento de Universidad Politécnica de Texcoco.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se recolecta la información a través de la solicitud de copias de documentos como son Acta de nacimiento, IFE, CURP, certificado de Secundaria , Certificado de Bachillerato, y comprobante de domicilio.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Rocío Hidalgo Galnares Secretaria Académica Lic. Cintya Irais Robles Sánchez Encargada del Departamento de Servicios Escolares
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años después de su egreso
Medidas de Seguridad: Se encuentran bajo llave en archiveros
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: No aplica
Finalidad de Transferencia: No aplica
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: No aplica
Archivo de la Cédula de Base de Datos: fisica.pdf
Fecha de Actualización: 14/03/2016

002
Fecha en que se Emite: 17/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 871
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Cintya Irais Robles Sánchez
Nombre y Cargo del Encargado: Encargada del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Integración de Expedientes de alumnos que se han inscrito en la Universidad
Fundamento Legal: Capitulo IV, Articulo 23 de Reglamento de Alumnos de la Universidad Politécnica de Texcoc
Mecanismos de Recolección y Actualización: Solicitud de documentos al momento de la inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. Cintya Irais Robles Sánchez Encargada del Departamento de Servicios Escolares P.LIC. Margarita Mendez Neri Asistente del Departamento de Servicios Escoalres. C.P. Rocío Hidalgo Galnares Secretaria Académica
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años después de su egreso
Medidas de Seguridad: El equipo que almacena la base de datos se encuentra conectado a un Kobrake, se requiere clave para poder entrar al equipo.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: autimatizada 1.pdf
Fecha de Actualización: 09/03/2016

003
Fecha en que se Emite: 17/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ADMINISTRADOR TLALOCSOFT
Sistema Operativo: windows 7
Numero de Registros: 871
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Cintya Irais Robles Sánchez
Nombre y Cargo del Encargado: P.Lic. Margarita Méndez Neri Asistente del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Llevar el registro y control de calificaciones de cada uno de los alumnos
Fundamento Legal: Capitulo IV articulo 23 del Reglamento de alumnos de la Universidad Politécnica de Texcoco
Mecanismos de Recolección y Actualización: Activación de cuenta en el sistema de control escolar Tlaloc Soft por medio de internet
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Cintya Irais Robles Sánchez Encargada del Departamento de Servicios Escolares P. Lic. Margarita Méndez Neri Asistente del Departamento de Servicios Escolares C.P. Rocío Hidalgo Galnares Secretaria Académica Ing. Luis Antonio Perez Portilla Gestor del Sistema de Control Escolar
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años después de su egreso
Medidas de Seguridad: El equipo que resguarda la base de datos se encuentra conectado a un nobrake, para entrar al sistema de control escolar se requieres de usuario y contraseña
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: automatizada2.pdf
Fecha de Actualización: 07/03/2016

004
Fecha en que se Emite: 10/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: 64 BITS / WINDOWS 7 PROFESIONAL
Numero de Registros: 43
Nombre y Cargo del Administrador: M. EN C. MA. ANGÉLICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: P. LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Fin y Usos: INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS(AS), PARA INICIAR SERVICIO SOCIAL EN EL “PROGRAMA DE DESARROLLO SOCIAL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO”, DURANTE EL PERIODO DE ABRIL A SEPTIEMBRE DE 2014.
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL CAPITULO III DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL ARTÍCULO 14
Mecanismos de Recolección y Actualización: MEDIANTE EL REQUISITADO DE FORMATOS PARA SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: M. EN C. MA. ANGÉLICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN P. LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN M. EN A. SUSANA ACEVEDO ARCHUNDIA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
Tiempo de Conservación de los Datos: INDEFINIDO
Medidas de Seguridad: * EL EQUIPO QUE ALMACENA LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA CONECTADO A UN NOBRAKE, PARA EVITAR DESCOMPOSTURAS POR FALLAS ELÉCTRICAS. *EL EQUIPO QUE RESGUARDA LA BASE DE DATOS REQUIERE CLAVE PARA PODER INGRESAR. *SOLO LA PERSONA TITULAR DEL DEPARTAMENTO Y LAS INVOLUCRADAS DIRECTAMENTE, EN EL PROCESO DE SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO, TIENE ACCESO A LAS BASES DE DATOS. *EL EQUIPO QUE ALMACENA LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA RESGUARDADO EN OFICINAS BAJO LLAVE.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: ANUAL
Finalidad de Transferencia: REGISTRAR A LOS ALUMNOS QUE INICIAN PROCESO DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. VERÓNICA L. GUADARRAMA MÉNDEZ, TITULAR DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BASE DE DATOS-UPTEX ABRIL-SEPTIEMBRE14072014.pdf
Fecha de Actualización: 07/03/2016

005
Fecha en que se Emite: 10/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: 64 BITS / WINDOWS 7 PROFESIONAL
Numero de Registros: 14
Nombre y Cargo del Administrador: M. EN C. MA. ANGÉLICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: P. LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Fin y Usos: INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS(AS), PARA INICIAR SERVICIO SOCIAL EN EL “PROGRAMA DE DESARROLLO SOCIAL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO”, DURANTE EL PERIODO DE JUNIO A NOVIEMBRE DE 2014.
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL CAPITULO III DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL ARTÍCULO 14
Mecanismos de Recolección y Actualización: MEDIANTE EL REQUISITADO DE FORMATOS DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: M. EN C. MA. ANGÉLICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN P. LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN M. EN A. SUSANA ACEVEDO ARCHUNDIA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
Tiempo de Conservación de los Datos: INDEFINIDO
Medidas de Seguridad: *EL EQUIPO QUE ALMACENA LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA CONECTADO A UN NOBRAKE, PARA EVITAR DESCOMPOSTURAS POR FALLAS ELÉCTRICAS. *EL EQUIPO QUE RESGUARDA LA BASE DE DATOS REQUIERE CLAVE PARA PODER INGRESAR. *SOLO LA PERSONA TITULAR DEL DEPARTAMENTO Y LAS INVOLUCRADAS DIRECTAMENTE, EN EL PROCESO DE SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO, TIENE ACCESO A LAS BASES DE DATOS. *EL EQUIPO QUE ALMACENA LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA RESGUARDADO EN OFICINAS BAJO LLAVE.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: ANUAL
Finalidad de Transferencia: REGISTRAR A LOS ALUMNOS QUE INICIAN PROCESO DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. VERÓNICA L. GUADARRAMA MÉNDEZ, TITULAR DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BASE DE DATOS-UPTEX JUNIO-NOV.pdf
Fecha de Actualización: 07/03/2016

006
Fecha en que se Emite: 10/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: 64 BITS / WINDOWS 7 PROFESIONAL
Numero de Registros: 03
Nombre y Cargo del Administrador: M. EN C. MA. ANGÉLICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: P. LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
Fin y Usos: INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS(AS), PARA INICIAR SERVICIO SOCIAL ORDINARIO, DURANTE EL PERIODO DE MAYO A NOVIEMBRE DE 2014.
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL CAPITULO III DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL ARTÍCULO 14
Mecanismos de Recolección y Actualización: MEDIANTE EL REQUISITADO DE FORMATOS DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: M. EN C. MA. ANGÉLICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN P. LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPTO. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN M. EN A. SUSANA ACEVEDO ARCHUNDIA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
Tiempo de Conservación de los Datos: INDEFINIDO
Medidas de Seguridad: *EL EQUIPO QUE ALMACENA LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA CONECTADO A UN NOBRAKE, PARA EVITAR DESCOMPOSTURAS POR FALLAS ELÉCTRICAS. *EL EQUIPO QUE RESGUARDA LA BASE DE DATOS REQUIERE CLAVE PARA PODER INGRESAR. *SOLO LA PERSONA TITULAR DEL DEPARTAMENTO Y LAS INVOLUCRADAS DIRECTAMENTE, EN EL PROCESO DE SERVICIO SOCIAL, TIENE ACCESO A LAS BASES DE DATOS. *EL EQUIPO QUE ALMACENA LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA RESGUARDADO EN OFICINAS BAJO LLAVE.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: MENSUAL (SOLO DE SER NECESARIO)
Finalidad de Transferencia: REGISTRAR A LOS ALUMNOS QUE INICIAN PROCESO DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. VERÓNICA L. GUADARRAMA MÉNDEZ, TITULAR DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 15EPO0004X-MAYO 14072014.pdf
Fecha de Actualización: 07/03/2016

007
Fecha en que se Emite: 15/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 74
Nombre y Cargo del Administrador: Roberto Vélez Guerrero
Nombre y Cargo del Encargado: Secretario Administrativo
Fin y Usos: Control Interno de Expedientes del Personal que labora en la Universidad
Fundamento Legal: Normas Administrativas para la asignación y uso de bienes y servicios de las dependencias y organismos auxiliares del poder ejecutivo estatal, DAP-020- Expedientes de Personal.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Solicitud de documentos necesarios para la contratación.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: 1.- Roberto Vélez Guerrero .- Secretario Administrativo . 2.- Miriam Alejandra Hernández Arevalo.- Asistente Administrativo . 3.- Iliana Resendiz Blancas.- Asistente Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años
Medidas de Seguridad: Oficina bajo llave con archivero metálico bajo llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Cedula da Base de datos personales IPOMEX.pdf
Fecha de Actualización: 13/10/2016

008
Fecha en que se Emite: 15/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 77
Nombre y Cargo del Administrador: Robérto Velez Guerrero
Nombre y Cargo del Encargado: Encargado de la Dirección de Administración y Finanzas
Fin y Usos: Contról interno de expedientes del personal que laboran en la Universidad
Fundamento Legal: Normas Administrativas para asignación y uso de bienes y servicios de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal DAP 020 Expedientes de Personal.
Mecanismos de Recolección y Actualización: A traves de un listado de documentación requerida de acuerdo a la Normatividad del GEM para que puedan laborar en la Universidad y su actualización es periodica.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Roberto Vélez Guerrero
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años
Medidas de Seguridad: Oficina bajo llave con archivero metálico bajo llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Cedula de Expedientes.pdf
Fecha de Actualización: 03/06/2016