001
Fecha en que se Emite: 07/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 63
Nombre y Cargo del Administrador: M. EN C. MA. ANGELICA VARELA VILLEDA
Nombre y Cargo del Encargado: M. EN A. SUSANA ACEVEDO ARCHUNDIA, P.T.C. ENCARGADA DE LABORES DE VINCULACIÓN
Fin y Usos: INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS (AS) QUE INICIAN SERVICIO SOCIAL ORDINARIO
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL, CAPITULO III DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL, ARTICULO 14
Mecanismos de Recolección y Actualización: PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: M. EN C. MA. ANGELICA VARELA VILLEDA, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN; M. EN A. SUSANA ACEVEDO ARCHUNDIA, PTC ENCARGADA DE LABORES DE VINCULACIÓN; LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ MORALES, ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN; ROSA ALEJANDRA SÁNCHEZ LÓPEZ, PROFESOR DE ASIGNATURA.
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 AÑOS, UNA VEZ CONCLUIDO EL SERVICIO SOCIAL
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO METÁLICO EN OFICINA BAJO LLAVE.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CEDULA DE BASE DE DATOS PERSONALES.pdf
Fecha de Actualización: 12/01/2015

002
Fecha en que se Emite: 08/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SIFI NOMINA 3.0
Sistema Operativo: WEP
Numero de Registros: 77
Nombre y Cargo del Administrador: Roberto Vélez Guerrero
Nombre y Cargo del Encargado: Encargado de la Dirección de Administración y Finanzas
Fin y Usos: Control de Personal y Nómina
Fundamento Legal: Normas administrativas para la asignación y uso de bienes y servicios de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. DAP 020 Expedientes de Personal.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante el proceso de selección y contratación del personal.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Roberto Vélez Guerrero .- Encargado de la Dirección de Administración y Finanzas Miriam Alejandra Hernández Arevalo - Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: Electrónico
Medidas de Seguridad: Oficina bajo llave y archivero metálico bajo llave
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Cedula de Nomina.pdf
Fecha de Actualización: 03/06/2016

003
Fecha en que se Emite: 12/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1136
Nombre y Cargo del Administrador: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz
Nombre y Cargo del Encargado: Encarga del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Integración de expedientes de Alumnos inscritos
Fundamento Legal: Articulo 12 de la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de Méxicio.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante el proceso de inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Rocío Hidalgo Galnares Dirección Académica Lic. Cintya Irais Robles Sánchez
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años después del egreso
Medidas de Seguridad: Se encuentran bajo llave en archiveros
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CEDULA FISICA.pdf
Fecha de Actualización: 09/03/2016

004
Fecha en que se Emite: 12/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Base de Datos Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 1136
Nombre y Cargo del Administrador: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz
Nombre y Cargo del Encargado: Encarga del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Integración de expedientes de alumnos que se han inscrito en la Universidad Politécnica de Texcoco
Fundamento Legal: Articulo 12 de la Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Proceso de inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Rocio Hidalgo Galnares Directora Académica Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años después del egreso
Medidas de Seguridad: El equipo se encuentra resguardado mediante una clave para poder entrar al archivo.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: base actual alumnos uptex.pdf
Fecha de Actualización: 09/03/2016

005
Fecha en que se Emite: 12/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: LA BASE DE DATOS SISTEMA DE CONTROL
Sistema Operativo: Sistema Operativo 64 BITS/WINDOWS 7
Numero de Registros: 871
Nombre y Cargo del Administrador: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz
Nombre y Cargo del Encargado: Encarga del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Llevar el registro y control de calificaciones de cada uno de los alumnos
Fundamento Legal: Capitulo IV, articulo 23 del Reglamento de alumnos de la Universidad Politécnica de Texcoco
Mecanismos de Recolección y Actualización: Proceso de inscripción
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Rocio Hidalgo Galnares Directora Académica Lic. Cintya Irais Robles Sanchéz
Tiempo de Conservación de los Datos: -----
Medidas de Seguridad: El programa requiere de una clave para el ingreso.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: ELECTRONICA.pdf
Fecha de Actualización: 12/01/2015

006
Fecha en que se Emite: 12/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: TS Administrador UPTex
Sistema Operativo: Sistema Operativo 64 BITS/WINDOWS 7
Numero de Registros: 871
Nombre y Cargo del Administrador: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz
Nombre y Cargo del Encargado: Encargada del Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Llevar el registro y control de calificaciones de cada uno de los alumnos
Fundamento Legal: CAPITULO IV, ARTICULO 23 DEL REGLAMENTO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TEXCOCO
Mecanismos de Recolección y Actualización: Proceso de inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Roció Hidalgo Galnares Directora Académica Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz
Tiempo de Conservación de los Datos: Actualmente se administra en un archivo de excel
Medidas de Seguridad: Ingreso de clave al sistema.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: ELECTRONICA.pdf
Fecha de Actualización: 13/01/2015

007
Fecha en que se Emite: 15/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Base de Datos Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 1559
Nombre y Cargo del Administrador: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz Jefa de Departamento de Servicios Escolares
Nombre y Cargo del Encargado: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz Jefa de Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Integración de Expedientes de Alumnos que se han inscrito en la Universidad
Fundamento Legal: Articulo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Proceso de inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Rocio Hidalgo Galnares Directora Académica Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz Jefa de Departamento de Servicios Escolares
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 años después del egreso
Medidas de Seguridad: El equipo se encuentra resguardado mediante una clave para poder entrar al archivo.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: FSE-05 Base de Alumnos UPTex.pdf
Fecha de Actualización: 16/05/2016

008
Fecha en que se Emite: 15/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Servicios Escolares
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1559
Nombre y Cargo del Administrador: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz Jefa de Departamento de Servicios Escolares
Nombre y Cargo del Encargado: Lic.Cintya Irais Robles Sanchéz Jefa de Departamento de Servicios Escolares
Fin y Usos: Integración de expedientes de Alumnos que han estado inscritos en la Universidad
Fundamento Legal: Capitulo IV Articulo 23 del Reglamento de Alumnos de la Universidad Politécnica de TExcoco
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se recolecta la información a través de la solicitud de copias de documentos como son Acta de nacimiento, IFE, CURP, certificado de Secundaria , Certificado de Bachillerato, y comprobante de domicilio.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Rocío Hidalgo Galnares Secretaria Académica Lic. Cintya Irais Robles Sánchez Jefa del Departamento de Servicios Escolares
Tiempo de Conservación de los Datos: 12 años
Medidas de Seguridad: Resguardadas en cajas de archivo bajo llave en las oficinas del Departamento de Servicios Escolares
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: No aplica
Finalidad de Transferencia: No aplica
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: No aplica
Fecha de Actualización: 02/05/2017

009
Fecha en que se Emite: 15/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: xxx
Numero de Registros: 90
Nombre y Cargo del Administrador: M. EN A. ROCÍO HIDALGO GALNARES
Nombre y Cargo del Encargado: ING. FÁTIMA DANIELA LUNA LARA
Fin y Usos: INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE ALUMNOS EN ACTIVIDADES DE SERVICIO SOCIAL
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL, CAPITULO III DE LA ORGANIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL, ARTICULO 14
Mecanismos de Recolección y Actualización: PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: M. EN A. ROCÍO HIDALGO GALNARES, DIRECTORA ACADÉMICA, ING. FÁTIMA DANIELA LUNA LARA ENCARGADA DE LAS LABORES DE VINCULACIÓN
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 AÑOS
Medidas de Seguridad: LOCKER METÁLICO, OFICINA ASEGURADA CON LLAVE
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: ***
Finalidad de Transferencia: ***
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ****
Fecha de Actualización: 17/05/2016