001
Fecha en que se Emite: 02/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Control Escolar
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 4804
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Felipe Islas Bernal,- Jefe de Departamento.
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. Felipe Islas Bernal,- Jefe de Departamento.
Fin y Usos: Para dar de alta su número de seguridad social ante la subdelegación correspondiente y que el alumno cuente con los beneficios de estar asegurado en el IMSS
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Cuando el alumno se inscribe o reinscribe a dar sus datos.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Felipe Islas Bernal,- Jefe del Departamento. Lic. Felipe Islas Bernal,- Jefe del Departamento.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: Los equipos de cómputo cuentan con contraseña de acceso y antivirus. Adicionalmente el archivo de la base de datos cuentan con cifrado y el password solo lo conocen las personas autorizadas. El Departamento de Control Escolar cuenta con llave de acceso al área de trabajo por ser un área de acceso restringido.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: cuatrimestral
Finalidad de Transferencia: cuatrimestral
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Sistema de IDSE, INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)
Archivo de la Cédula de Base de Datos: SEGURO FACULTATIVO.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

002
Fecha en que se Emite: 30/05/2016
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Control Escolar
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SQL Sever 2008
Sistema Operativo: Windows 8
Numero de Registros: 17164
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Felipe Islas Bernal,-Jefe del departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. María de Jesús Rea Mendoza, Analista Administrativo
Fin y Usos: Este archivo contiene toda la información que se almacena en el sistema, como datos personales de alumnos, inscripción, reinscripción y calificaciones
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México,Reglamento de Alumnos, Reglamento de Estudios de la UPVM.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Cuando el alumno se inscribe o se re inscribe.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: *Lic. Felipe Islas Bernal,-Jefe del departamento *Lic. María de Jesús Rea Mendoza, Analista Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: Total
Medidas de Seguridad: Las maquinas reciben mantenimiento preventivo. Se cuenta con equipos con NO-Break, contraseña personal para acceso al sistema. Servidor cuenta con antivirus y se realiza backup diario de las Bases de Datos; el sistema maneja módulos restringidos y acceso protegidos dependiendo del nivel del usuario, estos cuentan con usuario y contraseña; para el manejo de estos módulos se habilitan solo los menús estrictamente necesarios para las funciones del perfil asignado, dependiendo del Departamento o Div
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: SIIPPEA.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017