001
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows Vista Bussiness
Numero de Registros: 795
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Moisés Salcedo Ojeda, Director de Extensión Universitaria y Vinculación
Nombre y Cargo del Encargado: Lic.Ramón Jafet Cejudo Fuentes, Asistente de la Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación
Fin y Usos: Instrumentar las acciones para consolidar la prestación del servicio de la bolsa de trabajo para los alumnos y egresados de la institución educativa.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art.40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante la Vinculación con el Sector Productivo de la Zona de Influencia y Vacantes con Empresas en Linea.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: 1.-Lic. Moisés Salcedo Ojeda.- Director de Extensión Universitaria y Vinculación 2.-Lic.Ramón Jafet Cejudo Fuentes, Asistente de la Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 Año
Medidas de Seguridad: Los documentos se encuentran en archivo bajo llave en la oficina de la Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación, se cuenta con no breack y antivirus mc affee y la base de datos electrónica se encuentra en computadora con clave de acceso.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BOLSA DE TRABAJO.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

002
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Servicio Social, Titulación y Seguimiento de Egresados
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows XP
Numero de Registros: 3394
Nombre y Cargo del Administrador: Nohemí Magnolia Terrazas Salas, -Jefa de Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Luis Fernando Bustos cruz, -Secretario de Jefe de Departamento
Fin y Usos: Su fin es tener información de todos los egresados la cual obtenemos por medio de un cuestionario que los egresados llenan a la hora de solicitar su credencial, esta información es más que nada saber cómo se desarrollan los egresados en el área laboral y si las competencias le han servido en su desempeño
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art.40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Reglamento de estudios artículo 68.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Cuestionario que los egresados llenan a la hora de solicitar su credencial
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Nohemí Magnolia Terrazas Salas, Jefa del departamento de servicio social, titulación y seguimiento de egresados * Luis Fernando Bustos cruz, -Secretario de Jefe de Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: * No breack (evitar daño de equipo físico en caso de perdida de energía) * Únicamente las personas autorizadas tienen acceso al Sistema de Datos Personales.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BASE DE DATOS DE EGRESADOS.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

003
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 250
Nombre y Cargo del Administrador: Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento
Fin y Usos: Obtener un buen control, registro e identificación de los diferentes proveedores con los que se ha adquirido un bien o servicio para esta universidad.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México y de acuerdo al repositorio de la UPVM, en el procedimiento de Recursos Materiales y Servicios Generales, punto 8.4 selección de proveedores acreditados, donde se hace mención al catálogo de proveedores.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Proveedores con los que se ha adquirido un bien o servicio para esta universidad.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento. * Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento.
Tiempo de Conservación de los Datos: Mientras dure la relación con los proveedores
Medidas de Seguridad: Resguardo en gaveta con llave
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CARTALOGO DE PROVEEDORES-FISICA.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

004
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MICROSOFT EXCEL 2010
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 250
Nombre y Cargo del Administrador: Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento
Fin y Usos: Obtener un buen control, registro e identificación de los diferentes proveedores con los que se ha adquirido un bien o servicio para esta universidad.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México y de acuerdo al repositorio de la UPVM, en el procedimiento de Recursos Materiales y Servicios Generales, punto 8.4 selección de proveedores acreditados, donde se hace mención al catálogo de proveedores.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Proveedores con los que se ha adquirido un bien o servicio para esta universidad.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: *Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento. * Jonathan Galdino Hernández Sánchez, Jefe del Departamento.
Tiempo de Conservación de los Datos: Mientras dure la relación con los proveedores
Medidas de Seguridad: * Baidu antivirus * Se cuenta con una clave de acceso en la computadora
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CARTALOGO DE PROVEEDORES-ELECTRO.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

005
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Educación Continua
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 16908
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. Pamella Izté Mejía García, -Jefa del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Cinthya Idzayana Reyes Migoya,- Asistente del Departamento
Fin y Usos: Tener información clara y precisa de los participantes inscritos a cursos, talleres y diplomados. Manejo de datos para listas de asistencia, llamadas telefónicas y registro de calificaciones.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art.40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directamente de los alumnos al momento de la inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Lcda. Pamella Izté Mejía García, Jefa del Departamento * Cinthya Idzayana Reyes Migoya, Asistente del Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: Las carpetas se encuentran en estantes bajo llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BASE DE DATOS DE EDUCACIÓN CONTINUA.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

006
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Educación Continua
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 16908
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. Pamella Izté Mejía García, -Jefa del Departamento.
Nombre y Cargo del Encargado: Cinthya Idzayana Reyes Migoya, - Asistentes del Departamento de Educación Continua.
Fin y Usos: Tener información clara y precisa de los participantes inscritos a cursos, talleres y diplomados. Manejo de datos para listas de asistencia, llamadas telefónicas y registro de calificaciones.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art.40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directamente de los alumnos al momento de la inscripción.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: *Lcda. Pamella Izté Mejía García, Jefa del Departamento. * Cinthya Idzayana Reyes Migoya, Asistente del Departamento.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: * Computadoras (no breack) * Excel y word, antivirus * Se maneja password para acceder al sistema de datos personales.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BASE DE DATOS DE EDUCACIÓN CONTINUA ELECT.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

007
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Gestión de Capital Humano
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 393
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Wendi López Martínez y Berenice Pérez Mejía, Técnico Contable y Auxiliar Administrativo
Fin y Usos: Automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, realiza un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales ISSEMYM, subsidio al empleo, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI´S) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directamente de los trabajadores
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento. * Wendi López Martínez, Técnico Contable. * Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: Los accesos se encuentran restringidos y se encuentran en la oficina bajo llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: NOI-FISICA.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

008
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Gestión de Capital Humano
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: XLS
Sistema Operativo: NOI
Numero de Registros: 393
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento.
Nombre y Cargo del Encargado: Wendi López Martínez, Técnico Contable y Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Fin y Usos: Automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, realiza un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales ISSEMYM, subsidio al empleo, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI´S) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directamente de los trabajadores
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: *Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento. * Wendi López Martínez, Técnico Contable. * Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: * Se cuenta con no breack * Se cuenta con antivirus en los equipos de computo * Se encuentra en tres equipos propio y se encuentra bajo resguardo * Se encuentran protegidos mediante el software del NOI. * Los accesos están restringidos y solamente se ingresa con contraseña de los usuarios.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: No definida
Finalidad de Transferencia: Consultorías
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Implementaciones Integrales en Informática 3i, SA de CV
Archivo de la Cédula de Base de Datos: NOI-ELECTRO.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

009
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Gestión de Capital Humano
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 393
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Wendi López Martínez, Técnico Contable y Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Fin y Usos: Instrumento de información que contiene datos personales de trabajadores que laboran en la universidad. Para tomar datos de estadísticas y consultas del personal interno.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directamente de los trabajadores
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento * Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo. * Wendi López Martínez, Técnico Contable.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: Los accesos se encuentran restringidos y se encuentran en la oficina bajo llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PLANTILLA PERSONAL-FISICA.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

10
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Gestión de Capital Humano
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Microsoft
Numero de Registros: 393
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Wendi López Martínez, Técnico Contable y Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Fin y Usos: Instrumento de información que contiene datos personales de trabajadores que laboran en la universidad. Para tomar datos de estadísticas y consultas del personal interno.
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directamente de los trabajadores
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento * Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo. * Wendi López Martínez, Técnico Contable
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: * Se cuenta con no breack * Se cuenta con antivirus en los equipos de cómputo * Se encuentra en tres equipos y se encuentra bajo resguardo * Se encuentran protegidos y con accesos restringidos en los equipos * Los accesos están restringidos y solamente se ingresa con contraseña de los usuarios
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PLANTILLA PERSONAL-ELECTRO.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

011
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Gestión de Capital Humano
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 393
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Wendi López Martínez, Técnico Contable y Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Fin y Usos: Proteger con seguro de vida institucional a los servidores públicos
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: A través de los trabajadores y la aseguradora
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento * Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo. * Wendi López Martínez, Técnico Contable
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: La platilla esta resguardada en electrónico en formato excel.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Quincenal
Finalidad de Transferencia: Pago del seguro de vida institucional de los servidores públicos
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Adriana Trejo, Asesora de HIR SEGUROS y MAPFRE TEPEYAC S.A
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PLANTILLA DE SEGUROS-FISICA.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017

012
Fecha en que se Emite: 08/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Gestión de Capital Humano
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Sistema Electrónico, Windows
Numero de Registros: 393
Nombre y Cargo del Administrador: Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Wendi López Martínez, Técnico Contable y Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo.
Fin y Usos: Proteger con seguro de vida institucional a los servidores públicos
Fundamento Legal: Capítulo II de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, Ar. 19 y 25; Capítulo III, Art. 40 Fracc. V, de dicha ley. Art. 19, 50 y 52 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, Manual General de Organización de la Universidad Politécnica del Valle De México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: A través de los trabajadores y la aseguradora
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: * Lcda. María del Rocío Durán Casillas, Jefa del Departamento * Berenice Pérez Mejía, Auxiliar Administrativo. * Wendi López Martínez, Técnico Contable
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: * Se cuenta con no break * Se cuenta con antivirus en los equipos de computo * Se encuentra en tres equipos y se encuentra bajo resguardo * Se encuentra protegida mediante layout de metlife y con accesos restringidos en los equipos * Los accesos están restringidos y solamente se ingresa con contraseña de los usuarios.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Quincenal
Finalidad de Transferencia: Pago del seguro de vida institucional de los servidores públicos
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Adriana Trejo, Asesora de HIR SEGUROS Y MAPFRE TEPEYAC S. A
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PLANTILLA PERSONAL-ELECTRO.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017