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001
N&uactuemero de la Sesión: Décima Quinta Sesión Ordinaria
Lugar de la Sesión: Av. Mexiquense s/n, esq. Av. Universidad Politécnica, Tultitlán Estado de México
Fecha de la Sesión: 12/02/2014
Hora de la Sesión 12:00

Orden del Día Aprobado:

1.-Lista de Asistencia y Declaratoria del Quórum. 2.-Lectura y Aprobación del Orden del Día. 3.-Lectura,Aprobación y Firma, en caso, del Acta de la Sesión anterior. 4.-Informe de Actualización al Portal del Sistema de Información Publica de Oficio Mexiquense (IPOMEX). 5.-Control de Solicitudes de Información (SICOSIEM). 5.1 Informe de resoluciones a solicitudes. 6.-Presentación de propuestas de los Sistemas de Datos Personales en posesión de la UPVM, susceptibles de registro ante el instituto de Transparencia ,Acceso a la información Publica y Protección de Datos Personales del estado de México y Municipios. 7.-Presentación de Cédulas de Proyectos de Sistematizacion y Actualización de Información. 8.-Seguimiento de Acuerdos. 9.-Asuntos Generales.

Relación de Acuerdos:

UPVM/CI/XIV/2013/01.-Los integrantes del Comité aprobaron por unanimidad emitir una nueva circular para solicitar a las diferentes áreas de la Universidad sus propuestas para la clasificación de información como confidencial o reservada;dicha circular debe contener conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la información Publica del estado de México y Municipios las características con las que debe contar dicha información, con la finalidad de que los responsables de diferentes áreas remitan la información que caiga en aquellos supuestos. UPVM/CI/XIV/2013/02.-Los integrantes del Comité seleccionaron por unanimidad la primera propuesta de Aviso de Privacidad misma que deberá ser publicada en la pagina principal de la Universidad así como en algunos puntos estratégicos de las instalaciones.

Nombre y Cargo de los Signatarios:

1.-M.en.F. Alberto Sanchez Flores Rector y Presidente del Comité de Información. 2.-Lic. Fernando Garcia Romero. Contralor Interno 3.-P.L.C Lucia Cristal Santiago Martinez. Subdirectora de Información, Planeacion, Programación y Evaluación y Responsable de la Unidad de Información.

Acta de la Sesión:

PDF 1.69 MB

Unidad Administrativa:

Subdirección de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Fecha Actualización:

04/08/2014

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002
N&uactuemero de la Sesión: Décima Sexta Sesión Ordinaria
Lugar de la Sesión: Av. Mexiquense s/n, esq. Av. Universidad Politécnica, Tultitlán Estado de México
Fecha de la Sesión: 03/07/2014
Hora de la Sesión 13:00

Orden del Día Aprobado:

1.-Lista de Asistencia y Declaratoria del Quórum. 2.-Lectura y Aprobación del orden del día. 3.-Lectura,Aprobación y Firma, en su caso, del Acta de la Sesión Anterior. 4.-Informe de Actualización al Portal del Sistema de Información Publica de Oficio Mexiquense (IPOMEX). 5.-Control de Solicitudes de Información (SICOSIEM):Informe de resoluciones a solicitudes. 6.-Presentación de Cédulas de Avances al Segundo Trimestre del Programa Anual de Sistematizacion de la Información 2014. 7.-Seguimiento de Acuerdos. 8.-Asuntos Generales.

Relación de Acuerdos:

UPVM/CI/XIV/2013/03.-Los integrantes del Comité aprobaron por unanimidad aplicar los manuales: Manual de Calidad del proceso de Atención de Solicitudes de Información del Modulo de Acceso. Manual de Procedimientos Operativos del Modulo de Acceso de la Unidad de Información de la Unidad de Información de la Secretaria de Educación.Con la finalidad de encaminar el Proceso de Atención de Solicitudes de Información del Modulo de Acceso a una posterior Certificación. UPVM/CI/XV/2014/01.-La Secretaria Técnico declaro la existencia de Quórum legal para iniciar la Décimo Quinta Sesión Ordinaria del Comité. UPVM/CI/XV/2014/02.-Se aprueba por unanimidad el Orden del día. UPVM/CI/XV/2014/03.-Se aprueba por unanimidad eximir la lectura del Acta de la Décimo Cuarta Sesión Ordinaria,toda vez que dicha acta fue entregada para su revisión y firma con anterioridad a los integrantes del Comité. UPVM/CI/XV/2014/04.-El Comité,toma conocimiento de la ultima fecha de actualización de las fracciones correspondientes en el Portal del Sistema de Información Publica de Oficio Mexiquense (IPOMEX),solicitando el Presidente actualizar todas las fracciones al Ejercicio 2013, así como los meses Enero-Febrero del Ejercicio 2014. UPVM/CI/XV/2014/05.-El Comité,toma conocimiento de las Solicitudes de Información Publica recibidas a través del Sistema de Acceso a la información Mexiquense (SAIMEX). UPVM/CI/XV/2014/06.-El Comité,toma conocimiento de las respuestas que atienden a la Circular 07 referente a los Sistemas de Datos Personales de las unidades administrativas,considerando en cada una los Datos Personales susceptibles de protección por parte de la Universidad.Los Sistemas de Datos Personales aprobados son: *Plantilla del Personal. *Nomina. *Plataforma de ISSEMYM. *Seguros. *Bases de Datos de Egresados. *Convenios vigentes 2013. *Bolsa de Trabajo. *SIDE. *Socioeconomico. *Credenciales. *Beca Lap top. *Beca PRONABES. *Beca PRODESMA. *Bajas. *Seguro Facultativo. *Seguro Meltlife. *Programa sin hambre del Gobierno Federal. UPVM/CI/XV/2014/07.-Los integrantes del Comité,aprobaron por unanimidad como Proyectos de Sistematizacion y Actualización de Información,Actualizar Base de Dato Personales del Personal que labora en la Universidad Politécnica del Valle de México y Actualización de Información Clasificada en Reservada o Confidencial. UPVM/CI/XV/2014/08.-El Comité,toma conocimiento de las respuestas que atienden a la Circular 01 referente a la Información Clasificada como Reservada o Confidencial de las unidades administrativas,analizando en cada una los supuestos susceptibles de clasificación de los cuales se aprobaron los siguientes.

Nombre y Cargo de los Signatarios:

1.-M.en.F. Alberto Sanchez Flores Rector y Presidente del Comité de Información. 2.-Lic. Fernando Garcia Romero. Contralor Interno 3.-P.L.C Lucia Cristal Santiago Martinez. Subdirectora de Información, Planeacion, Programación y Evaluación y Responsable de la Unidad de Información.

Acta de la Sesión:

PDF 1.68 MB

Unidad Administrativa:

Subdirección de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Fecha Actualización:

04/08/2014

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003
N&uactuemero de la Sesión: Décima Séptima Sesión Ordinaria
Lugar de la Sesión: Sala de Juntas de la UPVM, Tultitlán Estado de México
Fecha de la Sesión: 11/09/2014
Hora de la Sesión 13:21

Orden del Día Aprobado:

Se anexa acta para verificar el dato

Relación de Acuerdos:

Se anexa acta para verificar el dato

Nombre y Cargo de los Signatarios:

Se anexa acta para verificar el dato

Acta de la Sesión:

PDF 5.52 MB

Unidad Administrativa:

Subdirección de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Fecha Actualización:

23/09/2014

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004
N&uactuemero de la Sesión: Décima Octava Sesión Ordinaria
Lugar de la Sesión: Av. Mexiquense s/n, esq. Av. Universidad Politécnica, Tultitlán Estado de México
Fecha de la Sesión: 11/12/2014
Hora de la Sesión 10:06

Orden del Día Aprobado:

1.Lista de Asistencia y Declaratoria del Quórum. 2.Lectura y Aprobación del Orden del Día. 3.Lectura,Aprobación y Firma , en su caso, del Acta de la Sesión Anterior. 4.Informe de Actualización al Portal del Sistema de Información Publica de Oficio Mexiquense (IPOMEX). 5.Control de Solicitudes de Información (SICOSIEM). 5.1 Informe de solicitudes recibidas y atendidas. 5.2 Informe del seguimiento al Recurso de Revisión 01980/INFOEM/IP/RR/2014. 6. Presentación de Cédulas de Avances al Cuatro Trimestre del programa Anual de Sistematizacion y Actualización de la Información 2014. 7. Presentación de la Propuesta del Programa Anual de Sistematizacion y Actualización de la Información 2015. 8. Propuesta del Calendario de Sesiones Ordinarias del Comité de Información 2015 9. Seguimiento de Acuerdos. 10.Asuntos Generales.

Relación de Acuerdos:

No.UPVM/CI/XVIII/2014/01.-La Secretaria Técnica declaro la existencia de Qourum legal para iniciar la Décima Octava Sesión Ordinaria del Comité. No.UPVM/CI/XVIII/2014/02.-Se aprueba por unanimidad el Orden del Día de la Décima Octava Sesión Ordinaria del Comité de Información. No.UPVM/CI/XVIII/2014/03.Se aprueba por unanimidad del Acta de la Décima Séptima Sesión Ordinaria. No.UPVM/CI/XVIII/2014/04.-El Comité,toma conocimiento de la ultima fecha de actualización de las fracciones correspondientes en el Portal del Sistema de Información Publica de Oficio Mexiquense (IPOMEX) , solicitando el Presidente exhortar la actualización de todas las fracciones de cada Servidor Publico Habilitado al ejercicio 2015. No.UPVM/CI/XVIII/2014/05.-El Comité, toma conocimiento de las Solicitudes de Información Publica recibidas a través del Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (SAIMEX). No.UPVM/CI/XVIII/2014/06.-El Comité,toma conocimiento del Seguimiento del recurso de Revisión 01980/INFOEM/IP/RR/2014 promovido ante el INFOEM,solicitando el Presidente se informe al Comité al momento en que se notifique la presentación del proyecto de resolución y la resolución al presente recurso de revisión. No.UPVM/CI/XVIII/2014/07.-El Comité en lo general aprueba los Avances del Cuatro Trimestre del Programa Anual de Sistematizacion y Actualización de la Información 2014. No.UPVM/CI/XVIII/2014/08.-El Comité aprueba por unanimidad el Programa Anual de Sistematizacion y Actualización de la información 2015. No.UPVM/CI/XVIII/2014/09.-El Comité aprueba en lo general el calendario de Sesiones del Comité de Información 2015,aclarando que puede ser sujeto a modificaciones. No.UPVM/CI/XVIII/2014/10.-El Comité toma conocimiento del seguimiento a los acuerdos establecidos en las sesiones anteriores del Comité.

Nombre y Cargo de los Signatarios:

1.-M.en.F. Alberto Sanchez Flores Rector;y Presidente del Comité de Información. 2.-P.L.C Lucia Cristal Santiago Martinez Subdirectora de información,Planeacion,Programación y Evauacion y Secretaria Técnica del Comité. 3.-Lic. Fernando Garcia Romero Contralor Interno.

Acta de la Sesión:

PDF 1.46 MB

Unidad Administrativa:

Subdirección de Información, Planeación, Programación y Evaluación

Fecha Actualización:

18/02/2015

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Acuerdos y actas del órgano Colegiado
Comité de Información
Fracción V