001
Fecha en que se Emite: 01/01/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1465
Nombre y Cargo del Administrador: C. María Guadalupe López López, Presidenta del SMDIF
Nombre y Cargo del Encargado: C. Ángeles Bernal Hernández, Promotor del Programa CAMEX
Fin y Usos: Mejorar las condiciones de vulnerabilidad social de las familias sultepequenses, a través de acciones de Orientación Alimentaria, y la dotación bimestral de un paquete de insumos alimentarios (despensa)
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios
Mecanismos de Recolección y Actualización: Recopilación de documentación de personas que pertenecen a un grupo vulnerable como: Madre soltera adolescente, Mujer embarazada, Mujer en periodo de lactancia, Menor de cinco años, Adulto mayor y Enfermo crónico.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C. María Guadalupe López López.-Presidenta del SMDIF, Profra. Laura Millán Rojas.-Directora del SMDIF, C. Olga Hernández García.- Coordinadora de Programas y C. Ángeles Bernal Hernández.- Promotora del Programa CAMEX
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 año
Medidas de Seguridad: contraseñas para acceso a archivos en internet
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/E
Finalidad de Transferencia: N/E
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/E
Fecha de Actualización: 19/02/2014

002
Fecha en que se Emite: 01/01/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 277
Nombre y Cargo del Administrador: C. María Guadalupe López López.-Presidenta del SMDIF
Nombre y Cargo del Encargado: C. Sonia López Ríos.- Promotora del Programa CAVIN
Fin y Usos: Contribuir a mejorar el estado de nutrición y salud de los niños menores de cinco años de comunidades prioritarias, a través de un esquema de acciones integradas que permitan disminuir sus condiciones de vulnerabilidad.
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios
Mecanismos de Recolección y Actualización: Recopilación de documentación de niños menores de cinco años, realizando toma de antropometrías para saber su estado de desnutrición
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C. María Guadalupe López López.-Presidenta del SMDIF, Profra. Laura Millán Rojas.- Directora del SMDIF, C. Olga Hernández García.- Coordinadora de Programas y C. Sonia López Ríos.-Promotora del Programa CAVIN.
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 año
Medidas de Seguridad: contraseña para acceso a archivos de internet
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/E
Finalidad de Transferencia: N/E
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/E
Fecha de Actualización: 19/02/2014

003
Fecha en que se Emite: 01/01/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 231
Nombre y Cargo del Administrador: C. María Guadalupe López López.-Presidenta del SMDIF
Nombre y Cargo del Encargado: C. Sonia López Ríos.-Promotora del Programa Compromiso con la Discapacidad
Fin y Usos: Mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad, sobre todo en aspectos relacionados con alimentación, salud, educación y vivienda.
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios
Mecanismos de Recolección y Actualización: Recopilación de documentación de personas con discapacidad
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C. María Guadalupe López López.-Presidenta del SMDIF, Profra. Laura Millán Rojas.- Directora del SMDIF, C. Olga Hernández García.- Coordinadora de Programas y C. Sonia López Ríos.-Promotora del Programa Compromiso con la Discapacidad
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 año
Medidas de Seguridad: contraseña para acceso a archivos a internet
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/E
Finalidad de Transferencia: N/E
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/E
Fecha de Actualización: 19/02/2014

004
Fecha en que se Emite: 22/01/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 220
Nombre y Cargo del Administrador: MARCO ANTONIO DIAZ JUAREZ
Nombre y Cargo del Encargado: FRANCISCO JAVIER MORALES VAZQUEZ
Fin y Usos: CONTROL Y REGISTRO DE OFICIOS RECIBIDOS
Fundamento Legal: Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: SE GENERA MEDIANTE OFICIOS RECIBIDOS
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MARCO ANTONIO DÍAZ JUAREZ, FRANCISCO JAVIER MORALES VAZQUEZ, GAMALIEL DE JESUS VAZQUEZ ROMERO Y MANOLO AGUILAR ROMULO
Tiempo de Conservación de los Datos: INDEFINIDO
Medidas de Seguridad: SE RESGUARDA CON LLAVE DENTRO DE LA OFICINA DE PLANEACION PRESUPUESTACION PROGRAMACION Y EVALUACION
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: NO EXISTE
Finalidad de Transferencia: NO EXISTE
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: NO EXISTE
Fecha de Actualización: 12/02/2014

005
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 2
Nombre y Cargo del Administrador: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social
Nombre y Cargo del Encargado: Jose Miguel Ruedas Hernandez Auxiliar de Mejoramiento a la Vivienda
Fin y Usos: Tener un sustento de los documentos enviados para realizar su tramite
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3,10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Copia del formato unico de registro que se levanta al realizar su tramite, copia del credencial del lector del beneficiario, clave curp y acta de entrega-recepcion.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Jose Miguel Ruedas Hernandez Auxiliar de Mejoramiento a la Vivienda, Ing. Victor Mayen Coordinador de IMEVIS. (Instituto Mexiquense de la Vivienda Social)
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 Años
Medidas de Seguridad: No aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Indefinido
Finalidad de Transferencia: Realizar su tramite para poder aplicar su piso
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Ing. Victor Mayen Coordinador de IMEVIS. (Instituto Mexiquense de la Vivienda Social)
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PADRON DE SOLICITANTES IMEVIS REAL. formato SULTEPEC.xlsx (COMLPETO).pdf
Fecha de Actualización: 06/02/2014

006
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 3
Nombre y Cargo del Administrador: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social
Nombre y Cargo del Encargado: Victor Salinas Martinez
Fin y Usos: tener un sustento de todas las personas beneficiadas
Fundamento Legal: articulos 2 fraccion XVI, 3, 10, 11 Y 12 fraccion XVI de la ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica del Estado de Mexico y Municipios
Mecanismos de Recolección y Actualización: Copia de Credencial de Elector y Clave Curp de los beneficiarios de Estufas Ecologicas Patsari de las diferentes localidades
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social Victor Salinas Martines Coordinador de Mejoramiento a la Vivienda
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 Años
Medidas de Seguridad: no aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 3 años
Finalidad de Transferencia: contener un sustento de todas las personas beneficiadas
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Patricia Infante Coordinadora de la empresa Vamos a Dar
Fecha de Actualización: 06/02/2014

007
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 4
Nombre y Cargo del Administrador: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social
Nombre y Cargo del Encargado: Nelson Daniel Herrera Arizmendi Coordinador Administrativo
Fin y Usos: Llevar un buen control administrativo
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3,10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Llevar un control administrativo de los oficios enviados y recibidos a las diferentes dependencias federales, estatales y municipales.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social y Nelson Daniel Herrera Arizmendi Coordinador Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 Años
Medidas de Seguridad: No aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 3 años
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social y Nelson Daniel Herrera Arizmendi Coordinador Administrativo
Fecha de Actualización: 06/02/2014

008
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 5
Nombre y Cargo del Administrador: Sergio Ocampo Flores
Nombre y Cargo del Encargado: Sergio Ocampo Flores Coordinador general de los Programas Sociales
Fin y Usos: Tener un padron de beneficiarios
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3,10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: No. progresivo, Nombre del tutor, vertiente y localidad
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social y Sergio Ocampo Flores Coordinador general de los Programas Sociales.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: No aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 06/02/2014

009
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 6
Nombre y Cargo del Administrador: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social
Nombre y Cargo del Encargado: Jose Azael Flores Flores Coordinador del Programa de pension para Adultos Mayores y Oportunidades
Fin y Usos: Tener un control de los diferentes oficios enviados
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3,10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Contiene los oficios enviados a diferentes dependencias asi mismo como los calendarios para la entrega de los apoyos del Programa de pension para Adultos Mayores y Oportunidades
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social y Jose Azael Flores Flores Coordinador del Programa de pension para Adultos Mayores y Oportunidades
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: No aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 06/02/2014

10
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 7
Nombre y Cargo del Administrador: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social
Nombre y Cargo del Encargado: Victor Salinas Martinez Coordinador Mejoramiento a la Vivienda
Fin y Usos: Tener un sustento de los documentos enviados para realizar su tramite
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3, 10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Copia del credencial de elector, clave curp de los beneficiarios del Programa Muros de SEDESOL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Victor Salinas Martinez Coordinador Mejoramiento a la Vivienda y Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: No aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 06/02/2014

011
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 8
Nombre y Cargo del Administrador: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social
Nombre y Cargo del Encargado: Sergio Ocampo Flores Coordinador general de los Programas Sociales
Fin y Usos: tener un control de las diferentes actividades realizadas en cada centro
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3, 10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: oficios enviados a diferentes dependencias municipales y oficios recibidos, documentacion de la empresa encargada de la rehabilitacion de cada centro comunitario de aprendizaje.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Jairo Nicacio Macedo Director de Desarrollo Social y Sergio Ocampo Flores Coordinador general de los Programas Sociales.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: No aplica
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 06/02/2014

012
Fecha en que se Emite: 06/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1
Nombre y Cargo del Administrador: JAIRO NICACIO MACEDO DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL
Nombre y Cargo del Encargado: NELSON DANIEL HERRERA ARIZMENDI COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Fin y Usos: LLEVAR UN CONTROL ADMINISTRATIVO PARA SABER LAS SOLICITUDES DE CARENCIA DE CADA PERSONA
Fundamento Legal: ARTICULOS 2 FRACCION XVI, 3, 10,11 Y 12 FRACCION XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: NO. PROGRESIVO, NOMBRE, COMUNIDAD, FECHA DE SOLICITUD, PETICION, ASI MISMO SE ANEXA LA SOLICITUD DE CADA PERSONA. EL METODO DE ACTUALIZACION SE OBTIENE CUANDO SON ATENDIDOS CADA UNO DE ELLOS.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: IYEHI LARA ALPIZAR COORDINADORA DE ATENCION CUIDADANA, ANABEL JUAN MACEDO COORDINADORA DE LA JUNTA DE RECLUTAMIENTO MUNICIPAL, JAIRO NICACIO MACEDO DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: NO APLICA
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: CADA 4 MESES
Finalidad de Transferencia: DAR SOLUCION A LAS NECESIDADES DE CADA PERSONA
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: JOSE IVAN DIAZ FLORES PRESIDENTE MUNICIPAL SULTEPEC
Archivo de la Cédula de Base de Datos: SOLICITUDES.pdf
Fecha de Actualización: 06/02/2014

013
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 25
Nombre y Cargo del Administrador: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Nombre y Cargo del Encargado: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Fin y Usos: TENER UN REGISTRO DE TODOS LOS PIROTECNICOS QUE REALICEN QUEMAS DENTRO DEL MUNICIPIO
Fundamento Legal: ARTICULO 2 FRACCIÓN XVI, 3,10,11 Y 12 FRACCIÓN XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: MEDIANTE LA SOLICITUD DE DE TODOS LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO Y ASÍ PODER EMITIR SU DICTAMEN.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LA. MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES, PROCORO NERI TOLEDO Y BENJAMIN FLORES CASTRO
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: SE TIENE ARCHIVA DA DONDE SOLO ACCEDEN PERSONAL AUTORIZADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: DAR A CONOCER SOBRE LOS TRAMITES QUE SE REALIZA
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: PRESIDENCIA MUNICIPAL Y LA SECRETARIA DELA DEFENSA NACIONAL
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: N/A
Fecha de Actualización: 05/03/2014

014
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 70
Nombre y Cargo del Administrador: L.E TUM OGURI JANETT PICHARDO SOTELO
Nombre y Cargo del Encargado: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Fin y Usos: SE HACE UN EXPEDIENTE DEL PEROSNAL QUE SE ENCUENTRA LABORANDO DENTRO DEL AREA
Fundamento Legal: ARTICULO 12 FRACCIÓN XVI 3, 10, 11 Y 12 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: SE SOLICITA DOCUMENTADO PERSONAL PAR TER UN EXPEDIENTE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES, OGURI JANET PICHRADO SOTELO, ARAUL MONDRAGON ARCE
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: PERSONAL AUTORIZADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: CONOSCAN EL PEROSNAL QUE SE TIENE BAJO EL AREA DE PROTECCIÓN CIVIL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: H. AYUNTAMIENTO, ADMINISTRACIÓN, TESORERIA Y RECURSOS HUMANOS
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: NA
Fecha de Actualización: 05/03/2014

015
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 156
Nombre y Cargo del Administrador: L.E TUM OGURI JANETT PICHARDO SOTELO
Nombre y Cargo del Encargado: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Fin y Usos: REALIZAR Y EXPEDIR LOS DICTÁMENES SOBRE RIESGOS
Fundamento Legal: ARTICULO 12 FRACCIÓN XVI 3,10, 11 Y 12 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: MEDIANTE LAS SOLICITUDES DE LAS PERSONAS QUE REQUIERAN CONSTRUIR ALGÚN EDIFICIO O PRETENDAN ESTABLECER ALGÚN INMUEBLE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: RAUL MONDRAGON ARCE, MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES, OGUIR JANETT PÍCHARDO SOTELO, PROCORO TOLEDO NERI Y BENJAMIN FLORES CASTRO
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: SOLO PERSONAL AUTORIZADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: APOYAR A TODA PERSONA QUE SOLICITE EL SERVICIO
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: PROTECCION CIVIL DEL ESTADO , JUN TA LOCAL DE CAMINOS Y EL H AYUNTAMIENTO
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: NA
Fecha de Actualización: 05/03/2014

016
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 307
Nombre y Cargo del Administrador: L.E TUM OGURI JANETT PICHARDO SOTELO
Nombre y Cargo del Encargado: PROCORO TOLEDO NERI Y BENJAMIN FLORES CASTRO
Fin y Usos: LLEVAR UN REGISTRO ACTUALIZADO DE TODAS LAS PETICINES QUE HACEN LLEGAR A EL AREA Y BRINDAR EL SERVICIO DE LA MEJOR MANERA POSIBLE
Fundamento Legal: ARTICULO 12 FRACCIÓN XVI 3, 10,11 Y 12 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: SE ARCHIVA TODO TIPO DE SOLICITUD QUE ENTRE A EL AREA DE PROTECCION CIVIL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: PROCORO TOLEDO NERI, RAUL ONDRAGON ARCE, BENJAMIN FLORES CASTRO Y LOURDES MAGALLANES
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: ACCESO LIMITADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN CON LA QUE SE TRABAJA
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: DIFERENTES ÁREAS DEL H. AYUNTAMIENTO, CIUDADANIA EN GENERAL Y OFICINAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: N/A
Fecha de Actualización: 05/03/2014

017
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 360
Nombre y Cargo del Administrador: L.E TUM OGURI JANETT PICHARDO SOTELO
Nombre y Cargo del Encargado: PROCORO TOLEDO NERI Y BENJAMIN FLORES CASTRO
Fin y Usos: REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION
Fundamento Legal: ARTICULO 12 FRACCIÓN XVI, 3, 20, 11 Y 12 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: SOLICITAR CUALQUIER DOCUMENTO QUE NOS AMPARE ANTE CUALQUIER SERVICIO QUE SE OTORGUE A LA CUIDADANIA O A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: PROCORO TOLEDO NERI, BENJAMÍN FLORES CASTRO, LA MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: ACCESO LIMITADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: DAR A CONOCER DEL TRABAJO QUE SE REALIZA
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, JUNTA LOCAL DE CAMINOS, COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA, OSFEM, SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE, DIRECCION GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: N/A
Fecha de Actualización: 05/03/2014

018
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 201
Nombre y Cargo del Administrador: L.E TUM OGURI JANETT PICHARDO SOTELO
Nombre y Cargo del Encargado: PROCORO TOLEDO NERI Y BENJAMIN FLORES CASTRO
Fin y Usos: TENER UN REGISTRO DE TODOS LOS CIRCULARES QUE SE EMITEN O QUE LLEGAN A EL AREA
Fundamento Legal: ARTICULO 2 FRACCIÓN XVI 3,10, 11, 12 FRACCIÓN XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: SE ARCHIVA TODO DOCUMENTO QUE LLEGA A EL ÁREA DE PROTECCIÓN CIVIL
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: PROCORO TOLEDO NERI Y BENJAMÍN FLORES CASTRO
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: SE LLEVA UN CONTEO Y REGISTRO DE LAS FECHAS EN QUE SE RECIBEN Y ENVIA DOCUMENTACION
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: QUE CONOSCAN LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: A DIFERENTES ÁREAS DEL AYUNTAMIENTO
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: N/A
Fecha de Actualización: 05/03/2014

019
Fecha en que se Emite: 03/03/14
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 25
Nombre y Cargo del Administrador: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Nombre y Cargo del Encargado: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Fin y Usos: TENER UN REGISTRO DE TODOS LOS PIROTECNICOS QUE REALICEN QUEMAS DENTRO DEL MUNICIPIO
Fundamento Legal: ARTICULO 2 FRACCIÓN XVI, 3,10,11 Y 12 FRACCIÓN XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: MEDIANTE LA SOLICITUD DE DE TODOS LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO Y ASÍ PODER EMITIR SU DICTAMEN.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LA. MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES, PROCORO NERI TOLEDO Y BENJAMIN FLORES CASTRO
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: SE TIENE ARCHIVA DA DONDE SOLO ACCEDEN PERSONAL AUTORIZADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: DAR A CONOCER SOBRE LOS TRAMITES QUE SE REALIZA
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: PRESIDENCIA MUNICIPAL Y LA SECRETARIA DELA DEFENSA NACIONAL
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: N/A
Fecha de Actualización: 05/03/2014

020
Fecha en que se Emite: 12/03/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 60
Nombre y Cargo del Administrador: L.E TUM OGURI JANETT PICHARDO SOTELO
Nombre y Cargo del Encargado: L.A MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES
Fin y Usos: SE ENCUENTRA CADA EXPEDIENTE DE TODOS LOS TRABAJADORES QUE ESTÁN Y ESTUVIERON EN EL AREA CON EL POPOSITO DE TENER UN REGISTRO DE ALTAS Y BAJAS DEL SERVICIO
Fundamento Legal: ARTICULO 2 FRACCIÓN XVI, 3,10, 11, 12 FRACCIÓN XVI DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: SE SOLICITA HACER LLEGAR TODA LA DOCUMENTACIÓN PERSONAL AL MOMENTO QUE INGRESA AL SERVICIO.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MARCO ANTONIO ALONSO JAIMES, OGURI JANETT PICHARDO SOTELO, RAUL MONDRAGON ARCE, BENJAMIN FLORES CASTRO, PROCORO TOLEDO NERI
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: PERSONAL AUTORIZADO
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 2013-2015
Finalidad de Transferencia: INFORMAR SOBRE LOS INGRESOS DEL PERSONAL PARA SU ASIGNACIÓN DE REMUNERACIÓN ECONÓMICA CORRESPONDIENTE
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ADMINISTRACIÓN, RECURSOS HUEMANOS Y TESORERÍA MUNICIPAL
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: N/A
Fecha de Actualización: 12/03/2014

021
Fecha en que se Emite: 31/03/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 327
Nombre y Cargo del Administrador: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara; Coordinador de IMEVIS
Nombre y Cargo del Encargado: C. Carlos Cruz aguilar, Auxiliar Administrativo
Fin y Usos: Oficios Enviados y Recividos
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: se generan en base a la comunicación establecida con otras entidades
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS y C. Carlos Cruz Aguilar, Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: se resguarda la oficina bajo llave
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: NE
Fecha de Actualización: 31/03/2014

022
Fecha en que se Emite: 31/03/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 87
Nombre y Cargo del Administrador: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS
Nombre y Cargo del Encargado: Carlos Cruz Aguilar, Auxiliar Administrativo
Fin y Usos: Oficios Varios Administración 2009-2013
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Documentos encontrados dentro de los Archivos del área de IMEVIS en el momento de recibirla, mismo que se estipulo en la acta circunstancial
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVISCoordinador de IMEVIS y Carlos Cruz Aguilar, Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinida
Medidas de Seguridad: Se resguarda la oficina bajo llave
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: NE
Fecha de Actualización: 31/03/2014

023
Fecha en que se Emite: 31/03/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 30
Nombre y Cargo del Administrador: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS
Nombre y Cargo del Encargado: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS
Fin y Usos: Expedientes de Captación
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante la atención ciudadana
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS y C. Carlos Cruz Aguilar, Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinida
Medidas de Seguridad: Bajo llave en la oficina
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Cada 3 meses
Finalidad de Transferencia: Inmatriculación Administrativa
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. José Hernández Macedo, Operador Municipal de IMEVIS Ixtapan de la Sal
Fecha de Actualización: 31/03/2014

024
Fecha en que se Emite: 31/03/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 8
Nombre y Cargo del Administrador: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS
Nombre y Cargo del Encargado: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS
Fin y Usos: Escritura Pública
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante atención ciudadana
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: P.D. Evodio Ebigael Santos Vergara, Coordinador de IMEVIS y C. Carlos Cruz Aguilar, Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: Se resguardo bajo llave en la oficina
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Mensual
Finalidad de Transferencia: Escritura Pública
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Juzgados Mixtos de Sultepec ;y C. José Hernández Macedo, Operador Municipal de IMEVIS Ixtapan de la Sal
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: NE
Fecha de Actualización: 31/03/2014

025
Fecha en que se Emite: 19/12/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 171
Nombre y Cargo del Administrador: Lourdes Martínez Hernández, Coordinadora
Nombre y Cargo del Encargado: Elizabeth Martínez Salinas, Auxiliar Administrativa
Fin y Usos: Para el control y resguardo de las Circulares Recibidas y Enviadas de las diferentes areas que conforma el H. Ayuntamiento.
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se hace la recopilación de las diferentes circulares de las diferentes áreas que conforman el H. Ayuntamiento
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lourdes Martínez Hernández, Coordinadora, Elizabeth Martínez Salinas, Auxiliar Administrativa y Maria Concepción Felix Juan, Secretaria.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinida
Medidas de Seguridad: Se encuentra en un Archivero y bajo llave para su seguridad
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/E
Finalidad de Transferencia: N/E
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/E
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: 29/04/2014
Fecha de Actualización: 19/12/2014

026
Fecha en que se Emite: 19/12/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 342
Nombre y Cargo del Administrador: Lourdes Martínez Hernández, Coordinadora
Nombre y Cargo del Encargado: Elizabeth Martínez Salinas, Auxiliar Administrativa
Fin y Usos: Para el control y resguardo de los oficios recibidos y enviados de las diferentes áreas que conforma el H. Ayuntamiento.
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se hace la recopilación de los diferentes oficios de las diferentes áreas que conforman el H. Ayuntamiento.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lourdes Martínez Hernández, Coordinadora, Elizabeth Martínez Salinas, Auxiliar Administrativa y María Concepción Felix Juan, Secretaria.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinida
Medidas de Seguridad: Se encuentra en un archivero y bajo llave para su seguridad y resguardo de la información.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/E
Finalidad de Transferencia: N/E
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/E
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: 29/04/2014
Fecha de Actualización: 19/12/2014

027
Fecha en que se Emite: 19/12/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 154
Nombre y Cargo del Administrador: Lourdes Martínez Hernández, Coordinadora
Nombre y Cargo del Encargado: Elizabeth Martínez Salinas, Auxiliar Administrativa
Fin y Usos: Para el control y resguardo de los oficios recibidos y enviados de las diferentes dependencias externas a este H. Ayuntamiento.
Fundamento Legal: Artículos 2 fracción XVI, 3, 10, 11 y 12 fracción XVI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se hace la recopilación de los oficios que llegan de las diferentes dependencias externas a este H. Ayuntamiento.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lourdes Martínez Hernández, Coordinadora, Elizabeth Martínez Salinas, Auxiliar Administrativa y María Concepción Felix Juan, Secretaria.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinida
Medidas de Seguridad: Se encuentra en un archivero y bajo llave para su seguridad y resguardo de la información que dichos oficios contienen.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/E
Finalidad de Transferencia: N/E
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/E
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: 29/04/2014
Fecha de Actualización: 19/12/2014