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Fecha en que se Emite: 09/01/2015
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARIO PARTICULAR DEL C. SECRETARIO TÉCNICO DEL GABINETE
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MICROSOFT OFFICE ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS SERVER 2012
Numero de Registros: 1,635
Nombre y Cargo del Administrador: EDUARDO CHÁVEZ LÓPEZ, RESPONSABLE DEL ÁREA DE INFORMÁTICA
Nombre y Cargo del Encargado: EDUARDO CHÁVEZ LÓPEZ, RESPONSABLE DEL ÁREA DE INFORMÁTICA
Fin y Usos: ESTABLECER UN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS AUDIENCIAS SOLICITADAS ANTE EL C. SECRETARIO.
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL GABINETE, FUNCIONES DE LA SECRETARÍA PARTICULAR: “CONTROLAR Y MANEJAR LA AGENDA DEL SECRETARIO TÉCNICO, REGISTRANDO LOS COMPROMISOS, AUDIENCIAS, ACUERDOS, VISITAS, GIRAS, ENTREVISTAS Y DEMÁS ACTIVIDADES QUE DEBA REALIZAR”.
Mecanismos de Recolección y Actualización: LA INFORMACIÓN SE RECOPILA DE FORMA PERSONAL CON EL INTERESADO QUE SOLICITA UNA AUDIENCIA.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: PATRICIA TORRES DOLORES, RECEPCIONISTA. PAOLA BOLAÑOS CASTAÑOS, RECEPCIONISTA. SUSANA ROBLES PÉREZ, AUXILIAR. LUCÍA IZQUIERDO SEDANO, AUXILIAR DEL C. SRIO. PARTICULAR.
Tiempo de Conservación de los Datos: SE CONSERVAN LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES A LA ACTUAL ADMINISTRACIÓN
Medidas de Seguridad: HARWARE: EL EQUIPO SE ENCUENTRA EN UN SERVER BAJO LLAVE. SOFTWARE: WINDOWS SERVER. REDES: REDES SEGMENTADAS. DATOS: UNA VEZ A LA SEMANA SE RESPALDA LA INFORMACIÓN EN EL MISMO SERVIDOR.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: IPOMEX.PDF
Fecha de Actualización: 15/01/2015