001
Fecha en que se Emite: 19/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: FROA
Nombre y Cargo del Administrador: Roberto Carlos Sánchez Pérez
Nombre y Cargo del Encargado: Bernardo Alejandro Bautista Rangel
Fin y Usos: Proporcionar a los participantes en el Fondo de Retiro para los Servidores Públicos de los Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo del Estado de México que se retiran del servicio, recursos económicos adicionales que le permitan contar con mayor seguridad en el futuro.
Fundamento Legal: Gaceta del Gobierno del Fondo de Retiro de los Servidores Públicos de los Organismos Auxiliares del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: quincenal
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Roberto Carlos Sánchez Pérez Encargado del despacho de la Unidad de Apoyo Administrativo, Bernardo Alejandro Bautista Rangel Encargado del Área de Recursos Humanos.
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: Resguardo en archivero bajo llave
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: FROA 2016.PDF
Fecha de Actualización: 30/09/2016

002
Fecha en que se Emite: 19/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: HIR Compañia de Seguros S.A de C.V.
Nombre y Cargo del Administrador: Roberto Carlos Sánchez Pérez
Nombre y Cargo del Encargado: Bernardo Alejandro Bautista Rangel
Fin y Usos: Calculo del seguro de Ahorro Voluntario para mandos medios y superiores
Fundamento Legal: Ley General de Seguros y Fianzas
Mecanismos de Recolección y Actualización: quincenal
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Roberto Carlos Sánchez Pérez Encargado del Despacho de la Unidad de Apoyo Administrativo, Bernardo Alejandro Bautista Rangel Encargado del Área de Recursos Humanos.
Tiempo de Conservación de los Datos: 4 AÑOS
Medidas de Seguridad: Resguardo en archivero bajo llave
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: HIR 2016.PDF
Fecha de Actualización: 30/09/2016

003
Fecha en que se Emite: 19/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: PRISMA ISSEMYM
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 33
Nombre y Cargo del Administrador: Vacante
Nombre y Cargo del Encargado: Roberto carlos Sánchez Pérez
Fin y Usos: Captura de nómina y cálculo de prestaciones en materia de seguridad social
Fundamento Legal: Ley del ISSEMYM
Mecanismos de Recolección y Actualización: N/A
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: El Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, Roberto carlos Sánchez Pérez Encargado de la Unidad de Apoyo Administrativo.
Tiempo de Conservación de los Datos: 6 AÑOS
Medidas de Seguridad: Respaldo en disco y memoria externa, Sistema protegido con contraseña, El Administrador y el encargado, tienen acceso a la página web y a la clave bajo su custodia.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PRISMA 2016.PDF
Fecha de Actualización: 30/09/2016

004
Fecha en que se Emite: 19/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: Expediente de personal
Nombre y Cargo del Administrador: Roberto Carlos Sánchez Pérez
Nombre y Cargo del Encargado: Bernardo Alejandro Bautista Rangel
Fin y Usos: Contar con un expediente físico que permita conocer los datos personales e historial del personal adscrito al CIEPS, actualizando su documentación a partir de su ingreso hasta su baja.
Fundamento Legal: Manual de Normas y Administración de Personal
Mecanismos de Recolección y Actualización: N/A
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Roberto carlos Sánchez Pérez Encargado del despecho de la Unidad de Apoyo Administrativo, Bernardo Alejandro Bautista Rangel Encargado del Área de Recursos Humanos.
Tiempo de Conservación de los Datos: 6 AÑOS
Medidas de Seguridad: Se resguarda en archivo bajo llave
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: EXPEDIENTES 2016.PDF
Fecha de Actualización: 30/09/2016