Universidad Politécnica de Texcoco
ARTíCULO 92 Fracciones I - XI
- Rubros Aplicables Al Sujeto Obligado
- Marco Normativo
- Estructura Orgánica
- Facultades De Cada Área
- Metas Y Objetivos De Las Áreas
- Indicadores Con Temas De Interés Público O Trascendencia Social
- Indicadores De Rendición De Cuentas, Objetivos Y Resultados.
- Directorio De Servidores Públicos
- Remuneración De Todos Los Servidores Públicos
- Viáticos
- Gastos De Representación
- Total De Plazas Vacantes Y Ocupadas Del Personal De Base Y Confianza
- Plazas Vacantes Del Personal De Base Y Confianza
- Contrataciones De Servicios Profesionales Por Honorarios
ARTíCULO 92 Fracciones XII - XXIII
- Perfil De Los Puestos De Servidores Públicos
- Declaraciones Patrimoniales De Los Servidores Públicos Que Así Lo Determinen
- Programas De Subsidios, Estímulos Y Apoyos
- Padron De Beneficiarios
- Agenda De Reuniones
- Domicilio De La Unidad De Transparencia
- Dirección Electrónica Donde Podrán Recibir Solicitudes, Así Como Las Solicitudes Recibidas Y Atendidas.
- Concursos, Convocatorias, Invitaciones Y/o Avisos Para Ocupar Cargos Públicos
- Índices De Información Reservada
- Normatividad Laboral
- Recursos Públicos Que Entregó A Sindicatos
- Información Curricular Y Sanciones Administrativas
- Servidores Públicos Con Sanciones Administrativas Definitivas
- Servicios Requisitos Para Acceder A Ellos
ARTíCULO 92 Fracciones XXIV - XXXII
- Trámites, Requisitos Y Formatos Que Ofrecen
- Información Financiera De (presupuesto Asignado Anual)
- Información Financiera (informes Trimestrales De Gasto)
- Información Financiera De La Cuenta Pública
- Deuda Pública
- Programa Anual De Comunicación Social O Equivalente
- Erogación De Recursos Por Contratación De Servicios De Impresión, Difusión Y Publicidad
- Utilización De Los Tiempos Oficiales
- Resultados De Auditorías Realizadas
- Procesos De Licitación Y Contratación
- Resultados De Procedimientos De Adjudicación Directa
- Resultado De Dictaminación De Los Estados Financieros
- Personas Físicas O Morales A Quienes El Sujeto Obligado Asigna O Permite Usar Recursos Públicos
- Expedientes Concluidos De Autorizaciones, Permisos, Licencias, Certificaciones Y Concesiones
ARTíCULO 92 Fracciones XXXIII - XXXIX b
- Informes Anuales De Actividades
- Estadísticas Que Generen En Cumplimiento De Sus Facultades
- Informe De Avances Programáticos Y/o Presupuestales, Balances Generales Y Su Estado Financiero
- Padrón De Proveedores Y Contratistas
- Convenios De Coordinación, De Concertación Con El Sector Social O Privado
- Inventario De Bienes Muebles
- Inventario De Altas Practicadas A Bienes Muebles
- Inventario De Bajas Practicadas A Bienes Muebles
- Inventario De Bienes Inmuebles
- Inventario De Altas Practicadas A Bienes Inmuebles
- Inventario De Bajas Practicadas A Bienes Inmuebles
- Inventario De Bienes Muebles E Inmuebles Donados
- De Las Recomendaciones Emitidas Por La Comisión Nacional De Derechos Humanos U Organismo Público De Derechos Humanos
- Casos Especiales Emitidos Por La Cndh U Otros Organismos De Protección De Derechos Humanos
ARTíCULO 92 Fracciones XXXIX c - XLV c
- Recomendaciones Emitidas Por Organismos Internacionales
- Resoluciones Y Laudos Seguidos En Forma De Juicio
- Mecanismos De Participación Ciudadana
- Programas Sobre La Población
- Trámites Para La Población
- Resoluciones De Ampliación De Plazo, Acceso Restringido Reservada, Acceso Restringido Confidencial, Inexistencia De Información, Incompetencia, Ampliación De Plazo Reserva
- Informe De Resoluciones Del Comité De Transparencia
- Integrantes Del Comité De Transparencia
- Calendario De Sesiones Ordinarias Del Comité De Transparencia
- Evaluaciones A Programas Financiados Con Recursos Públicos
- Encuestas A Programas Financiados Con Recursos Públicos
- Catálogo 1. Estudios Realizados Por El Sujeto Obligado, Incluyendo Aquellos Derivados De La Colaboración Con Instituciones U Organismos Públicos, En Su Caso
- Catálogo 2. Estudios Elaborados En Colaboración Con Organizaciones De Los Sectores Social Y Privado, Así Como Con Personas Físicas
- Catálogo 3. Estudios Para Cuya Elaboración El Sujeto Obligado Haya Contratado A Organizaciones Pertenecientes A Los Sectores Social Y Privado, Instituciones U Organismos Públicos, O Personas Físicas
ARTíCULO 92 Fracciones XLV d - LII c
- Casos En Que Los Estudios, Investigaciones O Análisis Elaborados Fueron Financiados Por Otras Instituciones De Carácter Público, Las Cuales Le Solicitaron Su Elaboración
- Jubilados Y Pensionados
- Ingresos Recibidos
- Responsables De Recibir, Administrar Y Ejercer Los Ingresos
- Donaciones En Dinero Realizadas
- Donaciones En Especie Realizadas
- Catálogo De Disposición Y Guía De Archivo Documental
- Actas Del Consejo Consultivo
- Opiniones Y Recomendaciones Del Consejo Consultivo
- Solicitudes De Intervención De Comunicaciones
- Solicitudes De Registro De Comunicaciones Y De Registro De Localización Geográfica
- Otra Información De Interés Público
- Información De Interés Público
- Preguntas Frecuentes
ARTíCULO 92 Fracciones LII d - I h
- Transparencia Proactiva
- Plan Estatal De Desarrollo Y Plan De Desarrollo Municipal
- Presupuesto De Egresos Y Las Fórmulas De Distribución De Los Recursos Otorgados
- Expropiaciones Decretadas Y Ejecutadas
- Contribuyentes A Los Que Se Les Hubiera Cancelado O Condonado Algún Crédito Fiscal
- Información Estadística Sobre Las Exenciones Previstas
- Personas A Quienes Se Les Habilitó Para Ejercer Como Notarios Públicos
- Sanciones Que Se Les Hubieran Aplicado
- Planes De Desarrollo Urbano
- Tipos De Uso De Suelo
- Licencias De Uso De Suelo
- Licencias De Construcción
- Disposiciones Administrativas, Directamente O A Través De La Autoridad Competente
- Dirección General Del Registro Civil Del Estado De México
ARTíCULO 94 Fracciones I k - IX
- Información Que Sea De Utilidad O Resulte Relevante Para El Conocimiento Y Evaluación De Las Funciones Y Políticas Públicas Implementadas Por El Poder Ejecutivo
- Oferta Académica Que Ofrece
- Procedimientos Administrativos Académicos
- Procedimientos Administrativos Del Cuerpo Docente
- Remuneración De Profesoras/es
- Personal Académico Con Licencia
- Personal Académico En Periodo Sabático
- Becas Y Apoyos Que Otorgan
- Convocatorias A Concursos De Oposición
- Proceso De Selección De Consejos
- Evaluación Del Cuerpo Docente
- Instituciones Incorporadas
ARTíCULO 103 Fracciones a - d
- Listado Con La Información Que Consideren De Interés Público Los Sujetos
- Revisión Por Sujeto Obligado De Cada Listado Con Información De Interés Público
- Catálogos De Información Por Sujeto Obligado
- Información De Interés Público Del Sujeto Obligado De Conformidad Con El Catalogo Determinado Por Infoem
Procedimientos administrativos académicos
Fracción II a
Fracción II a
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Registro: 001
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Evaluación Docente
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Asistente de Departamento de Servicios Escolares.
Convoca a reunión a los jefes de grupo para indicar las instrucciones de la FDA-24 Evaluación Docente preferentemente dos meses después del inicio del cuatrimestre.
2. Alumno.
Asiste a la reunión en tiempo y forma.
3. Asistente de Departamento de Servicios Escolares
Solicita que cada jefe de grupo obtenga el correo electrónico de los alumnos que forman parte de su grupo y entregue la información de forma electrónica al departamento de Servicios Escolares.
4. Asistente de Departamento de Servicios Escolares.
Realiza la recepción de la información, la identifica por grupo y la envía a la Asistente de Dirección Académica para su seguimiento.
5. Asistente de Dirección Académica.
Genera carpeta con el nombre del periodo a evaluar la cual contiene la siguiente información:
- Carrera/ Grupo/ Evaluación de Cada docente (Nombre de la asignatura - nombre del docente)
6. Asistente de Dirección Académica.
Ingresa a la cuenta de correo evaluación.docente.uptex@gmail.com y accede al apartado Google Drive y selecciona la opción hojas de cálculo de Google/ Menú Archivo/ Nuevo/ Formulario y carga las preguntas establecidas en el FDA-24 “Evaluación Docente” de acuerdo a lo establecido en el Anexo A “Elaboración de Formulario”
7. Asistente de Dirección Académica.
Obtiene la liga de cada evaluación al dar clic en cada formulario en y copiar cada liga de la encuesta seleccionada y pegarlas en el mensaje de correo nuevo, las 7 ligas de los maestros de cada grupo en cuestión.
8. Asistente de Dirección Académica.
Ingresa la lista de correos del grupo entregada por el asistente del Departamento de Servicios Escolares al mensaje de correo nuevo en la sección de Para: y dar clic en enviar.
9. Asistente de Departamento de Servicios Escolares.
Notifica a los alumnos que la FDA-24 “Evaluación Docente” se les hizo llegar las evaluaciones de sus maestros, indicándoles la fecha límite de envió de respuesta.
10. Asistente de Dirección Académica
Al término del periodo de evolución cierra los formularios cargados en Google Drive para que ya no se acepten respuestas de los alumnos.
• Entrar a Google Drive/doble clic sobre el formulario/menú respuestas/dar clic en: Se aceptan respuestas(con esto se bloquea la recepción de nuevas respuestas,)
Aparecerá la leyenda: Se desactivo el formulario después de realizar la instrucción anterior.
11. Asistente de Dirección Académica.
Realiza el análisis de los resultados y presenta un Informe de Resultados (formato libre) obtenidos con la aplicación de la FDA-24 “Evaluación Docente”.
Dicho análisis se realiza sacando la Moda de los resultados de cada interrogante, para al final sacar la Moda del total de las preguntas, se realiza un concentrado de los comentarios obtenidos por el alumno(a) del docente, presentando para el cierre del informe los resultados de forma gráfica, utilizando un gráfico de Radial tipo relleno, dicho análisis se elaborara por cada docente de la institución.
12. Asistente de Dirección Académica.
Entrega al Presidente de Academia los resultados obtenidos por cada docente y una copia del mismo informe a la Directora Académica.
13. Presidente de Academia
Realiza las acciones que considere pertinentes con los resultados presentados.
Requisitos y documentos : Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
• PSG-02 “Control de los Registros”
Documentos Externos
• ISO9001 Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC-Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-DA-01 “Plan de Estudios”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : KM 14.2
Número interior (en su caso) : No aplica
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:51:57
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Evaluación Docente
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Asistente de Departamento de Servicios Escolares.
Convoca a reunión a los jefes de grupo para indicar las instrucciones de la FDA-24 Evaluación Docente preferentemente dos meses después del inicio del cuatrimestre.
2. Alumno.
Asiste a la reunión en tiempo y forma.
3. Asistente de Departamento de Servicios Escolares
Solicita que cada jefe de grupo obtenga el correo electrónico de los alumnos que forman parte de su grupo y entregue la información de forma electrónica al departamento de Servicios Escolares.
4. Asistente de Departamento de Servicios Escolares.
Realiza la recepción de la información, la identifica por grupo y la envía a la Asistente de Dirección Académica para su seguimiento.
5. Asistente de Dirección Académica.
Genera carpeta con el nombre del periodo a evaluar la cual contiene la siguiente información:
- Carrera/ Grupo/ Evaluación de Cada docente (Nombre de la asignatura - nombre del docente)
6. Asistente de Dirección Académica.
Ingresa a la cuenta de correo evaluación.docente.uptex@gmail.com y accede al apartado Google Drive y selecciona la opción hojas de cálculo de Google/ Menú Archivo/ Nuevo/ Formulario y carga las preguntas establecidas en el FDA-24 “Evaluación Docente” de acuerdo a lo establecido en el Anexo A “Elaboración de Formulario”
7. Asistente de Dirección Académica.
Obtiene la liga de cada evaluación al dar clic en cada formulario en y copiar cada liga de la encuesta seleccionada y pegarlas en el mensaje de correo nuevo, las 7 ligas de los maestros de cada grupo en cuestión.
8. Asistente de Dirección Académica.
Ingresa la lista de correos del grupo entregada por el asistente del Departamento de Servicios Escolares al mensaje de correo nuevo en la sección de Para: y dar clic en enviar.
9. Asistente de Departamento de Servicios Escolares.
Notifica a los alumnos que la FDA-24 “Evaluación Docente” se les hizo llegar las evaluaciones de sus maestros, indicándoles la fecha límite de envió de respuesta.
10. Asistente de Dirección Académica
Al término del periodo de evolución cierra los formularios cargados en Google Drive para que ya no se acepten respuestas de los alumnos.
• Entrar a Google Drive/doble clic sobre el formulario/menú respuestas/dar clic en: Se aceptan respuestas(con esto se bloquea la recepción de nuevas respuestas,)
Aparecerá la leyenda: Se desactivo el formulario después de realizar la instrucción anterior.
11. Asistente de Dirección Académica.
Realiza el análisis de los resultados y presenta un Informe de Resultados (formato libre) obtenidos con la aplicación de la FDA-24 “Evaluación Docente”.
Dicho análisis se realiza sacando la Moda de los resultados de cada interrogante, para al final sacar la Moda del total de las preguntas, se realiza un concentrado de los comentarios obtenidos por el alumno(a) del docente, presentando para el cierre del informe los resultados de forma gráfica, utilizando un gráfico de Radial tipo relleno, dicho análisis se elaborara por cada docente de la institución.
12. Asistente de Dirección Académica.
Entrega al Presidente de Academia los resultados obtenidos por cada docente y una copia del mismo informe a la Directora Académica.
13. Presidente de Academia
Realiza las acciones que considere pertinentes con los resultados presentados.
Requisitos y documentos : Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
• PSG-02 “Control de los Registros”
Documentos Externos
• ISO9001 Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC-Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-DA-01 “Plan de Estudios”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : KM 14.2
Número interior (en su caso) : No aplica
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:51:57
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 002
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Validación de Estadía
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Presidente de Academia
Orienta al alumno acerca de los requisitos establecidos en el PDA-04 “Validación de Estadía” preferentemente dos meses antes de terminar noveno cuatrimestre
Nota: Como evidencia se generará una lista de asistencia con el desglose de los puntos tratados en la exposición en formato libre, debiéndose incluir el nombre y firma de los alumnos presentes en dicha plática.
2. Alumno(a)
Se acerca a la empresa o institución para tener un primer contacto, obtener datos de la misma y realizar el trámite de la carta de presentación.
3. Departamento de Servicios Escolares. El departamento de servicios escolares inscribirá la materia de estadía siempre y cuando el alumno cumpla con las políticas establecidas en el PDA-04 “Validación de Estadía” y el reglamento de estancias y estadía.
4. Alumno(a) Solicita en Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación la carta de presentación registrando los datos de la empresa en la bitácora FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación” dirigida a la empresa o institución preferentemente antes de comenzar el 10º cuatrimestre.
5. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación. Genera y entrega Anexo A “Carta de Presentación” al Alumno o alumna y se le entrega copia del Anexo B “Plantilla Carta de Aceptación”.
6. Dirección Académica Asigna a los profesores asesores y los horarios de asesorías.
7. Alumno(a) Se presenta en la empresa o institución con original de la Anexo A “Carta de Presentación” y entrega el documento, en caso de que sea aceptado.
8. ¿El alumno(a) es aceptado por la empresa o institución? Si. La empresa o institución recibe Anexo A “Carta de Presentación”, y lo canaliza con el personal que fungirá como su Asesor Industrial. Continúa con la Siguiente Actividad.
No. regresa a la actividad 2.
9. Alumno(a) Acude con su Asesor Industrial, entrega la copia del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” y solicita genere la “Carta de Aceptación” dirigida a la Dirección Académica de la UPTex.
10. Entrega “Carta de Aceptación” emitida por la empresa a la Dirección Académica en un plazo no mayor de 15 días hábiles después de haber comenzado el cuatrimestre 10°.
7. Descripción de las actividades
No. Responsable Detalle de la Actividad
11. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación
Recibe la “Carta de Aceptación” del alumno y sella el acuse de recibido. Realiza la apertura del expediente del Alumno(a) y entrega al alumno una copia del Anexo C “Plantilla Carta de terminación” junto con copia del formato de FDA-18 “Informes parciales” y copia del Anexo D” Evaluación Final de la Empresa”
12.
Alumno(a) Se presenta con su Profesor Asesor en los horarios designados por dirección académica en el FDA-02 “Carga horaria”.
13. El alumno elabora sus FDA-18 “Informes parciales” los cuales serán entregados en la semana 5, 10 y 14 de acuerdo al calendario escolar de la universidad y pide evaluación por parte de la empresa. Solicita a su Profesor Asesor firma de sus informes parciales FDA-18 “Informes parciales” durante el periodo que dure su Estadía y entrega a Dirección Académica a través del área de vinculación el reporte firmado para su expediente.
14. ¿El alumno en su informe parcial, resulto mal evaluado por la empresa o institución? Si. El Profesor Asesor o el Presidente de la Academia coordinan con la empresa o institución una visita de seguimiento para investigar el porqué de la evaluación. Continúa con la siguiente actividad.
No. Continúa con la Actividad No. 19
15. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Realiza la Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” y realiza su seguimiento.
16. ¿El alumno en su informe parcial, presenta nuevamente un mal desempeño evaluado por la empresa o institución? Si. Pasa a la actividad 17
No. Pasa a la actividad 19
17 Presidente de Academia o Profesor asesor Realiza la 2ª Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancia y Estadía” y lo entrega a Dirección Académica a través del área de vinculación para anexar al expediente del alumno.
18 Profesor Asesor El Profesor Asesor se mantiene pendiente del FDA-18 “Informes parciales” subsecuentes para verificar que no se presente la misma observación.
7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
19.
Alumno(a) El alumno o alumna al término de su Estadía, entrega a su Asesor Industrial el Anexo C “Plantilla Carta de Terminación” para que genere su Carta de Terminación y la copia del Anexo D “Evaluación final de la empresa” para que evalúe el desempeño del alumno.
20. Asesor Industrial Genera “Carta de Terminación” y evalúa al alumno a través del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” y entrega al Alumno(a) para su seguimiento.
21. Alumno(a) Entrega original y copia de la “Carta de Terminación” y del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” a la Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación, así como el total de sus informes parciales debidamente firmados.
22. Presidente de la Academia Define lugar, fecha y hora para la Evaluación de la Estadía del Alumno(a) y asigna Comité Evaluador y notifica al alumno.
23. Alumno(a) Elabora proyecto final que será presentado al comité evaluador de acuerdo a los requisitos indicados en el Anexo E “Estructura del Proyecto de Investigación” dos semanas antes de la fecha indicada un ejemplar de su proyecto final a cada integrante del comité evaluador.
24. ¿El proyecto cumple con los requisitos establecidos? Si. Continúa con la actividad 26.
No. Pasa a la actividad 25.
25. Alumno(a) Realiza los cambios indicados por el Profesor Asesor y regresa a la actividad 24.
26. Alumno(a) Se presenta en tiempo y forma a su evaluación final.
27. Comité Evaluador Durante la presentación aplica la FDA-22 “Rúbrica de presentación de Estadía” y genera el FDA-23 “Acta de Evaluación de Estadía” y los entrega a la Presidencia de Academia correspondiente junto con el informe final del proyecto.
28. Presidencia de Academia Revisa FDA-22 “Rúbrica de Estadía” y el FDA-23 “Acta de Evaluación Estadía” y entrega a Dirección Académica a través del responsable de vinculación para anexarlo a su expediente.
29. Dirección Académica a través del responsable de vinculación Anexa FDA-22 “Evaluación de Presentación de Estadía” y el FDA-23 “Acta de Evaluación de Estadía” al expediente y hace entrega del mismo al departamento de servicios escolares
7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
30. Departamento de Servicios Escolares Registra la calificación del alumno(a), y resguarda su expediente.
Requisitos y documentos : FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
FDA-17 “Solicitud de Carta de Profesor Asesor”.
FDA-18 “Informes parciales”
FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía”.
FDA-22 “Rúbrica de Presentación de Estadía”.
FDA-23 “Acta de Evaluación de Estadía”.
Anexo A Carta de Presentación
Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
Anexo D Evaluación Final de la Empresa
Anexo E Estructura del Proyecto de Investigación
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
• PSG-02 “Control de los Registros”
Documentos Externos
• ISO9001 Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC-Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-DA-01 “Plan de Estudios”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
Anexos
• Anexo A Carta de Presentación
• Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
• Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
• Anexo D Evaluación Final de la Empresa
• Anexo E Estructura del Proyecto de Investigación
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : KM 14.2
Número interior (en su caso) : No aplica
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:52:36
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Validación de Estadía
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Presidente de Academia
Orienta al alumno acerca de los requisitos establecidos en el PDA-04 “Validación de Estadía” preferentemente dos meses antes de terminar noveno cuatrimestre
Nota: Como evidencia se generará una lista de asistencia con el desglose de los puntos tratados en la exposición en formato libre, debiéndose incluir el nombre y firma de los alumnos presentes en dicha plática.
2. Alumno(a)
Se acerca a la empresa o institución para tener un primer contacto, obtener datos de la misma y realizar el trámite de la carta de presentación.
3. Departamento de Servicios Escolares. El departamento de servicios escolares inscribirá la materia de estadía siempre y cuando el alumno cumpla con las políticas establecidas en el PDA-04 “Validación de Estadía” y el reglamento de estancias y estadía.
4. Alumno(a) Solicita en Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación la carta de presentación registrando los datos de la empresa en la bitácora FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación” dirigida a la empresa o institución preferentemente antes de comenzar el 10º cuatrimestre.
5. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación. Genera y entrega Anexo A “Carta de Presentación” al Alumno o alumna y se le entrega copia del Anexo B “Plantilla Carta de Aceptación”.
6. Dirección Académica Asigna a los profesores asesores y los horarios de asesorías.
7. Alumno(a) Se presenta en la empresa o institución con original de la Anexo A “Carta de Presentación” y entrega el documento, en caso de que sea aceptado.
8. ¿El alumno(a) es aceptado por la empresa o institución? Si. La empresa o institución recibe Anexo A “Carta de Presentación”, y lo canaliza con el personal que fungirá como su Asesor Industrial. Continúa con la Siguiente Actividad.
No. regresa a la actividad 2.
9. Alumno(a) Acude con su Asesor Industrial, entrega la copia del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” y solicita genere la “Carta de Aceptación” dirigida a la Dirección Académica de la UPTex.
10. Entrega “Carta de Aceptación” emitida por la empresa a la Dirección Académica en un plazo no mayor de 15 días hábiles después de haber comenzado el cuatrimestre 10°.
7. Descripción de las actividades
No. Responsable Detalle de la Actividad
11. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación
Recibe la “Carta de Aceptación” del alumno y sella el acuse de recibido. Realiza la apertura del expediente del Alumno(a) y entrega al alumno una copia del Anexo C “Plantilla Carta de terminación” junto con copia del formato de FDA-18 “Informes parciales” y copia del Anexo D” Evaluación Final de la Empresa”
12.
Alumno(a) Se presenta con su Profesor Asesor en los horarios designados por dirección académica en el FDA-02 “Carga horaria”.
13. El alumno elabora sus FDA-18 “Informes parciales” los cuales serán entregados en la semana 5, 10 y 14 de acuerdo al calendario escolar de la universidad y pide evaluación por parte de la empresa. Solicita a su Profesor Asesor firma de sus informes parciales FDA-18 “Informes parciales” durante el periodo que dure su Estadía y entrega a Dirección Académica a través del área de vinculación el reporte firmado para su expediente.
14. ¿El alumno en su informe parcial, resulto mal evaluado por la empresa o institución? Si. El Profesor Asesor o el Presidente de la Academia coordinan con la empresa o institución una visita de seguimiento para investigar el porqué de la evaluación. Continúa con la siguiente actividad.
No. Continúa con la Actividad No. 19
15. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Realiza la Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” y realiza su seguimiento.
16. ¿El alumno en su informe parcial, presenta nuevamente un mal desempeño evaluado por la empresa o institución? Si. Pasa a la actividad 17
No. Pasa a la actividad 19
17 Presidente de Academia o Profesor asesor Realiza la 2ª Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancia y Estadía” y lo entrega a Dirección Académica a través del área de vinculación para anexar al expediente del alumno.
18 Profesor Asesor El Profesor Asesor se mantiene pendiente del FDA-18 “Informes parciales” subsecuentes para verificar que no se presente la misma observación.
7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
19.
Alumno(a) El alumno o alumna al término de su Estadía, entrega a su Asesor Industrial el Anexo C “Plantilla Carta de Terminación” para que genere su Carta de Terminación y la copia del Anexo D “Evaluación final de la empresa” para que evalúe el desempeño del alumno.
20. Asesor Industrial Genera “Carta de Terminación” y evalúa al alumno a través del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” y entrega al Alumno(a) para su seguimiento.
21. Alumno(a) Entrega original y copia de la “Carta de Terminación” y del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” a la Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación, así como el total de sus informes parciales debidamente firmados.
22. Presidente de la Academia Define lugar, fecha y hora para la Evaluación de la Estadía del Alumno(a) y asigna Comité Evaluador y notifica al alumno.
23. Alumno(a) Elabora proyecto final que será presentado al comité evaluador de acuerdo a los requisitos indicados en el Anexo E “Estructura del Proyecto de Investigación” dos semanas antes de la fecha indicada un ejemplar de su proyecto final a cada integrante del comité evaluador.
24. ¿El proyecto cumple con los requisitos establecidos? Si. Continúa con la actividad 26.
No. Pasa a la actividad 25.
25. Alumno(a) Realiza los cambios indicados por el Profesor Asesor y regresa a la actividad 24.
26. Alumno(a) Se presenta en tiempo y forma a su evaluación final.
27. Comité Evaluador Durante la presentación aplica la FDA-22 “Rúbrica de presentación de Estadía” y genera el FDA-23 “Acta de Evaluación de Estadía” y los entrega a la Presidencia de Academia correspondiente junto con el informe final del proyecto.
28. Presidencia de Academia Revisa FDA-22 “Rúbrica de Estadía” y el FDA-23 “Acta de Evaluación Estadía” y entrega a Dirección Académica a través del responsable de vinculación para anexarlo a su expediente.
29. Dirección Académica a través del responsable de vinculación Anexa FDA-22 “Evaluación de Presentación de Estadía” y el FDA-23 “Acta de Evaluación de Estadía” al expediente y hace entrega del mismo al departamento de servicios escolares
7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
30. Departamento de Servicios Escolares Registra la calificación del alumno(a), y resguarda su expediente.
Requisitos y documentos : FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
FDA-17 “Solicitud de Carta de Profesor Asesor”.
FDA-18 “Informes parciales”
FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía”.
FDA-22 “Rúbrica de Presentación de Estadía”.
FDA-23 “Acta de Evaluación de Estadía”.
Anexo A Carta de Presentación
Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
Anexo D Evaluación Final de la Empresa
Anexo E Estructura del Proyecto de Investigación
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
• PSG-02 “Control de los Registros”
Documentos Externos
• ISO9001 Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC-Vigente “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-DA-01 “Plan de Estudios”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
Anexos
• Anexo A Carta de Presentación
• Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
• Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
• Anexo D Evaluación Final de la Empresa
• Anexo E Estructura del Proyecto de Investigación
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : KM 14.2
Número interior (en su caso) : No aplica
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:52:36
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 003
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Departamento de Servicios Escolares
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Preinscripción e Inscripción
Fases del procedimiento administrativo académico : Registro de aspirantes, aplicación de examen de admisión, selección de aspirantes aceptados, inscripción de alumnos de nuevo ingreso.
Requisitos y documentos : Acta de nacimiento, CURP, INE, Certificado de secundaria, Certificado de Bachillerato, Comprobante de domicilio, 2 fotografías, 2 fotos.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares
Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sachez
Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : Texcoco
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 92 130 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:34
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Preinscripción e Inscripción
Fases del procedimiento administrativo académico : Registro de aspirantes, aplicación de examen de admisión, selección de aspirantes aceptados, inscripción de alumnos de nuevo ingreso.
Requisitos y documentos : Acta de nacimiento, CURP, INE, Certificado de secundaria, Certificado de Bachillerato, Comprobante de domicilio, 2 fotografías, 2 fotos.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sachez
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : Texcoco
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 92 130 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:34
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 004
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Departamento de Servicios Escolares
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Reinscripción
Fases del procedimiento administrativo académico : Publicación convocatoria Reinscripción, publicación calendario de reinscripción, atención a alumnos para su reinscripción.
Requisitos y documentos : No tener más de 4 materias reprobadas, no tener adeudos en la biblioteca, presentar historial académico y credencial de alumno vigente.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares
Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sánchez
Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : Texcoco
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 92 130 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:45
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Reinscripción
Fases del procedimiento administrativo académico : Publicación convocatoria Reinscripción, publicación calendario de reinscripción, atención a alumnos para su reinscripción.
Requisitos y documentos : No tener más de 4 materias reprobadas, no tener adeudos en la biblioteca, presentar historial académico y credencial de alumno vigente.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sánchez
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : Texcoco
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 92 130 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:45
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 005
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Departamento de Servicios Escolares
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Titulación
Fases del procedimiento administrativo académico : Haber aprobado el 100% de créditos término de servicio social, pago del trámite, emisión de documentos, registro de títulos en la subdirección de profesiones y entrega de documentos a egresados.
Requisitos y documentos : Elaborar solicitud de trámite de titulación, fotografía, pago de trámite, no adeudo de material.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares
Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sánchez
Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchan
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 931 31 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:55
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Titulación
Fases del procedimiento administrativo académico : Haber aprobado el 100% de créditos término de servicio social, pago del trámite, emisión de documentos, registro de títulos en la subdirección de profesiones y entrega de documentos a egresados.
Requisitos y documentos : Elaborar solicitud de trámite de titulación, fotografía, pago de trámite, no adeudo de material.
Nombre del área responsable : Servicios Escolares
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : Cintya Irais
Primer apellido : Robles
Segundo apellido : Sánchez
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera México -Los Reyes
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : Docencia
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchan
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : No aplica
Código postal : 56250
Teléfono : 595 931 31 27
Correo electrónico : control_escolar_uptex@hotmail.com
Área o unidad administrativa responsable de la información : Departamento de Servicios Escolares
fechaValida : 2017-08-14 18:15:38
fechaActualiza : 2017-08-09 17:14:55
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 006
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Validación de Estancia
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Presidente de Academia Orienta al alumno acerca de los requisitos establecidos en el PDA-10 “Validación de Estancias” preferentemente dos meses antes de terminar el último cuatrimestre de cada ciclo de formación, de acuerdo a lo siguiente:
Ciclos de formación:
? Primer Ciclo, Estancia I
? Segundo Ciclo, Estancia II
Nota: Como evidencia se generará una lista de asistencia con el desglose de los puntos tratados en la exposición en formato libre, debiéndose incluir el nombre y firma de los alumnos presentes en dicha plática.
2. Alumno(a) Se acerca a la empresa o institución para tener un primer contacto, obtener datos de la misma y realizar el trámite de la carta de presentación.
3 Dirección Académica Asigna a los profesores asesores, abre los grupos correspondientes a Estancia 1 y Estancia 2 y asigna los horarios de las asesorias y las aulas correspondientes a cada grupo.
4. Departamento de Servicios Escolares Inscribe la materia de Estancia 1 y Estancia 2 en los grupos designados por Dirección Academica siempre y cuando el alumno cumpla con las politicas establecidas en el PDA-04 “Validación de Estadía” y el reglamento de estancias y estadía.
5. Alumno Se presenta en Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación y registra los datos de la empresa en la bitácora FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
6. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación. Genera la “Carta de Presentación” de acuerdo a lo indicado en el Anexo A “Plantilla de Carta de Presentación” y lo entrega al Alumno(a) con una copia adjunta del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” que debe entregar a la empresa o institución en la que realizara su estancia.
7. Alumno(a) Se presenta en la empresa o institución con original de la Anexo B “Plantilla Carta de Presentación” y entrega el documento, en caso de que sea aceptado.
8. ¿El alumno(a) es aceptado por la empresa o institución? Si. La empresa o institución recibe Anexo B “Plantilla Carta de Presentación”, y lo canaliza con el personal que fungirá como su Asesor Industrial. Continúa con la Siguiente Actividad.
No. regresa a la actividad 2.
7. Descripción de las actividades
No. Responsable Detalle de la Actividad
9. Alumno(a) Acude con su Asesor Industrial, entrega la copia del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” y solicita genere la “Carta de Aceptación” dirigida a la Dirección Académica de la UPTex.
10. Entrega “Carta de Aceptación” emitida por la empresa a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación en un plazo no mayor de 15 días hábiles después de haber comenzado el cuatrimestre 4° o 7°.
11. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación
Recibe la “Carta de Aceptación” del alumno y sella el acuse de recibido. Realiza la apertura del expediente del Alumno(a) y entrega al alumno una copia del Anexo C “Plantilla Carta de terminación” junto con copia del formato de FDA-18 “Informes parciales” y copia del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa”
12. Alumno(a) Se presenta con su profesor asesor en los horarios designados por Dirección Académica en el Registro FDA-02.1 “Carga Horaria” durante el periodo que dure el cuatrimestre
13. Profesor Asesor Se presenta en los horarios designados por Dirección Academica en el registro FDA-02.1 “Carga Horaria”, asesora y evalua el desempeño del alumno. Registra su calificación en el PSE-07.3- Control de Asistencia y Evaluación por Materia” de manera parcial y lo entrega a Servicios Escolares.
14. Alumno(a) Elabora sus FDA-18 “Informes parciales”, pide evaluación por parte de la empresa y los entrega para firma al profesor asesor en la semana 5, 10 y 14 de acuerdo al calendario escolar de la universidad. El alumno resguarda sus FDA-18 “Informes parciales”.
15. ¿El alumno en su informe parcial, resulto mal evaluado por la empresa o institución? Si. El Profesor Asesor o el Presidente de la Academia coordinan con la empresa o institución una visita de seguimiento para investigar el porqué de la evaluación. Continúa con la siguiente actividad.
No. Continúa con la Actividad No. 18
16. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Realiza la Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” y realiza su seguimiento.
17. ¿El alumno en su informe parcial, presenta nuevamente un mal desempeño evaluado por la empresa o institución? Si. Regresa a la actividad 16
No. Pasa a la siguiente actividad
7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
18.
Alumno(a) Al término de su Estancia, entrega la “Carta de Terminación” de acuerdo a lo indicado en el Anexo C “Plantilla de Carta de Terminación” a su Asesor Industrial para que genere su Carta de Terminación.
19. Asesor Industrial Genera “Carta de Terminación” y evalúa al alumno a través del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” y entrega al Alumno(a) para su seguimiento.
20. Alumno(a) Entrega original y copia de la “Carta de Terminación” y del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación, así como el total de sus informes parciales debidamente firmados.
21. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Entrega a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación si existiera su FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” para la integración de su expediente.
22. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación Entrega el expediente completo del alumno al Departamento de Servicios Escolares.
23. Departamento de Servicios Escolares Registra la calificación del alumno(a), y resguarda su respectivo expediente.
Requisitos y documentos : FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
FDA-17 “Solicitud de Carta de Profesor Asesor”.
FDA-18 "Informes parciales”.
FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía”.
FSE-07 “Control de Asistencia y Evaluación por materia”
Anexo A Plantilla de Carta de Presentación
Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
Anexo D Evaluación Final de la Empresa
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : No
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:53:03
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Validación de Estancia
Fases del procedimiento administrativo académico : 1. Presidente de Academia Orienta al alumno acerca de los requisitos establecidos en el PDA-10 “Validación de Estancias” preferentemente dos meses antes de terminar el último cuatrimestre de cada ciclo de formación, de acuerdo a lo siguiente:
Ciclos de formación:
? Primer Ciclo, Estancia I
? Segundo Ciclo, Estancia II
Nota: Como evidencia se generará una lista de asistencia con el desglose de los puntos tratados en la exposición en formato libre, debiéndose incluir el nombre y firma de los alumnos presentes en dicha plática.
2. Alumno(a) Se acerca a la empresa o institución para tener un primer contacto, obtener datos de la misma y realizar el trámite de la carta de presentación.
3 Dirección Académica Asigna a los profesores asesores, abre los grupos correspondientes a Estancia 1 y Estancia 2 y asigna los horarios de las asesorias y las aulas correspondientes a cada grupo.
4. Departamento de Servicios Escolares Inscribe la materia de Estancia 1 y Estancia 2 en los grupos designados por Dirección Academica siempre y cuando el alumno cumpla con las politicas establecidas en el PDA-04 “Validación de Estadía” y el reglamento de estancias y estadía.
5. Alumno Se presenta en Dirección Académica a través de el/la responsable de vinculación y registra los datos de la empresa en la bitácora FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
6. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación. Genera la “Carta de Presentación” de acuerdo a lo indicado en el Anexo A “Plantilla de Carta de Presentación” y lo entrega al Alumno(a) con una copia adjunta del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” que debe entregar a la empresa o institución en la que realizara su estancia.
7. Alumno(a) Se presenta en la empresa o institución con original de la Anexo B “Plantilla Carta de Presentación” y entrega el documento, en caso de que sea aceptado.
8. ¿El alumno(a) es aceptado por la empresa o institución? Si. La empresa o institución recibe Anexo B “Plantilla Carta de Presentación”, y lo canaliza con el personal que fungirá como su Asesor Industrial. Continúa con la Siguiente Actividad.
No. regresa a la actividad 2.
7. Descripción de las actividades
No. Responsable Detalle de la Actividad
9. Alumno(a) Acude con su Asesor Industrial, entrega la copia del Anexo B “Plantilla de Carta de Aceptación” y solicita genere la “Carta de Aceptación” dirigida a la Dirección Académica de la UPTex.
10. Entrega “Carta de Aceptación” emitida por la empresa a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación en un plazo no mayor de 15 días hábiles después de haber comenzado el cuatrimestre 4° o 7°.
11. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación
Recibe la “Carta de Aceptación” del alumno y sella el acuse de recibido. Realiza la apertura del expediente del Alumno(a) y entrega al alumno una copia del Anexo C “Plantilla Carta de terminación” junto con copia del formato de FDA-18 “Informes parciales” y copia del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa”
12. Alumno(a) Se presenta con su profesor asesor en los horarios designados por Dirección Académica en el Registro FDA-02.1 “Carga Horaria” durante el periodo que dure el cuatrimestre
13. Profesor Asesor Se presenta en los horarios designados por Dirección Academica en el registro FDA-02.1 “Carga Horaria”, asesora y evalua el desempeño del alumno. Registra su calificación en el PSE-07.3- Control de Asistencia y Evaluación por Materia” de manera parcial y lo entrega a Servicios Escolares.
14. Alumno(a) Elabora sus FDA-18 “Informes parciales”, pide evaluación por parte de la empresa y los entrega para firma al profesor asesor en la semana 5, 10 y 14 de acuerdo al calendario escolar de la universidad. El alumno resguarda sus FDA-18 “Informes parciales”.
15. ¿El alumno en su informe parcial, resulto mal evaluado por la empresa o institución? Si. El Profesor Asesor o el Presidente de la Academia coordinan con la empresa o institución una visita de seguimiento para investigar el porqué de la evaluación. Continúa con la siguiente actividad.
No. Continúa con la Actividad No. 18
16. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Realiza la Visita de Seguimiento, en la cual en conjunto con el Alumno(a) determinan los acuerdos necesarios para solventar las observaciones, mediante la FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” y realiza su seguimiento.
17. ¿El alumno en su informe parcial, presenta nuevamente un mal desempeño evaluado por la empresa o institución? Si. Regresa a la actividad 16
No. Pasa a la siguiente actividad
7. Descripción de las actividades
No. Actividad Detalle de la Actividad
18.
Alumno(a) Al término de su Estancia, entrega la “Carta de Terminación” de acuerdo a lo indicado en el Anexo C “Plantilla de Carta de Terminación” a su Asesor Industrial para que genere su Carta de Terminación.
19. Asesor Industrial Genera “Carta de Terminación” y evalúa al alumno a través del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” y entrega al Alumno(a) para su seguimiento.
20. Alumno(a) Entrega original y copia de la “Carta de Terminación” y del Anexo D “Evaluación Final de la Empresa” a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación, así como el total de sus informes parciales debidamente firmados.
21. Profesor Asesor o el Presidente de la Academia Entrega a la Dirección Académica a través del responsable de vinculación si existiera su FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía” para la integración de su expediente.
22. Dirección Académica a través del responsable de Vinculación Entrega el expediente completo del alumno al Departamento de Servicios Escolares.
23. Departamento de Servicios Escolares Registra la calificación del alumno(a), y resguarda su respectivo expediente.
Requisitos y documentos : FDA-16 “Solicitud de Carta de Presentación”.
FDA-17 “Solicitud de Carta de Profesor Asesor”.
FDA-18 "Informes parciales”.
FDA-21 “Visita de Seguimiento de Estancias y Estadía”.
FSE-07 “Control de Asistencia y Evaluación por materia”
Anexo A Plantilla de Carta de Presentación
Anexo B Plantilla de Carta de Aceptación
Anexo C Plantilla de Carta de Terminación.
Anexo D Evaluación Final de la Empresa
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco
Número Exterior : km 14.2
Número interior (en su caso) : No
Nombre de la localidad : San Miguel Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:53:03
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 007
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Servicio Social
Fases del procedimiento administrativo académico : El Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
2 Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
3 Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
4 Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
5 Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
6 Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
7 Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
8 Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
9 Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
10 Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
11 Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
12 Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
13 ¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
14 Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
15 Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
16 Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
17 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
18 Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
19 Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
20 Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
21 Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
22 Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
23 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
24 Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
25 Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.
Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.
26 Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
27 Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
28 Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.
FIN.
NOTA: Si el estudiante se encuentra en el supuesto de Art. 19 o 21, realizará las actividades del punto 1 al 5, pasando al punto No 26, para concluir su trámite.
8. Control de Registros
Responsable Detalle de la Actividad
Responsable de las Labores de Vinculación Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 3 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
9. Referencias y/o Bibliografías
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
Documentos Externos
• ISO9001 “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
• DE-VI-01 “Reglamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México”
• DE-VI-02 “Manual de Usuario del Sistema Integral de Servicio Social”
10. Anexos
• Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
• Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
• Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
• Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
• Anexo E “Carta de Termino del Servicio Social”.
• Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
• Anexo G “Oficio Informativo”.
• Anexo H “Solicitud de Autorización Registro”
11. Historial de Cambios
Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación
05 16/05/2017 Cambio de adscripción. Con la finalidad de hacer la armonización del Sistema de Gestión de la Calidad se genera el presente procedimiento, por cambio de adscripción a la Dirección Académica.
1 Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
2 Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
3 Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
4 Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
5 Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
6 Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
7 Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
8 Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
9 Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
10 Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
11 Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
12 Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
13 ¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
14 Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
15 Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
16 Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
17 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
18 Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
19 Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
20 Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
21 Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
22 Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
23 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
24 Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
25 Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.
Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.
26 Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
27 Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
28 Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.
FIN.
NOTA: Si el estudiante se encuentra en el supuesto de Art. 19 o 21, realizará las actividades del punto 1 al 5, pasando al punto No 26, para concluir su trámite.
8. Control de Registros
Responsable Detalle de la Actividad
Responsable de las Labores de Vinculación Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 3 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
9. Referencias y/o Bibliografías
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
Documentos Externos
• ISO9001 “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
• DE-VI-01 “Reglamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México”
• DE-VI-02 “Manual de Usuario del Sistema Integral de Servicio Social”
10. Anexos
• Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
• Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
• Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
• Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
• Anexo E “Carta de Termino del Servicio Social”.
• Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
• Anexo G “Oficio Informativo”.
• Anexo H “Solicitud de Autorización Registro”
11. Historial de Cambios
Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación
05 16/05/2017 Cambio de adscripción. Con la finalidad de hacer la armonización del Sistema de Gestión de la Calidad se genera el presente procedimiento, por cambio de adscripción a la Dirección Académica.
Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.
Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.
Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.
FIN.
Requisitos y documentos : FDA-29 “Lista de Asistencia”
FDA-30 “Lista de Documentación”
FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
Anexo E “Carta de Término del Servicio Social”.
Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
Anexo G. Oficio Informativo de Término de Servicio Social
Anexo H.” Solicitud - Registro/Autorización
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:53:20
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Servicio Social
Fases del procedimiento administrativo académico : El Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
2 Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
3 Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
4 Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
5 Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
6 Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
7 Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
8 Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
9 Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
10 Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
11 Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
12 Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
13 ¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
14 Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
15 Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
16 Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
17 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
18 Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
19 Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
20 Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
21 Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
22 Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
23 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
24 Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
25 Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.
Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.
26 Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
27 Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
28 Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.
FIN.
NOTA: Si el estudiante se encuentra en el supuesto de Art. 19 o 21, realizará las actividades del punto 1 al 5, pasando al punto No 26, para concluir su trámite.
8. Control de Registros
Responsable Detalle de la Actividad
Responsable de las Labores de Vinculación Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 3 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
9. Referencias y/o Bibliografías
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
Documentos Externos
• ISO9001 “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
• DE-VI-01 “Reglamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México”
• DE-VI-02 “Manual de Usuario del Sistema Integral de Servicio Social”
10. Anexos
• Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
• Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
• Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
• Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
• Anexo E “Carta de Termino del Servicio Social”.
• Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
• Anexo G “Oficio Informativo”.
• Anexo H “Solicitud de Autorización Registro”
11. Historial de Cambios
Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación
05 16/05/2017 Cambio de adscripción. Con la finalidad de hacer la armonización del Sistema de Gestión de la Calidad se genera el presente procedimiento, por cambio de adscripción a la Dirección Académica.
1 Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
2 Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
3 Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
4 Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
5 Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
6 Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
7 Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
8 Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
9 Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
10 Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
11 Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
12 Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
13 ¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
14 Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
15 Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
16 Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
17 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
18 Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
19 Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
20 Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
21 Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
22 Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
23 Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
24 Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
25 Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.
Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.
26 Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
27 Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
28 Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.
FIN.
NOTA: Si el estudiante se encuentra en el supuesto de Art. 19 o 21, realizará las actividades del punto 1 al 5, pasando al punto No 26, para concluir su trámite.
8. Control de Registros
Responsable Detalle de la Actividad
Responsable de las Labores de Vinculación Almacena en su área todos los registros que se generen en este procedimiento por al menos 3 años en el departamento correspondiente y 12 años en el almacén de archivo, de acuerdo a lo establecido en el PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
9. Referencias y/o Bibliografías
Documentos Internos
• MSG-01 “Manual del Sistema de Gestión de la Calidad”
• PSG-01 “Elaboración y Control de Documentos”
Documentos Externos
• ISO9001 “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• NMX-CC-9001-IMNC “Sistema de Gestión de la Calidad- Requisitos”
• DE-RE-01 “Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Texcoco”
• DE-VI-01 “Reglamento de Servicio Social del Gobierno del Estado de México”
• DE-VI-02 “Manual de Usuario del Sistema Integral de Servicio Social”
10. Anexos
• Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
• Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
• Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
• Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
• Anexo E “Carta de Termino del Servicio Social”.
• Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
• Anexo G “Oficio Informativo”.
• Anexo H “Solicitud de Autorización Registro”
11. Historial de Cambios
Revisión Fecha de la Modificación Apartado Descripción de la modificación
05 16/05/2017 Cambio de adscripción. Con la finalidad de hacer la armonización del Sistema de Gestión de la Calidad se genera el presente procedimiento, por cambio de adscripción a la Dirección Académica.
Responsable de las Labores de Vinculación Solicita por oficio Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social” al departamento de servicios escolares la base de datos de estudiantes que ya cuentan con el 50% de los créditos en base electrónica la cual contenga nombre de la alumna o alumno, carrera, CURP, créditos, promedio y grado escolar. Validando que cuentan con copia del carnet del IMSS, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, CURP y de identificación oficial.
Servicios Escolares Genera y remite la base de datos solicitada por el área de vinculación
Responsable de las Labores de Vinculación Recibe la base de datos solicitada al área de Servicios Escolares.
Se publica en la página de la Universidad, en la ventanilla de Servicios Escolares y en la zona de avisos de la Universidad el anuncio de platica de Servicio Social, indicando día y hora.
Se realiza platica informativa, solicitando el registro de los asistentes en el FDA-29” LISTA DE ASISTENCIA”, a quienes se enviará vía correo la lista de convenios en donde se puede realizar Servicio Social y el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para que los estudiantes reenvíen este formato.
Se publica tríptico informativo de Servicio Social en la página oficial de la Universidad
Alumnas y Alumnos Revisa la página de la Universidad y el correo electrónico para verificar en dónde puede realizar su Servicio Social y llenado del formato recibido.
Acuden al área de vinculación para solicitar la carta de presentación institucional de Servicio Social en el FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
Responsable de las Labores de Vinculación. Entrega el Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”, a los estudiantes registrados en el FDA-29 “Lista de Asistencia”, aperturando el expediente dando cumplimiento al FDA-30 “Lista de Documentación”
Alumna o Alumno Entrega al área de vinculación el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, para su revisión.
Responsable de las Labores de Vinculación. Revisa y da el visto bueno del llenado del ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, el cual se entrega al estudiante para firma de la Entidad Receptora.
Alumna o Alumno El estudiante entrega el ANEXO H “SOLICITUD – REGISTRO/AUTORIZACIÓN”, firmada y sellada, al responsable de las labores de vinculación.
¿La Solicitud-Registro/Autorización es aceptada? SI. El responsable de las Labores de Vinculación registra el alta del estudiante en la plataforma de Sistema Integral del Servicio Social (SISS).
No. El Responsable de las Labores de Vinculación indica al estudiante las modificaciones requeridas para que el Anexo H “Solicitud-Registro/Autorización” cumpla con los requisitos.
Responsable de las Labores de Vinculación. Ingresa al Sistema Integral del Servicio Social (SISS) y genera el Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”, una vez firmada por el rector, entrega al estudiante para firma y sello del responsable de la Entidad Receptora.
Genera una base de datos con los estudiantes que realizan su Servicio Social.
Alumna o Alumno El estudiante recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación de Servicio Social”, para firma y sello de la entidad receptora y remite al responsable de las labores de vinculación.
Responsable de la Labores de Vinculación Recibe el Anexo B “Carta de Presentación/ Carta de Aceptación”, el cual se escanea y sube al Sistema Integral de Servicio Social (SISS).
Alumna o Alumno Después de los primeros 3 meses en Servicio Social, entrega al área de vinculación el primer Informe Trimestral, Anexo D” Informe Trimestral de Servicio Social” para ingresarlo al SISS, el cual debe de venir firmado y sellado por la Entidad Receptora.
Responsable de la Labores de Vinculación Escanea y Sube a la plataforma del SISS el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 1° Trimestre.
Alumna o Alumno Cuando el estudiante cumple con sus 480 horas, en el Servicio Social, ingresa a la plataforma del SISS generando el Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre.
Responsable de la Labores de Vinculación
Recibe Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”, correspondiente al 2° Trimestre, el cual se escanea y sube a la plataforma del SISS.
Entrega al estudiante el machote de Termino del Servicio Social, para que realice el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social
Alumna o Alumno Lleva a la Entidad Receptora el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, el cual debe ser firmado por el responsable de la entidad receptora y es entregado por el estudiante al área de vinculación
Responsable de la Labores de Vinculación Recibe del estudiante el Anexo E “Carta de Término del Servicio Social “, para ser escaneada y subirla a la plataforma del SISS.
Alumna o Alumno Ingresa a la plataforma del SISS para realizar el informe global electrónico.
Responsable de la Labores de Vinculación Verifica en la Plataforma del SISS, si el estudiante ya realizó su informe global para generar el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, la cual se imprime y es firmada por el Rector de la Universidad, para escanear y subir a la plataforma del SISS.
Se le entrega el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, al estudiante el cual firma copia de recibido.
Alumna o Alumno Recibe el Anexo F “Constancia del Servicio Social”, firmando copia de recibido.
Responsable de la Labores de Vinculación Genera oficio informativo de término de Servicio Social de acuerdo a lo indicado en el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social” para el Departamento de Servicios Escolares obteniendo una copia de acuse.
Servicios Escolares Recibe el Anexo G “Oficio Informativo de término de Servicio Social”, del área de vinculación, firmando copia de acuse de recibido.
FIN.
Requisitos y documentos : FDA-29 “Lista de Asistencia”
FDA-30 “Lista de Documentación”
FDA-16.5 “Solicitud de Carta de Presentación”
Anexo A “Oficio de validación de aspirantes de Servicio Social”
Anexo B “Carta de Presentación para el Servicio Social/Carta de Aceptación al Servicio Social”.
Anexo C “Carta de Presentación Institucional para el Servicio Social”.
Anexo D “Informe Trimestral de Servicio Social”.
Anexo E “Carta de Término del Servicio Social”.
Anexo F “Constancia del Servicio Social”.
Anexo G. Oficio Informativo de Término de Servicio Social
Anexo H.” Solicitud - Registro/Autorización
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:53:20
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 008
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Difusión de Oferta Educativa
Fases del procedimiento administrativo académico : Responsable de las labores de Vinculación Elabora el FDA-31 “Programa de Difusión”, de acuerdo al Programa Operativo Anual de la oferta educativa de la Universidad.
De acuerdo con el FDA-31 “Programa de Difusión”, se contacta vía telefónica a la Institución de Educación Media Superior, con la intención de agendar la Plática Profesiografica.
Elabora el Anexo A “Oficio de Solicitud de visita a Instituciones de Educación Media Superior”, la cual es firmada y sellada por el responsable de Dirección Académica, para que el responsable del área de vinculación envía vía electrónica a la IEMS
Institución de Educación Media Superior. Confirma visita para que el responsable del área de vinculación asista a realizar la Plática Profesiografica de la oferta educativa de la Universidad.
Responsable de las labores de Vinculación
Realiza el FDA-32 “Calendario de Pláticas Profesiográficas” de forma Mensual para las visitas a las Instituciones de Educación Media Superior.
Elabora el Anexo B “Oficio de comisión para realizar la difusión de oferta educativa”, la cual es firmada y sellada por el responsable de Dirección Académica, para que el responsable de las labores de vinculación asista a realizar Plática Profesiográfica de la oferta educativa de la Universidad.
Se presenta en la Institución de Educación Media Superior el día acordado para realizar la oferta educativa de la Universidad, en la cual da una explicación de cada una de las carreras a los posibles aspirantes y entrega material de difusión.
Aspirantes a ingresar a la Universidad Los estudiantes interesados en recibir información de Universidad, se registran en FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas” para poder recibir información de la universidad.
Responsable de las Labores de Vinculación Entrega el FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”, al responsable de la Institución de Educación Media Superior para su llenado.
Institución de Educación Media Superior Requisita el formato FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”, el cual sella y firma, para validar que la plática fue impartida.
Responsable de las Labores de Vinculación Archiva los formatos FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”. Registrando en una a base de datos en Excel, para verificación de metas y cumplimiento de ellas.
Reporta las actividades de difusión ejecutadas y elabora los formatos FPE-04 “Informe de Gobierno” y FPE-05 “Evidencia Fotográfica” de acuerdo a lo indicado en el PPE-03 “Informe de Gobierno”.
Requisitos y documentos : FDA-31 “Programa de Difusión”
FDA-32 “Calendario de Pláticas Profesiográficas”
FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas”
FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”
Anexo A “Oficio de Solicitud de visita a Instituciones de Educación Media Superior”
Anexo B “Oficio de comisión para realizar la difusión de oferta educativa”
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:48:32
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Difusión de Oferta Educativa
Fases del procedimiento administrativo académico : Responsable de las labores de Vinculación Elabora el FDA-31 “Programa de Difusión”, de acuerdo al Programa Operativo Anual de la oferta educativa de la Universidad.
De acuerdo con el FDA-31 “Programa de Difusión”, se contacta vía telefónica a la Institución de Educación Media Superior, con la intención de agendar la Plática Profesiografica.
Elabora el Anexo A “Oficio de Solicitud de visita a Instituciones de Educación Media Superior”, la cual es firmada y sellada por el responsable de Dirección Académica, para que el responsable del área de vinculación envía vía electrónica a la IEMS
Institución de Educación Media Superior. Confirma visita para que el responsable del área de vinculación asista a realizar la Plática Profesiografica de la oferta educativa de la Universidad.
Responsable de las labores de Vinculación
Realiza el FDA-32 “Calendario de Pláticas Profesiográficas” de forma Mensual para las visitas a las Instituciones de Educación Media Superior.
Elabora el Anexo B “Oficio de comisión para realizar la difusión de oferta educativa”, la cual es firmada y sellada por el responsable de Dirección Académica, para que el responsable de las labores de vinculación asista a realizar Plática Profesiográfica de la oferta educativa de la Universidad.
Se presenta en la Institución de Educación Media Superior el día acordado para realizar la oferta educativa de la Universidad, en la cual da una explicación de cada una de las carreras a los posibles aspirantes y entrega material de difusión.
Aspirantes a ingresar a la Universidad Los estudiantes interesados en recibir información de Universidad, se registran en FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas” para poder recibir información de la universidad.
Responsable de las Labores de Vinculación Entrega el FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”, al responsable de la Institución de Educación Media Superior para su llenado.
Institución de Educación Media Superior Requisita el formato FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”, el cual sella y firma, para validar que la plática fue impartida.
Responsable de las Labores de Vinculación Archiva los formatos FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”. Registrando en una a base de datos en Excel, para verificación de metas y cumplimiento de ellas.
Reporta las actividades de difusión ejecutadas y elabora los formatos FPE-04 “Informe de Gobierno” y FPE-05 “Evidencia Fotográfica” de acuerdo a lo indicado en el PPE-03 “Informe de Gobierno”.
Requisitos y documentos : FDA-31 “Programa de Difusión”
FDA-32 “Calendario de Pláticas Profesiográficas”
FDA-33 “Registro de Pláticas Profesiográficas”
FDA-34 “Reporte de Pláticas Profesiográficas”
Anexo A “Oficio de Solicitud de visita a Instituciones de Educación Media Superior”
Anexo B “Oficio de comisión para realizar la difusión de oferta educativa”
Nombre del área responsable : Dirección Académica
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:48:32
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
Nota :
Registro: 009
Entidad responsable (catálogo elaborado por el sujeto obligado) :
Dirección Académica
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Seguimiento a Egresados
Fases del procedimiento administrativo académico : Responsable de las Labores de Vinculación. Se solicita por oficio al Departamento de Servicios Escolares la relación de egresados.
Departamento de Servicios Escolares Remite el Departamento de Servicios Escolares la relación de egresados al Responsable de Vinculación
Responsable de las Labores de Vinculación. Recibe la relación de egresados por parte del Departamento de Servicios Escolares.
Responsable de las Labores de Vinculación. El responsable del área de vinculación aplica encuestas a las egresadas o egresados, los cuales pueden ser de forma personal, telefónica o por redes sociales.
Le proporcionará al egresado el formato FDA 35 “Datos Personales de Egresados”.
Se aplicará el formato FDA 36 “Cuestionario para medir la Satisfacción de los egresados”
” Se aplicará el formato FDA 38 “Cuestionario para medir la satisfacción de los servicios de educación continua”
Se aplicará el formato FDA 39. Cuestionario para medir la satisfacción de los alumnos en relación a los servicios de apoyo a los estudiantes”
Egresadas y egresados Dan respuesta a las encuestas aplicadas por el responsable del área de vinculación.
Responsable del área de vinculación Una vez recopilada la información de las encuestas, se elabora una base de datos en Excel para vaciar la información obtenida, realizar un análisis.
Se entrega análisis de la información obtenida de las encuestas a Dirección Académica.
El responsable de las Labores de Vinculación a los 6 meses y al año de egreso, contacta a la egresada o el egresado vía telefónica, personal o por redes sociales para saber si ya está trabajando, el cual va a dar respuesta al formato FDA 37 “Contratación por Estadía”. Se contacta a los empleadores aplicando el formato FDA 40 “Cuestionario para medir la satisfacción de los empleadores”.
Responsable de las Labores de Vinculación Se carga a la base de Excel la información obtenida de las encuestas aplicadas a los empleadores y egresados, para determinar un análisis con los datos obtenidos.
Se entrega el análisis obtenido de las encuestas a Dirección Académica.
Se archivan los formatos y anexos correspondientes.
FIN
Requisitos y documentos : FDA-35 “Datos Personales de Egresados”
FDA-36 “Satisfacción del Egresado”
FDA-37 “Contratación por Estadía”
FDA-38 Cuestionario para medir el grado de satisfacción de los servicios de educación continua
FDA 39 “Cuestionario para medir la satisfacción de los alumnos en relación con los servicios de apoyo a los estudiantes”
FDA 40 “Cuestionario para medir la satisfacción de los empleadores”
Nombre del área responsable : Secretaría Académica
Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:51:11
Nota :
Tipo de procedimiento administrativo académico (inscripción, titulación, exámenes, etc.) : Seguimiento a Egresados
Fases del procedimiento administrativo académico : Responsable de las Labores de Vinculación. Se solicita por oficio al Departamento de Servicios Escolares la relación de egresados.
Departamento de Servicios Escolares Remite el Departamento de Servicios Escolares la relación de egresados al Responsable de Vinculación
Responsable de las Labores de Vinculación. Recibe la relación de egresados por parte del Departamento de Servicios Escolares.
Responsable de las Labores de Vinculación. El responsable del área de vinculación aplica encuestas a las egresadas o egresados, los cuales pueden ser de forma personal, telefónica o por redes sociales.
Le proporcionará al egresado el formato FDA 35 “Datos Personales de Egresados”.
Se aplicará el formato FDA 36 “Cuestionario para medir la Satisfacción de los egresados”
” Se aplicará el formato FDA 38 “Cuestionario para medir la satisfacción de los servicios de educación continua”
Se aplicará el formato FDA 39. Cuestionario para medir la satisfacción de los alumnos en relación a los servicios de apoyo a los estudiantes”
Egresadas y egresados Dan respuesta a las encuestas aplicadas por el responsable del área de vinculación.
Responsable del área de vinculación Una vez recopilada la información de las encuestas, se elabora una base de datos en Excel para vaciar la información obtenida, realizar un análisis.
Se entrega análisis de la información obtenida de las encuestas a Dirección Académica.
El responsable de las Labores de Vinculación a los 6 meses y al año de egreso, contacta a la egresada o el egresado vía telefónica, personal o por redes sociales para saber si ya está trabajando, el cual va a dar respuesta al formato FDA 37 “Contratación por Estadía”. Se contacta a los empleadores aplicando el formato FDA 40 “Cuestionario para medir la satisfacción de los empleadores”.
Responsable de las Labores de Vinculación Se carga a la base de Excel la información obtenida de las encuestas aplicadas a los empleadores y egresados, para determinar un análisis con los datos obtenidos.
Se entrega el análisis obtenido de las encuestas a Dirección Académica.
Se archivan los formatos y anexos correspondientes.
FIN
Requisitos y documentos : FDA-35 “Datos Personales de Egresados”
FDA-36 “Satisfacción del Egresado”
FDA-37 “Contratación por Estadía”
FDA-38 Cuestionario para medir el grado de satisfacción de los servicios de educación continua
FDA 39 “Cuestionario para medir la satisfacción de los alumnos en relación con los servicios de apoyo a los estudiantes”
FDA 40 “Cuestionario para medir la satisfacción de los empleadores”
Nombre del área responsable : Secretaría Académica
Datos del Responsable de Procedimientos Académicos :
Nombre(s) de la Persona Responsable : M en A Rocío
Primer apellido : Hidalgo
Segundo apellido : Galnares
Domicilio para la realización del procedimiento administrativo :
Calle : Carretera Federal Los Reyes Texcoco Km. 14.2
Número Exterior : s/n
Número interior (en su caso) : s/n
Nombre de la localidad : San Miguel, Coatlinchán
Nombre del municipio o delegación : Texcoco
Nombre de la entidad federativa : Estado de México
Código postal : 56250
Teléfono : 01595 954 23 61
Correo electrónico : direccion.academica@uptex.edu.mx
Área o unidad administrativa responsable de la información : Dirección Académica
fechaValida : 2017-11-07 12:35:34
fechaActualiza : 2017-11-06 12:51:11
Aclaración relativa a la información publicada y/o explicación por la falta de información :
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Procedimientos administrativos académicos
Fracción II a
Fracción II a
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Ultima actualización
lunes 06 de noviembre de 2017 12:53, horas
Rocío Hidalgo Galnares Directora Academica
LISTADO DE FRACCIONES
- I
- II
- III
- IV
- V
- VI
- VII
- VIII
- IX a
- IX b
- X b
- X a
- XI
- XII
- XIII
- XIV a
- XIV b
- XV
- XVI
- XVII
- XVIII
- XIX
- XX a
- XX b
- XXI
- XXII
- XXIII
- XXIV
- XXV a
- XXV b
- XXV c
- XXVI
- XXVII a
- XXVII b
- XXVII c
- XXVIII
- XXIX a
- XXIX b
- XXX
- XXXI
- XXXII
- XXXIII
- XXXIV
- XXXV
- XXXVI
- XXXVII
- XXXVIII a
- XXXVIII b
- XXXVIII c
- XXXVIII d
- XXXVIII e
- XXXVIII f
- XXXVIII g
- XXXIX a
- XXXIX b
- XXXIX c
- XL
- XLI
- XLII a
- XLII b
- XLIII a
- XLIII b
- XLIII c
- XLIII d
- XLIV a
- XLIV b
- XLV a
- XLV b
- XLV c
- XLV d
- XLVI
- XLVII a
- XLVII b
- XLVIII a
- XLVIII b
- XLIX
- L a
- L b
- LI a
- LI b
- LII a
- LII b
- LII c
- LII d
- I a
- I b
- I c
- I d1
- I d2
- I e1
- I e2
- I f1
- I f2
- I f3
- I f4
- I g
- I h
- I k
- I
- II a
- II b
- III
- IV a
- IV b
- V
- VI
- VII
- VIII
- IX
- a
- b
- c
- d
Calle de Nezahualcoyotl S/N Col. Izcalli IPIEM, Toluca, Estado de México. C. P. 50150
Calle de Pino Suárez sin n&uactuemero, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166 Tel: 01 (722) 226 1980
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