001
Fecha en que se Emite: 17/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: LA BASE DE DATOS SE RESGUARDA EN LA
Sistema Operativo: EXCELL
Numero de Registros: 386
Nombre y Cargo del Administrador: VIANEY FERNÁNDEZ GARCÍA
Nombre y Cargo del Encargado: CARLOS GARCÍA AVENDAÑO, AUXILIAR DE JUNTA
Fin y Usos: SISTEMA DE BASE DE DATOS DE PERSONAL
Fundamento Legal: DE ACUERDO AL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, LA NORMA 110 MENCIONA COMO OBJETIVO QUE SE DEBE MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL, TANTO LA DOCUMENTACION COMO EL HISTORICO LABORAL. ASI MISMO, EN EL APARTADO 20301/110-02 MENCIONA QUE LAS DEPENDENCIAS SON RESPONSABLES DE CONSERVAR Y ARCHIVAR EN EL EXPEDIENTE DE CADA SERVIDOR PUBLICO TODA LA DOCUMENTACION QUE ELLOS ENTREGUEN, O BIEN, AQUELLA INTERNA- MENTE Y LES SEA PROPIA.
Mecanismos de Recolección y Actualización: A TAVÉS DEL SERVIDOR PÚBLICO Y DEL EXPEDIENTE PERSONAL FÍSICO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: VIANEY FERNÁNDEZ GARCÍA, ANALISTA AUXILIAR. PABLO PALMERO MARTINEZ, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Tiempo de Conservación de los Datos: MIENTRAS SE ENCUENTRE DADO DE ALTA EL SERVIDOR PÚBLICO EN LA SECRETARÍA DEL TRABAJO
Medidas de Seguridad: CLAVE DE ACCESO QUE RESGUARDA LA RESPONABLE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 17/07/2013

002
Fecha en que se Emite: 17/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 388
Nombre y Cargo del Administrador: JUAN SANCHEZ BALBUENA
Nombre y Cargo del Encargado: CARLOS GARCÍA AVENDAÑO, AUXILIAR DE JUNTA
Fin y Usos: EXPEDIENTES DE PERSONAL
Fundamento Legal: NORMA 20301/110-01 Y 02 DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACION DE PERSONAL
Mecanismos de Recolección y Actualización: DIRECTAMENTO CON EL SERVIDOR PÚBLICO QUE LABORA EN LA SECRETARÍA DEL TRABAJO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JUANA SÁNCHEZ BALBUENA, ANALISTA. PABLO PALMERO MARTÍNEZ, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Tiempo de Conservación de los Datos: PERANENTE MIENTRAS SE ENCUENTRA LABORANDO EN LA DEPENDENCIA, Y 2 AÑOSPOSTERIORES A SU BAJA
Medidas de Seguridad: LOS EXPEDIENTES ESTAN RESGUARDADOS EN DOS ARCHIVEROS METALICOS, CADA UNO CON LLAVE, ACOMODADOS POR ORDEN ALFABETICO.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 17/07/2013

003
Fecha en que se Emite: 17/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros:
Nombre y Cargo del Administrador: SERGIO DANIEL FUENTES MORALES, JEFE DE PROYECTO
Nombre y Cargo del Encargado: CARLOS GARCÍA AVENDAÑO, AUXILIAR DE JUNTA
Fin y Usos: EXPEDIENTES DE PROVEEDORES
Fundamento Legal: ARTÍCULO 74 DEL RELAENTO DEL LIBRO DÉCIMO TERCERO DEL CÓDIGO ADMINISTRATIVO DEL ESTADO DE MÉXIC
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO SE EFECTÚA UN CONCURSO O E CONTRATA UN SERVICIO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: SERGIO DANIEL FUENTE MORALES, LIDER DE PROYECTO. ALEJANDRO C. CAMACHO MOLINA, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 AÑOS POSTERIORES AL CONCURSO
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 17/07/2013