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001
N&uactuemero de la Sesión: SEGUNDA SESION EXTRAORDINARIA
Lugar de la Sesión: SALA DE JUNTAS OPDAPAS
Fecha de la Sesión: 05/04/2016
Hora de la Sesión 11:00 HRS.

Orden del Día Aprobado:

A

Relación de Acuerdos:

A

Nombre y Cargo de los Signatarios:

A

Unidad Administrativa:

Fecha Actualización:

24/05/2016

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002
N&uactuemero de la Sesión: TERCERA SESION ORDINARIA
Lugar de la Sesión: SALA DE JUNTAS OPDAPAS
Fecha de la Sesión: 07/06/2016
Hora de la Sesión 11:00 HRS.

Orden del Día Aprobado:

I. Lista de asistencia y en su caso declaratoria de quórum legal. II. Lectura y en su caso aprobación del Orden del día. III. Entrega de las actas administrativas y sus anexos instrumentadas con motivo del primer levantamiento físico de bienes muebles correspondiente al ejercicio fiscal 2016, de parte de la Contralora Interna al Director General, en ese orden Secretario Ejecutivo y Presidente del Comité de bienes Muebles e Inmuebles del Organismo público descentralizado para la prestación de los servicios de agua potable, alcantarillado y saneamiento del municipio de Metepec. IV. Entrega de las actas administrativas y sus anexos instrumentadas con motivo del primer levantamiento físico de bienes muebles correspondiente al ejercicio fiscal 2016, por conducto del Presidente al Vocal representante de la Dirección de Administración y Finanzas, con el fin de que realice la conciliación físico-contable, acordando la fecha para la entrega de resultados. . V. Designación del servidor público responsable del resguardo de la documentación soporte de los bienes muebles. VI. Seguimiento de Acuerdos. VI. Seguimiento de actas. VII. Asuntos Generales.

Relación de Acuerdos:

El Secretario Ejecutivo, pregunta a los asistentes si están de acuerdo en aprobar el orden del día propuesto. Aprobado por Unanimidad de votos. Acto seguido, el Presidente del Comité, solicita al Secretario Ejecutivo pasar al ~~ desahogo del tercer punto del orden del día, consistente en la entrega de las actas administrativas y sus anexos, instrumentadas con motivo del primer . levantamiento físico de bienes muebles correspondiente al ejercicio fiscal 2016, ;:~ de parte de la Contralora Interna al Director General, en ese orden Secretario \ \ Ejecutivo y Presidente del Comité de Bienes Muebles e Inmuebles del Organismo ~.~\ público descentralizado para la prestación de los servicios de agua potable, ", alcantarillado y saneamiento del municipio de Metepec. Toma la palabra, la Contralora Interna y señala textualmente lo siguiente: De conformidad con los lineamientos para el registro y control del inventario, la conciliación y desincorporación de bienes muebles para las entidades fiscalizables municipales del Estado de México, publicado en Gaceta de Gobierno el11 de julio de 2013, los cuales, en su Cuadragésimo lineamiento señala, que el titular del Órgano de Control Interno, entregará las actas administrativas del levantamiento y sus anexos, al Presidente del Comité, en sesión ordinaria del mismo. En este acto la Contralora Interna hace entrega al Presidente del Comité la carpeta con diecisiete actas y sus anexos correspondientes,quedando atendido el presente punto. Acto seguido, el Presidente del Comité solicita al Secretario Ejecutivo, proceda al desahogo del cuarto punto del orden del día, consistente en la entrega de las actas administrativas y sus anexos instrumentadas con motivo del primer levantamiento físico de bienes muebles correspondiente al ejercicio fiscal 2016, por conducto del Presidente al Vocal representante de la Dirección de Administración y Finanzas, con el fin de que realice la conciliación físico-contable, acordando la fecha para la entrega de resultados. Toma la palabra, la Contralora Interna para informar a los integrantes del Comité, que para dar cumplimiento al lineamiento Cuadragésimo Cuarto de los Lineamientos para el registro y control del inventario y la conciliación y desincorporación de bienes muebles e inmuebles para las entidades fiscalizables municipales del Estado de México, hace entrega el Presidente del Comité al Vocal representante de la Dirección de Administración y Finanzas, con el fin de que realice la conciliación físico-contable de acuerdo al lineamiento Cuadragésimo Quinto, acordando como fecha para la entrega de los resultados a la Contraloria Interna, el día 20 de junio de 2016. No habiendo mayores comentarios sobre el particular, el Secretario Ejecutivo, continúa haciendo uso de la voz, y solicita a los integrantes del Comité, levantar la mano quienes estén de acuerdo en aprobar que la fecha de entrega a la Contraloría Interna del resultado de la conciliación físico-contable sea el día 20 de junio del presente año. Aprobado por unanimidad de votos que el Director de Administración y Finanzas entregue el día 20 dejunio de 2016 el resultado de la conciliación físico-contable a la Contraloría Interna y llevar a cabo la actualización de los resguardos de bienes muebles de las áreas en las que hubo movimientos o cambios de personal a más tardar el día 30 dejunio del presente año. (CMB/03/01/2016) Retoma la palabra el Presidente del Comité, y solicita al Secretario Ejecutivo lo concerniente al desahogo del quinto punto del orden del día, relativo a: Designación del servidor público responsable del resguardo de la documentación soporte de los bienes muebles. Atendiendo a la solicitud hecha por el Presidente, el Secretario Ejecutivo cede la palabra al Director de Administración y Finanzas, quien en lo medular expuso lo siguiente: El servidor público responsable del resguardo de la documentación soporte de los bienes muebles será el C.P. Fidel Serrano Degollado, Jefe del Departamento de Finanzas. Concluida la intervención del Director de Administración y Finanzas, el Secretario Ejecutivo, pregunta a los asistentes si tienen algún comentario adicional, no habiendo al respecto, solicita levantar la mano quienes estén de acuerdo en aprobar la designación del servidor público responsable del resguardo de la documentación soporte de los bienes muebles. Aprobado por unanimidad de votos que el Jefe del Departamento de Finanzas sea el servidor público responsable del resguardo de la documentación soporte de los bienes muebles, la cual deberá contener como mínimo lo establecido en el lineamiento Octogésimo Séptimo de los Lineamientos para el registro y control del inventario y la conciliación y desincorporación de bienes muebles e inmuebles para las entidades fiscalizables municipales del Estado de México. (CMB/03/02/2016) En el desahogo del sexto punto del orden del día, el Secretario Ejecutivo da lectura al seguimiento de los acuerdos tomados en la segunda sesión ordinaria, quedando como se presenta en el anexo 1. Para el desahogo del séptimo y último punto del orden del día, consistente en Asuntos Generales, el Secretario Ejecutivo se dirige al Presidente e Integrantes del Comité para informar que no se registraron asuntos generales, sustanciando con ello todos los asuntos del orden del día. Acto seguido, y al no haber más asuntos que registrar, se declara concluida la presente, siendo las doce del día, mes y año de su emisión, firmando al calce y al margen quienes en ella intervinieron para debida constancia legal.

Nombre y Cargo de los Signatarios:

GABRIEL OLVERA HERNADEZ - PRESIDENTE DEL COMITE MARIA DE JESUS PINEDA ABARCA - SECRETARIO EJECUTIVO SERGIO ALBERTO MARTINEZ AGUILAR - VOCAL JOSE ALFREDO SANTILLAN BUELNA - VOCAL VICENTE ORTIZ RODRIGUEZ - VOCAL FIDEL SERRANO DEGOLLADO - INVITADO

Acta de la Sesión:

PDF 364.02 KB

Unidad Administrativa:

Fecha Actualización:

16/06/2016

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003
N&uactuemero de la Sesión: CUARTA SESION ORDINARIA
Lugar de la Sesión: SALA DE JUNTAS OPDAPAS
Fecha de la Sesión: 02/08/2016
Hora de la Sesión 11:00 HRS.

Orden del Día Aprobado:

I. lista de asistencia y en sus caso declaratoria de quorum legal II. Lectura y en su caso aprobacion del orden del dia III. Presentacion del resultadosde la conciliacion fisico-contable del primer semestre del 2016 IV. Presentacion y en su caso aprobacion de la modificacion del manual de operacion del comite de bienes muebles e inmuebles del organismo, para su publicacion. V. Presentacion del libro especial de muebles e inmuebles actualizado al primer semestre del ejercicio del 2016 y designacion del servidor publico responsable de su actualizacion y resguardo. VI. Presentacion y en su caso aprobacion de la propuesta de baja contable, desincorporacion y destruccion por obsolescencia de 162 bienes muebles. VII. Seguimiento de acuerdos. VIII. Asintos generales.

Relación de Acuerdos:

Aprobado por unanimidad de votos que el jefe del departamento de finanzas lleve a cabo lleve cabo la incorporacion de los diez bienes muebles en el inventario como bienes de bajo costo , hasta en tanto se defina su valor real (CMB/04/01/2016) probado por unanimidad de votos la modificacion al manual de operacion de comite de bienes muebles e inmuebles del organismo y su publicacion eb gaceta Municipal del H, Ayuntamiento de Metepec (CMB/04/02/2016)

Nombre y Cargo de los Signatarios:

Gabriel Olvera Hernandez - Directo General y Presidente del Comite Maria de Jesus Pineda Abarca - Contralor Interno y Secretario Ejecutivo Karen Rios Lara - Suplente del Director de Administracion y Finanzas, Vocal Jose Alfredo Santllan Buelna - Jefe de la Unidad Juridica, VocaVicente Ortiz Rodriguez - Jefe del Departamento de Administracion, Vocal Fidel Serrano Degollado, Jefe de l Departamento de Finanzas, Invitado

Unidad Administrativa:

Fecha Actualización:

06/09/2016

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004
N&uactuemero de la Sesión: QUINTA SESION ORDINARIA
Lugar de la Sesión: SALA DE JUNTAS OPDAPAS
Fecha de la Sesión: 04/10/2016
Hora de la Sesión 11:00 HRS.

Orden del Día Aprobado:

I. LISTA DE ASISTENCIA Y EN SU CASO DECLARATORIA DE QUORUM LEGAL II. LECTURA Y EN SU CASO APROBACION DEL ORDEN DEL DIA III. INICIO DEL SEGUNDO INVENTARIO FISICO DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES IV. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS V. ASUNTOS GENERALES

Relación de Acuerdos:

SAS

Nombre y Cargo de los Signatarios:

GABRIEL OLVERA HERNANDEZ - DIRECTOR GENERAL Y PRESIDENTE DEL COMITE MARIA DE JESUS PINEDA ABARCA - CONTRALOR INTERNO Y SECRETARIO EJECUTIVO SERGIO ALBERTO MARTINEZ AGUILAR - DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y VOCAL JOSE ALFREDO SANTILLAN BUELNA - JEFE DE LA UNIDAD JURIDICA Y VOCAL VICENTE ORTIZ RODRIGUEZ - JEFE DEL DEPTO. DE ADMINISTRACION , VOCAL FIDEL SERRANO DEGOLLADO - JEFE DEL DEPTO. DE FINANZAS, INVITADOS

Unidad Administrativa:

Fecha Actualización:

20/10/2016

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Acuerdos y actas del órgano Colegiado
Comité de Bienes Muebles e Inmuebles OPDAPAS
Fracción V