001
Fecha en que se Emite: 04/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera: INSTITUTO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE LA MUJER
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: HOJA DE CALCULO EXCELL
Sistema Operativo: WINDOWS XP
Numero de Registros: 785
Nombre y Cargo del Administrador: MARIA TRINIDAD GONZALEZ SANDOVAL, SECRETARIA
Nombre y Cargo del Encargado: DAISY CALIXTO PONCE, TITULAR DEL INSTITUTO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE LA MUJER.
Fin y Usos: CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: ARTICULO 48 DEL REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL 2016-2018. ARTICULO 29 DEL BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y GOBIERNO
Mecanismos de Recolección y Actualización: DOCUMENTACIÓN BÁSICA ACTUALIZADA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. DAISY CALIXTO PONCE, TITULAR DEL INSTITUTO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE LA MUJER. MARÍA TRINIDAD GONZÁLEZ SANDOVAL, SECRETARIA.
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: LA BASE DE DATOS CUENTA CON UNA CONTRASEÑA PARA INGRESAR.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: CONSEJO ESTATAL DE LA MUJER Y BIENESTAR SOCIAL, DELEGACIÓN ATLACOMULCO.
Vinculo a la Cédula de Base de Datos: PRIMER REMESA DE POLIZAS DE SEGURO DE VIDA Y DIAGNOSTICO DE CANCER
Fecha de Actualización: 09/10/2017

002
Fecha en que se Emite: 23/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera: COORDINACIÓN JURÍDICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 6
Nombre y Cargo del Administrador: víctor alfonso esquivel velázquez, coordinador juridico
Nombre y Cargo del Encargado: fabiola maria velasco gomez, auxiliar de la coordinaciòn juridica
Fin y Usos: RESOLVER LAS CONTROVERSIAS EXISTENTES
Fundamento Legal: código de procedimientos administrativos
Mecanismos de Recolección y Actualización: Solicitud de información a las áreas correspondientes
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Víctor Alfonso Esquivel Velázquez, coordinador jurídico y Fabiola María Velasco Gómez, auxiliar de la coordinación jurídica
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 años
Medidas de Seguridad: bajo llave
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: SCAN1274_000.pdf
Fecha de Actualización: 23/02/2016

003
Fecha en que se Emite: 26/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y SALUD
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Excel
Numero de Registros: 132
Nombre y Cargo del Administrador: Marlen Figueroa Martinez
Nombre y Cargo del Encargado: Yedmar Andres Rojas Vilchis
Fin y Usos: Servicio
Fundamento Legal: Reglamento Interno
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se lleva un registro de todos los alumnos que asisten a los diferentes talleres de la casa de cultura , proporcionándonos sus datos personales como son su copia de elector o acta de nacimiento si son menores, 2 fotografías, y Autorización de padre o
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Marlen Figueroa Martinez Administrador Yedmar Andres Rojas Vilchis Encargado
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 año
Medidas de Seguridad: La maquina cuenta con contraseña
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/A
Finalidad de Transferencia: N/A
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/A
Archivo de la Cédula de Base de Datos: (766369001) Relación Alumnos 2015-2016 - 2.pdf
Fecha de Actualización: 26/02/2016

004
Fecha en que se Emite: 26/02/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y SALUD
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Excel
Numero de Registros: 132
Nombre y Cargo del Administrador: Marlen Figueroa Martinez
Nombre y Cargo del Encargado: Yedmar Andres Rojas Vilchis
Fin y Usos: Servicio
Fundamento Legal: Reglamento Interno
Mecanismos de Recolección y Actualización: Se lleva un registro de todos los alumnos que asisten a los diferentes talleres de la casa de cultura , proporcionándonos sus datos personales como son su copia de elector o acta de nacimiento si son menores, 2 fotografías, y Autorización de padre o
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Marlen Figueroa Martinez Administrador Yedmar Andres Rojas Vilchis Encargado
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 año
Medidas de Seguridad: La maquina cuenta con contraseña
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/A
Finalidad de Transferencia: N/A
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/A
Archivo de la Cédula de Base de Datos: (766369001) Relación Alumnos 2015-2016 - 2.pdf
Fecha de Actualización: 26/02/2016

005
Fecha en que se Emite: 29/09/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y SALUD
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 165
Nombre y Cargo del Administrador: ANGELA LAGUNA HERNANDEZ
Nombre y Cargo del Encargado: JUAN MANUEL SANCHEZ SANCHEZ
Fin y Usos: PARA CONTACTAR A DIRECTORES Y SUPERVISORES PARA CUALQUIER INFORMACION
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERNO DEL AYUNTAMIENTO
Mecanismos de Recolección y Actualización: CADA AÑO SE ACTUALIZA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JUAN MANUEL SANCHEZ SANCHEZ DIRECTOR DE EDUCACIÓN CULTURA Y SALUD, CRISTIAN MENDOZA MONROY AUXILIAR DE EDUCACIÓN, CULTURA Y SALUD, ANGELA LAGUNA HERNANDEZ SECRETARIA DE EDUCACION, CULTURA Y SALUD
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: 0
Finalidad de Transferencia: 0
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: A NINGUNA
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CEDULA DE BASE DE DATOS PERSONALES.pdf
Fecha de Actualización: 29/09/2016

006
Fecha en que se Emite: 17/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE GOBERNACION
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 25
Nombre y Cargo del Administrador: MANUEL CUEVAS REYES, DIRECTOR DE GOBERNACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: CAMELIA BECERRIL SÁNCHEZ, SECRETARIA
Fin y Usos: FORMALIZAR LA ACTIVIDAD COMERCIAL, PROFESIONAL DE SERVICIO E INDUSTRIAL EN EL MUNICIPIO.
Fundamento Legal: ARTICULO 99, 254 Y 265 DEL BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y GOBIERNO 2016.
Mecanismos de Recolección y Actualización: DE MANERA INMEDIATA.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C. MANUEL CUEVAS REYES, DIRECTOR DE GOBERNACIÓN C. CAMELIA BECERRIL SANCHEZ, SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: UN AÑO.
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO BAJO LLAVE EN LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMANAL
Finalidad de Transferencia: ALTA DEL GIRO COMERCIAL Y REGISTRO DE DATOS.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C.P. MIREYA MONROY MONROY, TESORERA MUNICIPAL.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CEDULA LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO 2016.pdf
Fecha de Actualización: 03/11/2016

007
Fecha en que se Emite: 19/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 348
Nombre y Cargo del Administrador: MARIA ELENA ALCANTARA ARRIAGA, DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: MARÍA TERESA CRUZ ARCINIEGA, AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN
Fin y Usos: TENER COMPLETO Y ACTUALIZADO CADA EXPEDIENTE DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE LABORA EN EL AYUNTAMIENTO DE JOCOTITLÁN
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
Mecanismos de Recolección y Actualización: SE SOLOCITA MEDIANTE OFICIO LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MARÍA ELENA ALCÁNTARA ARRIAGA, DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN MARÍA TERESA CRUZ ARCINIEGA, AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: LA OFICINA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVERO SE ABRE Y CIERRA CON LLAVE AL IGUAL QUE EL ARCHIVERO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: QUINCENAL
Finalidad de Transferencia: REALIZACIÓN DE LA NOMINA
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: MIREYA MONROY MONROY, TESORERA MUNICIPAL
Archivo de la Cédula de Base de Datos: BASES DE DATOS.pdf
Fecha de Actualización: 28/10/2016

008
Fecha en que se Emite: 20/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: OFICIALIA CALIFICADORA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 227 ACTAS DE CALIFICACIÓN
Nombre y Cargo del Administrador: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Nombre y Cargo del Encargado: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Fin y Usos: ANTECEDENTE PARA CONSTANCIA LEGAL
Fundamento Legal: LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: INFORME POLICIAL HOMOLOGADO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR LETICIA ORTEGA CRUZ, SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: CINCO AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO Y CARPETAS
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 20/10/2016

009
Fecha en que se Emite: 20/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: OFICIALIA CALIFICADORA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 44 EXPEDIENTES DE HECHOS DE TRÁNSITO
Nombre y Cargo del Administrador: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Nombre y Cargo del Encargado: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Fin y Usos: ANTECEDENTE PARA CONSTANCIA LEGAL
Fundamento Legal: LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: OFICIO, PROMOCIONES, DICTÁMENES,
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR C. LETICIA ORTEGA CRUZ, SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: CINCO AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO Y CARPETAS
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 20/10/2016

10
Fecha en que se Emite: 20/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: OFICIALIA CALIFICADORA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 227 ACTAS DE CALIFICACIÓN
Nombre y Cargo del Administrador: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Nombre y Cargo del Encargado: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Fin y Usos: ANTECEDENTE PARA CONSTANCIA LEGAL
Fundamento Legal: LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: INFORME POLICIAL HOMOLOGADO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR LETICIA ORTEGA CRUZ, SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: CINCO AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO Y CARPETAS
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 20/10/2016

011
Fecha en que se Emite: 20/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: OFICIALIA CALIFICADORA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 227 ACTAS DE CALIFICACIÓN
Nombre y Cargo del Administrador: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Nombre y Cargo del Encargado: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR
Fin y Usos: ANTECEDENTE PARA CONSTANCIA LEGAL
Fundamento Legal: LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: INFORME POLICIAL HOMOLOGADO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: EDITH VALDEZ SALINAS, OFICIAL CALIFICADOR LETICIA ORTEGA CRUZ, SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: CINCO AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO Y CARPETAS
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 20/10/2016

012
Fecha en que se Emite: 24/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL 2013
Sistema Operativo: WINDOWS 8.1 PRO
Numero de Registros: 1184
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: CONTAR CON UN PADRÓN DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE SUBSIDIO DE FERTILIZANTE Y SEMILLA, PARA CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y GOBIERNO 2016, ART. 250 FRACCIÓN III Y VI REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2016-2018 ART. 32 FRACCIÓN VI
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO SE OPERA EL PROGRAMA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO C. ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: EL EQUIPO DE COMPUTO CUENTA CON CONTRASEÑA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: FERTILIZANTE Y SEMILLA 2016.pdf
Fecha de Actualización: 24/10/2016

013
Fecha en que se Emite: 24/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL 2013
Sistema Operativo: WINDOWS 8.1 PRO
Numero de Registros: 1750
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: CONTAR CON LOS PADRONES DE LOS BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS DE CANASTAS HORTOFRUTICOLAS,PAQUETES DE CARNE Y POLLOS, PARA CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y GOBIERNO 2016 ARTICULO 250 FRACCIÓN III REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2016-2018 ARTICULO 32 FRACCIÓN III
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO EL PROGRAMA SE ESTA OPERANDO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO C. ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: EL EQUIPO DE COMPUTO CUENTA CON CONTRASEÑA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CANASTAS HORTOFRUTICOLAS, CARNE Y POLLOS.pdf
Fecha de Actualización: 24/10/2016

014
Fecha en que se Emite: 24/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE GOBERNACION
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 25
Nombre y Cargo del Administrador: MANUEL CUEVAS REYES, DIRECTOR DE GOBERNACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: CAMELIA BECERRIL SÁNCHEZ, SECRETARIA
Fin y Usos: FORMALIZAR LA ACTIVIDAD COMERCIAL, PROFESIONAL DE SERVICIO E INDUSTRIAL EN EL MUNICIPIO.
Fundamento Legal: ARTÍCULO 99, 254 Y 265 DEL BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y GOBIERNO 2016.
Mecanismos de Recolección y Actualización: DE MANERA INMEDIATA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MANUEL CUEVAS REYES, DIRECTOR DE GOBERNACIÓN. CAMELIA BECERRIL SÁNCHEZ, SECRETARIA.
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 AÑO
Medidas de Seguridad: BAJO LLAVE.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMANAL
Finalidad de Transferencia: ALTA DEL GIRO COMERCIAL Y REGISTRO DE DATOS.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C.P. MIREYA MONROY MONROY, TESORERA MUNICIPAL.
Fecha de Actualización: 24/10/2016

015
Fecha en que se Emite: 25/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 120
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: LLEVAR UN CONTROL DE PRODUCTORES QUE CUENTEN CON ACTITUD DE CAMBIO Y PROGRESO PARA CONSULTAR CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: ARTICULO 32 REGLAMENTO INTERNO DEL AYUNTAMIENTO DE JOCOTITLÁN 2016 - 2018
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO SE REALIZA EL CURSO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA / DIRECTOR AGROPECUARIO C. GUILLERMO MEDINA FRANCISCO / AUXILIAR C. JOSE CONCEPCION SANCHEZ BARRIOS / AUXILIAR C. ARACELI GIL JAVIER / SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVADO EN FOLDER EN UN ARCHIVERO BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CURSOS.pdf
Fecha de Actualización: 25/10/2016

016
Fecha en que se Emite: 25/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL 2013
Sistema Operativo: WINDOWS 8.1 PRO
Numero de Registros: 26
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: CONTAR CON UN PADRON DE LOS ACUACULTORES DEL MUNICIPIO Y CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: BANDO MUNICIPAL DE POLICÍA Y GOBIERNO 2016 ARTICULO 250 FRACCIÓN III,IV, V Y XIII
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO SE ESTA OPERANDO EL PROGRAMA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA / DIRECTOR AGROPECUARIO C. ARACELI GIL JAVIER / SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: EL EQUIPO CUENTA CON CONTRASEÑA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: ALEVINES Y PECES.pdf
Fecha de Actualización: 25/10/2016

017
Fecha en que se Emite: 25/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 270
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER
Fin y Usos: CONTAR CON REGISTROS DE LOS PRODUCTORES QUE ADQUIEREN LOS DIFERENTES PLAGUICIDAS, PARA CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: MANUAL DE LA JUNTA ESTATAL DE SANIDAD VEGETAL ARTICULO 32 DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN 2016 - 2018
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO EL PRODUCTOR ADQUIERA EL PRODUCTO
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO C. GUILLERMO MEDINA FRANCISCO/ AUXILIAR C. JOSÉ CONCEPCIÓN SÁNCHEZ BARRIOS / AUXILIAR C. ARACELI GIL JAVIER / SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos:
Medidas de Seguridad: ARCHIVADO EN UN FOLDER EN UN ARCHIVERO BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: ROEDORES Y CHAPULIN.pdf
Fecha de Actualización: 25/10/2016

018
Fecha en que se Emite: 25/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL 2013
Sistema Operativo: WINDOWS 8.1 PRO
Numero de Registros: 14
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: CONTAR CON UNA BASE DE LOS REPRESENTANTES, (COMISARIADOS EJIDALES ) DE LA INFRAESTRUCTURA AGROPECUARIA DEL MUNICIPIO Y CONSULTAR CUANDO SE REQUIERA UN DATO
Fundamento Legal: ARTICULO 250 FRACCIÓN III, V BANDO MUNICIPAL 2016 REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN 2016-2018 ARTICULO 32 FRACCIÓN V
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO CAMBIA ALGÚN REPRESENTANTE (COMISARIADO EJIDAL)
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO C. ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: EL EQUIPO DE COMPUTO CUENTA CON CONTRASEÑA
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: INFRAESTRUCTURA AGROPECUARIA.pdf
Fecha de Actualización: 25/10/2016

019
Fecha en que se Emite: 26/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL 2013
Sistema Operativo: WINDOWS 8.1 PRO
Numero de Registros: 250
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: CONTAR CON UN PADRÓN DE PRODUCTORES QUE SE LES HA OTORGADO UNA ASPERSORA DE MOCHILA, PARA CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: BANDO MUNICIPAL 2016 FRACCIÓN III REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN 2016-2018 FRACCIÓN III
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO SE ESTA OPERANDO EL PROGRAMA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO C. ARACELI GIL JAVIER / SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: EL EQUIPO DE COMPUTO CUENTA CON CONTRASEÑA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: ASPERSORAS DE MOCHILA.pdf
Fecha de Actualización: 26/10/2016

020
Fecha en que se Emite: 26/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL 2013
Sistema Operativo: WINDOWS 8.1 PRO
Numero de Registros: 33
Nombre y Cargo del Administrador: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO
Nombre y Cargo del Encargado: ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Fin y Usos: CONTAR CON UN PADRON DE LOS PRODUCTORES QUE HAN RECIBIDO ALGUN PROYECTO PRODUCTIVO, PARA CONSULTAR DATOS CUANDO SE REQUIERA
Fundamento Legal: REGLAS DE OPERACIÓN DEL GOBIERNO FEDERAL BANDO MUNICIPAL 2016 FRACCIÓN III,VI Y VII
Mecanismos de Recolección y Actualización: CUANDO ESTA OPERANDO EL PROGRAMA
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. JUAN BECERRIL NAVA - DIRECTOR AGROPECUARIO C. ARACELI GIL JAVIER - SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: TRES AÑOS
Medidas de Seguridad: EL EQUIPO DE COMPUTO CUENTA CON CONTRASEÑA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: PROYECTOS PRODUCTIVOS.pdf
Fecha de Actualización: 26/10/2016

021
Fecha en que se Emite: 28/10/2016
Unidad Administrativa que la Genera: COMUNICACIÓN SOCIAL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 13
Nombre y Cargo del Administrador: JENNIFER GUADALUPE QUIJADA SUAREZ TITULAR DEL AREA DE COMUNICACION SOCIAL
Nombre y Cargo del Encargado: JENNIFER GUADALUPE QUIJADA SUAREZ TITULAR DEL AREA DE COMUNICACION SOCIAL
Fin y Usos: REGISTRO COMO PROVEDORES
Fundamento Legal: ARTICULO 35, FRACCIONES I, VII, VIII DEL REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE JOCOTITLAN
Mecanismos de Recolección y Actualización: SOLICITUD
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JENNIFER GUADALUPE QUIJADA SUAREZ TITULAR DEL AREA DE COMUNICACION SOCIAL
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: MX-M453N_20161101_123931.pdf
Fecha de Actualización: 03/11/2016

022
Fecha en que se Emite: 03/11/2016
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARÍA TECNICA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsoft Excel 2010
Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 Satarter
Numero de Registros: 6
Nombre y Cargo del Administrador: Socorro Sanchez Garcia - Secretaria
Nombre y Cargo del Encargado: Socorro Sanchez Garcia - Secretaria
Fin y Usos: Control de datos fiscales y de contacto de los proveedores de material para eventos
Fundamento Legal: Reglamento de la Administración Pública Municipal de Jocotitlán, Articulo 34 fracción III, VII y IX
Mecanismos de Recolección y Actualización: Solicitud
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Socorro Sanchez Garcia - Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: 26 meses
Medidas de Seguridad: Inicio de sesión con usuario y contraseña
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Proveedores.pdf
Fecha de Actualización: 04/11/2016

023
Fecha en que se Emite: 03/11/2016
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARÍA TECNICA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsoft Excel 2010
Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 Satarter
Numero de Registros: 435
Nombre y Cargo del Administrador: R. Particia Barrera Carrillo - Secretaria
Nombre y Cargo del Encargado: R. Patricia Barrera Carrillo - Secretaria
Fin y Usos: Control de datos de contacto y de materiales de los beneficiados
Fundamento Legal: Reglamento de la Administración Pública Municipal de Jocotitlán, Articulo 34 fracción III, VII y IX
Mecanismos de Recolección y Actualización: Solicitud
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: R. Patricia Barrera Carrillo - Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: 26 meses
Medidas de Seguridad: Inicio de sesión con usuario y contraseña
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Beneficiados.pdf
Fecha de Actualización: 10/04/2017

024
Fecha en que se Emite: 03/11/2016
Unidad Administrativa que la Genera: OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 799
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. David Jesus Nieto Gomez
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. David Jesus NIeto Gomez
Fin y Usos: Consulta de las actas y hechos del estado civil de las personas para la expedición de copias certificadas
Fundamento Legal: Articulo 6 fracción IV del Reglamento del Registro Civil del Estado de México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Registros de los actos y hechos del estado civil de las personas del Municipio por año.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Oficial 01 del Registro Civil y secretarias.
Tiempo de Conservación de los Datos: De 1866 a la fecha
Medidas de Seguridad: No se permite el acceso a personas ajenas a esta área.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CEDULA BASE DE DATOS PERSONALES.pdf
Fecha de Actualización: 04/11/2016

025
Fecha en que se Emite: 03/11/2016
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 2759
Nombre y Cargo del Administrador: Jesús Monroy Sandoval/Director de Servicios Públicos
Nombre y Cargo del Encargado: Maribel De la Cruz Sánchez y María Guadalupe Cerda Dávila/Secretarias
Fin y Usos: Reporte de Actividades Diarias del Personal
Fundamento Legal: Reglamento Interno de la Administración Municipal
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Maribel de la Cruz Sánchez, María Guadalupe Cerda Dávila/Secretarias y C. Jesús Monroy Sandoval/Director de Servicios Públicos.
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: Formato en excel cuenta con clave para acceder al archivo
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: SCAN6555_000.pdf
Fecha de Actualización: 04/11/2016

026
Fecha en que se Emite: 03/11/2016
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARÍA TECNICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1
Nombre y Cargo del Administrador: R. PATRICIA BARRERA CARRILLO SECRETARIA
Nombre y Cargo del Encargado: R. PATRICIA BARRERA CARRILLO
Fin y Usos: CONTROL DE DATOS FISCALES Y DE CONTACTO DE LOS PROVEEDORES DE MATERIAL PARA EVENTOS
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE JOCOTITLÁN, ARTÍCULO 34 FRACCIÓN III, VII, Y IX
Mecanismos de Recolección y Actualización: NOMBRE DEL PROVEEDOR, TELÉFONO DEL PROVEEDOR, DOMICILIO DEL PROVEEDOR, SE REALIZAN ACTUALIZACIONES CUANDO SE REALIZAN CAMBIOS DE PROVEEDORES O CAMBIOS DE PERSONAL.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LICENCIADA EN DERECHO VIOLETA CRUZ SÁNCHEZ SECRETARÍA TÉCNICA REFUGIO PATRICIA BARRERA CARRILLO SECRETARIA
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: ESPACIO FÍSICO EN SECRETARIA TÉCNICA, CERRADA BAJO LLAVE, DISCO DURO DE 455 GB, CON 378 ESPACIO DISPONIBLE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: SUJETO OBLIGADO001.pdf
Fecha de Actualización: 04/05/2017