001
Fecha en que se Emite: 27/03/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 1
Nombre y Cargo del Administrador: D.G. Isaac Arteaga Novoa.-Lider "A" de Proyecto
Nombre y Cargo del Encargado: D.G. Isaac Arteaga Novoa.-Lider "A" de Proyecto
Fin y Usos: Acreditar en el sistema correspondiente a los representantes de los medios de comunicación para la cobertura de la Jornada Electoral del 7 de junio de 2015
Fundamento Legal: Numeral 6 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Electrónica
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Fernando Muñoz Espinosa.- Lider "A" de Proyecto D.G. Isaac Arteaga Novoa.- Lider "A" de Proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 Año
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Cédula Acreditaciones de Representantes de Medios de Comunicación para las Jornadas Electorales.pdf
Fecha de Actualización: 01/06/2016

002
Fecha en que se Emite: 15/04/2015
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARÍA EJECUTIVA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 14
Nombre y Cargo del Administrador: Mtro. Darío Llamas Pichardo, Coordinador del Secretariado
Nombre y Cargo del Encargado: Mtro. Darío Llamas Pichardo, Coordinador del Secretariado
Fin y Usos: Realizar el registro de candidatos para los distintos procesos electorales y revisar que los candidatos cumplan los requisitos legales
Fundamento Legal: La recolección se lleva a cabo con fundamento en los artículos 41 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 29, fracciones I y III; 40 y 43 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, así como 16, 17, 119, 120, 185, fracciones XXIII y XXV, 248, 251, 252 y 254 del Código Electoral del Estado de México; 34 del Reglamento para el registro de candidaturas independientes que para el efecto expida el IEEM.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Los datos personales recolectados son entregados por los partidos políticos o por los aspirantes a candidatos independientes reconocidos como tal por el Instituto, según se trate.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Secretario Ejecutivo, M. en A. P., Francisco Javier López Corral y Mtro. Darío Llamas Pichardo, Coordinador del Secretariado.
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Archivo en documentos con inventario, folio y número de expediente en cajas archivadoras y ubicadas topográficamente en estanterías adecuadas para su estibación. Consulta de expedientes controlado sólo para personal autorizado.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Por proceso electoral
Finalidad de Transferencia: Verificar información con el INE
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Instituto Nacional Electoral
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 2 Cédula SE Registro de Candidatos.pdf
Fecha de Actualización: 31/05/2016

003
Fecha en que se Emite: 14/05/2015
Unidad Administrativa que la Genera: CENTRO DE FORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Automatizada
Sistema Operativo: Automatizada
Numero de Registros: 3
Nombre y Cargo del Administrador: Mtro. José Sánchez Fabián, Subdirector Académico.
Nombre y Cargo del Encargado: Mtro. José Sánchez Fabián, Subdirector Académico.
Fin y Usos: Programa de Invitados Especiales para el día de la Jornada de los Procesos Electorales. Contar con un sistema de seguimiento de las personas que asistirán a las distintas actividades que se realicen el día previo y el día de la Jornada Electoral, con motivo de cada proceso electoral.
Fundamento Legal: Artículos 11 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 29 y 168 del Código Electoral del Estado de México y los Programas Anuales de Actividades del Instituto Electoral del Estado de México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mecanismo de recolección: personal y electrónica. Actualización: directa.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Mtro. José Sánchez Fabián, Subdirector Académico.
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 años.
Medidas de Seguridad: Básico: se resguarda en equipo de cómputo con contraseña en la oficina de la Subdirección Académica, para su acceso se utiliza llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Programa de Invitados Especiales.pdf
Fecha de Actualización: 29/06/2016

004
Fecha en que se Emite: 31/08/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD TÉCNICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELECTORAL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 555
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Bertha Karina Terrón Arochi.- Subdirectora de Ingreso
Nombre y Cargo del Encargado: Susana O. Garcés Rodríguez.- Jefe de Departamento de Reclutamiento y Selección
Fin y Usos: Integrar y mantener el archivo documental
Fundamento Legal: Artículo 185, fracción VI del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa personal (solicitud de ingreso).
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Mauro Almanza García.- Líder A de proyecto Marina Sánchez Esquivel Líder B de proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Medio
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Cada proceso electoral
Finalidad de Transferencia: Verificación de requisitos
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Instituto Federal Electoral (IFE) / Secretaria de la Contraloría del Gobierno del Estado de México
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Bases de datos_IPOMEX_documental.pdf
Fecha de Actualización: 21/06/2016

005
Fecha en que se Emite: 31/08/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD TÉCNICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ELECTORAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Windows
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 555
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Bertha Karina Terrón Arochi.- Subdirectora de Ingreso
Nombre y Cargo del Encargado: Susana O. Garcés Rodríguez.- Jefe de Departamento de Reclutamiento y Selección
Fin y Usos: Integrar y mantener el archivo electrónico
Fundamento Legal: Artículo 185, fracción VI del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa personal (solicitud de ingreso) Indirecta (registro electrónico)
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Karina Romero López.- Líder A de proyecto Alan Malco Espinosa Carrasco.- Líder A de proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: Base de datos
Medidas de Seguridad: Medio
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Cada proceso electoral
Finalidad de Transferencia: Verificación de requisitos
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Instituto Nacional Electoral (INE) / Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México/ Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México, otra instancia que en su momento determinen las autoridades institucionales.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Bases de datos_IPOMEX_electrónica.pdf
Fecha de Actualización: 07/09/2015

006
Fecha en que se Emite: 01/09/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 300
Nombre y Cargo del Administrador: David Oscar Sánchez González
Nombre y Cargo del Encargado: Ma. Esther Vera de la Cruz
Fin y Usos: Control de acceso a la UIE
Fundamento Legal: Artículo 43 del Manual de Políticas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información bajo la Norma ISO 27001:2013 de la UIE
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa, personal
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Ma. Esther Vera de la Cruz
Tiempo de Conservación de los Datos: un año
Medidas de Seguridad: Básico, resguardo físico de la lista.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 25/09/2015

007
Fecha en que se Emite: 23/11/2015
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARÍA EJECUTIVA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1
Nombre y Cargo del Administrador: Karla Leticia López Estrada, Jefa de Departamento, adscrita a la Secretaría Ejecutiva.
Nombre y Cargo del Encargado: Karla Leticia López Estrada, Jefa de Departamento, adscrita a la Secretaría Ejecutiva.
Fin y Usos: Recabar la información sobre el perfil personal, académico y profesional de los interesados en acceder a un cargo como titular de un área ejecutiva de dirección y realizar el mecanismo de selección de propuestas.
Fundamento Legal: Artículos 11 de la CPELSM; 168; 185 fracciones III y V y 190 fracciones VII y VIII del CEEM y los Lineamientos para la designación de los Consejeros Electorales Distritales y Municipales, así como de los Servidores Públicos Titulares de las Áreas Ejecutivas de Dirección de los Organismos Públicos Locales Electorales, emitidos por el INE.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Los datos personales recolectados serán entregados directamente por los interesados en participar en el mecanismo de selección de propuestas para la designación de titulares de las áreas ejecutivas de dirección del Instituto Electoral del Estado de M
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Karla Leticia López Estrada, Jefa de Departamento adscrita a la Secretaría Ejecutiva y Lic. Pedro Zamudio Godínez, Presidente del Consejo General.
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 años
Medidas de Seguridad: Archivo, con llave de acceso, previo registro del interesado.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Por cada proceso de selección
Finalidad de Transferencia: Dar cumplimiento a los Lineamientos para la designación de los Consejeros Electorales Distritales y Municipales, así como de los Servidores Públicos Titulares de Áreas Ejecutivas de Dirección de Organismos Públicos Locales Electorales, así como al Código Electoral del Estado de México
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Sin transferencias.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 1 Cédula SE Selección de titulares.pdf
Fecha de Actualización: 31/05/2016