001
Fecha en que se Emite: 01/01/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 25
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. José Mondragón Pedrero, Director de Administración
Nombre y Cargo del Encargado: Mtro. Juan Álvarez Reyes, Jefe del Departamento de Personal
Fin y Usos: Expedientes por Servicios Profesionales para la elaboración de documentos que regulen la relación contractual con el Instituto Electoral del Estado de México
Fundamento Legal: Artículos 62 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México, y 158, 159 y 160 de la Normatividad y Procedimientos para la Administración de los Recursos del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Personal con actualización permanente
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Subdirector de Recursos Humanos y Servicios Generales, Lic. Gerardo Velázquez Quinto Subdirector de Recursos Financieros, C.P. Héctor Esquivel Jaimes
Tiempo de Conservación de los Datos: 9 años
Medidas de Seguridad: Media
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Sistema de Administración Tributaria y Órganos Jurisdiccionales
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 02 IEEM_Exp-Serv-Prof.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

002
Fecha en que se Emite: 01/01/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: FoxPro
Sistema Operativo: Windows XP
Numero de Registros: 418
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. José Mondragón Pedrero, Director de Administración
Nombre y Cargo del Encargado: Mtro. Juan Álvarez Reyes, Jefe del Departamento de Personal
Fin y Usos: Sistema de nómina para realizar el pago de sueldos y prestaciones, así como de aplicar las respetivas retenciones, descuentos o deducciones con base en la relación laboral existente
Fundamento Legal: Artículo 69 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Electrónica con actualización permanente
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Subdirector de Recursos Humanos y Servicios Generales, Lic. Gerardo Velázquez Quinto, y Jefe del Departamento de Personal, Mtro. Juan Álvarez Reyes
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Medio
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Sistema de Administración Tributaria, Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios y Órganos Jurisdiccionales
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 03 IEEM_Nómina.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

003
Fecha en que se Emite: 01/01/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 5000
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. José Mondragón Pedrero, Director de Administración
Nombre y Cargo del Encargado: Cajero, C. Benjamín Albores Bernal
Fin y Usos: Registro de proveedores y prestadores de servicios con relación de compra-venta con el Instituto Electoral del Estado de México para la elaboración de pedido/contrato que se desprende de la relación de compra-venta con proveedores y prestadores de servicios
Fundamento Legal: Artículos 89 al 97 de la Normatividad y Procedimientos para la Administración de los Recursos del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Personal (Facturas para trámite de pago e identificación oficial)
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Titulares de las unidades administrativas interesadas en la adquisición de bienes o contratación de servicios Departamento de Adquisiciones, Lic. Isabel Maya Mendoza Subdirección de Recursos Financieros, C.P. Héctor Esquivel Jaimes Departamento de Control Presupuestal, Lic. Miguel Ángel Fernández Caja, C. Benjamín Albores Bernal
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 años
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Sistema de Administración Tributaria
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 06 IEEM-Reg-Com-Venta.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

004
Fecha en que se Emite: 16/02/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SQL Server
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 300
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. José Mondragón Pedrero, Director de Administración
Nombre y Cargo del Encargado: Mtro. Juan Álvarez Reyes, Jefe del Departamento de Personal
Fin y Usos: Registro y control de la puntualidad y asistencia de los servidores públicos electorales con puesto nominal de subdirector e inferiores
Fundamento Legal: Artículos 69 al 78 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa electrónica (Sistema Accys Time)
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Subdirección de Recursos Humanos y Servicios Generales, Lic. Gerardo Velázquez Quinto, y Departamento de Personal, Mtro. Juan Álvarez Reyes
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Alto
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Mensual
Finalidad de Transferencia: Validación y comunicación de información
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: A cada una de las unidades administrativas, según corresponda, del Instituto Electoral del Estado de México
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 04 IEEM-Asistencia.pdf
Fecha de Actualización: 04/02/2016

005
Fecha en que se Emite: 27/02/2013
Unidad Administrativa que la Genera: CENTRO DE FORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ELECTORAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Automatizada.
Sistema Operativo: Automatizada.
Numero de Registros: 107
Nombre y Cargo del Administrador: Rosalina Hutchinson Vargas, Líder A de Proyecto.
Nombre y Cargo del Encargado: Rosalina Hutchinson Vargas, Líder A de Proyecto.
Fin y Usos: Eventos académicos y de actualización. Controlar la asistencia de los participantes a los eventos académicos y de actualización, con el fin de otorgar constancias de participación, para la promoción de la cultura política democrática.
Fundamento Legal: Artículos 11 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 171, fracciones I y VI del Código Electoral del Estado de México; 7, fracciones I y III, así como del 86 al 89 del Reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mecanismo de recolección: directa personal Actualización: no aplica
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Rosalina Hutchinson Vargas, Operador de Logística.
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 años.
Medidas de Seguridad: Básico.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Por una sola vez.
Finalidad de Transferencia: Otorgar Constancias de participación a los asistentes de los eventos académicos y de actualización.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: 9: Centro de Formación AENOR MEXICO (Asociación Española de Normalización y Certificación). 1: Centro Evaluador IXITIA. 1: Colegio Iberoamericano para Profesionales Altamente Calificados. 3: DSM Counsulting. 1: Instituto Profesional del Tribunal Contencioso Administrativo del Estado de México. 1: Universidad de Colima. 4: Universidad del Valle de México (UVM). 3: Universidad Mexicana de Innovación en Negocios. 1: FES Aragón UNAM. 1: Zacson Training. 2: Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Eventos Académicos y de Actualización.pdf
Fecha de Actualización: 07/12/2016

006
Fecha en que se Emite: 22/03/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1
Nombre y Cargo del Administrador: Mauricio A. Reyes Cisneros.- Lider A de Proyecto
Nombre y Cargo del Encargado: Mauricio A. Reyes Cisneros.- Lider A de Proyecto
Fin y Usos: Obtener material para su consulta o difusión de las Actividades del Instituto Electoral del Estado de México
Fundamento Legal: Numeral 6 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Electrónica.- Grabación directa en el Auditorio y en el Centro de Formación y Documentación Electoral
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Erik Israel Jiménez Lezama.- Líder B de Proyecto Mauricio A. Reyes Cisneros.- Líder A de Proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Indefinido
Finalidad de Transferencia: Difusión de las Actividades del IEEM
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Medios de Comunicación
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Cédula Grabación de Eventos Públicos.pdf
Fecha de Actualización: 01/06/2016

007
Fecha en que se Emite: 11/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Windows
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 250
Nombre y Cargo del Administrador: Alejandro Hernández Arriaga
Nombre y Cargo del Encargado: Alejandro Hernández Arriaga
Fin y Usos: Administración del tamaño de los buzones de correo
Fundamento Legal: Numeral 9 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Personal
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Alejandro Hernández Arriaga
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: base_de_datos.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

008
Fecha en que se Emite: 11/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Windows
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 250
Nombre y Cargo del Administrador: Ing. Alejandro Hernández Arriaga
Nombre y Cargo del Encargado: Ing. Alejandro Hernández Arriaga
Fin y Usos: Administración de extensiones de la telefonía de la institución
Fundamento Legal: Numeral 9 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Personal (Oficios)
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Ing. Alejandro Hernández Arriaga
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: base_de_datos.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

009
Fecha en que se Emite: 23/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: excel
Sistema Operativo: windows
Numero de Registros: 1
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Miriam Ruiz Martínez Subdirectora de Capacitación Electoral
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. Miriam Ruiz Martínez Subdirectora de Capacitación Electoral
Fin y Usos: informar respecto alos cursos de capacitación electoral 2013
Fundamento Legal: Artículo 107 fracción I Código electoral del Estado de México, Programa Anual de Actividades del Instituto Electoral del Estado de México para el año 2013, acuerdo IEEM/CG/04/2013
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Edgar Lancón Espíndola Lider A de Proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: 1 año
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/A
Finalidad de Transferencia: N/A
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/A
Fecha de Actualización: 12/01/2016

10
Fecha en que se Emite: 31/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE PARTIDOS POLÍTICOS
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: windows
Sistema Operativo: windows
Numero de Registros: 227281
Nombre y Cargo del Administrador: Juan Manuel Jiménez Hernandez, Subdirector de Atención a Organizaciones y Partidos Políticos
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. Samuel Figueroa Flores Jefe del Departamento de Partidos Políticos
Fin y Usos: Registro de los ciudadanos que fueron acreditados como representantes generales y ante mesa directiva de casilla
Fundamento Legal: Art. 51 fracción VI, 174, 180 y 183 del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Indirecta por transferencia de los partidos politicos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Juan Manuel Jiménez Hernandez, Subdirector de Atención a Organizaciones y Partidos Políticos. Lic. Samuel Figueroa Flores Jefe del Departamento de Partidos Políticos
Tiempo de Conservación de los Datos: permanente
Medidas de Seguridad: Alto
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: datos personales DPP proyecto 28 jun 13 - copiax.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

011
Fecha en que se Emite: 31/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE PARTIDOS POLÍTICOS
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: windows
Sistema Operativo: windows
Numero de Registros: 1874
Nombre y Cargo del Administrador: Juan Manuel Jiménez Hernández Subdirector de Atención a Organizaciones y Partidos Políticos
Nombre y Cargo del Encargado: Samuel Figueroa Flores Jefe del departamento de Partidos Políticos
Fin y Usos: Registro de ciudadanos que fungieron como representantes ante los Consejos Distritales y Municipales Electorales
Fundamento Legal: Art. 51 fracción VI, 113 fracción III y 122 fracción III del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Indirecta por transferencia de los Partidos Políticos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Juan Manuel Jiménez Hernández Subdirector de Atención a Organizaciones y Partidos Políticos y Samuel Figueroa Flores Jefe del departamento de Partidos Políticos
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Alto
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: datos personales DPP proyecto 28 jun 13 - copiax.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

012
Fecha en que se Emite: 31/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE PARTIDOS POLÍTICOS
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: windows
Sistema Operativo: windows
Numero de Registros: 12600 al menos por organización
Nombre y Cargo del Administrador: Juan Manuel Jiménez Hernández Subdirector de Atención a Organizaciones y Partidos Políticos
Nombre y Cargo del Encargado: Fabiola Flores Gonzalez Lider A de proyectos del Departamento de Partidos Políticos
Fin y Usos: Registro de dirigentes y afiliados de los organizaciones que pretenden constituir un Partido Político local
Fundamento Legal: Art. 39, 43, fracción I, b) y 44 fracción II del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Indirecta por transferencia de las organizaciones
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Juan Manuel Jiménez Hernández Subdirector de Atención a Organizaciones y Partidos Políticos y Fabiola Flores Gonzalez Lider A de proyectos del Departamento de Partidos Políticos
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Alto
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: datos personales DPP proyecto 28 jun 13 - copiax.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

013
Fecha en que se Emite: 31/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD TÉCNICA DE FISCALIZACIÓN
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 49
Nombre y Cargo del Administrador: Fortino Uribe Arzate, Jefe de Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Oscar Macedo Hernández, Subdirector
Fin y Usos: Confirmación de operaciones reportadas por los partidos políticos
Fundamento Legal: Artículos 61 y 62, fracción II, párrafo tercero, incisos c, e y f del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Indirecta por transferencia de los partidos políticos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Oscar Macedo Hernández y Elías Velázquez Colín, Subdirectores del OTF
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 años
Medidas de Seguridad: Archiveros con llave y puerta de acceso a la oficina con cerradura
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: anual
Finalidad de Transferencia: Confirmación de operaciones reportadas por los partidos políticos
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C.P.C. Alfredo Cristalinas Kaulitz, Director general de la unidad de fiscalización de los recursos de los partidos políticos del Instituto Federal Electoral y M. en A. P. Francisco Javier López Corral, Secretario Ejecutivo General del Instituto Electoral del Estado de México
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Sistema_de_Datos_Órgano_Técnico_de_Fiscalización2.pdf
Fecha de Actualización: 09/08/2013

014
Fecha en que se Emite: 31/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD TÉCNICA DE FISCALIZACIÓN
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel y word
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 49
Nombre y Cargo del Administrador: Fortino Uribe Arzate, Jefe de Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Oscar Macedo Hernández, Subdirector
Fin y Usos: Confirmación de operaciones reportadas por los partidos políticos
Fundamento Legal: Artículos 61 y 62, fracción II, párrafo tercero, incisos c, e y f del Código Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Indirecta por transferencia de los partidos políticos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Oscar Macedo Hernández y Elías Velázquez Colín, Subdirectores del OTF
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 años
Medidas de Seguridad: Clave de acceso al equipo de cómputo
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: anual
Finalidad de Transferencia: Confirmación de operaciones reportadas por los partidos políticos
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C.P.C. Alfredo Cristalinas Kaulitz, Director general de la unidad de fiscalización de los recursos de los partidos políticos del Instituto Federal Electoral y M. en A.P. Francisco Javier López Corral, Secretario Ejecutivo General del Instituto Electoral del Estado de México
Archivo de la Cédula de Base de Datos: Sistema_de_Datos_Órgano_Técnico_de_Fiscalización2.pdf
Fecha de Actualización: 31/07/2013

015
Fecha en que se Emite: 26/11/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: excel
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 14
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Miriam Ruiz Martínez Subdirectora de Capacitación Electoral
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. Miriam Ruiz Martínez Subdirectora de Capacitación Electoral
Fin y Usos: registro de participantes y elaboración de constancias en los cursos de Capacitación electoral
Fundamento Legal: Artículo 107 fracción I Código electoral del Estado de México, Programa Anual de Actividades del Instituto Electoral del Estado de México para el año 2013, acuerdo IEEM/CG/04/2013
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa registro electrónico mediante sistema en la página del IEEM
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Edgar Lancón Espíndola Líder A de Proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 años
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/A
Finalidad de Transferencia: N/A
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: N/A
Fecha de Actualización: 12/01/2016