001
Fecha en que se Emite: 01/01/2012
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 7,000
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. José Mondragón Pedrero, Director de Administración
Nombre y Cargo del Encargado: Mtro. Juan Álvarez Reyes, Jefe del Departamento de Personal
Fin y Usos: Expedientes de Servidores Públicos Electorales para la elaboración de contratos y nombramientos que regulen la relación laboral con el Instituto Electoral del Estado de México
Fundamento Legal: Artículos 79 del Código Electoral de Estado de México; 45 y 47 de la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios y 59, 60 y 63 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Personal (Solicitud de empleo), con actualización permanente
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Subdirector de Recursos Humanos y Servicios Generales, Lic. Gerardo Velázquez Quinto; y Jefe del Departamento de Personal, Mtro. Juan Álvarez Reyes
Tiempo de Conservación de los Datos: Permanente
Medidas de Seguridad: Alto
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Sistema de Administración Tributaria, Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios y Órganos Jurisdiccionales
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 01 IEEM-Exp Pers.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013

002
Fecha en que se Emite: 10/02/2012
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Word Pad
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 2
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Miriam Ruiz Martínez Subdirectora de Capacita
Nombre y Cargo del Encargado: Lic. Miriam Ruiz Martínez Subdirectora de Capacita
Fin y Usos: Selección de ciudadanos insaculados para ser funcionarios de mesas directivas de casilla
Fundamento Legal: Artículo 166 del Código Electoral del Estado de México, Programa de Capacitación Electoral para el Proceso Eletoral 2012, aprobado por el Consejo General del IEEM mediante acuerdo IEEM/CG/152/2011
Mecanismos de Recolección y Actualización: Indirecta por transferencia (Convenio de Apoyo y Colaboración suscrito entre el IFE y el IEEM aprobado por el Consejo General mediante acuerdo IEEM/CG/154/2011
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Miriam Ruiz Martínez, Subdirectora de Capacitación Electoral. Personal de la Dirección de Capacitación
Tiempo de Conservación de los Datos: 2 años
Medidas de Seguridad: Básica
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: No aplica
Finalidad de Transferencia: No aplica
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: No aplica
Archivo de la Cédula de Base de Datos: base de datos personales sf.pdf
Fecha de Actualización: 12/01/2016

003
Fecha en que se Emite: 15/05/2012
Unidad Administrativa que la Genera: SECRETARÍA EJECUTIVA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 17, 319
Nombre y Cargo del Administrador: Mtra. Alma Patricia Bernal Oceguera, Coordinadora de Asesores de la Secretaría Ejecutiva
Nombre y Cargo del Encargado: Mtra. Alma Patricia Bernal Oceguera, Coordinadora de Asesores de la Secretaría Ejecutiva
Fin y Usos: La lista nominal de Electores es proporcinada por el INE para ralizar los Procesos Electorales en el Estado de México.
Fundamento Legal: Artículos 126 y 127 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 185 fracción XXXIII, 196 fracción VII, 295, 296 fracción I, 313, 315 y 317 del Código Electoral
Mecanismos de Recolección y Actualización: No aplica. La Lista Nominal se recibe por transmisión del INE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Servidores públicos del IEEM, los Consejeros de Órganos Centrales y Desconcentrados y funcionarios de casilla.
Tiempo de Conservación de los Datos: Hasta concluir la Jornada Electoral de conformidad con lo establecido en el Convenio de Colaboración con el INE
Medidas de Seguridad: Básico
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Cada Proceso Electoral
Finalidad de Transferencia: Para uso en las mesas directivas de casilla y para disposición de los partidos políticos acreditados ante el Consejo General y/o candidatos independientes registrados para el proceso electoral correspondiente.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Partidos Políticos Locales, candidatos independientes y funcionarios de mesas directivas de casilla en elecciones no concurrentes.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 3 Cédula SE Lista Nominal.pdf
Fecha de Actualización: 27/05/2016

004
Fecha en que se Emite: 01/10/2012
Unidad Administrativa que la Genera: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Sistema CCTV
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: Único
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. José Mondragón Pedrero, Director de Administración
Nombre y Cargo del Encargado: Juan José Matías Hernández, Jefe del Departamento de Sevicios Generales
Fin y Usos: Videos de cámaras de seguridad para supervisar la seguridad, vigilancia y control de acceso a los edificios del Instituto Electoral del Estado de México
Fundamento Legal: Numeral 14 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México
Mecanismos de Recolección y Actualización: Directa Personal (Grabación en DVR mediante imágenes tomadas con cámaras fijas y remotas)
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Subdirección de Recursos Humanos y Servicios Generales, Lic. Gerardo Velázquez Quinto y Departamento de Servicios Generales, Arq. Juan José Matías Hernández
Tiempo de Conservación de los Datos: 40 días de respaldo
Medidas de Seguridad: Básico, No aplica Transferencia
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: No Aplica
Finalidad de Transferencia: No Aplica
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: No Aplica
Archivo de la Cédula de Base de Datos: 07 IEEM_Camaras-Seg.pdf
Fecha de Actualización: 01/08/2013