031
Fecha en que se Emite: 26/11/2013
Unidad Administrativa que la Genera: Coordinación del Instituto de la Juventud
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MICROSOFT EXCEL 2010
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 7727
Nombre y Cargo del Administrador: LILIANA GONZÁLEZ GARCÍA
Nombre y Cargo del Encargado: GILBERTO PEÑAFLOR VERGARA
Fin y Usos: MAYOR CONTROL SOBRE JÓVENES
Fundamento Legal: Artículo 94 del Bando Municipal que establece: La Coordinación Municipal del Instituto de la Juventud, dependerá como unidad administrativa de la Presidencia Municipal, y tiene como objetivo planear, programar, orientar y mejorar las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo de la juventud.
Mecanismos de Recolección y Actualización: FORMATOS DE REGISTRO Y CAPTURA.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LILIANA GONZÁLEZ GARCÍA.- AUXILIAR ADMINISTRATIVO. GILBERTO PEÑAFLOR VERGARA.- AUXILIAR.
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 AÑOS
Medidas de Seguridad: EL ARCHIVO SE ENCUENTRA EN UNA COMPUTADORA PARA CUYO ACCESO REQUIERE UN NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA LA CUAL ÚNICAMENTE TIENE CONOCIMIENTO LA ADMINISTRADORA DEL REGISTRO DE BENEFICIARIOS.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 11/12/2013

032
Fecha en que se Emite: 13/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: Coordinación Municipal del Instituto de la Mujer
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 3000
Nombre y Cargo del Administrador: Ma. Verónica Solís García. Coordinadora
Nombre y Cargo del Encargado: Fernando Zaragoza Cruz. Jefe de Oficina
Fin y Usos: finalidad es la de mantener actualizado un padrón de beneficiarios, para evitar la duplicidad en los distintos programas sociales, gestiones y adjudicaciones
Fundamento Legal: Art 95 del Bando Municipal 2013
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante Formato y listas de asistencia.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Ma. Verónica Solís García. Coordinadora Fernando Zaragoza Cruz. Jefe de Oficina
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 años
Medidas de Seguridad: Las carpetas se encuentran en un archivero bajo llave lo cual solo personal autorizado tiene acceso.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 07/10/2014

033
Fecha en que se Emite: 13/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: Tesorería Municipal
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsoft Windows 2008 R3
Sistema Operativo: Microsoft SQL server 2008
Numero de Registros: no se cuenta con dato exacto.
Nombre y Cargo del Administrador: Adolfo Méndez Gutiérrez. Subdirector de informática de la Tesorería Municipal
Nombre y Cargo del Encargado: Isidro Pérez Cerroblanco. Auxiliar Administrativo
Fin y Usos: Resguardo y la administración de la información de la base de datos, la cual contiene la información de los diversos padrones a resguardo de la Subdirección de Informática, de el área de Tesorería.
Fundamento Legal: Con base en el capitulo II del articulo 49 donde se cita la Ley para el uso de medios electrónicos del Estado de México y los demás ordenamientos legales.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante el pago de diversos impuestos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Adolfo Méndez Gutiérrez. Subdirector de informática de la Tesorería Municipal. Isidro Pérez Cerroblanco. Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Solo personal autorizado, tiene accesos con contraseña personalizada.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Bimestral
Finalidad de Transferencia: Actualizar el padrón de contribuyente y las deudas para su publicación en la pág. del Gobierno del Estado de México , con la finalidad de emitir los estado de cuenta para el cobro del impuesto predial.ARQ. Miguel Ángel Vilchis Arzate. Subdirector de estrategias y mantenimiento de aplicaciones
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ARQ. Miguel Ángel Vilchis Arzate. Subdirector de estrategias y mantenimiento de aplicaciones
Fecha de Actualización: 07/10/2014

034
Fecha en que se Emite: 30/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección de Seguridad Ciudadana y Vial
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows Vista
Numero de Registros: 3279
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Carlos Ortega Carpinteyro. Director en General de Seguridad Ciudadana y Vial
Nombre y Cargo del Encargado: Liliana Ramos Méndez. Auxiliar Administrativo
Fin y Usos: Archivo de registros y consulta, que tiene como finalidad de crear un orden respecto de los datos de los integrantes o participantes de este mecanismo de participación Ciudadana.
Fundamento Legal: Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Ley de Seguridad del Estado de México.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Carlos Ortega Carpinteyro. Director en General de Seguridad Ciudadana y Vial Liliana Ramos Méndez. Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: variable
Medidas de Seguridad: Solo personal autorizado cuenta con acceso
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 12/06/2015

035
Fecha en que se Emite: 30/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 160
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Ana Berta Gasga Ventura. Encargada del Despacho de Licitaciones y Adquisiciones
Nombre y Cargo del Encargado: C. Sara Díaz Vazquez. Auxiliar
Fin y Usos: Para dar cumplimiento a lo que establece en el artículo 115 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México y al artículo 13.21 del Libro decimotercero de las adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y servicos, así mismo la documentación es necesaria para conoces la capacidad administrativa de los proveedores y corroborar la documentación legal y financiera.
Fundamento Legal: Árticulo 13.21 del Libro Decimo tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamiento y Servicios.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formantos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Ana Berta Gasga Ventura. Encargada del Despacho de Licitaciones y Adquisiciones C. Sara Díaz Vazquez. Auxiliar
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: La Base de Datos solo es operada por el encargado del archivo y se accesa con contraseña personal.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 23/07/2015

036
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección Jurídica y Consultiva
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1102
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Rey Antonio López Vázquez. Director Jurídico y Consultivo
Nombre y Cargo del Encargado: Norma Hilda Alemán Rodríguez. Jefe de Proyecto
Fin y Usos: Tener un control especifico de las personas que solicitan este tipo de apoyo, especificando sexo, domicilio, edad, estado civil, y en su caso si pertenecen a algún grupo vulnerable, a efecto de crear los indicadores necesarios para identificar las necesidades de los rubros mencionados.
Fundamento Legal: Artículo 92. Del Bando Municipal
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Mayra Gabriela Moreno Natera. Secretaria Delia Torres López. Secretaria Camelia Chávez Sandoval. Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: La carpeta se encuentra en oficina cerrada a la que solo tienen acceso el personal autorizado
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 30/09/2014