001
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 142651
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR
Fin y Usos: FINES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LOS ALUMNOS
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: RESPONSABLES DE LAS JEFATURAS DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA LOS TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN Y DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR.
Fecha de Actualización: 18/08/2015

002
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 172417
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR
Fin y Usos: FINES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM (20/11/2014) Y EN APEGO A LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LOS ALUMNOS.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: RESPONSABLES DE LAS JEFATURAS DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES.
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA LOS TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN Y DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR.
Fecha de Actualización: 18/08/2015

003
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE INFORMÁTICA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MS QL SERVER
Sistema Operativo: WINDOWS SERVER
Numero de Registros: 32318
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. DANTE SALVADOR ORTEGA AGUILAR
Nombre y Cargo del Encargado: VICTOR JEAN PAUL URRUTIA CAMACHO
Fin y Usos: PROCESOS Y FINES ACADÉMICOS DERIVADOS DE LOS QUEHACERES DE LA EDUCACIÓN
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE PLANTEL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. DANTE SALVADOR ORTEGA AGUILAR, JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA, VICTOR JEAN PAUL URRUTIA CAMACHO, COORDINADOR DE PLANTEL.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: ACCESO RESTRINGIDO CON PERSONAL DE SEGURIDAD.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

004
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 1729
Nombre y Cargo del Administrador: MTRA. MARÍA GUADALUPE ACEVES ZARATE
Nombre y Cargo del Encargado: ING.FELIPE IBARRA MATA
Fin y Usos: CONTAR CON INFORMACIÓN COMPLETA Y ACTUALIZADA DEL PERSONAL DOCENTE QUE LABORA EN EL CECYTEM, CONSULTA Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN EN EL ÁREA RESPONSABLE.
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM Y NORMAS ADMINISTRATIVAS DEL CECYTEM, ASÍ COMO EL REGLAMENTO INTERIOR DEL COLEGIO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MTRA. MARÍA GUADALUPE ACEVES ZARATE, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE, ING. FELIPE IBARRA MATA, COORDINADOR DE PLANTEL.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: ARCHIVEROS METÁLICOS CON LLAVE Y RESGUARDO EN OFICINA QUE OCUPA EL ÁREA OPERATIVA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

005
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD JURÍDICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 72
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. ROSA MARÍA MONTES DE OCA HUERTA, JEFA DE LA UNIDAD JURÍDICA
Nombre y Cargo del Encargado: LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Fin y Usos: REPRESENTACIÓN LEGAL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO EN LOS PROCEDIMIENTOS LABORALES ENTABLADOS EN SU CONTRA, EN EL TRIBUNAL ESTATAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE DE TOLUCA Y EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE CUAUTITLAN-TEXCOCO
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERIOR DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. ROSA MARÍA MONTES DE OCA HUERTA, JEFA DE LA UNIDAD JURÍDICA, LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

006
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: VISUAL BASIC VERSIÓN 6.0, ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS VISTA Y SERVER 2008
Numero de Registros: 182389
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. EN FISICA SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo del Encargado: MIRIAM RUFINO DUARTE, LIDER B DE PROYECTO
Fin y Usos: CONSISTE EN OFRECER LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR, ASÍ COMO EL CONCENTRADO Y MANEJO DE LOS REGISTROS PARA CONSULTAS DE LOS ALUMNOS, COMO HISTORIALES ACADÉMICOS Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS.
Fundamento Legal:
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. EN FISICA SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR, MIRIAM RUFINO DUARTE, LIDER B DE PROYECTO
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: SOFTWARE:EL SISTEMA ES ACCESADO MEDIANTE UNA CLAVE Y UNA CONTRASEÑA, SOLO POR EL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL MANEJO DE DATOS. DATOS:LA BASE DE DATOS CUENTA CON UNA CLAVE, EN LA CUAL SOLO EL PERSONAL AUTORIZADO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA TIENE ACCESO A ELLA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

007
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 192396
Nombre y Cargo del Administrador: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Nombre y Cargo del Encargado: C.DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA
Fin y Usos: RESGUARDAR LOS EXPEDIENTES DE BECAS AUTORIZADAS DE ESCOLARIDAD Y TRANSPORTE DE LOS ALUMNOS PARA CONTROL DEL BENEFICIO OTORGADO DE ACUERDO AL PRESUPUESTO FISCAL AUTORIZADO. RESGUARDAR LAS CONSTANCIAS DE LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS QUE CUMPLIERON CON LA NORMATIVIDAD DEL REGLAMENTO SOCIAL PARA CONTROL Y VIGILANCIA
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM, LINEAMIENTOS DE OTORGAMIENTO DE BECAS DE TRANSPORTE DE LA SEP Y REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO PARA SEGUIMIENTO, CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS ALUMNOS QUE RECIBEN BECAS Y REALIZAN SERVICIO SOCIAL
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS, C.DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: RESGUARDO BAJO LLAVE, CUSTODIA DEL ALMACÉN Y OFICINA POR PERSONAL DE SEGURIDAD
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

008
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SISTEMA DE NOMINA DEL SEI
Sistema Operativo: WINDOWS/BASE/CLIPPER
Numero de Registros: 2966
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICOS LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
Fundamento Legal: 1.-MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.-REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: HARDWARE:RESGUARDO DE EQUIPOS DE COMPUTO EN OFICINA CON DOBLE LLAVE. SOFTWARE:CONTRASEÑAS CON SEGURIDAD
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

009
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 2966
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICOS LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
Fundamento Legal: 1.-MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.-REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: ARCHIVO CON LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 18/08/2015

10
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 35111
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: L.A.E. MARTHA AIDA JARDÓN NAVA, SUBDIRECTORA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DESEMPEÑO ESCOLAR, FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 18/08/2015

011
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 29551
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DE USUARIOS Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CEYTEM
Fecha de Actualización: 18/08/2015

012
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 51447
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 18/08/2015

013
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 32979
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DEL PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 18/08/2015

014
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 37978
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 18/08/2015

015
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: VISUAL BASIC
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 1700
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADOR ADMINISTRATIVO/ SUBDIRECTOR
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA IDENTIFICACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE TODO EL PERSONAL LABORAL DEL PLANTEL
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SUBDIRECTORES DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONFORMACIÓN DE PLANTILLAS DE DOCENTES Y EMPLEADOS PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, JEFA DEL DEPTO. DE ADMON. DE PERSONAL DEL CECYTEM, L.A.E. MARTHA AIDA JARDÓN NAVA, SUBDIRECTORA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DESEMPEÑO ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 18/08/2015

016
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 11252
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS/ SUBDIRECTORES
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA IDENTIFICACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE TODO EL PERSONAL LABORAL DEL PLANTEL
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SUBDIRECTORES DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONFORMACIÓN DE PLANTILLAS DE DOCENTES Y EMPLEADOS PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, JEFA DEL DEPTO. DE ADMON. DE PERSONAL DEL CECYTEM, L.A.E. MARTHA AÍDA JARDÓN NAVA, SUBDIRECTORA DE DESARROLLO DOCENTE Y DESEMPEÑO ESCOLAR DEL CECYTEM.
Fecha de Actualización: 18/08/2015

017
Fecha en que se Emite: 30/06/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 18438
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: L.A.E. MARTHA AIDA JARDÓN NAVA, SUBDIRECTORA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DESEMPEÑO ESCOLAR, FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR DEL CECYTEM.
Fecha de Actualización: 18/08/2015

018
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 46850
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 02/02/2016

019
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: VISUAL BASIC VERSIÓN 6.0, CON UN MA
Sistema Operativo: WINDOWS VISTA Y SERVER 2008
Numero de Registros: 198660
Nombre y Cargo del Administrador: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo del Encargado: MIRIAM RUFINO DUARTE, LÍDER DE PROYECTO B
Fin y Usos: CONSISTE EN OFRECER LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR, ASÍ COMO EL CONCENTRADO Y MANEJO DE LOS REGISTROS PARA CONSULTAS DE LOS ALUMNOS, COMO HISTORIALES ACADÉMICOS Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
Fundamento Legal: NO ESPECIFICA
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR, MIRIAM RUFINO DUARTE, LÍDER DE PROYECTO B
Tiempo de Conservación de los Datos: TEMPORAL
Medidas de Seguridad: EL SISTEMA ES ACCESADO MEDIANTE UNA CLAVE Y UNA CONTRASEÑA, SOLO POR EL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL MANEJO DE DATOS
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

020
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 23551
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DE USUARIOS Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CEYTEM
Fecha de Actualización: 02/02/2016

021
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD JURÍDICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 73
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. ROSA MARÍA MONTES DE OCA HUERTA, JEFA DE LA UNIDAD JURÍDICA
Nombre y Cargo del Encargado: LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Fin y Usos: REPRESENTACIÓN LEGAL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO EN LOS PROCEDIMIENTOS LABORALES ENTABLADOS EN SU CONTRA, EN EL TRIBUNAL ESTATAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE DE TOLUCA Y EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE CUAUTITLAN-TEXCOCO
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERIOR DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. ROSA MARÍA MONTES DE OCA HUERTA, JEFA DE LA UNIDAD JURÍDICA, LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Tiempo de Conservación de los Datos: TEMPORAL
Medidas de Seguridad: BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

022
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 31427
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: L.A.E. MARTHA AIDA JARDÓN NAVA, SUBDIRECTORA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DESEMPEÑO ESCOLAR, FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 02/02/2016

023
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 14479
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: L.A.E. MARTHA AIDA JARDÓN NAVA, SUBDIRECTORA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE Y DESEMPEÑO ESCOLAR, FIS. SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 02/02/2016

024
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD DE INFORMÁTICA
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MS SQL SERVER
Sistema Operativo: WINDOWS SERVER
Numero de Registros: 48789
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. DANTE SALVADOR ORTEGA AGUILAR, JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA
Nombre y Cargo del Encargado: VICTOR JEAN PAUL URRUTIA CAMACHO, COORDINADOR DE PLANTEL
Fin y Usos: PROCESOS Y FINES ACADÉMICOS DERIVADOS DE LOS QUEHACERES DE LA EDUCACIÓN.
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE PLANTEL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. DANTE SALVADOR ORTEGA AGUILAR, JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA, VICTOR JEAN PAUL URRUTIA CAMACHO, COORDINADOR DE PLANTEL.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: RAID 1 CHAPA DE SEGURIDAD PARA LOS COMPONENTES ELECTRÓNICOS DEL SERVIDOR.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

025
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 271
Nombre y Cargo del Administrador: MTRA. MARÍA GUADALUPE ACEVES ZÁRATE, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE
Nombre y Cargo del Encargado: LIC. JUAN DAVID VALDÉS JUÁREZ, ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO
Fin y Usos: CONTAR CON INFORMACIÓN COMPLETA Y ACTUALIZADA DEL PERSONAL DOCENTE QUE LABORA EN EL COLEGIO. CONSULTA Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN EN EL ÁREA RESPONSABLE.
Fundamento Legal: LEY DEL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE, MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM,NORMAS ADMINISTRATIVAS DEL CECYTEM, REGLAMENTO INTERIOR DEL CECYTEM
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: MTRA. MARÍA GUADALUPE ACEVES ZÁRATE, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE, LIC. JUAN DAVID VALDÉS JUÁREZ, ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO.
Tiempo de Conservación de los Datos: TEMPORAL
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO METÁLICO CAJA DE ARCHIVO
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

026
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 2
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. SILVIA HIATA TEREIRA GARCÍA NÚÑEZ, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA
Nombre y Cargo del Encargado: LIC. ANA KAREN MONROY CHIMAL, RESPONSABLE DEL MÓDULO DE ACCESO
Fin y Usos: CONTAR CON LA INFORMACIÓN NECESARIA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA CADA UNA DE LAS CARPETAS DE LA H. JUNTA DIRECTIVA, PARA SESIONAR CADA BIMESTRE.
Fundamento Legal: LEY QUE CREA EL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DE CARÁCTER ESTATAL DENOMINADO COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO. REGLAMENTO DE LA LEY PARA LA COORDINACIÓN Y EL CONTROL DE LOS ORGANISMOS AUXILIARES Y FIDEICOMISOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. SILVIA HIATA TEREIRA GARCÍA NÚÑEZ, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA, LIC. ANA KAREN MONROY CHIMAL, RESPONSABLE DEL MÓDULO DE ACCESO.
Tiempo de Conservación de los Datos: TEMPORAL
Medidas de Seguridad:
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

027
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 199802
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Nombre y Cargo del Encargado: DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA
Fin y Usos: RESGUARDAR LOS EXPEDIENTES DE BECAS AUTORIZADAS DE ESCOLARIDAD Y TRANSPORTE DE LOS ALUMNOS PARA CONTROL DEL BENEFICIO OTORGADO DE ACUERDO AL PRESUPUESTO FISCAL AUTORIZADO. RESGUARDAR LAS CONSTANCIAS DE LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS QUE CUMPLIERON CON LA NORMATIVIDAD DEL REGLAMENTO SOCIAL PARA CONTROL Y VIGILANCIA
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM, LINEAMIENTOS DE OTORGAMIENTO DE BECAS DE TRANSPORTE DE LA SEP Y REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO PARA SEGUIMIENTO, CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS ALUMNOS QUE RECIBEN BECAS Y REALIZAN SERVICIO SOCIAL
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPARTAMENTO. DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS, DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA.
Tiempo de Conservación de los Datos:
Medidas de Seguridad: RESGUARDO BAJO LLAVE, CUSTODIA DE ALMACÉN Y OFICINA POR PERSONAL DE SEGURIDAD
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

028
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 31114
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO ENERAL DE
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 02/02/2016

029
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SISTEMA DE NOMINA DEL SEI
Sistema Operativo: WINDOWS/BASE/CLIPPER
Numero de Registros: 2870
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICO LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICO
Fundamento Legal: 1.- MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.- REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
Tiempo de Conservación de los Datos:
Medidas de Seguridad: RESGUARDO DE EQUIPOS DE COMPUTO EN OFICINA CON DOBLE LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 02/02/2016

030
Fecha en que se Emite: 31/12/2015
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 35918
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 02/02/2016