001
Fecha en que se Emite: 25/06/2013
Unidad Administrativa que la Genera: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: VISUAL BASIC VERSIÓN 6.0, ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS VISTA
Numero de Registros: 123653
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. EN FISICA. SERGIO PIÑA SOTO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo del Encargado: C.MIRIAM RUFINO DUARTE, LIDER B DE PROYECTO.
Fin y Usos: CONSISTE EN OFRECER LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR, ASÍ COMO EL CONCENTRADO Y MANEJO DE LOS REGISTROS PARA CONSULTAS DE LOS ALUMNOS, COMO HISTORIALES ACADÉMICOS Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
Fundamento Legal:
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. EN FISICA. SERGIO PIÑA SOTO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR . C.MIRIAM RUFINO DUARTE, LIDER B DE PROYECTO.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: SOFTWARE:EL SISTEMA ES ACCESADO MEDIANTE UNA CLAVE Y UNA CONTRASEÑA, SOLO POR EL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL MANEJO DE DATOS. DATOS:LA BASE DE DATOS CUENTA CON UNA CLAVE, EN LA CUAL SOLO EL PERSONAL AUTORIZADO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA TIENE ACCESO A ELLA.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/03/2014

002
Fecha en que se Emite: 30/06/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 744
Nombre y Cargo del Administrador: C.SYLVIA ADRIANA GARCÍA FERNÁNDEZ, TAQUIMECANÓGRAFA
Nombre y Cargo del Encargado: C.SYLVIA ADRIANA GARCÍA FERNÁNDEZ, TAQUIMECANÓGRAFA
Fin y Usos: CONTROL DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DEL PROCESO DE BASIIFICACIÓN DE CADA DOCENTE, ASÍ COMO LAS EVALUACIONES REALIZADAS PARA EL TRÁMITE.
Fundamento Legal: CON FUNDAMENTO EN LA LEY DE TRANSPARENCIA.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.SYLVIA ADRIANA GARCÍA FERNÁNDEZ, TAQUIMECANÓGRAFA
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: CONCENTRADOS EN CAJAS DE PLÁSTICO, DEBIDAMENTE ETIQUETADAS Y CERRADAS EN EL ARCHIVO CON LLAVE.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/09/2013

003
Fecha en que se Emite: 30/06/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD JURÍDICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 22
Nombre y Cargo del Administrador: LIC.GIOVANNI MONTES MEJIA, JEFE DE LA UNIDAD JURIDICA
Nombre y Cargo del Encargado: LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Fin y Usos: REPRESENTACIÓN LEGAL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO EN LOS PROCEDIMIENTOS LABORALES ENTABLADOS EN SU CONTRA, EN EL TRIBUNAL ESTATAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE DE TOLUCA Y EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE DE CUAUTITLÁN-TEXCOCO.
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERIOR DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC.GIOVANNI MONTES MEJIA, JEFE DE LA UNIDAD JURIDICA. LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/09/2013

004
Fecha en que se Emite: 30/06/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 155094
Nombre y Cargo del Administrador: ING.GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Nombre y Cargo del Encargado: C.DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA
Fin y Usos: RESGUARDAR LOS EXPEDIENTES DE BECAS AUTORIZADAS DE ESCOLARIDAD Y TRANSPORTE DE LOS ALUMNOS PARA CONTROL DEL BENEFICIO OTORGADO DE ACUERDO AL PRESUPUESTO FISCAL AUTORIZADO. RESGUARDAR LAS CONSTANCIAS DE LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS QUE CUMPLIERON CON LA NORMATIVIDAD DEL REGLAMENTO SOCIAL PARA CONTROL Y VIGILANCIA.
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM, LINEAMIENTOS DE OTORGAMIENTO DE BECAS DE TRANSPORTE DE LA SEP Y REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO PARA SEGUIMIENTO, CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS ALUMNOS QUE RECIBEN BECAS Y REALIZAN EL SERVICIO SOCIAL.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING.GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS. C.DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: RESGUARDO BAJO LLAVE, CUSTODIA DEL ALMACÉN Y OFICINA POR PERSONAL DE SEGURIDAD.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/09/2013

005
Fecha en que se Emite: 01/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SISTEMA DE NOMINA DEL SEI
Sistema Operativo: WINDOWS/DBASE/CLIPPER
Numero de Registros: 2897
Nombre y Cargo del Administrador: LIC.DULCE MARÍA DÍAZ POLO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC.MARCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICOS LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.
Fundamento Legal: 1.-MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.-REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC.DULCE MARÍA DÍAZ POLO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. TEC.MARCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: HARDWARE:RESGUARDO DE EQUIPOS DE COMPUTO EN OFICINA CON DOBLE LLAVE. SOFTWARE:CONTRASEÑAS CON SEGURIDAD.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/09/2013

006
Fecha en que se Emite: 01/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 2897
Nombre y Cargo del Administrador: LIC.DULCE MARÍA DÍAZ POLO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC.MERCEDALIA SALGADO VARGAS ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICOS LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
Fundamento Legal: 1.-MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.-REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC.DULCE MARÍA DÍAZ POLO,JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. TEC.MERCEDALIA SALGADO VARGAS,ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: ARCHIVO CON LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/09/2013

007
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 114565
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DEL PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DEL PLANTEL
Fin y Usos: FINES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LOS ALUMNOS.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: RESPONSABLES DE LAS JEFATURAS DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES.
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA LOS TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN Y DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 29/08/2013

008
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 151798
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR
Fin y Usos: FINES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LOS ALUMNOS.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: RESPONSABLES DE LAS JEFATURAS DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES.
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA LOS TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN Y DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 29/08/2013

009
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 11106
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR LIC. MARTHA AÍDA JARDÓN NAVA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DOCENCIA
Fecha de Actualización: 29/08/2013

10
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 27607
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: FIS. SERGIO PIÑA SOTO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR LIC. MARTHA AÍDA JARDÓN NAVA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DOCENCIA
Fecha de Actualización: 29/08/2013

011
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE DE MICROSOFT
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 15540
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003 Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DE USUARIOS Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS D. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 29/08/2013

012
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 46143
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003 Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS D. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 29/08/2013

013
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE MICROSOFT
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 29785
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DEL PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003 Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS D. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 29/08/2013

014
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 33190
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003 Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS D. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 29/08/2013

015
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE MICROSOFT
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 1551
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADOR ADMINISTRATIVO/ SUBDIRECTOR
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA IDENTIFICACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE TODO EL PERSONAL LABORAL DEL PLANTEL
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SUBDIRECTORES DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONFORMACIÓN DE PLANTILLAS DE DOCENTES Y EMPLEADOS PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. DULCE MARÍA DÍAZ POLO, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL CECYTEM LIC. MARTHA AÍDA JARDÓN NAVA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DOCENCIA DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

016
Fecha en que se Emite: 29/07/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 14104
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS/ SUBDIRECTORES
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA IDENTIFICACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE TODO EL PERSONAL LABORAL DEL PLANTEL
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM (08/06/2009), MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES (19/11/2011) Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS DEL 22/10/2003.
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SUBDIRECTORES DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONFORMACIÓN DE PLANTILLAS DE DOCENTES Y EMPLEADOS PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. DULCE MARÍA DÍAZ POLO, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DEL CECYTEM LIC. MARTHA AÍDA JARDÓN NAVA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DOCENCIA DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

017
Fecha en que se Emite: 07/08/2013
Unidad Administrativa que la Genera: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: VISUAL BASIC VERSIÓN 6.0, ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS VISTA Y SERVER 2008
Numero de Registros: 139396
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. EN FISICA SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR
Nombre y Cargo del Encargado: MIRIAM RUFINO DUARTE, LIDER B DE PROYECTO
Fin y Usos: CONSISTE EN OFRECER LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR, ASÍ COMO EL CONCENTRADO Y MANEJO DE LOS REGISTROS PARA CONSULTAS DE LOS ALUMNOS, COMO HISTORIALES ACADÉMICOS Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
Fundamento Legal:
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. EN FISICA SERGIO PIÑA SOTO, SUBDIRECTOR DE CONTROL ESCOLAR, MIRIAM RUFINO DUARTE, LIDER B DE PROYECTO
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: SOFTWARE:EL SISTEMA ES ACCESADO MEDIANTE UNA CLAVE Y UNA CONTRASEÑA, SOLO POR EL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL MANEJO DE DATOS. DATOS:LA BASE DE DATOS CUENTA CON UNA CLAVE, EN LA CUAL SOLO EL PERSONAL AUTORIZADO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA TIENE ACCESO A ELLA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 16/07/2014

018
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 744
Nombre y Cargo del Administrador: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE
Nombre y Cargo del Encargado: SYLVIA ADRIANA GARCÍA FERNÁNDEZ, TAQUIMECANÓGRAFA
Fin y Usos: CONTROL DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DEL PROCESO DE BASIIFICACIÓN DE CADA DOCENTE, ASÍ COMO LAS EVALUACIONES REALIZADAS PARA EL TRÁMITE
Fundamento Legal: CON FUNDAMENTO EN LA LEY DE TRANSPARENCIA
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DOCENTE, SYLVIA ADRIANA GARCÍA FERNÁNDEZ, TAQUIMECANÓGRAFA
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: CONCENTRADOS EN CAJAS DE PLÁSTICO, DEBIDAMENTE ETIQUETADAS Y CERRADAS EN EL ARCHIVO CON LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 13/02/2014

019
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: UNIDAD JURÍDICA
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 21
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. ROSA MARÍA MONTES DE OCA HUERTA, JEFA DE LA UNIDAD JURÍDICA
Nombre y Cargo del Encargado: LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Fin y Usos: REPRESENTACIÓN LEGAL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO EN LOS PROCEDIMIENTOS LABORALES ENTABLADOS EN SU CONTRA, EN EL TRIBUNAL ESTATAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE DE TOLUCA Y EN LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL VALLE CUAUTITLAN-TEXCOCO
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERIOR DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. ROSA MARÍA MONTES DE OCA HUERTA, JEFA DE LA UNIDAD JURÍDICA, LIC.ROCIO CATALINA PEREZ CAMPOS, ASESOR JURIDICO
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: BAJO LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 13/02/2014

020
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 163890
Nombre y Cargo del Administrador: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS
Nombre y Cargo del Encargado: C.DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA
Fin y Usos: RESGUARDAR LOS EXPEDIENTES DE BECAS AUTORIZADAS DE ESCOLARIDAD Y TRANSPORTE DE LOS ALUMNOS PARA CONTROL DEL BENEFICIO OTORGADO DE ACUERDO AL PRESUPUESTO FISCAL AUTORIZADO. RESGUARDAR LAS CONSTANCIAS DE LIBERACIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS QUE CUMPLIERON CON LA NORMATIVIDAD DEL REGLAMENTO SOCIAL PARA CONTROL Y VIGILANCIA
Fundamento Legal: REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM, LINEAMIENTOS DE OTORGAMIENTO DE BECAS DE TRANSPORTE DE LA SEP Y REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO PARA SEGUIMIENTO, CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS ALUMNOS QUE RECIBEN BECAS Y REALIZAN SERVICIO SOCIAL
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y BECAS, C.DANIEL OMAR SÁNCHEZ REYNOSO, JEFE DE OFICINA
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: RESGUARDO BAJO LLAVE, CUSTODIA DEL ALMACÉN Y OFICINA POR PERSONAL DE SEGURIDAD
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 13/02/2014

021
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: SISTEMA DE NOMINA DEL SEI
Sistema Operativo: WINDOWS/BASE/CLIPPER
Numero de Registros: 2899
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICOS LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
Fundamento Legal: 1.-MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.-REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: HARDWARE:RESGUARDO DE EQUIPOS DE COMPUTO EN OFICINA CON DOBLE LLAVE. SOFTWARE:CONTRASEÑAS CON SEGURIDAD
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 13/02/2014

022
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 2899
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ACTUALIZADA QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN ESTE ORGANISMO. TENER EN ARCHIVOS ELECTRONICOS LA BASE DE DATOS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
Fundamento Legal: 1.-MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. 2.-REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
Mecanismos de Recolección y Actualización:
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, TEC. MERCEDALIA SALGADO VARGAS, ENCARGADA DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE
Medidas de Seguridad: ARCHIVO CON LLAVE
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 13/02/2014

023
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: OFFICE
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 14259
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPTO. DE DESARROLLO DOCENTE DEL CECYTEM, TEC. DAVID GARCÍA SANTIAGO, JEFE DEL DEPTO. DE DESEMPEÑO ESCOLAR DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

024
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 31079
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL PROCESO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CEYCTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JEFES DE CONTROL ESCOLAR DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL TRÁMITE DE TITULACIÓN
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: TEC. DAVID GARCÍA SANTIAGO, JEFE DEL DEPTO. DE DESEMPEÑO ESCOLAR DEL CECYTEM, ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPTO. DE DESARROLLO DOCENTE DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

025
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 17076
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DE USUARIOS Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CEYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

026
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 42523
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL TRÁMITE PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS PARA LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DE BECAS DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: PARA EL PROCESO DE TRAMITACIÓN DE BECAS PARA ALUMNOS
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

027
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 29449
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DEL PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

028
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 32331
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DEL PLANTEL
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL DE LOS ALUMNOS
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES, REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS Y REGLAMENTO DEL SERVICIO SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR EL TRÁMITE
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES DE VINCULACIÓN DE LOS PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONOCIMIENTO Y RESGUARDO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS SOLICITANTES DEL SERVICIO SOCIAL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C. ERIKA ELIZABETH PINTOR GUZMÁN, JEFA DEL DEPTO. DE SERV. SOC. Y BECAS DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

029
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: VISUAL BASIC
Sistema Operativo: WINDOWS
Numero de Registros: 1568
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADOR ADMINISTRATIVO/ SUBDIRECTOR
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA IDENTIFICACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE TODO EL PERSONAL LABORAL DEL PLANTEL
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SUBDIRECTORES DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: USO EXCLUSIVO DEL USUARIO Y ACCESO RESTRINGIDO
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONFORMACIÓN DE PLANTILLAS DE DOCENTES Y EMPLEADOS PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, JEFA DEL DEPTO. DE ADMON. DE PERSONAL DEL CECYTEM, ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPTO. DE DESARROLLO DOCENTE DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014

030
Fecha en que se Emite: 31/12/2013
Unidad Administrativa que la Genera: PLANTELES
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 13084
Nombre y Cargo del Administrador: DIRECTORES DE PLANTEL
Nombre y Cargo del Encargado: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS/ SUBDIRECTORES
Fin y Usos: ADMINISTRATIVO PARA IDENTIFICACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE TODO EL PERSONAL LABORAL DEL PLANTEL
Fundamento Legal: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CECYTEM, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PLANTELES Y REGLAMENTO DE PLANTEL DEL CECYTEM CON SUS ÚLTIMAS REFORMAS
Mecanismos de Recolección y Actualización: EN CADA PLANTEL CON LA ENTREGA PERSONAL DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y SUBDIRECTORES DE PLANTELES
Tiempo de Conservación de los Datos: 5 AÑOS
Medidas de Seguridad: ARCHIVERO CON LLAVE DENTRO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS. PERSONAL DE VIGILANCIA EN PLANTELES
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: SEMESTRAL
Finalidad de Transferencia: CONFORMACIÓN DE PLANTILLAS DE DOCENTES Y EMPLEADOS PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTROL
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. NOELIA MOLINA DÍAZ, JEFA DEL DEPTO. DE ADMON. DE PERSONAL DEL CECYTEM, ING. GUSTAVO ADOLFO BALLESTEROS DEGOLLADO, JEFE DEL DEPTO. DE DESARROLLO DOCENTE DEL CECYTEM
Fecha de Actualización: 13/02/2014