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Listado de bases de datos personales
Fracción XVI
2012
Mostrando 1 al 3 de 3 registros

001
Fecha en que se Emite: 18/01/2012
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Personal
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 529
Nombre y Cargo del Administrador: L. EN C. SUSANA LOVERA MERLOS
Nombre y Cargo del Encargado: JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Fin y Usos: CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN DE ALTA Y LA SUBSECUENTE QUE SE GENERA DE LA RELACIÓN LABORAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA TRÁMITES Y CONSULTA DE LA MISMA.
Fundamento Legal: EN BASE AL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL IFREM, EN LAS PAG. 31 Y 32, RUBRO 227B15202, DEPARTAMENTO DE PERSONAL.
Mecanismos de Recolección y Actualización: SOLICITUD DE EMPLEO, ACTA DE NACIMIENTO, CARTILLA DE SERVICIO MILITAR NACIONAL, CERTIFICADO DE NO ANTECEDENTES PENALES, CONSTANCIA DE ESTUDIOS/TITULO PROFESIONAL, CERTIFICADO MEDICO, CONSTANCIA DOMICILIARIA, CREDENCIAL DE ELECTOR, CURP, R.F.C., DOS C
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: LIC. GUADALUPE GUADARRAMA MONTANTE, JEFE DE OFICINA R1; C. ROSA MARÍA SILVIA DÍAZ RELLO, ANALISTA A.
Tiempo de Conservación de los Datos: 9 AÑOS
Medidas de Seguridad: EXPEDIENTES RESGUARDADOS EN GAVETAS CON LLAVE AL CUAL SÓLO TIENEN ACCESO LOS RESPONSABLES DESIGNADOS, QUIENES CONTROLAN LOS EXPEDIENTES EXISTENTES Y LOS PRESTAMOS PARA CONSULTA DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL, MEDIANTE UN LIBRO FLORETE.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: No
Finalidad de Transferencia: No
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: No
Archivo de la Cédula de Base de Datos: personal_fisica_17.pdf
Fecha de Actualización: 23/01/2017


002
Fecha en que se Emite: 18/01/2012
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Personal
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsoft Office Excel
Sistema Operativo: Windows
Numero de Registros: 529
Nombre y Cargo del Administrador: L. EN C. SUSANA LOVERA MERLOS, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Nombre y Cargo del Encargado: Ing. Mayra García Velázquez, Líder "A" de Proyecto.
Fin y Usos: ALMACENAMIENTO EN FORMA ELECTRÓNICA CON LOS DATOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA CONSULTA INTERNA, REMITIR INFORMACIÓN A OTRAS DEPENDENCIAS EN TIEMPO Y FORMA.
Fundamento Legal: EN BASE AL MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL IFREM, EN LAS PÁGINAS 31 Y 32 RUBRO 227B15202, DEPARTAMENTO DE PERSONAL.
Mecanismos de Recolección y Actualización: CÓDIGO DE UNIDAD ADMINISTRATIVA, CLAVE DE LA PLAZA, R.F.C., CLAVE DE SERVIDORES PÚBLICOS, NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO, CATEGORIA, NIVEL Y RANGO, PUESTO, SUELDO BRUTO Y NETO, CURP, FECHA DE INGRESO, SINDICALIZADO S/N, ESCOLARIDAD, SEXO, ESTADO CIVIL,
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: L. EN C. SUSANA LOVERA MERLOS, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL; ING. MAYRA GARÍA VELÁZQUEZ, LIDER A DE PROYECTO.
Tiempo de Conservación de los Datos: 9 años
Medidas de Seguridad: CONTRASEÑAS Y RESPALDOS EN CD.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: MENSUAL
Finalidad de Transferencia: DAR CUMPLIMIENTO A LOS FUNDAMENTOS LEGALES PARA QUE LA DEPENDENCIA CUENTE CON LOS DATOS ACTUALIZADOS.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: LIC. FERNANDO JUAN MONDRAGÓN CABRERO, COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA CONSEJERÍA JURÍDICA; LIC. MARCO ANTONIO CABRERA ACOSTA, DIRECTOR GENERAL DE PERSONAL.
Archivo de la Cédula de Base de Datos: personal_electronica_17.pdf
Fecha de Actualización: 23/01/2017


003
Fecha en que se Emite: 18/01/2012
Unidad Administrativa que la Genera: Departamento de Recursos Materiales
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 64
Nombre y Cargo del Administrador: L.C. José Cipriano Ruiz Velásquez, Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
Nombre y Cargo del Encargado: C. Rossy Gabriela Nava Geraldo, Jefe de Archivo.
Fin y Usos: CONSERVAR EL ADECUADO CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS EXPEDIENTES, ASÍ COMO VIGILAR EL BUEN USO DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE CADA EXPEDIENTE.
Fundamento Legal: LEY DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y SUS MUNICIPIOS, REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y SUS MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: NOMBRE, NÚMERO DE EXPEDIENTE, NÚMERO DE CONTROL O NÚMERO DE PROCEDIMIENTO ADQUISITIVO.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: L.C. José Cipriano Ruiz Velásquez, Jefe del Departamento de Recursos Materiales. C. Rossy Gabriela Nava Geraldo, Jefe de Archivo.
Tiempo de Conservación de los Datos: 9 años
Medidas de Seguridad: SE ENCUENTRAN BAJO RESGUARDO EN EL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, EL CUAL SE ENCUENTRA BAJO LLAVE Y DENTRO DE ESTE SE ENCUENTRAN LAS GAVETAS Y/0O ACHIVOS, AMBOS DE METAL Y BAJO LLAVE. SE MANTIENE UN REGISTRO DE LOS EXPEDIENTES EN EXISTENCIA.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: N/A
Finalidad de Transferencia: N/A
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Archivo de la Cédula de Base de Datos: recursos_fisica_17.pdf
Fecha de Actualización: 23/01/2017


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Fracción XVI
Ultima actualización
lunes 23 de enero de 2017 13:57, horas
PATRICIA HERRERA VALLEJO E010128A
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