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Fecha en que se Emite: 15/02/2017
Unidad Administrativa que la Genera: DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 180
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Gabriela García Monjaraz - Jefa del Departamento de Personal
Nombre y Cargo del Encargado: Graciela Reza Viesca- Secretaria del Departamento de Personal
Fin y Usos: Los expedientes de personal se usan para resguardar los documentos que amparan que los aspirantes a cubrir las plazas o contratos por tiempo determinado cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad aplicable, así mismo se utilizan para obtener datos que se requiern para requisitar el Formato ünico de Movimientos de Personal o de contratos
Fundamento Legal: De acuerdo al Manual de Normas y Procedimientos Administrativos, la Norma 110 menciona como objetivo que se debe mantener actualizada la información de los expedientes de personal, tanto la documentación como el histórico laboral. Así mismo, en el apartado 20301/110-02 menciona que las dependencias son responsables de conservar y archivar en el expediente de cada servidor público toda la documentación que ellos entreguen o les sea propia.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Los documentos son recolectados directamente con el Jefe de Departamento de Personal
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Lic. Gabriela García Monjaraz - Jefa del Departamento de Personal y Graciela Reza Viesca-Secretaria del Departamento de Personal.
Tiempo de Conservación de los Datos: PERMANENTE MIENTRAS SE ENCUENTRE LABORANDO EN EL INSTITUTO
Medidas de Seguridad: Los expedientes están resguardados en dos archiveros metálicos, cada uno con llave, acomodados por orden alfabético
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia: -
Finalidad de Transferencia: -
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: -
Archivo de la Cédula de Base de Datos: CEDULA DE BASES DE DATOS PERSONALES2016.pdf
Fecha de Actualización: 26/04/2017