001
Fecha en que se Emite: 28/01/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windos 7
Numero de Registros: 3046
Nombre y Cargo del Administrador: Juarez Gutierrez J. Ernesto. Encargado de la SubDir. de Desarrollo Urbano y Normativada.
Nombre y Cargo del Encargado: Tiburcio Buenaventura Luis Alberto. Inspector.
Fin y Usos: Llevar el correcto funcionamiento de entradas y salidas diarias de expedientes de construcción y uso de suelo, para el proceso del tramite específico.
Fundamento Legal: Artículo 83 del Bando Municipal, vigente.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formatos.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Juarez Gutierrez J. Ernesto. Encargado de la SubDir. de Desarrollo Urbano y Normativada. Tiburcio Buenaventura Luis Alberto. Inspector.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Ninguna persona ajena a la Dirección o Subdirección tiene acceso a la base de datos
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 25/08/2014

002
Fecha en que se Emite: 02/02/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección de Desarrollo Social
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: WINDOWS7
Numero de Registros: 109864
Nombre y Cargo del Administrador: María del Carmen de León Martínez. Directora General de Desarrollo Social y Humano.
Nombre y Cargo del Encargado: Tania Téllez Azaola. Jefe de Departamento.
Fin y Usos: ntegración y resguardo de la base de datos general que contiene de manera estructurada información identificatoria sobre los beneficiarios actuales de los programas de carácter social con los que cuenta la Dirección General de Desarrollo Social y Humano. - USOS: - Consulta de beneficiarios. - Identificación de beneficiarios Duplicados. - Cuantificación de beneficiarios insertos en el programa. - Consulta de tipo de beneficios otorgados y periodicidad de estos.
Fundamento Legal: Gaceta Municipal- Capítulo VI De la Dirección General de Desarrollo Social y Humano, art. 69. Elaborará y mantendrá actualizado un padrón único de beneficiarios, para evitar la duplicidad en los distintos programas sociales; municipales, estatales y federales;
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Tania Téllez Azaola. Jefe de Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Los Registros Generales de Beneficiarios se almacenan en disco duro externo, el cual se resguarda en un archivero a llave y una oficina a llave.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 15/08/2014

003
Fecha en que se Emite: 03/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 86
Nombre y Cargo del Administrador: OCTAVIO MEDINA GARCIA, Coordinador
Nombre y Cargo del Encargado: IRVING MICHAEL ESTRELLA ESTRELLA, Verificador
Fin y Usos: Vigilar la administración y funcionamiento de las actividades comerciales en los mercados públicos municipales y el comercio en la vía publica a fin de que los comerciantes cumplan con sus obligaciones legales. ingresar la información recabada para tener un registro de los comerciantes que cumplen con sus obligaciones y los que no invitarlos a que se regularicen
Fundamento Legal: Articulo 71 inciso a y articulo 72 fracción v del Bando Municipal vigente.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: IRVING MICHAEL ESTRELLA ESTRELLA, Verificador
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Registro y Protección de la base de datos con contraseña personalizada
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 14/08/2014

004
Fecha en que se Emite: 06/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F.)
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windos xp
Numero de Registros: 14722
Nombre y Cargo del Administrador: Aguado Hernandez Francisco. Jede de Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Hernandez Gonzalez Hilda Rosario
Fin y Usos: Saber el nombre de la persona y número de beneficiados del padrón, así como hacer del conocimiento de las escuelas el numero de matricula total que manejara durante el ciclo escolar vigente.
Fundamento Legal: Articulo 106 del Bando Municipal Vigente.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Aguado Hernandez Francisco. Jede de Departamento Hernandez Gonzalez Hilda Rosario
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: 3 PERSONAS TIENEN ACCESO A LA BASE DE DATOS CON CONTRASEÑAS
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Anual
Finalidad de Transferencia: Dar a conocer los nombres de cada beneficiario en las escuelas.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ING. JOSE LUIS VAZQUEZ FLORE. JEFE DE DEPARTAMENTO. DIFEM
Fecha de Actualización: 19/08/2014

005
Fecha en que se Emite: 06/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: windos 2007
Numero de Registros: 4738
Nombre y Cargo del Administrador: Paul Giovanni Torres Morales. Coordinador
Nombre y Cargo del Encargado: Reyes Luna Dora Sonia. Secretaria
Fin y Usos: La finalidad es contar con un padrón actualizado para conocer el estatus del comercio dentro del territorio de Ecatepec, con la finalidad de regular la situación legal de los contribuyentes. realizar inspecciones para vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de regularización de giros comerciales.
Fundamento Legal: Articulo 71 y 72 , del Bando Municipal 2014 de Ecatepec de Morelos
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Reyes Luna Dora Sonia. Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinido
Medidas de Seguridad: Registro y Protección de la base de datos con contraseña personalizada.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 14/08/2014

006
Fecha en que se Emite: 10/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 7
Numero de Registros: 2371
Nombre y Cargo del Administrador: OSCAR MIGUEL JUAREZ AJUECH, Coordinador
Nombre y Cargo del Encargado: OSCAR MIGUEL JUAREZ AJUECH, Coordinador
Fin y Usos: La finalidad es contar con un padrón actualizado para conocer el status del comercio dentro del territorio de Ecatepec, verificar y vigilar todas las instalaciones que los establecimientos que desarrollen actividades comerciales y de servicios, consideras de bajo riesgo, así como eventos masivos y/o espectáculos dentro del territorio municipal tratando de salvaguardar la integridad física de los habitantes.
Fundamento Legal: ARTICULOS 71 FRACCION C Y 72 FRACCION III Y IV Bando Municipal 2014 de Ecatepec de Morelos
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: OSCAR MIGUEL JUAREZ AJUECH, Coordinador
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Registro y Protección de la base de datos con contraseña personalizada
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 14/08/2014

007
Fecha en que se Emite: 12/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows 2010
Numero de Registros: 33455
Nombre y Cargo del Administrador: Octavio Hernadez MirandaAsesor
Nombre y Cargo del Encargado: Rosalinda conde zetina, inspector
Fin y Usos: La finalidad es contar con un padrón actualizado para conocer el status de comercio dentro del territorio de ecatepec con la finalidad de regular la situación legal de los constribuyentes. realizar inspecciones para vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de regularización de giros comerciales, industriales y de prestación de servicios, así como la relación de asentamientos humanos, vigilar la aplicación de normas en politica ambiental y medidas de seguridad para salvaguardar la integridad física y patrimonial de los habitantes de ecatepec de morelos.
Fundamento Legal: Artículos 73 y 74 del bando municipal vigente. la finalidad es contar con un padrón actualizado para conocer el status de comercio dentro del territorio de Ecatepec con la finalidad de regular la situación legal de los contribuyentes. realizar inspecciones para vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de regularización de giros comerciales, industriales y de prestación de servicios, así como la relación de asentamientos humanos, vigilar la aplicación de normas en política ambiental y medidas de seguridad para salvaguardar la integridad física y patrimonial de los habitantes de Ecatepec de Morelos.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Rosalinda conde zetina
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinido
Medidas de Seguridad: Registro y Protección de la base de datos con contraseña personalizada
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 14/08/2014

008
Fecha en que se Emite: 13/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F.)
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windos xp
Numero de Registros: 6040
Nombre y Cargo del Administrador: Mosqueda Castillo Jesus Arnulfo. Subdirector de Alimentación y Nutrición Familiar
Nombre y Cargo del Encargado: Cuin Rojas Yolanda. Promotora
Fin y Usos: Integración de todo el padrón de beneficiados del Programa de canasta Mexiquense.
Fundamento Legal: Artículo 106 del Bando Municipal Vigente
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Mosqueda Castillo Jesus Arnulfo. Subdirector de Alimentación y Nutrición Familiar Cuin Rojas Yolanda. Promotora
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: SOLO 2 PERSONAS ESTAN AUTORIZADAS PARA ACCEDER A LA INFORMACION
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 19/08/2014

009
Fecha en que se Emite: 13/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección Jurídica y Consultiva
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Access
Sistema Operativo: Windos xp
Numero de Registros: 1255
Nombre y Cargo del Administrador: Norma Hilda Alemán Rodriguez. Jefa de Proyecto
Nombre y Cargo del Encargado: Mayra Gabriela Moreno Natera. Secretaria
Fin y Usos: Tener un control especifico de las personas que solicitan este tipo de apoyo, especificando sexo, domicilio, edad, estado civil, y en su caso si pertenecen a algún grupo vulnerable, a efecto de crear los indicadores necesarios para identificar las necesidades de los rubros mencionados.
Fundamento Legal: Artículo 92 del Bando Municipal, vigente.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Norma Hilda Alemán Rodriguez. Jefa de Proyecto. Mayra Gabriela Moreno Natera. Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Resguardo de información en PC con contraseña de usuario
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 25/08/2014

10
Fecha en que se Emite: 18/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F.)
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: excel
Sistema Operativo: windos
Numero de Registros: 369613
Nombre y Cargo del Administrador: Gonzalez Mendez Mario Alberto, Jefe de Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Ramon Hernandez Adriana, Promotora (A)
Fin y Usos: Saber el nombre de la persona y número de beneficiados del padrón, así como hacer de comocimiento de las escuelas el número de matriculas total que maneja durante el ciclo escolar vigente.
Fundamento Legal: Artículo 106. Del Bando Municipal del H. Ayuntamiento de Ecatepec de Morelos
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formatos,
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Ramon Hernandez Adriana, Promotora (A)
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: 2 PERSONAS SON LAS AUTORIZADAS PARA ACCEDER A LA INFORMACIÓN.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: ANUAL
Finalidad de Transferencia: Dar a conocer los nombres de cada beneficiario en las escuelas.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: L. N. Thalía Velasco Canales. L. N. Thalía Velasco Canales JEFA DEL DEPARTAMENTO DE DESAYUNOS ESCOLARES FRIOS Y RACIONES VESPERTINAS. DIFEM
Fecha de Actualización: 15/08/2014

011
Fecha en que se Emite: 26/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F.)
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windos xp
Numero de Registros: 820
Nombre y Cargo del Administrador: Daniel Javier Volbre Mora. Jefe de departamento
Nombre y Cargo del Encargado: Aracely Martinez Ramos
Fin y Usos: Control y fiscalización de las personas que han sido beneficiada.
Fundamento Legal: Artículo 106. Del Bando Municipal Vigente
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Daniel Javier Volbre Mora. Jefe de Departamento. Martinez Ramos Aracely. Martinez Ramos Aracely
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Solo dos personas tienen acceso a la información con sus respectivas claves
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Anual
Finalidad de Transferencia: Validación de Padron
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Dr. Hector Roa . Albaran. Subdirector de Integración Social.
Fecha de Actualización: 19/08/2014

012
Fecha en que se Emite: 30/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento de Ecatepec de Morelos (S.A.P.A.S.E.)
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: NOI
Sistema Operativo: Windos Vista
Numero de Registros: 1650
Nombre y Cargo del Administrador: Arq. Eduardo Bobadilla Martinez. Directo General
Nombre y Cargo del Encargado: Rosa Hernández Martinez. Encargada de Departamento.
Fin y Usos: Elaboración de nómina para el pago de los servidores públicos.
Fundamento Legal: No dato
Mecanismos de Recolección y Actualización: Entrada de documentación.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Rosa Hernández Martinez. Encargado de Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: medidas de seguridad implementadas para resguardar la base de datos a nivel de: Hardware: Servidor especializado para gestionar base de datos de estado crítico. Software: Sistemas y aplicaciones habilitadas por contraseñas. Redes: Protección a la red principal y dorsal con Consolas de Antivirus Robusto. Datos: Acceso restringido del sistema NIO. Políticas y procedimientos de seguridad: Usuario Habilitado para su acceso.
Tipo de Transferencia: Total
Periodicidad Transferencia: Quincenal
Finalidad de Transferencia: Justificación del gasto
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Organo Superior de Fiscalizacion del Estado de Mexico. (OSFEM)
Fecha de Actualización: 19/08/2014

013
Fecha en que se Emite: 30/06/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento de Ecatepec de Morelos (S.A.P.A.S.E.)
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MySql
Sistema Operativo: Linux Debian.
Numero de Registros: 410738
Nombre y Cargo del Administrador: Eulalio Avendaño Trigueros. Encargado de Departamento
Nombre y Cargo del Encargado: José Merced Flores Hernández. Técnico programador
Fin y Usos: Control de Usuarios para el cobro de servicios de Agua potable y alcantarillado
Fundamento Legal: Artículo 129 Código financiero del estado de México. Están obligadas al pago de los derechos previstos , las personas Físicas o jurídicas colectivas que reciban cualquiera de los servicio Agua y Drenaje.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato de contrato de agua y pago de agua
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: José Merced Flores Hernández. Técnico programador Eulalio Avendaño Trigueros. Encargado de Departamento
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Aplicaciones habilitadas por contraseñas encriptadas restringiendo el acceso. Habilitación de usuarios con privilegios mínimos de acceso.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: mensual
Finalidad de Transferencia: Informes requeridos por el Organo Superior de Fiscalizacion del Estado de Mexico. (OSFEM)
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: Alfonso Aguilar Canales Jefe del Departamento de Contabilidad y presupuesto Juan Ramon Soberanes Acuña Jefe del Departamento de Comercialización y Micro medición
Fecha de Actualización: 09/09/2014

014
Fecha en que se Emite: 04/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MICROSOFT EXCEL 2007
Sistema Operativo: WINDOWS XP
Numero de Registros: 1824
Nombre y Cargo del Administrador: Miguel Ángel Rogerio Viazcan. COORDINADOR.
Nombre y Cargo del Encargado: Mary Bell R. Hidalgo Hernandez. Técnico especialista
Fin y Usos: CONCENTRACIÓN DE DATOS DE LAS PETICIONES Y PETICIONARIOS PARA SU DEBIDA CLASIFICACIÓN Y TRAMITE Y POSTERIOR NOTIFICACIÓN DE SU SEGUIMIENTO.
Fundamento Legal: Artículo 96. Bis fracción XI de la LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MEXICO
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos o peciones por escrito.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Mary Bell R. Hidalgo Hernandez. Técnico especialista
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: ACCESO SOLO DE PERSONAL AUTORIZADO.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 15/08/2014

015
Fecha en que se Emite: 04/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsoft Excel
Sistema Operativo: Windows 7 Professional
Numero de Registros: 7830
Nombre y Cargo del Administrador: CARLOS ALBERTO DIAZ GOMEZ, Verificador
Nombre y Cargo del Encargado: CARLOS ALBERTO DIAZ GOMEZ, Verificador
Fin y Usos: Practicar visitas de verificación para comprobar que el uso de los servicios sea el pactado, así como que el funcionamiento de las instalaciones hidráulicas este de acuerdo con la autorización concedida así como el buen funcionamiento de los medidores.
Fundamento Legal: Articulo 71 inciso e y articulo 72 fracción II del bando municipal 2014 de Ecatepec de Morelos
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: CARLOS ALBERTO DIAZ GOMEZ, Verificador
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Registro y Protección de la base de datos con contraseña personalizada
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 14/08/2014

016
Fecha en que se Emite: 05/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección de Salud
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 205
Nombre y Cargo del Administrador: LIC. LUIS JONATHAN SILVA CHICO. TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA.
Nombre y Cargo del Encargado: ELISEO HERNÁNDEZ CHÁVEZ.JEFE DE DEPARTAMENTO
Fin y Usos: TENER UN REGISTRO DE SOLCITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO DE FORMA FISICA.
Fundamento Legal: ART. 35 FRACC. VII DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFOMACIÓN PÚBICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato de Solicitud de información.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: ELISEO HERNÁNDEZ CHÁVEZ. JEFE DE DEPARTAMENTO.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: LA BASE DE DATOS SE ENCUENTRA A RESGUARDO EN ARCHIVERO CON LLAVE, QUE SOLO PERSONAL AUTORIZADO TIENE LA LLAVE.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 15/08/2014

017
Fecha en que se Emite: 10/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows XP Profesional
Numero de Registros: 2421
Nombre y Cargo del Administrador: Aguilar Rodríguez Alfonsina,Verificador
Nombre y Cargo del Encargado: Aguilar Rodríguez Alfonsina,Verificador
Fin y Usos: Llevar el control de los usuarios que no han regularizado su licencia de funcionamiento, de construcción y de uso de suelo y visitas de inspección para vigilar la política ambiental y de la preservación de los recursos naturales.
Fundamento Legal: Articulo 71 inciso d y articulo 72 fracciones I, VI y VII del bando municipal vigente
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Aguilar Rodríguez Alfonsina,Verificador
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Registro y Protección de la base de datos con contraseña personalizada
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 14/08/2014

018
Fecha en que se Emite: 11/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windows XP.
Numero de Registros: 3022
Nombre y Cargo del Administrador: C.P. Ricardo Enríquez fragoso. Jefe del departamento de Empleo.
Nombre y Cargo del Encargado: C. Rebeca Berumen Guadarrama. Auxiliar
Fin y Usos: Relación de buscadores de empleo .
Fundamento Legal: Art. 90 del Bando Municipal 2014.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: C.P. Ricardo Enríquez fragoso. Jefe del departamento de Empleo. C. Rebeca Berumen Guadarrama. Auxiliar
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Acceso restringuido, solo tien acceso personal autorizado
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: variable
Finalidad de Transferencia: Lograr un mayor número de colocados
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: C.P. Tito del Castillo. Contador Hugo Ivan Olivares. Ejecutivo de Reclutamiento
Fecha de Actualización: 15/08/2014

019
Fecha en que se Emite: 11/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MICROSOFT ACCESS 2010
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 6246
Nombre y Cargo del Administrador: Adriana Garcia Sanchez Trejo. Secretaria
Nombre y Cargo del Encargado: Estela Mata Moreno. Jefa de Departamento
Fin y Usos: Captura, de peticiones, seguimiento, notificaciones y respuestas que ingresaron por oficialia de partes, telefónicas, visitas a oficina y administración pública
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE ECATEPEC DE MORELOS, ARTICULO 19
Mecanismos de Recolección y Actualización: Por formato o Petecion por escrito.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Adriana Garcia Sanchez Trejo. Secretaria. Estela Mata Moreno. Jefa de Departamento.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Software: CLAVE PERSONALIZADA
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 15/08/2014

020
Fecha en que se Emite: 15/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 45550
Nombre y Cargo del Administrador: Guadalupe Carrillo González. AUXILIAR
Nombre y Cargo del Encargado: Carlos Fernando Martínez Martínez. JEFE DE DEPARTAMENTO
Fin y Usos: Captura y control de pagos de refrendos, mantenimiento, permisos de construcción, cambio de titular, formatos de ubicación y pagos de nichos osarios.
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE ECATEPEC DE MORELOS, ARTICULO 19
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formato preestablecido.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Guadalupe Carrillo González. AUXILIAR. Carlos Fernando Martínez Martínez. JEFE DE DEPARTAMENTO
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Solo entra personal autorizado al área donde se resguardan las bases de datos.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 15/08/2014

021
Fecha en que se Emite: 15/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: EXCEL
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 43861
Nombre y Cargo del Administrador: Guadalupe Carrillo González, AUXILIAR
Nombre y Cargo del Encargado: Carlos Fernando Martínez Martínez, JEFE DE DEPARTAMENTO
Fin y Usos: Altas y bajas en el sistema de inhumaciones, exhumaciones y inhumaciones de restos áridos a nichos osarios.
Fundamento Legal: REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE ECATEPEC DE MORELOS, ARTICULO 19
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante Formatos.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Guadalupe Carrillo González, AUXILIAR. Carlos Fernando Martínez Martínez, JEFE DE DEPARTAMENTO.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: SOLO ENTRA PERSONAL AUTORIZADO AL AREA DONDE SE RESGUARDAN LAS BASES DE DATOS.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 19/08/2014

022
Fecha en que se Emite: 31/07/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Acces 2007
Sistema Operativo: Windows XP
Numero de Registros: 4805
Nombre y Cargo del Administrador: C. Gustavo Huezo Pelayo. Jefe del departamento del (CAE)
Nombre y Cargo del Encargado: C. Leticia Lara Fuentes. Secretaria
Fin y Usos: Llevar relación y conteo de las empresas que se tienen y se atienden en el Centro de Atención Empresarial (CAE)
Fundamento Legal: Articulo 90 del Bando Municipal
Mecanismos de Recolección y Actualización: Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Gustavo Huezo Pelayo. Jefe del departamento del (CAE) Leticia Lara Fuentes. Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: Acceso restringuido, solo tien acceso personal autorizado
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 15/08/2014

023
Fecha en que se Emite: 06/08/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Tesorería Municipal
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Microsoft Windows 2008 R3
Sistema Operativo: Microsoft SQL server 2008
Numero de Registros: no se cuenta con dato exacto.
Nombre y Cargo del Administrador: Adolfo Méndez Gutiérrez. Subdirector de informática de la Tesorería Municipal
Nombre y Cargo del Encargado: Isidro Pérez Cerroblanco. Auxiliar Administrativo
Fin y Usos: Resguardo y la administración de la información de la base de datos, la cual contiene la información de los diversos padrones a resguardo de la Subdirección de Informática, de el área de Tesorería.
Fundamento Legal: Con base en el capitulo II del articulo 49 donde se cita la Ley para el uso de medios electrónicos del Estado de México y los demás ordenamientos legales.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante el pago de diversos impuestos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Adolfo Méndez Gutiérrez. Subdirector de informática de la Tesorería Municipal. Isidro Pérez Cerroblanco. Auxiliar Administrativo
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Solo personal autorizado, tiene accesos con contraseña personalizada.
Tipo de Transferencia: Parcial
Periodicidad Transferencia: Bimestral
Finalidad de Transferencia: Actualizar el padrón de contribuyente y las deudas para su publicación en la pág. del Gobierno del Estado de México , con la finalidad de emitir los estado de cuenta para el cobro del impuesto predial.
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere: ARQ. Miguel Ángel Vilchis Arzate. Subdirector de estrategias y mantenimiento de aplicaciones
Fecha de Actualización: 07/10/2014

024
Fecha en que se Emite: 03/09/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: winows 7
Numero de Registros: 160
Nombre y Cargo del Administrador: JOSÉ RUÍZ ORTIZ. DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
Nombre y Cargo del Encargado: GASGA VENTURA ANA BERTA. ASESOR. SARA DÍAZ VÁZQUEZ AUXILIAR
Fin y Usos: DAR CUMPLIMIENTO EN LO CONTENIDO EN EL ARTÍCULO 115 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO Y ARTÍCULO 21, DE LA LEY ASÍ MISMO LA DOCUMENTACIÓN ES NECESARIA PARA CONOCER LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DE LOS PROVEEDORES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS.
Fundamento Legal: ARTICULO 21 DE LA LEY DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS.
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formato.
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: GASGA VENTURA ANA BERTA. ASESOR SARA DÍAZ VÁZQUEZ AUXILIAR.
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: SOLO ES OPERADA LA BASE POR EL ENCARGADO DEL ARCHIVO Y SE ACCESA CON CONTRASEÑA PERSONAL.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 06/10/2014

025
Fecha en que se Emite: 22/09/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección de Gobierno
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: windos 7
Numero de Registros: 86
Nombre y Cargo del Administrador: Enríquez Pérez Pedro Pablo. Coordinador
Nombre y Cargo del Encargado: Saavedra Melo Michelle. Auxiliar
Fin y Usos: Se cuenta con dicha base de datos, con el fin de llevar un control de todas las Parroquias que conforman la Diócesis de Ecatepec y de este modo, ser el enlace con el Ayuntamiento y brindar el apoyo que cada una requiera.
Fundamento Legal: Bando Municipal Art 72
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Enríquez Pérez Pedro Pablo. Coordinador Saavedra Melo Michelle. Auxiliar
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Solo personal autorizado tiene acceso a base de datos.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 24/09/2014

026
Fecha en que se Emite: 22/09/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección de Gobierno
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: Excel
Sistema Operativo: Windos 7
Numero de Registros: 386
Nombre y Cargo del Administrador: Enríquez Pérez Pedro Pablo.Coordinador
Nombre y Cargo del Encargado: Saavedra Melo Michelle. Auxiliar
Fin y Usos: Se cuenta con dicha bases de datos con el fin de llevar un control y registro de todas las Iglesias Cristianas que se tienen en Ecatepec y así brindar el apoyo, siendo el enlace con el Ayuntamiento y brindar el apoyo que cada una requiera.
Fundamento Legal: Bando Municipal Art 72
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Enríquez Pérez Pedro Pablo.Coordinador Saavedra Melo Michelle. Auxiliar
Tiempo de Conservación de los Datos: indefinidamente
Medidas de Seguridad: Solo personal autorizado, tiene acceso a base de datos.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 24/09/2014

027
Fecha en que se Emite: 25/09/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Secretaria del H. Ayuntamiento
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: ACCESS VERSION 2010
Sistema Operativo: WINDOWS 7
Numero de Registros: 17000
Nombre y Cargo del Administrador: Mediante formato
Nombre y Cargo del Encargado: Ricardo Becerril Romero. Jefe de Proyecto
Fin y Usos: Resguardo y protección de los datos personales de las personas que acuden a la secretaria del ayuntamiento a realizar tramites de expedición de constancia de vecindad y/o permisos para fiestas familiares.
Fundamento Legal: Artículo 91 de la Ley Orgánica Municipal Artículo 48 del Bando Municipal de Ecatepec de Morelos
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante Formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Ricardo Becerril Romero. Jefe de Proyecto
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: ENCRIPTACION, CONTRASEÑA Y RESPALDO
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 30/09/2014

028
Fecha en que se Emite: 29/09/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Dirección Jurídica y Consultiva
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 702
Nombre y Cargo del Administrador: Lic. Rey Antonio López Vázquez. Director Jurídico y Consultivo
Nombre y Cargo del Encargado: Norma Hilda Alemán Rodríguez. Jefe de Proyecto
Fin y Usos: Tener un control especifico de las personas que solicitan este tipo de apoyo, especificando sexo, domicilio, edad, estado civil, y en su caso si pertenecen a algún grupo vulnerable, a efecto de crear los indicadores necesarios para identificar las necesidades de los rubros mencionados.
Fundamento Legal: Artículo 94. Del Bando Municipal
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante Formato
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Mayra Gabriela Moreno Natera. Secretaria Delia Torres López. Secretaria Camelia Chávez Sandoval. Secretaria
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: La carpeta se encuentra en oficina cerrada a la que solo tienen acceso el personal autorizado
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 30/09/2014

029
Fecha en que se Emite: 7/10/2014
Unidad Administrativa que la Genera: Coordinación Municipal del Instituto de la Mujer
Tipo de Base de Datos: Física
Manejador o Software para Administración de la BD:
Sistema Operativo:
Numero de Registros: 5000
Nombre y Cargo del Administrador: Ma. Verónica Solís García. Coordinadora
Nombre y Cargo del Encargado: Fernando Zaragoza Cruz. Jefe de Oficina
Fin y Usos: finalidad es la de mantener actualizado un padrón de beneficiarios, para evitar la duplicidad en los distintos programas sociales, gestiones y adjudicaciones
Fundamento Legal: Art 97 del Bando Municipal 2014
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante Formatos y lista de asistentecia
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: Ma. Verónica Solís García. Coordinadora Fernando Zaragoza Cruz. Jefe de Oficina
Tiempo de Conservación de los Datos: 3 años
Medidas de Seguridad: Las carpetas se encuentran en un archivero bajo llave lo cual solo personal autorizado tiene acceso.
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 07/10/2014

030
Fecha en que se Emite: 19/12/2014
Unidad Administrativa que la Genera:
Tipo de Base de Datos: Automatizada
Manejador o Software para Administración de la BD: MICROSOFT EXCEL
Sistema Operativo: WINDOWS 7 HOME BASIC
Numero de Registros: 7361
Nombre y Cargo del Administrador: JUAREZ GUTIERREZ J. ERNESTO. ENCARGADO DE LA SUBDIR. DE DESARROLLO URBANO Y NORMATIVIDAD
Nombre y Cargo del Encargado: TIBURCIO BUENAVENTURA LUIS ALBERTO. INSPECTOR
Fin y Usos: LLEVAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS DIARIAS DE EXPEDIENTES DE CONSTRUCCION Y USO DE SUELO, PARA EL PROCESO DEL TRAMITE ESPECÍFICO.
Fundamento Legal: LEY DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E HISTORICOS DEL ESTADO DE MEXICO LEY FEDERAL DE ARCHIVOS
Mecanismos de Recolección y Actualización: Mediante formatos
Nombre y Cargo de los Servidores P&uactueblicos que Acceden: JUAREZ GUTIERREZ J. ERNESTO. ENCARGADO DE LA SUBDIR. DE DESARROLLO URBANO Y NORMATIVIDAD TIBURCIO BUENAVENTURA LUIS ALBERTO. INSPECTOR
Tiempo de Conservación de los Datos: Indefinidamente
Medidas de Seguridad: NINGUNA PERSONA AJENA A LA DIRECCION O SUBDIRECCION TIENE ACCESO A LA BASE DE DATOS
Tipo de Transferencia: Sin Transferencia
Periodicidad Transferencia:
Finalidad de Transferencia:
Nombre y Cargo de las Personas a quien se Transfiere:
Fecha de Actualización: 10/06/2015