

Periódico Oficial del Gobierno del Estado de México REGISTRO DGC NUM. 001 1021.
CARACTERISTICAS 113282801
       
M1ri1110 Matamoros SUR No.J08 C.P.1341
Tomo CLXXIX	


Toluca de Lerdo, Jueves 14 de Febrero del 2905
No.39

SUMARIO:


SECRETARIA DE FINANZAS, PLANEACION Y ADMINISTRACION

ACUERDO POR EL QUE SE  ESTABLECEN LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS PARA LA ASIGNACION Y USO DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS AUXILIARES DEL PODER  EJECUTIVO ESTATAL


"2005. AÑO DE VASCO DE QUIROGA:  HUMANISTA UNIVERSAL"

SECCION TERCERA

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO

SECRETARIA DE FINANZAS, PLANEACION Y ADMINISTRACION

LUIS ENRIQUE MIRANDA NAVA, SECRETARIO DE FINANZAS, PLANEACION Y ADMINISTRACION DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 17, 23 Y 24 DE LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE MEXICO Y EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE ME CONFIERE EL ARTICULO 7 FRACCION XXXV DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE FINANZAS,PLANEACION Y ADMINISTRACION; Y

CONSIDERANDO:

Que el perfeccionamiento del marco jurldico y de la normatlvidad en general, contribuirá a que la administración pública cumpla, con absoluto respeto a las instituciones y al estado de derecho, con la misión, la visión y los ocho ejes rectores que sustentan el desarrollo de la entidad.

Que el Plan de Desarrollo del Estado de México 1999-2005, en su eje rector para la Modernización Integral de la Administración Pública, establece como uno de sus objetivos,configurar un marco regulatorio consistente, sencillo y eficaz, que facilite el cumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos y favorezca la atención de los programas a cargo de las dependencia s y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.

Que por Acuerdo del Secretario de Administración, publicado en la Gaceta del Gobierno el 7 de mayo de 2001 , se establecieron las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos Públicos del Poder Ejecutivo Estatal.con el propósito de regular la asignación y uso de los bienes y servicios que en materia de desarrollo y administración de personal, recursos materiales, control patrimonial, organización y documentación e informática requierela operaciónde la Administración Pública Estatal.

Que para fortalecer la capacidad de respuesta de las áreas encargadas de la administración de los recursos públicos, se  llevaron  a  cabo  diversas  modificaciones  al  marco jur!dico  en  materia  de  adquisiciones , enajenaciones, arrendamientos y servicios, con la inclusión del Libro Décimo Tercero al Código Administrativo del Estado de México, en materia de informética, con la regulación de los servicios gubernamentales  vla electrónica y, en materia de personal, con la creación del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo. Este nuevo marco regulatorio requiere de normas operativas que permitan el cabal cumplimiento de dichas disposiciones. asl como la atención oportuna de los programas que lleva a cabo e1 Gobierno del Estado.

Que la creación de la Secretarla de Finanzas, Planeación y Administración, trajo consigo modificaciones a la estructura orgánica y funcional de las unidades administrativ as que integrarian su estructura orgánica, con el propósito de unificar, racionalizar y eficientar los procesos y actividades relacionadas con la planeación, presupuestación , programación  y  administración  de  tos  recursos,  n;;í i:omo  las vinculadas  con el desarrollo
administrativo.

"GACETA  DEL  GOBIERNO"	24 de febrero de 2005

Que la configuración orgánica de la Secretarla de Finanzas, Planeación y Administración y las modificaciones realizadas al marco legal en el que sustenta su actuación, obligan a las lllreas normativas en materia de personal. adquisiciones. control patrimonial, organización y documentación , informllltiea y modernización administrativa. a establecer disposiciones claras y precisas que impulsen el desarrollo de los procesos emprendidos por el Gobierno del Estado para desconcentrar las compras. profesionalizar a los servidores públicos. modernizar las estructuras orgánicas e incorporar el uso de tecnologlas alquehacer gubernamental.

Que para contribuir al cumplimiento de las funciones y objetivos de la administración pública estatal. es necesario continuar modemliando el marco jur dico, mediante el establecimiento de disposiciones que permitan el ahorro, la productividad y el uso sustentable de los recursos públicos.

Que en congruencia con las determinaciones anteriores, es necesario actualizar las normas administrativas para la asignación y uso de bienes y servicios de las dependencias y organismos auxiliares del Poder.Ejecutivo Estatal, para que bajo criterios  de desconcentración, dsregulación, simplificación y modernización, se optimice, eficiente y transparente el manejo de los recursos y , sobre todo, se contribuya a que su ejercicio sea ético y responsable.

En mérito delo expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente:

ACUERDO  POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS  PARA LA ASIGNACION Y USO DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS AUXILIARES DEL PODER EJECUTIVO ESTATAL

CONTENIDO

MARCO LEGAL
l. ADMINISTRACION DE PERSONAL
Condiciones generales de trabajo Estructura salarial Creación de plazas Movimientos de personal Alta de personal
Baja de personal Promoción de nivel o rango salarial Expedientes de personalLicencias Horarios.control de asistencia y puntualidad Compatibilidad de horario y funciones
Contratación por obra o tiempo determinado y por honorarios asimilables al Salario Obra o tiempo determinado Honorarios asimilables al salario Viáticos- Fijos
Eventuales Gastos de viaje Fondo de retiro para los servidores públicos del Poder Ejecutivo (FOREMEX)
Fondo de retiro para los servidores públicos de los organismos auxiliares y fideloomisos p'1>1ícos del Poder Ejecutivo
del Estado de México

11.       DESARROLLO Y CAPACITACION
Escalafón
Capacitación
111.CONTROL  PATRIMONIAL
Inventario,registro y control

24. defebrero del 2005	"GACETA DEL GOBIERNO
Destino final Asignación
Inventario, registro y control
Adquisición Arrendamientos
IV. ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Disposiciones generales Operaciones consolidadas Adquisiciones directas Almacenes
Mantenimiento de bienes Vehiculos oficiales Instalaciones eléctricas Asignación y uso de servicios Servicio de fotocopiado Servicio de energla eléctrica
Combustibles, lubricantes y aditiVos
Actos y eventos oficiales
Limpieza y vigilancia de oficinas públicas Transporte de personal y de carga Trámites vehiculares
V. INNOVACION, ESTRUCTURA Y ORGANIZACION
Instrumentos  administrativos
  - Estructuras de organización
- Reglamentos interiores
- Manuales administrativos
Mecanismos de infonnación y orientación al público
- Senalización de oficinas públicas y directorios de servidores públicos
- Gulas infonnativas de servicios al público
- Transmisión de programas de radio y televisión para difundir servicios gubernamentales
- Módulos de orientación e infonnación al público
Control del patrimonio y servicios documentales
- Documentos administrativos
Microfilmación y reproducción de documentos Publicaciones oficiales
- Préstamo de documentos
- Servicios de correspondencia
VI. SISTEMA ESTATAL DE INFORMATICA
Desarrollo Informático
Planificación del Desarrollo Informático Estándares de informática
Sistemas de información
Medidas de seguridad
Red telemática del Gobierno del Estado de México

"GACETA  DEL  GOBIERNO"	14de febrero del 2005

Bancos de datos
Servicios y administración de los recursos de tecnologlas deInformación
- Control de los recursos de tecnologlas de información
  - Mantenimiento de bienes informáticos PubÚcaciones electrónicas e Internet Telefonla y comunicación vi;¡¡ radio
VII. MODERNIZACION Y CALIDAD
MARCO LEGAL

Constitución Polrtica de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones
Constitución Polltica del Estado Libre y Soberano de México
Periódico Oficial, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981,reformas y adiciones
Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México
Gaceta del Gobierno,24 de agosto de 1983, refOfmas y adiciones
Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios
Gaceta del Gobierno, 7 de marzo de 2000
Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México
·Gaceta del Gobierno, 24 de marzo de 1986	·
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios
Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998
Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios
Gaceta del Gobierno, 3 de enero de 2002
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones
Ley de Planeaci6n del Estado de México y Municipios	.
Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001, reformas y adiciones
Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el ejercicio fiscal correspondiente

Código Administrativo del Estado de México
Gaceta del Gobiemo, 13 de diciembre de 2001,reformas y adiciones
Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México
Gaceta del Got>lerno,7 de febrero de 1997,reformas y adiciones
Código Financiero del Estado de México y Municipios
Gaceta del Gobierno,9 de marzo de 1999, reformas y adiciones
Reglamento Interior de la Secretarla de Finanzas,Planeacl6n y Administración Gaceta del Gobierno, 1de maizo de 2004
Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado de
México
Gaceta del Gobierno, 8 de octubre de 1984, reformas y adiciones
Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios Gaceta del Gobierno, 16 de octubre de 2002
Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México
Gaceta del Gobierno. 15 de diciembre de 2003
Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México Gaceta del Gobierno, 22 de diciembre de 2003
Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos Generales del Poder Ejecutivo Gaceta del Gobierno, 26 de mayo de 1999

 24 de feb ro del 2005	"GACETA DEL  GOBIERNO"	Página S

Reglamento de EscalafOn de los Servidores Públicos del Gobiemo del Estado de México Gaceta del Gobierno, 1de septiembre de 1999

Reglamento de CapacitaciOn y Desarrollo para los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de México
Gaceta del Gobierno, 10 de agosto.de 1999
Reglamento de Informática del Poder Ejecutivo del Estado de México Gaceta del Gobierno, 16dejunio de 1998

Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo para los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de México
Gaceta del Gobierno, 9 de agosto de 1999

Reglamento para la Entrega y RecepciOn de las Unidades Administrativas de la Administración Pública det Estado de México
Gaceta del Gobierno, 26 de marzo de 2004

Acuerdo para el Otorgamiento de Reconocimientos a Servidores Públicos de los Poderes Legislativo. Ejecutivo
y Judicial del Estado de México
Gaceta del Gobierno, 22 de octubre de 1994

Acuerdo que establece el Programa para la Conclusión del Periodo Constitucional del Ejecutivo Estatal 1999- 2005.
Gaceta del Gobierno, 26 de marzo de 2004

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la aplicación del Articulo 73 del Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México, referente a los requisitos necesarios para ingresar al registro del catálogo de contratistas, con respecto a las fracciones VIII y IX.
Gaceta del Gobierno, 19 de marzo de 2004
Acuerdo del Ejecutivo por el que se crea el Comité Editorial de la Administración Pública Estatal Gaceta del Gobierno, 31 de mayo de 1996
Polltica Editorial del Poder Ejecutivo Estatal Gaceta del Gobierno, 17 de julio de 1997
Manual General de Organización de Ja Secretariá de Finar._: . PlaneaciOn y Administración Gaceta del Gobierno, 25 de noviembre de 2004
Manual de Normas y Pollticas para el Ejercicio, Registro. Control y Evaluación del Gasto Público del Gobierno del Estado de México
Gaceta del Gobierno, 15 de octubre de 2004
Circular número 08/2003 por la que se dan a conocer las Normas para el Ejercicio y Control de! Fondo Fijo de Caja, emitida por el Secretario de Finanzas y Planeación.
30 de abril de 2003

PRIMERO.- El presente Acuerdo tiene como propósito establecer las normas administrativas para la asignación y uso de bienes y servicios que deberán observar de manera obligatoria las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.

El incumplimiento de las presentes normas administrativas será sancionado en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, sin detrimento de lo establecido en otras disposiciones aplicables.

SEGUNDO.- Para efectos del presente Acuerdo, se entiende por:

I.Dependencias, a las secretarlas referidas en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México, asl como a la Procuradurla General de Justicia y coordinaciones generales o equivalentes.
II Organismos auxiliares,  a los organismos  descentralizados,  empresas  de participación estatal y fideicomisos  públicos de la AdministraciOn Pública del Estado de México.
III.  Secretarla, a la Secretaría de Finanzas, Planeación y Administración.
IV. Areas de administraciOn, a las coordinaciones administrativas,delegaciones administrativas o áreas equivalentes de
las dependencias y organismos auxiliares.
V. Unidades administrativas, a las unidades administrativas que integran las estructuras orgánicas autorizadas de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.
 
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VI. Organo de control interno. a la contraloría interna de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.	·
TERCERO.- Las normas administrativas para la asignación y uso de bienes y servicios que deberán observar las dependencias y organismos a1Jxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. son las siguientes :

l.ADMINISTRACION DE PERSONAL CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DAP-001
Corresponde a la Secretarla elaborar y actualizar las Condiciones Generales de Trabajo para las dependencias. En su caso. los organismos auxiliares elaborarán las suyas. debiendo en ambos casos, apegarse a lo establecido en la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios y demás disposiciones laborales vigentes, así
como a los lineamientos  que para tal fin determine  la Dirección General de Administración  de Personal.
Invariablemente. previo a su acuerdo con el sindicato, deberán contar con el visto bueno de la citada Dirección General.
 
ESTRUCTURA SALARIAL

DAP..002
La Dirección General de Administración de Personal es la responsable de dar a conocer los tabuladores autorizados por la Secretarla . En ningún caso podrán adicionarse otro tipo de percepciones a las autorizadas y comunicadas oficialmente.
la estructura salarial se conforma de siete tabuladores  aplicables a servidores  públicos de mandos superiores: mandos medios de estructura; enlace y apoyo técnico; generales y de confianza (niveles 1 al 23); docentes: área médica, paramédica y afines. así como del área musical.
DAP-004 .
En el tabulador de servidores públicos generales y de confianza (niveles 1 al 23). el sueldo base se determina conforme a la descripción y valuación de los puestos. y corresponde al trabajo de treinta y cinco horas semanales (7 diarias).
Cuando las horas laboradas excedan a siete diarias, corresponde el pago por concepto de gratificación. Esta será del 14.28% superior al sueldo base cuando el servidor público tenga jornada de ocho horas (40 semanales), y del 28.57% superior al sueldo base, cuando la jornada laboral sea de nueve horas (45 semanales).                                          ·
DAP-005
Los tabuladores para servidores públicos con jornada laboral de nueve horas, contemplan dos rangos salariales adicionales para ser asignados de acuerdo con su desempeño .
CREACION DE PLAZAS DAP-0-06
las plazas de nueva creación podrán tener los siguientes orlgenes:
a)Autorización expresa de la Secretaría previa certificación de la suficiencia presupuesta! que presente el Coordinador Administrativo o equivalente de la dependencia, o el área de administración de los organismos auxiliares, siempre que estos últimos cuenten con la autorización de su órgano de gobierno.                   ·
b}Autorización expresa de la Secretarla para cubrir plazas de los servidores públicos comisionados con goce de
sueldo; asicomo para cubrir interinatos por licencia médica.
c)Autorización expresa de la Secretaría,a través de ta Dirección General de Administración de Personal, derivada de la conversión-compactación de una plaza o varias existentes, en otra u otras de distinto puesto o categorfa. pero cuyo monto no represente incremento presupuesta!, en caso contrario, deberá acreditarse la suficiencia presupuesta!.
En ningún caso se podrán crear o convertir plazas correspondientes a puestos de estructura orgánica sin que. previamente, ésta haya sido autorizada y dada a conocer oficialmente , ni utilizar plazas sustantivas para convertir plazas administrativas.
DAP-007
Las plazas de nueva creación comenzarán a surtir efecto a partir de la fecha que se sel'\ale en el documento de aprobación. En el caso especifico de las dependencias , esta fecha deberá ser la misma en que la Dirección General

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de Administración de Personal las dé de alta en el Sistema Integral de Información de Personal (SlIP) y aparezcan en la plantilla de plazas modificada.
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
DAP-008
Es responsabilidad de las áreas de administración efectuar los movimientos de alta, baja, cambios, licencia y promoción de los servidores públicos, conforme a lo establecido en la legislación laboral vigente y en los lineamientos que para tal efecto emita la Dirección General de Administración de Personal.
ALTA DE PERSONAL DAP-009
Es responsabilidad de las áreas de administración verificar la existencia de una plaza vacante para el ingreso de un candidato y que éste cumpla con los requisitos e tablecidos en el artrculo 47 de la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Asimismo, no podrá darse posesión de un puesto a una persona sin haber realizado, previamente, el trámite de alta oficial, aun cuando exista la plaza vacante.
En su caso, los organismos auxiliares que se rijan laboralmente de manera federal adecuarán los movimientos a sus caracteristícas especificas de operación, en aquello no aplicable. respecto de lo establecido en esta norma.
DAP-010
Es responsabilidad de las áreas de administración realizar el trámite de alta para la incorporación de un candidato, con anterioridad a la fecha prevista para su ingreso. La fecha de alta deberá ser los días 1 ó 16 de cada mes o, en su caso, al dia hábil siguiente cuando los días sel'lalados correspondan a días inhábiles. la excepción a esta norma aplica a aquéllos cuyo nombramiento sea comunicado por el Gobernador del Estado.
OAP--011
Cuando por causas debidamente justificadas y avaladas por el titular del área de administración de la dependencia, no se cumpla con lo establecido en la norma DAP-01O, deberá solicitarse mediante escrito signado por el titular de la dependencia, la autorización de la Dirección General de Administración de Personal, quien después de analizar la justificación presentada determinará lo conducente. Esto. siempre y cuando la fecha prevista de ingreso no sea superior a un mes del dia en que se presenta la solicitud. En caso contrarío. deberá obtenerse la autorización del titular de la Secretaría.
En el caso de organismos auxiliares, la solicitud de alta deberá ser avalada por el Director General.
Para el caso de los servidores públicos docentes, deberá observarse lo dispuesto en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.
OAP-012
Toda persona que ingrese al servicio del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, deberá cubrir los requisitos mínimos del puesto que va a ocupar, establecidos en las Cédulas de Identificación de Puesto del Catálogo General de Puestos, en lo aplicable a los servidores públicos generales y de confianza (niveles 1 al 23). Es responsabilidad de las dependencias u organismos auxiliares. a través de su área de administración, verificar que esto se cumpla estrictamente. la excepción a esta norma.sólo podrá ser autorizada por el titular de la Secretaria o et órgano de gobierno. tratándose de organismos auxiliares.
DAP-013
El alta en un puesto determinado debe darse respetando las siguientes reglas:
a) Buscar que el servidor público labore un horario de nueve horas diarias de lunes a viernes o 45 semanales.
b) Si las necesidades de la dependencia u organismo auxiliar, o bien la naturaleza de la función asi lo determinan, el servidor pObtico podrá ingresar con horario de siete u ocho horas diarias, previa autorización de la Dirección General de Administración de Personal y en los organismos auxiliares del área de administración correspondiente.
e)    No asignar gratificación (R2 I R3 / R4 I R8) a un servidor público que sólo labore siete horas diarias.
d) Cuando al servidor pOblico le sea asignado el horario de ocho horas, ingresará en el rango 8 del tabulador que le corresponda; cuando el horario asignado sea de nueve horas diarias, ingresará, invariablemente, en el rango 2 del tabulador de servidores públicos generales y de confianza (niveles 1al 23) o en el rango O del tabulador de mandos medios, o bien en el rango Hdel tabulador de enlace y apoyo técnico. En el caso de las dependencias. la excepción únicamente podrá_ ser autorizada por el Director Ge e.ral de A mínistraci?n e Personal, y en los organismos auxiliares por el titular de la Secretaria, previa sollc1tud debidamente 1ust1ficada que al efecto presente el área de administración correspondiente, siempre.Y cuando ª?Cista suficiencia presupuesta! avalada por las mismas; o el Director General, tratándose de organismos aux1hares, cuyo catálogo de puestos esté
regido federalmente.

Pá¡in8	" G ACETA DEL G O B 1E RN O "	24 de febrero del 1005

e) El alta de servidores públicos de mandos superiores (niveles 29 al 31) deberá realizarse invariablemente en el rango inferior que corresponda . La asignación de rangos superiores sólo podrá efectuarse con la autorización del titular de la Secretarla.
En su caso, los organismos auxiliares adecuarán los movimientos de alta a sus caracterlsticas especificas de operación, en aquello no aplicable, respecto de lo establecido en esta norma, haciéndolo del conocimiento de la Secretarla.
BAJA DE PERSONAL DAP..014
La fecha con que se deberá procesar la baja de los servidores públicos, sera la del dla siguiente a aquél en que
hayan prestado sus servicios por última vez,independientemente del dla en que esto ocurra.
OAP-015
Sólo se podrá cancelar un abono en cuenta o un cheque no cobrado de sueldo quincenal.cuando el movimiento de baja se encuentre en proceso. La cancelación de más de un cheque o abono en cuenta hará presumir que la baja no se efectúo de acuerdo conla norma.                             ·
DAP-016
El servidor público que cause baja tiene derecho a percibir un finiquito consistente en;
a) Su sueldo hasta el último dfa laborado.
b) La parte proporcional de prima vacacionat
c) La parte proporcional de aguínaldo.
d) La parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas correspondientes a los meses que trabajó en el semestre
respectivo.
e) La parte proporcional de la "gratificación especial". PROMOCION DE NIVEL O RANGO SALARIAL
DAP-017
L& promoción de nivel de un servidor público deberá hacerse siempre alrango 1del nivel salarial que corresponda al nuevo puesto, cuando se trate de trabajos de siete horas; en el rango 8 cuando la jornada laboral autorizada sea de 8 horas y al rango 2,O, o H, cuando la plaza a ocupar sea de nueve horas.En aquellos casos que esto último pueda significar disminución de percepciones,debido a la conformación del tabulador salarial, podrá hacerse al rango que brinde al servidor público la retribución inmediata superior a la del nivel y rango correspondiente al puesto que venia desemper'lando.
En aquellos casos en que exista democión de un servidor público, deberá hacerse siempre al rango que le brinde la
retribución inmediata inferior al del nivel y rango que venia ocupando.
En su caso, los organismos auxiliares adecuarán las promociones de nivel de los servidores p(lblicos a sus características especificas de operación, en lo no apl cable a lo establecido en esta norma, observando que los movimientos se realicen siempre al rango inmediato superior.o bien,al puesto inmediato superior de la misma rama escalafonaria.
DAP·018
Es responsabilidad de las áreas de administración verificar que la promoción de un puesto a otro de mayor nivel se realice con base en la selección del servidor público que cubra el pertil setlalado en la Cédula de Identificación del Puesto correspondiente,cuente con los conocimientos, la experiencia y la preparación necesaria para desarrollar el nuevo puesto y que se haya desempet'lado como mlnimo seis meses en el puesto anterior.
La excepción a esta norma sólo podrá ser autorizada por el titular de la Secretarla. DAP-019
El cambio de  rango del servidor  público deberá  hacerse siempre al rango inmediato superior. No se autorizarán
cambios  de  más  de  un  rango  en  una  misma  oportunidad  y  siempre  y  cuando  el servidor  p(lbllco  se  haya desempet'lado como mlnimo seis meses en et puesto y rango actual,además de acreditar haber adquirido mayores
conocimientos o capacitación y un mejor nivel de desempel'lo. La excepción a esta norma sólo podllll ser autorizada
por el titular de la Secretarla. · EXPEDIENTES DE PERSONAL DAP 020
Es responsabilidad de las áreas de administración conformar y mantener actualizados los expedientes de los
servidores públicos adscritos a fa misma.

 24 de lebrero del 2005	"GACETA DEL GOBIERNO"	

LICENCIAS DAP-021
Es responsabilidad de las áreas de administración otorgar  a los servidores públicos las licendas a que tengan derecho conforme a lo dispuesto por la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, los Reglamentos de Condiciones Generales de Trabajo y el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.

En su caso, los organismos auxiliares que se rijan laboralmente de manera federal adecuarán los movimientos a sus
características especificas de operación, en aquello no aplicable, respecto de lo establecido en esta norma. HORARIOS, CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
DAP-022
El _horario oficial del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México será continuo de 9:00 a 18:00 horas. sin embargo la jornada laboral podrá  establecerse en otros horarios continuos o discontinuos, de acuerdo con las necesidades del servicio, debiendo observar lo dispuesto en la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, en las Condiciones Generales de Trabajo y en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal; tratándose de horarios especiales, se deberá contar con la autorización previa de la Dirección General de Administración de Personal.

Los organismos auxiliares deberán llevar el control de estos registros en el área de administración, según corresponda ,y obtener la autorización de sus titulares.
DAP-023
Cuando se asigne a un servidor público jornada diaria de 6 ó 9 horas de manera continua, se le deberá otorgar media hora de descanso, durante la cual podrá tomar sus alimentos, si así lo desea. El descanso podrá establecerse dentro de ta jornada laboral, pero no al inicio o al final de la misma. La jomada de siete horas sólo podrá ser continua y no corresponderá otorgar dentro de ella tiempo de descanso.
OAP-024
La justificación de incidencias derivadas del control de puntualidad y asistencia a los servidores públicos deberá.en todos los casos, apegarse a lo establecido en la materia en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.
DAP-026
Los sistemas de sanciones y estímulos asociados al control de puntualidad y asistencia serán los que determinen los Reglamentos de Condiciones Generales de Trabajo y a falta de ellos, los que se acuerden con los sindicatos, en su caso. Invariablemente estos sistemas deberán contar con la autorización de la Dirección General de Administración de Personal.
COMPATIBILIDAD DE HORARIO Y FUNCIONES DAP-026
Todo  servidor  público deberá  declarar, bajo protesta  de  decir verdad. en el Fonnato Unico de Movimientos de
Personal o el que establezcan las áreas de administración de los organismos auxiliares.si desempena otro empleo o
comisión en la Administración Pública Estatal o Municipal.

CONTRATACION POR OBRA O TIEMPO DETERMINADO Y POR HONORARIOS ASIMILABLES AL SALARIO DAP-027
Se consideran contrataciones por obra o por tiempo determinado, las que se realizan con carácter de eventual,en las
que se establece una relación laboral y cuya remuneración se cubre con cargo a la partida Sueldos y  Salarios
Compactados al Personal Eventual,del Clasificador por Objeto delGasto del Gobiemo del Estado de México.
Se consideran honorarios asimilables al salario, la prestación de servicios contratados con personas flsicas para la realización de actividades determinadas  que correspondan a su especialidad, mediante la cual se establece una relación de carácter civil y cuya remooeración se cubre con cargo a la partida Honorarios Asimilabíes al Salario. del Clasificador por Objeto del Gasto del Gobierno del Estado de México.
OBRA O TIEMPO DETERMINADO DAP·028
Las dependencias que requieran contratar personal por obra o tiempo determinado, a efecto de fa autorización correspondiente, deberán contar con recursos presupuesta1es para el pago de los mismos y presentar la solicitud autorizada del titular de la dependencia, al menos con 15 dlas de anticipación a la Dirección General de Administración de Personal, acompaMada de la justificación y el análisis del requerimiento , mencionando en su caso, la obra, la prioridad que tiene a nivel gubernamental y estar cons_iderada en su programa de trabajo. Sólo se podrán
iniciar las actividades contratadas a partir de la fecha de autorización senalada por la Secretaria.

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En el caso de los organismos auxiliares corresponde a su órgano de gobierno otorgar la autorización en los términos
del párrafo anterior.
DAP-029

Las áreas de administración deberán observar que la remuneración que se pague por obra o tiempo determinado,no sea superior a lo tabulado para una labor similar,establecida en el Catálogo General de Puestos y en el tabulador de sueldos vigente, ni exceda el nivel y rango salarial 27-C. Asimismo, se deberá observar que los contratos no excedan de seis meses.
DAP-030
El monto estimado para llevar a cabo contrataciones por obra o tiempo determinado que requieran los organismos auxiliares. deberá ser notificado a la Secretarla, de conformidad con los lineamientos que para tal efecto sean determinados en la conformación del presupuesto del ejercicio anual. Una vez autorizado el presupuesto correspondiente, los organismos auxiliares podrán contratar por obra o tiempo determinado, el número de personal que consideren necesario, sin que rebase eltecho presupuesta! asignado.
HONORARIOS ASIMILABLES AL SALARIO DAP-031
La Secretarla es la única dependencia con atribuciones para autorizar la contratación de personas flsicas bajo el régimen de honorarios asimilables al salario, previo análisis y visto bueno de la Dirección General de Administración de Personal.
En el caso de los organismos auxiliares esta atribución la tiene el órgano de gobierno respectivo .
Las dependencias que requieran contratar personas flsicas bajo el régimen de honorarios asimilables al salario, deberán presentar su solicitud a la Secretarla, por conducto de la Dirección General de Administración de Personal. justificando el requerimiento, la prioridad que éste tiene a nivel gubernamental y los productos o entregables que se presentarán como resultado del servicio que se pretende contratar, asi como la certificación de la suficiencia presupuesta! y ta autorización del titular de la dependencia .
DAP-032
Sólo se podrán iniciar las actividades contratadas bajo el régimen de honorarios asimilables al salario, a partir de la fecha de autorización senalada por la Secretaria o el órgano de gobierno respectivo, derivada del análisis efectuado y de la aprobación correspondiente,conforme a lo establecido enla norma DAP-031.

OAP-033
Las areas de administración deberán observar que el monto mensual de los honorarios asimilables al salario a cubrir a la persona que se contrate,no rebase la remuneración ordinaria que corresponda a la categoría o puesto con que guarde mayor semejanza con respecto al Catálogo General de Puestos.En ningún caso el monto podrá exceder del nivel y rango salarial 27-C establecido en el Catálogo General de Puestos y en el tabulador de sueldos vigente. Los contratos no podrán exceder el ai'lo fiscal.

VIATICOS DAP-034
Si las dependencias y organismos auxiliares disponen de recursos presupuestales, deberán observar las medidas de
racionalidad en el pago de viáticos y gastos de viaje, sin detrimento en el cumplimiento de sus programas, bajo las
siguientes modalidades:
I.Viáticos Fijos: Sólo se otorgarán a servidores publicas de los niveles 1al 23,que de acuerdo con la función que tienen asignada, se desplazan fuera de su centro de trabajo de manera permanente.
II.Viáticos  Eventuales: Sólo  se  otorgarán  para el  desempei'lo  de  comisiones  oficiales  transitorias, en  lugar
diferente al de su domicilio de trabajo,con una duración menor a 24 horas.
III. Gastos  de Viaje: Son los gastos que se cubren en el cumplimiento  de comisiones  oficiales,  tales corno: transporte  y peaje, hospedaje, alimentación,  limpieza  de ropa, propinas y desplazamiento  en el lugar de
destino .
En ningun caso podrán asignarse simultáneamente viáticos (fijos o eventuale) y gastos de vlait: a un mismo servidor
público y para una misma comisión.Los viáticos fijos y eventuales no están sujetos a comprobación.

VIATICOS FIJOS DAP-035
En las dependencias, la asignación y el monto de los viáticos fijos serán determinados por la Secretarla,a través de
la Dirección General de Administración de Personal. con fundan:iento en la validación que el área de administración

24 de febrero del 2005                   "G-4.CET/,. DEL GOBIERNO"

presente con el análisis del tipo, frecuencia, distancia,y caracterlsticas de los desplazamientos que realice el servidor público, los apoyos que se le brinden, tales como vehiculo o pago de casetas, entre otros, y la validación de la suficiencia presupuesta!. Debiendo anexar a la solicitud el dóeumento que avale una comisión de carácter permanente.
En su caso, en los organismos auxiliares la asignación y el monto de los viáticos corresponderán a la instancia que determine su titular,observando tos criterios establecidos en el párrafo anterior.
DAP-036
El pago de viáticos fijos se realizará quincenalmente.a través de cheque de nómina o abono en cuenta.En su caso,
en los organismos auxiliares el pago se adecuará a la polltica que al respecto determine su titular.
DAP-037
Las dependencias y organismos auxiliares cuidarán que las comisiones se lleven a cabo,en lo posible.dentro del horario asignado al servidor público.
VIATICOS EVENTUA.LES DAP·038
El pago de viáticos eventuales sólo comprende los gastos efectuados por alimentación y transporte público no
comprobable, y no podrán ser superiores al valor establecido en la Tabla de Valores para Gastos de Viaje y Viáticos
Eventuales, emitida por la Secretaría; dicho monto podrá ser inferior,si la dependencia u organismo auxiliar asllo
determina .
DAP-039
El monto de viáticos senalado en los incisos B.1, B.3 y 8.4 de la Tabla de Valores para Gastos de Viaje y Viáticos Eventuales,comprende los gastos por alimentación.combustible y depreciación de automóvil. éste último en el caso del B.3 y B.4.
En casos excepcionales y debidamente comprobados en que los requerimientos de la función obliguen a los servidores públicos a laborar tiempo extraordinario o a pernoctar en el lugar de la comisión. sin alojarse en un hotel. podrán pagarse viáticos dobles o triples,con base en los valores establecidos en el inciso B.2 de la Tabla de Valores para Gastos de Viaje y Viáticos eventuales.de la siguiente manera:
a) Cuando elservidor público deba permanecer en el lugar de la comisión más de 9 y hasta 17 horas:viático doble.
b) Cuando el servidor público deba permanecer en el lugar de la comisión de 18 a 24 horas: viático triple.
DAP-040
En los casos que se requiera entregar al servidor público el monto de sus viáticos eventuales . previamente a la realización de la comisión. el área de administración de la dependencia podrá entregarte la cantidad que corresponda y obtener del mismo la firma de recibido que ampare la cantidad por dichos recursos. Una vez realizada la comisión, la unidad administrativa ejecutora, conjuntamente con el área de administración ,emitirán su aprobación.
Cuando el gasto se haya realizado sin solicitar de manera anticipada el monto de los viáticos eventuales . la unidad administrativa ejecutora y el área de administración gestionarán el reembolso de la cantidad autorizada al servidor público, vla cheque de nómina o abono en cuenta.
En los organismos auxiliares el procedimiento de solicitud se adecuará a las necesidades especificas de su operación.
GASTOS DE VIAJE DAP·041
Antes de autririzar cualquier comisión que implique efectuar gastos de viaje. será necesario verificar siésta puede ser
realizada  por algún  servidor  público  de otra unidad administrativa  adscrita  a la  misma dependencia  u organismo
auxiliar que se encuentre ubicado en el lugar de la comisión.
DAP-042
Cuando se utilce vehlculo particular., deberá considerarse para la autorización de gastos de viaje la siguiente fórmula: Km. Recorridos X precio del litro de gasolina
3

DAP-043
El pago de gastos de viaje a servidores públicos requiere de la autorización del titular de la unidad administrativa ejecutora, por lo quela solicitud de gastos de viaje deberá tramitarse con toda anticipación ante ésta o ante el área de administración tratillndose de los organismos auxillares, mediante el formato respectivo debidamente requisitado.

"GACETA DEL GOBIERNOº	24 de febrero del 2115

anexando al mismo  copia  de la documentación  que da origen a la comisión, tales como invitación personalizada,
folleto,trfptlco,publicidad, periódico, revista o similar.
DAP.Q44
Sólo en casos de extrema urgencia debidamente comprobados, el titular de la dependencia o del organismo auxiliar, según corresponda ,podra autorizar una comisión que implique gastos de viaje, sin la preMintaclón prevía del formato de solicitud establecido; en estos casos, deberá presentarse posteriormente el fonnato respectivo, acompal'lado de la
documentación comprobatoria de los gastos r alizados.
DAP-046
El monto sollcilado como anticipo de gastos de viaje, en ningún caso deberá sobrepasar las tarifas autorizadas en la Tabla de Valores para Gastos de Viaje y Viáticos Eventuales emitida por la Secretarla,mAs el costo del transporte terrestre o a«eo.Cuando se utilice este medio, debera seleccionarse en primer término,laa llneaa a6reas nacionales o,en sú caso, la de menor costo.
DAP..()46
En todos los casos, la documentación comprobatoria de los g stos de viaje (boleto de avión,facturas y notas) deberá cumplir los requisitos fiscales establecidos , estar a nombre del Gobierno del Estado o del organismo auxiliar que corresponda, amparando por lo menos el 85% del total de los gastos erogados en el cwnp.lmlento de la comisión.
DAP-047
La comprobación de gastos de viaje deberá corresponder al periodo del evento y presentarse en un plazo mjxjmo de 10 dlas hábiles contados a partir de la fecha en que concluya la comisión, mediante elformato que se establezca, Incluyendo copia del documento que dio origen a la comisión, asl como la constancia de haber asistido a la mJ1ma. La docoolentaclón comprobatoria deberá resguardarse bajo custodia de la unidad admlnlatrativa ejecutora .
En caso de que la comprobación no se realice dentro del plazo m6xlmo establecido, elmonto M descontanll, vla nómina, del sueldo del servidor público deudor, previa solicitud que al efecto presenten el titular de la unidad administrativa ejecutora y el área de administración, ante la Dirección General de Administración de P8r800al ,
trat*ldose de las dependencias , o ante la unidad administrativa que se determine, en el caao de loa org8nismos
auxiliares.
DAP..()48
Loa valores para gastos de viaje y viáticos eventuales se ajustarán a la siguiente tabla:

TABLA DE VALORES PARA GASTOS DE VIAJE Y VIATICO& EVENTUALES (CUOTA  DIARIA EN SALARI08 lllNlll08)

A) PARA SERVIDORES PUBLICOS DE MANDOS SUPERIORES, MEDIOS, DE ENLACE Y APOYO TECNICO
Y GENERALES
tAB ' .


31

27*
33•
54•
430
30
Titular
27*
33•
64*
.430
29
TitularlOA-RB,7
27*
33*
54•
430
28
OA-R6/Dir.Area
20·
29*
84*
430
27
0A·R5/Subd.
15*
23*
33•
340
26
OA·R4/Jefe de
Opto.
13*
20·
29*
340
25
OA-R4/enlace y
10"
16*
27*
249

apoyo téc.




24
OA-R3/enlace y
apoyo téc.
10·
13*
27"
226
1-23
Serv.Púb.Grales.
9*
10*
20·
166

y de Conf. (1 al





23) y docentes




•Salarios mfnimos del área geográfica salarial de la capital deJ Estado.

24 de febrero del 2005	"GACETA DEL GOBIERNO"	P'pa 13

B) CANTIDADES MAXIMAS A ASIGNAR EN CONCEPTO DE VIATICOS EVENTUALES PARA SERVIDORES PUBUCOS GENERALES, DEPENDll!NDO DE LA MODALIDAD DEL TRANSPORTE UTILIZADO

B.1 Transporte oficial (sin gasolina) Transporte oficial (con gasolina)
8.3 Transporte particular (sin gasolina)
B.4 Traniporte particular (con gasolina)
2·

FONDO DE RETIRO PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL PODER EJECUTIVO (FOREMEX) DAP-049
La operación del Fondo de Retiro para los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo se llevará a cabo en los lénninos que sellalan las disposiciones legales aplicables y a los trámites que se establecen en el Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal, relativos a:
a)La administración del Fondo de Retiro.
b)El entero quincenal a la institución fiduciaria de las cantidades que correspondan como aportación del sector central y órganos desconcentrados del Poder Ejecutivo,alpatrimoniodel Fondo de Retiro.
c)La conformación de la Reserva para el Retiro y de la Reserva de Contingencia del Fondo de Retiro.
d)El·cálculo del "Beneficio Individual" por concepto de Fono.,¡ de Retiro.
e)El pago del "Beneficio Individual" por concepto de Fondo de Retiro.
FONDO   DE   RETIRO   PARA   LOS  SERVIDORES   PUBLICOS   DE   LOS  ORGANISMOS   AUXILIARES   Y
FIDEl OMISOS PUBUCOS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE MEXICO DAP.060
Las éreas de admínistración de los organismos auxiliares serán responsables de cubrir les aportaciones al Fondo de
Retl'o,de acuerdo con las Bases Normat vas y los procedimientos especificas que al respecto se emitan.
H. DESARROLLO Y CAPACITACION ESCALAFON
IP.001
Las dependencias deberán cumplir con lo establecido en el Reglamento de EscalafOn de los Servidores Públicos Generales del Poder Ejecutivo del Estado de M xico y demás disposiciones en la materia emitidas por el Instituto de Profesiona11zación de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.
CAPACITACION IP.002
Las dependencias y organismos auxiliares deberán programar al menos 20 horas de capacitación al ano a todos los
servidores públicos operativos,de conformidad con las cédulas de identificación de puestos.
IP..003
Las áreas de administración de las dependencias y organismos auxiliares , serán los responsables de programar y autorizar la asistencia de los servidores públicos operativos a los cursos de capacitación establecidos en su grupo profesional .
IP-004
Para la operación, seguimiento y evaluación del programa de capncitación y desarrollo, se atenderá conforme a lo establecido en el Reglamento de Capacitación y Desarrollo para los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de México.

Pil&ina 14                                 "GACETA DEL.GOBIERNO"           24 de'febtt[O del 200:5

IP-005
El Instituto de Profesionallzación de ros Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México,
disenará y el_aborará para cada curso,las evaluaciones que serán apliCadas a los servidoras públicos que participaron
en los cursos de capacitación, con el objeto de medir su aprovechamiento.La calificación mlnima aprobatoria será de
8 puntos en una escala de o a 10.
111.CONTROL  PATRIMONIAL
ACP-001

Los bienes muebles que forman parte del patrimonio mobiliario del Poder Ejecutivo Estatal, deberán registrarse en el Sistema Integral de <;ontrol Patrimonial y en el Sistema Alterno de Registro y Control, según corresponda, observando para tal efecto las pollticas de registro emitidas por la Contadurla General Gubernamental y la Secretarla.
ACP-002

Previa la adquisición de bienes muebles que formarán parte del patrimonio mobiliario del Poder Ejecutivo,se deberá contar con el dictamen favorable de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
Toda solicitud de dictamen deberá ser acompanada invariablemente de:
a) Formato que detennine la Dirección General de Adqulsicion s y Control Patrimonial para lajustificación de uso y destino por cada tipo de bien mueble, sin tachaduras ni enmendaduras,debidamente requisitado y validado por el titular del área de administración de la dependencia. organismo auxiliar o tribunal administrativo.

b)  La cotización del o los bienes objeto del dictamen tratándose.de ártlculos nuevos.En el caso de bienes usados, se requerirá el avalúo respectivo y la cotizació.n de un bien nuevo con caracterlsticas similares.
c) Copia constatada del oficio de suficiencia presupuestaria expedida por el titular del área de administración;en el caso de recursos del Presupuesto de Egresos de Gasto Corriente, también se requerirá la autorización de recursos del cuatrimestre correspondiente .
d) Para el caso de ampliación de servicios, copia de la estructura orgánica autorizada y asignación de PJazas de
nueva creación.
e) Tratándose de adquisición de vehículos además, deberá acompar'larse la plantilla vehicular actualizada de la unidad administrativa solicitante, con el nombre del usuario y el tipo de asignación para el uso.
Para la adquisición de bienes adicionales al amparo de un contrato fincado, será necesario nuevo dictamen de la Dirección General de Adquisiciones y Control  Patrimonial.
No  se  requerirá  dictamen  de  la  Dirección  General  de  Adquisiciones  y  Control	Patrimonial,  tratándose  de adquisiciones para el cumplimiento de programas institucionales o de obligaciones de carácter laboral que emanen de convenios, de  bienes  no  inventariables  cuyo  valor  se  detennine  en  los  criterios  de  la  Contadurfa  General . Gubernamental, asr como del equipo de seguridad; de telecomunicación y radiotransmisil)n; de cómputo y servicios
relacionados  con  éste;  impresiones  y  encuadernaciones   de  publicaciones  oficiales;  y  bienes  que contengan
información geográfica, estadística y catastral.
ACP-003
Los bienes muebles de reciente adquisición que forman parte del patrimonio del Poder Ejecutivo Estatal serán asignados a la unidad administrativa de la dependencia para la cual se justificó su uso y destino, sin que puedan reasignarse durante el primer ano de su adquisición.
La asignación de los bienes se formalizará por las áreas de administración mediante el formato de resguardo a cargo de los servidores públicos usuarios, quienes los destinarán únicamente a las funciones propias de la unidad administrativa respectiva,y serán los responsables directos del uso.asl como de solicitar al área de administración el ma_ntenimiento que requieran.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial sólo autorizará la reasignación de bienes muebles entre dependencias cuando sea justificada.
ACP-004
Las áreas de administración de las unidades administrativas de las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos  deberán:
a) Custodiar y actualizar los resguardos de bienes muebles que tengan asignados.
b) Registrar los movimientos de alta, baja o cambio de asignación en los inventarios, observando las polltícas de
registro de bienes muebles emitidas por la Contadurla General Gubernamental.
c) Identificar permanentemente los bienes muebles.
d)	Llevar un registro y control de los bienes muebles que por su origen no se cuente con factura o documento que
acredite su propiedad y se encuentren en posesión de las unidades administrativas .

24 de febrerq del 2 S              "GACETA DEL GOBIERNO"                          Pégina 15

e) Actualizar permanentemente los inventarios de bienes muebles que tengan asignados.
f)Vigilar al estado de conservación y el uso de los bienes asignados a la unidad administrativa.
g)Administrar el Sistema Altemo de Registro y Control para bienes muebles.
h)Asignar los números de inventario para los bienes muebles que se darán de alta en el Sistema Alterno de Registro y Control.

i)Asignar el n.úmero de folio para llevar a cabo la transferencia de bienes muebles registrados en el Sistema Alterno de Registro y Control.
j)Informar a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial dentro de los plimeros cinco dlas hábiles del afio, el inventario incluyendo valores de los registros en el Sistema Alterno de Registro y Control a través de medios informáticos.
k)Informar por escrito a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, sobre el resultado de las verificaciones flsicas a los bienes muebles asignados a sus unidades, dentro de los primeros cinco dlas Mbiles de los meses de junio y diciembre.
1)Autorizar por escrito a las unidades administrativas usuarias la salida de los bienes muebles que requieran mantenimiento preventivo o correctivo o cualquier otro servicio, debiendo constatar que dichos bienes sean devueltos en un término no mayor de 15días hábiles a partir de su salida.
m)Autorizar por escrito la entrada y salida de bienes muebles de propiedad particular dentro de las unidades
administrativas  llevando a cabo SLI registro,previa solicitud de los interesados.
Las áreas de administración de las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos asignarán número de inventario y emitirán formatos de resguardo y baja de aquellos bienes muebles cuyo valor sea menor a 17 salarios  mínimos.
ACP.005
Los titulares de las áreas de administración verificarán trimestralmente los bienes muebles de las deperidencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos, bajo su competencia, para constatar sus condiciones físicas. de uso y resguardo, cerciorándose que cuenten con un sólo número de identificación y que éste s encuentre registrado en el inventario, dejando constancia documental de ello.
Cuando con motivo de la verificación física de los bienes muebles que realicen los titulares de las áreas de administración de las dependencias ,organismos auxiliares y tribunales administrativos se presenten irregularidades con respecto al inventario de los mismos. se elaborara acta circunstanciada con la participación del órgano de control interno de la unidad administrativa respectiva, para que en el ámbito de su competencia ejerza las acciones conducentes para asegurar la salvaguarda del patrimonio mobiliario estatal. De igual forma, se procederá cuando se presenten irregularidades en las verifieaciones fisicas que realice la Dirección General rlA Adquisiciones y Control Patrimonial.·
Como resultado de la verificación física, el área administrativa de las dependencias , organismos auxiliares y tribunales administrativos determinará los bienes que por su estado sean susceptibles económicamente de rehabilitarse.
ACP-006
Los bienes muebles considerados obras de arte deberán ser conservados de acuerdo con ·su naturaleza y caracterlslicas. En caso de requerirse su rehabilitación, deberán observarse las técnicas adecuadas ,  las disposiciones jurídicas en la materia y no podrán ser alterados.
Las áreas de administración de las dependencias,organismos auxiliares y tribunales administrativos que tengan bajo su resguardo estos bienes, deberán solicitar la verificación de sus condiciones al Instituto Estatal correspondiente , durante el primer trimestre de cada ar'\o.
INVENTARIO, REGISTRO Y CONTROL
ACP-007
Para efecto del registro y control de los bienes muebles del patrimonio del Poder Ejecutivo Estatal,los titulares de las áreas de administración deberán referir como valor de los mismos el consignado en la factura incluyendo elImpuesto al Valor Agregado ; a falta de ésta, el valor estimado por perito o el que determine el responsable del área de administración considerando bienes de idénticas características registrados en el inventario. Este valor deberá consignarse invariablemente en el registro de alta.
Tratándose de bienes muebles adquiridos en paquete, la factura deberá consignar el valor unitario de los mismos; en
caso contrario,las áreas de administración deberán obtener por escrito del proveedor su valor unitario almomento de la compra o,en su defecto, el valor estimado por perito o el que determine el responsable del área de administración considerando bienes de idénticas caracterlsticas registrados en el inventario.

"GACETA DEL  GOBIERNO"	24 de febrero del 2005

Para el registro en el inventario correspondiente del equipo de cómputo , deberá asignarse a cada uno de sus componentes el número de inventario respectivo.tomando en consideración su precio unitario incluyendo elImpuesto al Valor Agregado . De la misma forma. se procederá tratándose de bienes muebles con caracterlsticas análogas.
Para el registro de vehlculos automotores en el inventario, se deberá establecer el tipo de asignación. ACP.009
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial Integrará el inventario global de bienes muebles del Poder Ejecutivo Estatal, de acuerdo con los registros procesados por las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos en los inventarios de bienes muebles y de los resultados de las verificaciones flsicas que se realicen.
ACP-010

Los movimientos de los inventarios de bienes muebles de las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos, deberán generarse utilizando exclusivamente los sistemas automatizados que determine y proporcione la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, observando para tal efecto, el Manual de Usuarios.
Previo a cualquier modificación de las caracterlsticas originales del bien,las áreas de administración deberán solicitar autorización por escrito a dicha Dirección General.
ACP.011
Los movimientos generados con motivo de la actualizacíón del Sistema Integral de Control Patrimonial. seran reportados por las dependencias. organismos auxiliares y tribunales administrativos mensualmente a la Oifección General de Adquisici<lnes y Control Patrimonial, dentro de los primeros dos dlas hábiles del mes siguiente al que se esté Informando o, en su caso, conforme a los mecanismos determinados por el sistema automatizado respectivo.
ACP.012
El movimiento de transferencia sólo podrá realizarse entre unidades administrativas .de la misma dependencia, organismo auxiliar o tribunal administrativo y deberá procesarse inmediatamente en el sistema respectivo y documentarse en el formato de resguardo.
Una vez asignado el bien, el resguardo respectivo deberá ser firmado por el servidor público usuario, quien será el
responsable de los bienes asignados.
El área de administración será la responsable de registrar inmediatamente la sustitución del usuario, dejando regi&tro histórico en el mismo resguardo de los usuarios a quienes se les ha asignado el bien.
Tratándose de la adquisición de bienes muebles, la dependencia, organismos auxiliares o tribunal administrativo . deberá integrar en el expediente de alta:copia de la factura. del resguardo y, en su caso, del dictamen favorable para la adquisición.
Transcurrido un afio de la adquisición de los bienes, su transferencia al interior de la unidad administrativa será detenninada por elárea de administración, atendiendo a sus necesidades.
ACP.013
Las áreas de administración de las dependencias y trbunales administrativos solicitacán a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial la baja de bienes muebles obsoletos.en desuso y/o inservibles,debiendo anexar los formatos respectivos y elsoporte documental.
Para llevar a cabo la baja de bienes muebles incorporados en elSistema Alterno de Reg stro y Control, deberá remitirse a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial acta administrativa circunstanciada conla participación del órgano de control interno, anexando la relación de los bienes muebles que se entregarán en baja.
Los bienes deberán concentrarse en su forma original,salvo el deterioro causado por el uso nonnal,en ellugar que determine la Dirección General de Adquisic iones y Control Patrimonial; en caso contrario, la baja será autorizada cuando se remita copia del acuse de recibo del oficio por el que se da vista de esta situación a su órgano de control intemo.
Las bajas de bienes muebles por siniestro, extravío o robo;además, deberán acompanarse, en su caso de:
1.Acta administrativa circunstanciada con la participación del órgano de control interno correspondiente .
11.Copia del acta de averiguación previa, cuando con motivo del siniestro o robo, se dé vista al Ministerio Público. Las actas a que se hace referencia deberán levantarse dentro de los cinco dlas hábiles de ocurrido el suceso.
Las áreas de administración deberán tramitar la baja de los números de inventarlo correspondientes a los bienes que
cuenten  con  más  de  uno  o  los  que  fueron  capturados  erróneamente,  remitiendo  a  la Dirección  General de

                "GACETA DEL GOBIERNO"                             

Adquisiciones y Control Patrimonial, el formato de baja respectivo y acta administrativa en la que se haga constar esta situación, con laparticipación del órgano de control interno respectivo.

Tratándose de vehlculos, también   deberá entregarse la documentación indicada en el formato ·solicitud baja de vehiculo", las llaves correspondientes y los vehlculos sin logotipos de identificación oficial.
Para ta baja de los bienes muebles en desuso que por su origen no fueron registrados en el inventario del sistema Integral de control patrimonial y que se encuentran en posesión de las unidades administrativas, se requerirá:
a) Copia constatada del acta administrativa ,suscrita por el titular del área de administración y un representante del
órgano de control interno correspondiente .
b) Relación de los bienes a darse de baja.
Para la baja y destrucción de los documentos en desuso, los titulares de las áreas de administración deberán entregar
el dictamen de la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos.
Tratándose de organismos auxiNares se debert obtener la autorización de baja de bienes muebles de su respectiva
área de administración y aplicaran en lo conducente lo dispuesto por esta norma.
ACP-014
La baja de vehlculos en desuso, irrecuperables por incosteabilidad, sólo procederá una vez satisfechos los requisitos sellalados en la norma ACP-013 y determinada la responsabilidad administrativa a que haya lugar por parte del órgano de control interno respectivo.
La falta de documentos para comprobar la propiedad del vehlculo no imposibilitaré la baja del mismo, para tal efecto
la dependencia usuaria deberá acreditar lo siguiente:
a) Copia constatada del acta administrativa .suscrita por el titular delárea de administración. con la par:ticipación del órgano de control Interno, en la cual se manifieste la documentación faltante o en su caso, la carencia de la factura que acredite la propiedad del motor con el que cuenta el vehiculo al momento del tramite de baja; asl como establecer que en los recibos de pago de tenencias o tarjeta de circulación, se consigna el número del motor que se entregará con el vehlculo en baja.
b) Copia constatada por la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial del registro del vehiculo en el
Sistema Integral de Control Patrimonial.
c) Copia constatada del resguardo respectivo.
d) En su caso, copia certificada de la declaración judicia l ¡: r la que se reconozca al Gobierno del Estado como propietario, la que deberá tramitarse por conducto de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial con la intervención de la Dirección General Jurldica y Consultiva.
e) Tratándose de motores, de los cuales no se cuente con la factura de fos mismos.se deberá proceder de acuerdo
con lo establecido en la presente norma, para acreditar la propiedad.
ACP-015
Los bienes muebles que se adquieran en el extranjero por las dependencias. ·organismos auxiliares y tribunales administrativos, deberán contar con la documentación que acredite su legal introducción en el pals,debiendo remitir a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial en forma conjunta. copia de la factura original o del documento que acredite la propiedad y del resguardo respectivo.
Las areas de administración deberán registrar en el Sistema automatizado correspondiente los bienes muebles manufacturados internamente, para el uso de las dependencias u organismos auxiliares, cuyo valor se estimará sumando los Importes de las facturas de tos materiales utilizados, incluyendo el Impuesto.al Valor Agregado .

ACP-016
Cualquier cambio o sustitución que implique una modificación sustancial en la estructura original o los componentes
de los bienes muebles, deberá ser autorizado previamente por la Dirección General de Adquisiciones y Control
Patrimonial.
Esta situación deberá registrarse   en el Sistema Integral de Control Patrimonial, dentro de los tres dlas hábiles
siguientes en que se haya autorizado la solicitud; especificando el concepto y valor de la modificación o cambio.
Tratándose de vehlculos,deberá realizarse eltr4mite respectivo ante la Secretarla de Transporte.
En el caso de los organismos auxiliares, se deberá contar con la autorización de su área de administración.
ACP-017
Se consideran como vehlculos automotores los siguientes:
a)   Automóviles.

P'glna 18                                "GACETA DEL GOBIERNO"            24 de febrero del 2005

b} camionetas de carga o de pasajeros.
c) Camiones de carga o de pasajeros.
d}  Motocicletas.
e) Maquinaria que se desplace mediante mecanismos de motor y tracción.
f) Aeronaves .
g) Marltimos. ACP-018
La asignación de vehlculos para uso directo de tos servidores públicos adscritos a tas dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos, siempre y cuando exista disponibilidad, comprenderé los niveles que a continuación  se Indican:

Los valores corresponden al número de salanos mlnimos vigentes en la capital del Estado.
El titular de la unidad administrativa determinará la asignación de vehlc_ulos para uso directo,  de modelo anterior 11
afto en curso.
ACP-019
Los vehlculos de uso operativo son aquellos que las dep ndencias.  organismos auxiliares y tribunales adminlstrativot destinan permanentemente para s	t vidades administrativas, conforme a la siguiente daslflcaclón:
Los vehlculos de uso operativo serán los conocidos como de equ1pam1ento básico (austeros). ACP-020
El usuario de estos vehlculos deberá revisar previamente las condiciones en que se encuentran y en caso de detectar
Jgún _desperfecto, deberá noti carlo de inmediato al titular del área de administración correspondiente, para que de 1nmed1ato proceda a su reparación.	·
En caso de que el vehículo presente desperfectos o sufra algún siniestro a causa de la omisión de las previsiones anteriores, los responsables se harán acreedores a las sanciones a que haya lugar.
ACP-021
Tratándose de vehículos de uso directo y operativo, los titulares de las áreas de administración serán responsables de que se realicen oportunamente los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
Los titulares de las áreas de administración y los usuarios de vehlculos de uso operativo serán responsables de que permanezcan en los estacionamientos destinados para tal efecto, durante las horas y dlas inhábiles, salvo que por la naturaleza de las funciones o actividades a que estén destinados sea necesario su utilización en esos días y horas,
debiendo las áreas de administración justificar por escrito tal excepción.
ACP-022
Los.vehlculos de uso operativo deberán exhibir en las portezuelas delanteras o en lugar visible, la identificación oficial. Aquellos que por la naturaleza de las funciones de la dependencia u organismos auxiliares no deban contar con esta identificación, tendrán que obtener la autorización de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
Las áreas de administración verificarán que los usuarios de vehlcuJos de uso directo y operativo cuenten con licencia de conducir vigente, según corresponda .
ACP.023
Las áreas de administración serán las responsables de integrar y actualizar permanentemente los expedientes de los vehlculos de uso directo y operativo, verificando en los meses de febrero y octubre de cada afio que se encuentren al corriente.
De dichas verificaciones se deberá levantar el acta correspondiente.
El expediente se integrará con la siguiente documentación como mlnimo:
a) Original  o,  en  su  caso,  copia  constatada  de  la  factura  original  expedida  por  la  Contaduría  General Gubernamental.
A falta de ésta, copia certificada de la declaración emitida por autoridad jurisdiccional competente, que determine la propiedad del Gobierno del Estado.
b) En su caso, original o copia constatada por la Contadurla General Gubernamental del certificado del Registro Federal de Vehículos.
c) Copia de la tarjeta de circulación.
d) Copia de la revista, en su caso.
e) Certificados de verificación vehicular.
f)     Copia certificada por la Receptoría de Rentas de los recibos de pago de los últimos cinco anos del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehlculos.
g) Copia de la póliza de seguro.
h) Ordenes de reparación y facturas o notas correspondientes.
i) Las actas de verificación correspondientes.
j) Los demás conducentes en términos de las disposiciones legales reglamentarias o administrativas.

ACP.024
Los accesorios adicionales u opcionales que los usuarios instalen a los vehiculos oficiales no formarán parte del patrimonio Estatal, no obstante para su instalación o retiro, deberán obtener la autorización de los titulares de las áreas de administración.
Los  accesorios  adicionales  u  opcionales  que  se  instalen  a  los  vehlculos  oficiales  por  cuenta  del  área  de administración, formarán parte del patrimonio estatal y deberán registrarse en el inventario correspondiente.

"GACETA DEL  GOBIERNO"	24 de febrero del 2005

ACP-025
Para el registro y control de los semovientes se aplicará, en lo conducente, las nonnas relativas a los bienes muebles.
La adquisición de estos bienes queda exceptuada de dictamen por parte de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
El registro de  estos bienes en el Sistema  de  Control  y  Registro de  bienes  muebles,  deberá actualizarse semestralmente.
En el resguardo correspondiente deberé contener como mlnimo:
a) las caracterfsticas flsicas.
b)   Edad.
c) Estado de salud.
d) lugar donde se ubica flsicamente .
e) La descendencia, que deberá darse de alta en el inventario, transcurridos cuarenta cffas de su nacimiento.
f)    El valor,que será el que se setlale en los documentos de su compra.
En caso de que se  adquieran por otros  medios, su valor  será determinado  por  perito que cuente con los
conoc:lmlentos para ello o por la Comisión Estatal de Parques Naturales y de la Faooa.
ACP.026
los semovientes podrán ser adquiridos o enajenados, en términos de las disposiciones jurldicas apllcablea. ACP-027
Traténdose de la baja de semovientes por muerte natural o sacrificio y una vez emitido el certificado de necropsia , el
titular de la unidad administrativa que lo resguarde, determinará el destino final de los mismos, Informando de ello dentro de los tres dias hábiles la determinación del destino final al Comité respectivo y a la Dirección GenMI de Adquisiciones y Control Patrimonial,remitiendo el formato de baja.
la8 áreas de administración de los organismos auxiliares aplicarán en lo conducente el procedimiento referido para
llevar a cabo la baja de semovientes .
DESTINO FINAL
ACP.028
Tratándose de bienes muebles dados de baja por las dependencias y tribunales administrativos, la Dirección General de Auc¡uisiciones y Control Patñmonial, podra asignar los que se encuentren en condiciones de uso y rehabllitaré los susceptiblesdeaprovecharse.
El Comité de Arrendamientos , Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones, emillllll el dictamen conducente pera determinar et destino final de los bienes que no resulten útUes para su aprovechamiento .
Tratándose de organismos auxiliares, aplicarán en lo conducente el procedimiento establecido en la presente nonna.
La destrucción de los bienes muebles se hará constar en acta circunstanciada con la participación de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial y del órgano de control intemo respectivo.
ASIGNACION ACP-029
Las dependencias,organismos auxiliares y tribunales administrativos debelllln solicitar a la Secretarla la asignación
de inmuebles disponibles de propiedad estatalpara destinarlos alcumplimiento de las funciones a su cargo.
ACP-030
Las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos solicitarán por escrito la asignación de bienes inmuebles, requisitando para tal efecto el formato que emita la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial emitirá el dictamen técnico sobre la viabilidad y, en su caso, una vez emitido el acuerdo respectivo, se suscribirá el acta de entrega-recepción del inmueble.
INVENTARIO, REGISTRO Y CONTROL ACP.032
Los titulares delas áreas de administración de las dependencias , organismos auxiliares, tribunales administrativos e
instituciones públicas, deberán informar dentro de los dos primeros dias hábiles de cada mes a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial sobre la situación que guardan los inmuebles propiedad del Ejecutivo del Estado que ocupen.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, supervisará el aprovechamiento de los espacios o inmuebles asignados y, en su caso,determinará la reasignaclón de aquéllos no utilizados o subutilizados.
ACP-033
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial integrará el  registro de bienes iMluebles con la información que remitan las dependencias , organismos auxiliares, tribunales administrativos e instituciones públicas y hará las revisiones documentales y verificaciones fisicas que estime pertinentes, de manera conjunta con el área de administración de la unidad administrativa que corresponda.
Los inmuebles cuyos derechos en calidad de propietario, posesión o propiedad detente el Gobiemo del Estado o los organismos auxiliares,deberán ser dados de alta en el Sistema Integral de Control Patrimonial.
ADQUISICION ACP-034
La adquisición de inmuebles Para 181 dependencias se realizará, invariablemente, por conducto de la Secretarla,
previo dictamen técnico de opinión sobre la viabilidad que emita la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, en términos de las disposiciones del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento y de acuerdo con la disponibilidad presupuesta!.
Cuando las dependencias hayan programado la adquisición de un inmueble para destinar1o al cumplimiento de sus funciones. deberén requisitar el formato que para tal efecto emita la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial,el cual deberá ser signado por el t tular del área de administración, anexando al mismo la docunentación
respectiva.                                                                                                                 ·
De la misma manera, se procederá cuando los organismos auxiliares y tribunales administrativos pretendan adquirir
un inmueble para destinarlo al cúmplimlento de sus funciones .
ACP-035
Previo a la adquisición de un inmueble, las dependencias. organismos auxiliares y tribunales administrativos deberán verificar que no exista imped mento legal o material para ello, debiendo presentar a la Dirección General de Adquisiciones y  ControlPatrimonial invariablemente,los documentos siguientes:

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a) Documento que acredite la propiedad del inmueble a favor del oferente.
b). Documento en el que el oferente manifieste expresamente su intención de transmitir la propiedad al Gobierno del
Estado de México y elcosto pretendido.
c) Constancia de régimen de propiedad.
d) Certlflcado de libertad de grayjmenes.
e) Recibo actualizado del pago de impuesto predl.i.
f)   En su caso, recibo actualizado del pago de derechos de agua potable, drenaje,alcantarillado, tratamiento y
disposición de aguas residuales.
g) En su caso, recibo de pago actualizado de se1Vicios de suministro de energla eléctrica y de teléfono.
h) En su caso, recibo de pago de aportaciones de mejoras.
i) Plano topogratlco del terreno y arqútectónlco de las oon9trucciones.
J)    Planos estructurales deinstalacionN comunes y eepec:lales, en caso de que existan.
k) Dictamen de seguridad estructural emitido por perito en la materia.
1) Avaloo emitido por el Instituto de Información e Investigación Geogréflca,Estadistica y Catastral del Estado de Mllxlco.
m)  Las demás relativas que se consideren necesarias para constatar la situación jurldica del inmueble.
ACP-031
Una vez formalizada la adquisición del Inmueble e Inscrito a nombre del Gobierno del Estado en el Registro Público de la Propiedad, debenll darse de alta en el Sistema Integral de Control Patrimonial.
ACP-037
Previo dictamen de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, las dependencias , organismos auxiliares y tribunales administrativos podrán llevar a cabo trabajos de mantenimiento, conservación, adaptación y remodelación de las oficinas destinadas al cumplimiento de sus funciones. cuando se justifique y se cuente con suficiencia presupuestar .
El dictamen respectivo tendrá vigencia durante el ejercicio fiscal en que se emita, con independencia de las previsiones que al efecto senala el Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento.
ACP.038
Las adecuaciOneS a los Inmuebles propiedad del Poder Ejecutivo Estatal, deberán reportarse dentro de los cinco dias hábiles siguientes al inicio de la obra a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, remitiendo la autorización correspondiente de la Secretarla de Agua,Obra Pública e Infraestructura para el Desarrollo.
En igual plazo, deberán reportar la conclusión de la obra, remitiendo el valor de la adecuación realizada en el inmueble.
ARRENDAMIENTOS
ACP-039
Las dependencias sólo podrán arrendar bienes inmuebles para su servicio por conducto de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, en términos del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento.
Para este efecto,los organismos auxKiares c:letler*n contar con la autorización de su órgano de gobierno y la opinión
previa de ta Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
ACP-040
Para el arrendamiento de bienes inmuebles deberá observarse además de las disposiciones Invocadas en la norma ACP-039,lo siguiente:
l.  Requisitar el formato que para tal efecto emita la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, el
cual deberá ser suscrito por el titular del área de administración ,anexando al mismo la documentación relativa.
11.        Copia constatada  emitida por el titular del área de administración  que acredite la suficiencia  presupuesta! para,jal concepto.
111.  Tres propuestas como mlnimo de inmuebles cuyas caracterlsticas constituyan opciones a arrendar de acuerdo   '
con las necesidades de la unidad administrativa solicitante.

l de rebrero del 200!             11 GACETA DEL GOBIERNO"                        Página 23

Una vez satisfechos los requisitos. la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonialanalizaré la solicitud
tomando en consideración:
a) Que el importe de la renta mensual sea conveniente a los Intereses del Gobiemo del Estado.
b) La justificación en cuanto a la ocupación de la superficie de acuerdo con la distribución.
e)    La necesidad o no de adecuación de espacios.
d)   Que las caracterlstlcas del inmueble  cumplan  con las necesidades  requeridas  por la unidad administrativa
usuaria.
ACP..cM1
La renovación del contrato de arrendamiento se hará a petición de los titulares de las áreas de administración, comunicando su intención por escrito con treinta dfas naturales como mlnimo anteriores al término de la vigencia del mismo a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, adjuntando para tal efecto la certificación de la parüda o partidas presupuestales a afectar, emitida por el titular de la Coordinación Administrativa o su equivalente de la dependencia solicitante.
Las dependencias deberán sujetarse al porcentaje de incremento de la renta mensual autorizado por la Secretar a.
ACP..cM2
Durante la vigencia  del contrato de arrendamiento  será responsabilidad de las dependencias  usuarias el uso y
conlefVación de los inmuebles, asl como de mantener las condiciones que justificaron la contratación.
Las dependencias deberán informar a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial cualquier modificación a las condiciones que justificaron la contratación respectiva. En este caso,previo dictamen,la Secretarla determinará lo conducente.
ACP-o43
Las dependencias deberán ocupar losinmuebles hasta el término de la vigencia de los contratos de arrendamiento, en caso contrario, deberán notificarlo a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, quien proveeré lo conducente, con independencia y salvo las previsiones que al respecto se contengan en los contratos respectivos.
ACP-044
Los inmuebles propiedad del Estado, podrán otorgarse en arrendamiento , previo dictamen de viabilidad que para el efecto emita la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial y de acuerdo con las formalidades previstas por 1as leyes aplicables.
ACP-G46
El servicio de estacionamientos bajo administración de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial según la capacidad disponible, se proporcionará a:
a) Vehlculos oficiales.
b) Vehlcutos propiedad de servidores públicos que justifiquen plenamente requerir el servicio.
De acuerdo con la ubicación fisica de sus oficinas, las dependencias u organismos auxiliares por conducto de sus
áreas de administración, solicitarán a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial la autorización e
identificación de acceso respectiva.
Lat nas de administración  deberán notificar en el plazo de cinco dias hábiles a la Dirección General de
y Control Patrimonial, cualquier situación que modifique la autorización emitida, a efecto de determinar
lo.· .
Correnll a cargo de loa servidores públicos usuarios el pago por concepto de reposición de laidentificación o el dat\o ocasionado al equl mlento para el funcionamiento de los estacionamientos.
ACP-048
El u.o Indebido de k>s medios de identificación de acceso a los estacionamientos será responsabilidad del titular del área de administración y de los servidores públicos a quienes les fue expedido. En este caso, queda expedita la
facultad de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial para revocar la autorización respectiva, sin
pe ulcio de laa demá responsabilidades que puedan derivme.
ACP..cM7
Las dependencias, organismos auxlllaru Y.tribunales admlniltratlvoa que cuenten con área de estacionamiento en
sus instalaciones, serin re11ponsables de au adecuada operación y control. a través de las áreas de administración.
ACP.CJU
Los servidores públicos a los que se les haya expedido medios de identificación de acceso, deberán observar las reglas establecidas por la Dirección General de Adquisiciones y Control Palrimonlalpara el uso de las instalaciones delos estacionamientos.

"GACETA  DEL  GOBIERNO"	24 de febrero del 2005

ACP4'9
En la contratación de seguros sujeta a operación consolidada, el titular delárea de admlnlatraeíón de la dependencia solicitante deberá remitir con sesenta dlas hábilea de anticipación al vencimiento de la vigencia del eeguro de que se trate,junto conla solicitud respectiva, to siguíente:
a) Listado certificado de bienes muebles,inmuebles o servidores públicos susceptibles de aeeguramiento .
b)  Certificación que acredite la suficiencia presupuesta! emitida por el titular del área de admlnl81racl6n pera tal concepto.
Satisfechos  estos  requisitos,  la  Dltección  General  de  Adquisiciones  y  Control  Patrimonial  substanclar6  el
procedimiento administrativo conducente.
ACP-050
La contratación de seguros por parte de las dependencias que no quede sujeta a operación conaolldada deberá contar previamente con el dictamen emitido por la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial. Para bll efecto,el titular del área de administración debera remitir la solicitud respectiva con las especificacion• del aeguro a
contratar.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial una vez satisfechos los requlaltoe proceder6 a emitir el
dictamen respectivo en un plazo que no excederá de diez dlas hábiles a partir de la recepción de laaollcltud.
Los organismos auxiliares y tribunales administrativos contratarán los servicios de aseguramiento que requieran, previo dictamen de procedencia que emita la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrtrnonial debiendo enviar sus especificaciones del seguro a contratar, con sesenta dlas hábiles de anticipación al vencimiento de la vigencia del seguro de que setrate.
ACP.OS1
L.U 6reaa de administración serán las responsables de vigilar la vigencia de las pólizas de seguro y  de realizar oportunamente las acciones necesarias para mantener asegurados los bienes.
Los organismos auxiliares y los tribunales administrativos observaran en lo condu<;ente las disposiciones de estas
normas.
ACP..052
La unidad administrativa responsable del bien asegurado debera comunicar de inmediato el siniestro por datlo o robo
a la Institución de seguros, asl como a su órgano de control Interno.
Igualmente deberé informar a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial dentro de un plazo de cinco dlas hábiles contados a partir del acontecimiento, remitiendo el acta administrativa circunstanciada que deberé ser suscrita con la participación de su órgano de control interno.
SI con motivo del siniestro se inicia averiguación previa ante el Ministerio Público,deberá remitirse copla certificada del acta respectiva.
ACP·053
Si els.iniestro se ocasiona del mal uso por negligencia o dolo de parte del servidor público, éste deberá cubrir el
deducible correspondie nte,con Independencia de las sanciones o penas a que haya lugar.
El área de administración deberá recabar de la compatlla de seguros el dictamen de pérdida total del vehlculo y dentro de lot diez dlas hábies siguientes contados a partir de la fecha de recepción lo remltln!i a la Dirección Generll de Adquisiciones y Control Patrimonial anexando la documentación siguiente:
a)  Original del último comprobante de verificación vehicular.
b) Formato original de la baja de placas tramitado ante la autoridad de tránsito competente.
c) Origina! o copla certificada por la Dirección General de Ingresos Coordinados y Recaudación de     recibos del
impuesto sobre tenencia de vehlculos de los últimos cinco anos de acuerdo con el modelo de la unidad.
d) Llaves del vehlculo.
e) ·Factura original en caso de que obre en sus archivos, a falta de ésta, copia certificada por Notarlo Público.
En caso de robo total, además deberá remitirse original del aviso ante la Pollcla FederalPreventiva y copla certificada del acta de averiguación previa, la que deberá contener la acreditación de la propiedad por parte del servidor público facultado para ello.
Las áreas de administración de los organismos auxiliares observarán en lo conducente el contenido de la presente
norma.
  
            "GACETA DEL GOBIERNO"                            PágíH25

ACP.oM
Cuando el Ministerio Público resuelva que et vehlculo de la dependencia,organismo auxHiar o tribunal administrativo ea responsable del siniestro.se deberá cubrir el deducible correspondiente, mismo que se directamente alas Instituciones de seguros, a través del formato establecido por la compal\la aseguradora, ajuaténdoee a los porcentajes establecidos para tal efecto.
ACP-455
Para efectos del seguro, tas áreas de administración verificartn que los servidores pllblicos que conduzcan vehlculos
otlciales cuenten con licencia para conducir vigente y del tipo adecuado al vehlculo.
ACP-086
Será responsabilidad de las áreas de administración dar a conocer e incorporar a los servidores pl'.lblicoa que ni lo IOilclten al beneficio del Seguro Institucional de Vida o Inhabilitación total y Seguro de Separación Individualizada.
Este beneficio se otorgaré a los servidores públicos siempre y cuando se cuente con suficiencia presupuesta!.
El S90uro de Vida Colectivo se otorgaré a los servidores públlcoa que pertenezcan a los cuerpos de seguridad pública
y a la Coordinación de Servicios A6reos.
ACP-057
La Dirección General de Adqulsiclonea y COntrol Patrimonilll Mri la responsable de ingresar a la Caja General de Gobierno los recursos provenientes por pago de Indemnizaciones o cualqu er otro tipo de devolución de primas, rulizados por las compaftlaa aseguradol'aa.                           .
En el caso de organismos auxlNarea o trlbunala administrativos ,la Indemnización se depositaré en su propia área financiera y se dará aviso por escrito a la Dlreccl6n General de Adqtisicionea y Conlrol Patrimonial denlro de los tres dlas h*blles posteriores al ingreso correspondiente.                                                                                   .
IV.ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
DISPOSICIONES  GENERALES
ACP-058
·Las sol citudes de adquisiciones de bienes y servicios dentro de una dependencia uorganismo auxlllar,se reallzarén
en IOI formatos establecidos por la Dirección General de Adquisiciones y Control Patr1monlal.
Las solicitudes  deberán ser validadas  por loa lltulares de las unidades administrativas  U$uarias y del área de
,administreción  respectiva.
A las solicitudes deberá adjuntarse la documentación .e Información que se seliale en 10$ formatos establecidos y la adicional que le aea requerida por la convocante.
ACP.051
La& ireaa de administración srin reaponsablea de verificar, tn forma previa a au tramitación, que los requerimientos de bienes y servicios cuenten con dlsponlbilidad.preaupuestal.
Las unidades administrativas usuarias, traténctose de requerimientos de bienes,deberán corroborar las estadlsticas de consumo y que no cuentan con existencias dlaponlbles en cantidad suficiente en el almacén que, en 1u caso, tengan asignado.
ACP.o60
Tral*ldoee de adquisiciones, arrendamientos o servicios que sólo puedan celebrarse en el extf'8*ro, porque no existan proveedores o distribuidores eri la República Mexicana. respecto de bienes o servicios que requieran laa dependencias u organismos auxi iares, se regirán por la leglslaci6n del lugar donde se formalioe el ecto.
No obstante lo anterior, se deberá observar en el ámbito administrativo y en lo conducente, IÓ8 ordenamientos
jurldicos aplicables.
ACP-081
El pago de los bienes y servicios deberá realizarse en moneda nacional.En los casos en los que, de acuerdo con la naturaleza de los bienes y servicios, las obligaciones de pago se  estipulen en moneda extranjera, éstas se solvehtarén en moneda nacional, en los términos que establezca la Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos.
El incremento en el precio de los bienes y servicios, que derive del tipo de cambio, deberá ser cubierto con cargo al presupuesto de las dependencias y organismos auxiliares.
ACP..082
Para la adquisición de los bienes y servicios que a continuación se indican, las unidades administrativas usuarias deberán obtener los siguientes dictémenes técnicos, en tonna previa a su tramitación:   Equipo de seguridad: Dictamen técnico de la Secretarla Generalde Gobierno.
Equipo para telecomunicación: Dictamen técnico de la Dirección General del Sistema Estatal de lnformética.

"GACETA  DEL  GOBIERNO"	24 de febrero del 2005

111.   Equipo  de  cómputo, software  y  servicios  relacionados  con  éstos: Dictamen  técnico  del  Subcomité  de
Dictamlnaci6n de Bienes y Servicios Informáticos.
IV. .Mobiliario y equipo de administración, maquinaria y equipo agropecuario e industrial, y vehlculos y equipo de transporte:Dictamen técnico de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
V. Impresión  y   encuadernación   de  publicaciones  oficiales: Dictamen  técnico  del  Comité   Editorial  de  la
Administración Pública Estatal.
VI. Bienes diferentes a formatos y papelería impresa que utilicen la imagen institucional: Dictamen técnico de 1a
Coordinación General de Comunicación Social.
VII. Bienes  que contengan  información  geogréfica,  estadlstica  y  catastral:  Dictamen  técnico  del  Instituto  de Información e Investigación Geográfica, Estadistica y Catastral del Estado de México.
Para la contratación de servicios profesionales o técnicos, asesorlas, consultorlas, capacitación, estudios e Investigaciones, en forma previa a su tramitación, deberá obtenerse del titular de la unidad administrativa de la administración pública estatal competente, oficio en el que .se establezca que se realizó una verificación a los archivos para determinar la existencia o no de contratos, cuyo objeto sea similar a la contratación que se pretende realizar y de que no se cuenta con personal capacitado para llevar a cabo dichos servicios.
ACP.013
Para el desarrollo de proyectos denominados 'Integrales o llave en mano•, en los que concurran diversos componentes tecnológicos y actos jurldicos ,deberé obtenerse de las autoridades administrativas los dlctémenes técnicos respectivos cuando las disposiciones que rigen su actuación asl Jo determinen o a falta delo anterior , deberá recabarse su opinión técnica o valorada con el propósito de orientar su ejecución.
ACP.o64
Las dependencias y organismos auxiliares deberan presentar a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial para su integración en el catálogo de Bienes y Servicios. las especificaciones y caracterfstícas técnicas de los bienes y servicios que requieran,adjuntando para talefecto los folletos, catálogos, fichas técnicas, manuales y demás documentos que permitan su identificación.
Los bienes y servicios que no se encuentren incluidos en dicho catélogo, serán dados de alta por la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, previa solicitud de la unidad administrativa usuaria, en la cual deberán considerar especificaciones y caracterlsticas claras y precisas, asl como su costo. En su caso, se podrá presentar una muestra de los mismos.
Las dependencias y organismos auxiliares, previamente a la substanciación del procedimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios, deberán obtener el reporte correspondiente del Catálogo de Bienes y Servicios de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
ACP.085
Las dependencias y organismos auxiliares para obtener el precio de referencia de bienes o servicios, efectuarán un estudio de mercado, en el cual deberén obtener por esenio, vla fax  o correo electrónico, dos cotizaciones como mlnlmo, las cuales se sumarán a fin de obtener su promedio.
Si dentro del procedimiento administrativo no se pueden obtener las cotizaciones para captar el prec o de referencia por razones de titularidad de patentes, registros, derechos de autor o derechos exclusivos de los bienes o servicios, mantenimientos correctivos;no exista en tenitorio nacional representatividad de empresas distribuidoras de Jos bienes o porque las empresas o particulares no tengan interés en emitirlas, se podrá utilizar como precio de referencia el monto comprometido seftalado en las solicitudes de adquisiciones de bienes y servicios, que se haya determinado con base en documentos de lndole comercial relacionados con bienes o servicios similares que tengan registrados las unidades administrativas usuarias.
ACP-Gll
Los servicios objeto de las presentes normas administrativas. son los que se establecen en las partidas de gasto
establecidas en el clasificador por objeto de gasto emitido por la Secretarla.                                                           ·
ACP.OS7
La cédula de proveedor de bienes y la constancia de prestador de servicios, permitiré a su titular en los actos adQulaítivos o de ®ntratación de servicios que las dependencias, organismos auxiliares y tribunales administrativos realicen, participar con el beneficio de que con su presentación en original y copia para su cotejo.se substituya la exhibición de los documentos e información relacionados con su capacidad administrativa, financiera,legal y técnica exigidos en las bases e Invitaciones de los procedimientos administrativos correspondientes.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial será la encar ada de emitir la cédula de proveedor de bienes y constancia de prestador de servicios a las personas flsicas o jurld1co colectivas que deseen obtenerla, para lo cual deberán presentar solicitud debidamente requisitada y la documentación correspondiente.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial verificará que la solicitud y la documentación cumpla con los requisitos senalados en el formato establecido para tal efecto y se cerciorará que los interesados cuenten con solvencia jurfdica y financiera para celebrar contratos con el Gobierno del Estado.

  "GACETA DEL GOBIERNO"                  

De ser procedente la emisión de la cédula de proveedor de bienes o la constancia de prestador de servicios, se emitiré al interesado la orden de pago respectiva,y una vez acreditado,el documento se expedirá dentro del plazo de setenta y dos horas hébíles.
ACP..068
Las dependencia& y organismos auxiliares deberán canalizar a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrtmonial, a toda persona ffsica o jurldico colectiva que exteme ante e•as su interés de obtener la cédula de proveedor de bienes o la constancia de prestador de servicios.
ACP-o69
Las dependencias, orf¡anismos auxiliares y tribunales administrativos, previamente  a la substanciación de los procedimientos adquisitivos de bienes y servicios, deberán consultar los catálogos de bienes y servicios, y de proveedores y prestadores de servicios, en la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial o solicitar la información respectiva por escrito.
ACP..070
Los integrantes de los grupos de trabajo o de los subcomités que designen los titulares de los Comités de Adquisiciones y Servicios,asl como del Comité Central de Adquisiciones y Servicios, supervisarán el cumplimiento de cada etapa del desarrollo delacto de presentación',apertura y evaluación de propuestas,dictamen y faMo;revisarán y analizarán el cumplimiento de los requisitos, documentos o lineamientos en el aspecto técnico o económico, de acuerdo con lo solicitado en las bases de licitación pública e invitación restringida,asl como en las invitaciones de adjudicación directa, con el propósito de hacer del conocimiento de los titulares de los Comités los aspectos trascendentales det procedimiento respectivo.
ACP-071
Los contratos de bienes o servicios podrán modificarse por incremento o prórroga, previa presentación de la documentación correspondiente y debidamente soportada con el escrito de sostenimiento de la empresa o persona fisica adjudicada,siempre y cuando se encuentre dentro de los doce meses posteriores a su suscñpclón o dentro del plazo autorizado en la prórroga emitida por la convocante, no se modifiquen sustancialmente las condiciones originalmente pactadas y se observen las disposiciones reglamentarias en la materia.
ACP.072
Las unidades administrativas usuarias deberán informar por escrito a la convocante ,dentro de los cinco dlas hábiles siguientes contados a partir de la fecha indicada para el suministro o prestación del servicio,sobre el cumplimiento a las condiciones,caracteristicas y especificaciones técnicas pactadas en los contratos respectivos .
Al escrito por medio del cual se informe el cumplimiento o incumplimiento del proveedor o prestador de servicio, de ser el caso, se adjuntarán las facturas originales y copia para su cotejo que acrediten el suministro o prestación correspondientes, para su registro.
ACP.073
La contratante verificará documentalmente con las unidades administrativas usuarias, que el proveedor o prestador de servicios adjudicado cumpla con el suministro de los bienes o con la prestación de los servicioa,de acuerdo con las condlcJones, caracterfstlcas y especificaciones técnicas establecidas en el contrato correspondiente.
Será responsabilidad de las unidades administrativas usuarias verificar flsica y técnicamente que el suministro de los bienes y la prestación de servicios, se realicen conforme a las condiciones, caracterfstlcas y especificaciones establecidas en el contrato respectivo.
ACP..074
Las unidades administrativas usuarias bajo su responsabilidad podrán recibir bienes o servicios cuando superen o mejoren las caracterfsticas y especificaciones técnicas establecidas en los contratos, siempre y cuando se respeten los precios pactados y sean compatibles con los bienes y servicios originalmente requeridos, debiendo informar de tal circunstancia a la contratante y a su órgano de control interno, dentro de los tres dlas hábiles siguientes .
ACP..075
Las adquisiciones que se realicen por fondo fijo de caja, no requerirán de la intervención de los Comités de Adquisiciones y Servicios,y se sujetarán a las normas establecidas para su ejercicio y control.
ACP..076
Las adqui$idones y contratación de servicios se efectuarán  previa dictaminación del Comité de Adquisiciones y
Servicios respectivo.
Tratándose de adjudicaciones directas cuyo Importe de operación no rebase los montos que establece para tal modalidad el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México, no será necesario obtener del Comité el dictamen de excepción al procedimiento de licitación pública.
No obstante, en las adjudicaciones directas por monto, el Comité será el responsable de llevar a cabo el acto de presentación, apertura y evaluación de propuestas y de emitir el dictamen que servirá de base para el fallo de adjudicación.

"GACETA  DEL  GOBIERNO"	24 de febrero del 2005

ACP-077
Los requerimientos solicitados en los programas anuales de adquisiciones,no podrán ser adquiridos en forma directa por loa órganos usuarios, salvo que exista causa justificada y se obtenga, previamente,la autorización del Orgaoo ejecutor.
ACP-078
La acreditación del o los representantes legales de los oferentes a trav6s de los poderes notariales correspondientes ,
en los procedimientos adquisitivos o de contratación de servicios en cualquiera de sus modalidades, deber realizarse al inicio del acto de presentación,apertura y evaluación de propuestas, dictamen y fallo.
ACP-079
En los procedimientos administrativos de adjudicación directa, previa dictamlnación .del Comité respectivo, la convocante podrá adjudicar el contrato al oferente que reúna el mayor número da requisitos solicitados.
ACP-080
Las convocantes deberán establecer en la invitación a adjudicaciones directas, el registro de asistencia tanto para el acto de junta de aclaraciones, en su caso, y del acto de presentación, apertura, evaluación,dictamen y fallo, debiendo se< como mlnimo dentro de los treinta minutos anteriores al desarrollo del acto respectivo.
ACP-081
Las dependencias y organismos auxiliares deberán prever en la invitación de adjudicaciones directas, disposiciones relacionadas con la contraoferta, en el supuesto en que se rebasen los precios captados en la investigación de mercado de los bienes y servicios.
ACP-082
Las as de administración serán las responsables de integrar Ja documentación y realizar los trémites de autorización, previos a la contratación de servicios profesionales o técnicos, asesorlas, consultorías, capacitación, estudios e investigaciones, observando el cumplimiento de las disposiciones aplicables en la materia.
OPERACIONES  CONSOLIDADAS ACP-083
Los bienes y servicios sujetos a operaclón consolidada que requieran las dependencias, se solicitarán mediante los formatos establecidos por la convocante.                                            ·
Las solicitudes  deberán  ser  validadas por los titulares de las unidades administrativas  usuarias y del área de
administración respectiva .
A las solicitudes deberán adjuntarse la documentac ión e información que se setlale en los formatos establecidos y la
adiclonaf que le sea requerida po< ta oonvocante.
ACP.084
Las unidades administrativas usuarias previa certificación de las áreas de administración, serán responsables de remitir a la convocante los documentos relacionados con su presupuesto autorizado,para que ésta, en su caso, tramite  ante  Ja  Subsecretaria  de  Planeación y  Presupuesto  la  certificación  de  disponibilidad  presupuesta!
correspondiente,  en forma previa a la substanciación  de los procedimientos adquisitivos y de contratación de
servicios.
En su caso, tas  unidades  administrativas  usuarias también  serán  responsables  de presentar a Ja convocante  el
documento que acredite la disponibilidad presupuesta! emitido conforme a las pollticas establecidas por la Secretarla.
ACP-085
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial podrá substanciar en un solo procedimiento administrativo ,la adquisición de equipo de cómputo y de software, siempre y cuando el dictamen emitido por el Subcomité de Dictaminación de Bienes y Servicios Informáticos sel'lale que el objeto principal de compra es equipo de
cómputo. ACP-086
Los requerimientos solicitados en el programa anual de operaciones consolidadas, no podrtm ser adquiridos en forma directa por los órganos usuarios, salvo que exista causa justificada y se obtenga , previamente, la autorización de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
ADQUISICIONES  DIRECTAS ACP-087
una adquisición directa es aquella cuyo importe es superior al monto determinado para el fondo fijo de caja y no
exceda el 30% del monto máximo que para el caso de adjudicación directa establece el Presupuesto de Egresos del
Gobierno del Estado de México.

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ACP--088
Las dependencias y organismos auxílíares, a través de sus áreas de administración, serán responsables de substanciar los procedimientos de adquisiciones directas.
ACP-089
Las adquisiciones directas deberán reducirse al mlnimo indispensable y en su realización se deberán observar las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria contenidas en el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México.
ACP-090
·Para efectuar una adquisición directa se deberán obtener tres cotizaciones de diferentes proveedores, a efecto de seleccionar , previa revislOn y análisis de éstas, la que resulte más conveniente para los intereses del Estado. En ningún caso se solicitarán cotiZaciones a aquellos proveedores y prestadores de servicios que se encuentren impedidos en términos de ley.
Tratándose de obras de arte, titularidad de patentes, registros, marcas especificas, derechos de autoc u otros derechos exclusivos, no será necesario obtener las tres cotiZaciones.
ACP 91
Las adquisiciones directas se realizarán preferentemente a favor de las personas flsicas o jurfdico colectivas que se encuentren registradas en el Catálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial.
ACP-092
Las áreas de administración serán responsables de revisar e integrar la documentación comprobatoria de las adquisiciones directas, para la afectación del gasto en el presupuesto correspondiente.
ACP 93
Et Importe anual de las adquisiciones que se realicen en forma directa, no pod exceder el 20% del pcesupuegto
autorizado a la dependenc ia u organismos auxiliares, para los Capitulos de Gasto 2000, 3000 y 5000.
ACP-094
Las dependencias y organismos auxiliares sólo podrán efectuar adquisiciones directas cuando cuenten con la disponibilidad presupuesta!  correspondiente.
ACP-096

Las dependencias y organismos auxiliares deberán conseNar en forma ordenada y sistematizada, los originales de la documentación comprobatoria de las operaciones realizadas,cuando menos por un lapso de cinco anos, contados a
partir de la fecha de su presentación.
ACP-096
Las áreas de administración deberán presentar ante la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial y órgano de control interno correspondiente ,dul'ante los primeros cinco dlas hablles de cada mes, un informe detallado sobre las adquisiciones directas que se hayan efectuado.
ALMACENES ACP-097
Los  bienes  que  sean  adquiridos  deberán  ingresar  preferentemente  a  los  almacenes  de  las  dependencias   y
organismos auxiliares .
Los titulares de las áreas de administración serán responsables de implantar un sistema para la  conservación, control
y distribución de los bienes que tengan en resguardo en sus almacenes.
ACP 98
Las existencias flsicas disponibles en los almacenes deberán ser las estrictamente necesarias para el cumplimiento de las funciones sustantivas y programas de las dependencias y organismos auxiliares, debiendo realiZarse inventarios flsicos en los meses de junio y diciembre de cada ano, en los que se deberá contar,invariablemente,con la presencia de un representante del órgano de control interno.
. ACP-099
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial podrá,en casos debidamente justificados, autorizar la realización de inventarios f!sicos en fechas distintas a las marcadas en la norma anterior, previa soNcitud de las unidades administrativas interesadas .

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ACP·100
Los titulares de las áreas de administración deberán presentar ante la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, durante los primeros cinco dlas hábiles de los meses de enero, mayo y septiembre, un informe sobre los bienes de lento o nulo movimiento que tengan en sus almacenes, con el propósito de que puedan ser aprovechados por las dependencia s, organismos auxiliares y tribunales administrativos. En todo caso, una copia constatada del informe sobre estos bienes se remitirá a su órgano de control interno.
ACP-101
Las dependencias y organismos auxiliares podrán intercambiar bienes de consumo entre sus almacenes, asl como
con otras instituciones públicas, informando de ello a sus órganos de control interno.
MANTENIMIENTO DE BIENES
ACP-102
El servicio de mantenimiento que requieran tos bienes muebles del Gobierno del Estado deberá preverse por las dependencias y organismos auxiliares, considerando el presupuesto autorizado; el uso:las necesidades operativas: los pedodos que,de acuerdo con sus características técnicas,determinen los fabricantes;y las condiciones flsicas de los mismos.
ACP·103
El servicio de mantenimiento que requieran tos bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado de México, se proporcionará por tos proveedores o prestadores autorizados por ta Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial que garanticen el cumplimiento de los requerimientos de las dependencias y organismos aoxiUares y
serán contratados directamente por tas unidades administrativas usuarias, siempre que su importe no rebase el monto equivalente a la cantidad de setecientas veces el salario mlnimo general vigente en la capital del Estado de México.
Excepcionalmente en casos plenamente justificados y bajo la responsabilidad del servidor público que tenga asignados los bienes muebles, et servicio de mantenimiento podrá ser proporcionado por proveedores o prestadores que no se encuentren .autorizados.
Tratándose de mantenimientos de carácter urgente que rebasen et monto antes referido, podrán realizarse bajo responsabilidad del servidor público que tenga asignados tos bienes muebles, debiendo infonnar de ello por escrito a los titulares de su unidad administrativa y del órgano de control interno.
ACP·104
El mantenimiento que requieran los bienes muebles arrendados por el Gobierno del Estado de Mé-15ico, será proporcionado por la empresa a ta que se adjudicó efcontrato .correspondiente , sin  ningún cargo  presupuesta!  por dicho concepto,salvo que se  pacte lo contrario en cuyo caso se requerirá autorización de la contratante.
ACP-106
Todo servicio de mantenimiento proporcionado por tos proveedores o prestadores autorizados deberá tener como mlnimo una garantla de sesenta dlas naturales. No se autorizarán reparaciones de los bienes muebles que se encuentren dentro del periodo de garantla, salvo que medie justificación y ésta sea dictaminada por los titulares de
las éreas de administración.
ACP-106
Las dependencias y organismos auxiliares que tengan asignadas instalaciones u oficinas en el interior del edificio sede del Poder Ejecutivo, para remodetar éstas, deberán presentar previamente a la Dirección General de Adquisiciones y Cont ol Patrimonial1 ta memoria técnica q1:1e especifique los nuevos requerimientos de.servicios
hidrosanitarios y eléctricos, con el ob¡eto de detenn1nar s1 tas instalaciones existentes cuentan con las capacidades de
·las nuevas demandas y así mantener la funcionalidad y arquitectura del inmueble.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial podrá en cualquter momento supervisar los trabajos de remodelaci6n en el edificio  sede del Poder Ejecutivo y, en su caso, podrá sugerir las adecuaciones que estlme convenientes para mantener la funcionalidad y arquitectura del inmueble.
VEHICULOS OFICIALES ACP-107
El servicio de mantenimiento que prestan las agencias automotrices autorizadas, únicamente será proporcionado a
vehiculos de modelos recientes durante el período o kilometraje de garantla establecido  por et fabricante en los
manuales técnicos o en los contratos correspondientes.
ACP-108
En ningún caso se podrá autorizar la prestación o et pago del servicio de mantenimiento a vehlculos particu ares.

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ACP-109
El servicio de mantenimiento urgente que requieran los vehlculos oficiales, será atendido en forma directa por las undades administrativas usuarias, previa autorización del area de administración correspondiente.El gasto del mismo se comprobará en el fondo fijo de caja.
ACP-110
Las llantas y acumuladores sólo seran suministrados cuando se cubra el periodo de vida o kilometraje establecido por los fabricantes. _ En el caso de llantas, únicamente se autorizarán las de uso convencional , recomendadas por los fabricantes de los vehlculos o por las compatllas automotrices, de acuerdo con el tipo de vehlculo y con la inspección   y autorización previa de los titulares de las areas de administración y no se podrán sustituir antes de que cumplan un mínimo de 60,000 kilómetros.
Las llantas y acumuladores que por las condiciones de uso o algún otro motivo, requieran ser sustituidas antes del
periodo determinado técnicamente ,.tendran que justificarse ante el titular del area de administración.
ACP,111
las piezas que puedan representar ingresos para el erario estatal deberan ser remitidas a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial para su resguardo y determinación de su deslíno final. En los organismos auxiliares las áreas de administración seran responsables de esta función.
Las demás piezas.o refacciones que no puedan tener otro uso serán desechadas por las áreas de administración con
laintervención del órgano de control Interno.
INSTALACIONES  ELECTRICAS ACP-112
El servicio de mantenimiento a las instalaciones eléctricas de los inmuebles que ocupan las dependencias y
organismos auxiliares se contratará con arreglo a la normatividad en la materia.
ASIGNACION Y USO DE SERVICIOS ACP-113
La  asignación  y  uso  de  los  serv1c1os   administrativos   (combustibles,  lubricantes  y  aditivos; energla  eléctrica;
fotocopiado ; limpieza y vigilancia de inmuebles) relacionados con ta operación de las dependencias ,··serán
autorizados  por la Dirección General  de Adquisiciones y  Control Patrimonial y, en el caso de los organismos
auxiliares, serán autorizados por el titular del área de administración, con base en los presupuestos autorizados.
ACP-114
Cuando los organismos auxiliares ,tribunales administrativos,órganos autónomos y otros Poderes del Estado,tengan interés de adherirse a los beneficios de los contratos de servicios sujetos a operación consolidada celebrados por el Gobierno del Estado, será necesario se suscriba con la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial el acuerdo de coordinación respectivo, en términos del Código Administrativo del Estado de México.
ACP-115
Los titulares de las áreas de administración,según corresponda , notificarán a la contratante , dentro de los diez días hábiles anteriores a los cambios de domicilio de las oficinas de las dependencias y organismos auxiliares. a fin de que ésta proceda a dar de baja o alta, según corresponda , los servicios que, en su caso, se tengan contratados o sean susceptibles de contratarse.
ACP-116
Las dependencias y organismos auxiliares. a través de tas áreas de administración,establecerán controles y medidas administrativas para optimizar y racionalizar los servicios de combustible, lubricantes y aditivos, energla eléctrica, fotocopiado, limpieza y vigilancia de inmuebles .
Los titulares de las áreas de administración evaluarán semestralmente los resultados obtenidos y deberán remitir un informe a la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial durante los primeros cinco dlas hábiles de los meses de enero y julio.
SERVICIO DE FOTOCOPIADO ACP-117
El servicio de fotocopiado se asignará conforme a las políticas,que establezca la Secretarla, con base en sus necesidades especificas y tomando en consideración las condiciones de los contratos correspondientes.
cualquier equipo de foto opi do  adicional al reque  o.originalmente  por la uni ades administrativas  usuarias,podrá ser autorizado por la Dirección General de Adqu1s1c1ones y Control Patnmonial y en el caso de los organismos auxiliares. por el titular  del  área  de  administración, siempre  y  cuando  se justifique  plenamente  y  se  cuente  con
disponibilidad presupuesta!.

                                "GACETA DEL GOBIERNO"            '24 de febrero del 2005

ACP-118
Las dependencias y organismos auxiiares se abstendrán de adqtJ!rir o arrendar equipos de fotocopiado a color.
La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial podrá autorizar la adquisición o arrendamiento de estos equipos cuando se justifique plenamente y sean acordes con las políticas emitidas por ta Secretarla.
ACP-119
Las fotocopiadoras que sean asignadas a las unidades administrativas, se utilizarén únicamente para la reproducción de documentos oficiales relacionados con las funciones de las dependencias y organismos auxiliares.
El uso adecuado y racional del equipo de fotocopiado asignado a las dependencias y organismos auxiliares quedará
bajo la responsabilidad del titular del área donde se preste et servicio.
ACP-120
Los titulares de las áreas de administración validarán las facturas del servicio de fotocopiado enlas que deberá anotar la clave presupuesta! a afectarse, verificando previamente que el número de fotocopias que se indiquen corresponda al que sel'lala en el contador del equipo.
SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA
ACP-121
El servicio de energía eléctrica se utilizará únicamente durante el horario de trabajo y en las áreas ftsicas u oficinas en tas que, de acuerdo con su estructura arquitectónica, no sea posible el aprovechamiento de la luz natural en et transcurso de la jornada laboral.
ACP-122
Elservicio de energla eléctrica únicamente se proporcionará a los inmuebles y oficinas que utilicen las dependencias
y organismos auxiliares .
ACP·123
Las dependencias deberán presentar con anticipación oportuna sus solicitudes de servicios de energla eléctrica ante la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, en los formatos establecidos a los que deberá adjuntarse la documentación necesaria que permita estar en aptitud de realizar tas gestiones para la contratación del servicio en tiempo y forma .
ACP·124
Los recibos por concepto de consumo de energla eléctrica emitidos por la Companla de Luz y Fuerza del Centro o Comisión Federal de Electricidad, serán validados y devueltos dentro de cinco días hábiles posteriores a su recepción por los titulares de las áreas de administración. quienes serán responsables de verificar ta disponibilidad presupuesta! .
ACP-125
La raciona zación del servicio de energía eléctrica se ajustará a las medidas de control y ahorro que establezca la
Secretarla. Las áreas de administración serán responsables de verificar su cabal cumplimiento.
COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS ACP-126
Los combustibles, lubricantes y aditivos para los vehlculos oficiales de las dependencias y organismos auxiliares,
serán proporcionados por el área de administración, mediante una dotación mensual de litros por unidad.
Aquellos meses en Jos que se presenten periodos vacacionales , la dotación se reducirá en un 50%, salvo en aquellos casos en que se justifiquen plenamente, ante la contratante.
Sólo se podrán asignar dotaciones extraordinarias de combustible, lubricantes y aditivos, cuando se cuente con ta autorización de ta Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial. En el caso de los organismos auxiliares, la autorización de dotación extraordinaria corresponderé a los titulares de las áreas de administración.
Las dependencias y organismos auxiliares, a través de sus áreas de administración. serán responsables de verificar que cada unidad administrativa bajo su adscripción, lleve una bitácora por vehfculo oficial en donde se indique la dotación periódica de combustibles,lubricantes y aditivos y se detalle el kilometraje correspondiente .

ACP-127
Sólo·se proporcionará dotación de combustibles, lubricantes y aditivos a los vehlculos oficiales que se encuentren en
operación y debidamente inventariados.
Los titulares de las áreas de administración serán responsables de reducir las cantidades de las asignaciones mensuales autorizadas, cuando los vehículos se encuentren en reparaciones mayores o estén fuera de circulación por periodo mayor a quince dlas naturales.

14de febrero del 1005              "GACETA DEL GOBIERNO"                         P6gla133

ACP-121
En caso de que algún servidor público utilice un vehlculo de su propiedad para la realización de comisiones oficiales, el titular del lllrea de administración de la dependencia debe'* obtener de la Dirección Gen91'81 de Adqulalcionea y Control Patrimonial, la autorización de dotación de combustibles, lubricantes y aditivos, prelño •"'llsls eapeclflco de la justificación.
Tratándose de organismos auxiliares dicha autorización deberé emitirla el titular del área de administración, previo an61isls especifico de la justificación .
ACP-129
La dotación mensual de combustibles, lubricantes y aditivos que se proporcione para los vehlculoa de asignación directa de los servidores públicos de las dependencias y organismos auxiliares, tendnll que ajustarse, corno mlllximo, a las cantidades siguientes:









DIRECTOR Y SUBDfRECTOR DE AREA O EQUIVALENTE

Será responsabilidad de los titulares de las éreas de administración formular las bitécoras de consumo de combustibles, lubricantes y aditivos, que permitan  determinar la dotación del suministro en el periodo correspondiente.
la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial podré autorizar Incrementos en la dotación de suministro de combustibles, lubf1cantes y aditivos, en casos debidamente juatif1cados y de acuerdo con las funciones que desempetlan loa servidores públicos referidos.Traténdose de organismos auxilises esta facultad corresponderé a loa tltulares de las áreas de administración.
ACP·130
La asignación mensual de combustibles, lubricantes y aditivos para los vehlculos de trabaj<?, se detennlna considerando el número de cilindros del motor, modelo, tipo, kilometraje y uso que tengan las unidades asignadas a las dependencias y organismos auxiliares,de confonnidad con las siguientes cantidades bésicas:



8C.IL
CAMION	800
CAMIONETA 1TON.	800
CAMIONETA3 TON.	700	800
PICK UP  ..TON. O SIMILAR	800	800	400
AUTOMOVIL	500	400	300

Serj responsabllldad de los titulares de las éreas de administración fonnular tas bitácoras de consumo de combustibles, lubricantes y aditivos, que permitan determinar la dotación especifica del suministro para cada unidad vehicular en el periodo correapondiente.
·La Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial podn!I autorizar incrementos en la dotación de suministro de combustlblea, lubricantes y adltlvos,en casos debidamente justificados y de acuerdo con su operación.T de organismos auxiliares esta facultad corresponderá a los titulares de las éreaa de administración.
ACP-131
Las áreas de administración de las dependencias y organismos auxiliares supervisaran periódicamente que los odómetros de loa vehlculos de trabajo se encuentren en condiciones óptimaa de funcionamiento, a fin de determinar con base en los recorrido& efectuados loa consumos de combustible.
SI de las supervisiones que realicen tanto las áreas de administracíón como la Dirección General de Adquisiciones y
Control Patrimonial, se desprende.que los odómetros de los vehlculoa de trabajo no funcionan,debera asentarse tal

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hecho en el acta circunstanciada que para tal efecto se levante y se integrará una copia constatada de la misma en
los registros correspondientes y se ordenará su reparación inmediata.
De no acreditarse las reparaciones dentro de tres dias hábiles siguientes contados a partir de. la fecha de la
supervisión, se descontará en la próxima dotación del suministro que corresponda a dicho vehiculo.
ACP-132
Los vehículos de las dependencias y organismos auxiliares que cuenten con dotación autorizada de combustibles ,
lubricantes y aditivos,no podrán solicitar reembolsos por este concepto, mediante facturas expedidas por gasolineras .
ACP-133
Los  combustibles,  lubricantes  y  aditivos  requeridos  en la operación  de  calderas,  bombas,  plantas  de.energla  y
equipos similares. se suministrarán conforme a las bitácoras de consumo respectivas.
ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
ACP-134
Los servicios logísticos para la celebración de los actos y eventos oficiales de las dependencias y organismos auxiliares, incluyendo el de edecanes, · serán proporcionados únicamente en casos debidamente justificados, conforme a los requerimientos indicados en la solicitud de servicios, la cual deberá presentarse por lo menos con diez dfas hábiles de anticipación a la fecha de su realización. Cuando éstos impliquen un costo, se deberá presentar el oficio de disponibilidad presupuesta! emitido por la Secretarla o del área financiera , según sea el caso.
'ACP-135
Los servicios de apoyo logístico para la celebración de los actos y eventos oficiales de las dependencias  y organismos auxiliares,que podrá proporcionar la Dirección General de Adquisiciones y  Control  Patrimonial. en términos  de los contratos respectivos, son los siguientes:

a) Sillas
b) Lonas
c) Carpas
d) Audio
e) Video
f) Transporte terrestre de personal
g) Letrinas
Los servicios que no se encuentran listados deberán contratarse por los titulares de las éreas de administracíón , debiendo informar de ello a la Dirección General de Adquisiciones  y  Control  Patrimonial  dentro  de  los cinco  dlas hábiles  posteriores  a  la celebración  del  evento.
Los servicios de apoyo logístico que no impliquen un costo y se tenga la capacidad material y humana de proporcionarse, se realizará por la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial, previa solicitud que se presente en el plazo que determine dicha unidad administrativa .
ACP-136
Los actos y eventos oficiales sólo se llevarán a cabo cuando su propósito esté justificado plenamente,por el titular de la unidad administrativa solicitante y se relacionen con las actividades sustantivas de la gestión gubernamental. Tendrán prioridad los actos de carácter institucionalpreviamente determinados .
ACP-137
La realización de audiciones, conciertos y espectáculos  culturales se limitará a fas unidades administrativas que tengan atribuciones o funciones relacionadas directamente con la educación y la cull\Jra. Tratándose de dependencias y organismos auxiliares que no tengan tal atribución o función deberán justificar por escrito con un mlnimo de diez dlas hábiles previos al evento ante la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial,quien resolverá lo conducente.
ACP-138
Los actos y eventos oficiales deberán realizarse en instalaciones del Gobierno del Estado de México. Cuando por su naturaleza se requiera de otros' lugares que impliquen afectación presupuesta!, se deberá obtener la autorización de la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial. Tratándose de organismos auxiliares deberá tramitarse
la autorización ante el titular del área de administración.
ACP-139
En la realización de actos y eventos oficiales, se deberá evitar en lo posible los gastos por concepto de lonas,
edecanes, transporte, equipos especiales y alimentación, entre otros. La Dirección General de Adquisiciones y
Control Patrimonial determinará los casos en que éstos podrán contratarse.

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ACP 140
Las dependencias  y  organismos  auxiliares  podrán  tramitar  apoyo  loglstico  para  atender  compromisos  que
correspondan a sus atribuciones, facultades, funciones u objeto social. ACP-141
Las dependencias y organismos auxiliares podrán contratar servicios de apoyo logístico cuando sea estrictamente necesario y no puedan ser proporcionados por la Dirección General de Adquisiciones y Control Patrimonial. Para tales casos se requerirá previamente la autorización de ésta.                                                                                               ·
También se podrán contratar tales servicios cuando su importe sea inferior al establecido en los contratos celebrados por la convocante, siempre y cuando las empresas con las que se pretenda contratar, se comprometan a dar iguales o superiores condiciones a las ya contratadas por el Gobierno del Estado de México.
LIMPIEZA Y VIGILANCIA DE OFICINAS PUBLICAS ACP-142
Los servicios de limpieza y vigilancia de las oficinas públicas de las dependencias y organismos auxiliares serán proporcionados  por las empresas  que, conforme a la normatividad correspondiente , contrate la convocante.  El
servicio se prestará en las condiciones y caracterlsticas señaladas en los contratos respectivos.
Los servicios de limpieza y  vigilancia que se proporcionen a las dependencias y organismos auxiliares, serán supervisados por las áreas de administración en la forma y términos que determine la contratante.
ACP-143
Cualquier deficiencia o anomalía en la prestación de los servicios de limpieza  y vigilancia, deberá notificarse a la contratante dentro de los tres dlas hábiles siguientes a la fecha en que ocurra el hecho, para que se realicen las acciones necesarias que permitan la adecuada prestación del servicio y, en su caso, se inicien los procedimientos administrativos sancionadores.
ACP-144
Las facturas por concepto de los servicios de limpieza y vigilancia deberán ser validadas por los titulares de las áreas
de administración , lo cual indicará que los servicios fueron proporcionados en las condiciones contratadas y puede
procederse al pago del mismo.
Las dependencias y organismos auxiliares que cuenten con los servicios de limpieza se abstendrán de adquirir materiales de limpieza y jarcieria, excepto papel higiénico, jabón para manos y toallas desechables para manos, salvo que se justifique plenamente, previa autorización de la contratante.
TRANSPORTE DE PERSONAL Y DE CARGA ACP-145
La Dirección  General  de Adquisiciones  y  Control Patrimonial  y  las áreas  de administración  autorizadas por ésta.
proporcionarán el servicio de transporte de personal y de carga a aquellas dependencias  que carezcan de vehlculos apropiados para estos fines, siempre y cuando se justifique  plenamente su utilización.
TRAMITES  VEHICULARES ACP-146
El servicio de trámite de placas, tarjetas de circulación,  permisos, refrendos y verificación de emisiones contaminantes
de los vehlculos oficiales y el pago del impuesto anual sobre tenencia y uso de vehlculos, será realizado por las áreas
de administración. ACP-147
Todo vehículo oficial en operación deberá contar con la documentación que le permita circular.  Corresponde a las
áreas de administración verificar periódicamente la existencia de todos ;y cada uno de los documentos. En caso de extravío,deterioro y robo de alguno de éstos o de infracciones,el costo será cubierto por cuenta del servidor público
usuario.
V. INNOVACION, ESTRUCTURA Y ORGANIZACION INSTRUMENTOS  ADMINISTRATIVOS ESTRUCTURAS  DE ORGANIZACION
IE0-001
Las dependencias y organismos auxiliares podrán proponer a la Secretarla modificaciones a sus estructuras orgánicas por cambios en la denominación de las unidades administrativas; readscripción de una unidad administrativa a otra; modificación del nivel jerárquico y cualquier movimiento de compactación o incremento de unidades administrativas y, por consiguiente, de plazas de mandos medios y superiores.

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IE0-002
Las propuestas de modificación a las estructuras de organización se formularán tomando como base las atribuciones y funciones asignadas, los procesos de trabajo y la disponibilidad presupuesta!; asimismo, se orientarán, prioritariamente, al fortalecimiento de las áreas sustantivas y de atención directa a la ciudadanía.
IE0-003
Las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas deberán ser racionales, procurando que no se generen distorsiones funcionales por relaciones de mando lineales o de uno a uno o por el incremento de niveles jerárquicos, que conlleven a una mayor distancia entre el personal de estructura y el personal operativo.
IE0-004
Los titulares de las dependencias y organismos auxiliares y los órganos de control interno serán los responsables de vigilar que las unidades orgénicas operen de conformidad con la estructura de organización autorizada por la Secretarla y, de ser necesario, promover su modificación.
IE0-006
Las solicitudes de estructuración o reestructuración  deberán ser presentadas para su aprobación a la Secretaría y
sólo podrán hacerlo los titulares de las dependencias o los coordinadores sectoriales,en su caso.
Las solicitudes deberán contener organigrama, plantilla de plazas, correlación de atribuciones y unidades administrativas, distribución de funciones y asignación presupuesta! por capitulo del gasto.
IE0-006
Las modificaciones  a las estructuras de organización se instrumentarán, invariab!emente, hasta que la Secretaría comunique formalmente la autorización respectiva.
REGLAMENTOS  INTERIORES
IE0-007
Las dependencias y organismos auxiliares deberán elaborar sus proyectos de reglamentos interiores, así como sus modificaciones. con base en la guía técnica que emita la Secretaría y remitirlos a ésta para su revisión y, en su caso, validación.
IE0-008
Las unidades administrativas básicas que se incluyan en los reglamentos interiores de las dependencias y organismos auxiliares deberán corresponder invariablemente a las senaladas en las estructuras de organización autorizadas.
IE0-009
Los proyectos de modificación a los reglamentos interiores deberán elaborarse en un plazo máximo de 30 dlas naturales, a partir de la entrada en vigencia de los cambios que generan dichas modificaciones.
IE0-010
Las dependencias y organismos auxiliares deberán mantener actualizados sus reglamentos interiores y vigilar que se lleve a cabo su aplícaciOn.
MANUALES  ADMINISTRATIVOS
IE0-011
Las dependencias y organismos auxiliares formularán sus manuales administrativos con base en tas guías técnicas que para tal efecto emita la Secretarla y. deberán ser congruentes con las facultades asignadas y la estructura de
organización autorizadá.
IE0-012
Las dependencias y organismos auxiliares deberán incorporar modificaciones en sus manuales administrativos derivadas de reformas a sus atrtbuciones y estructuras de organización, dentro de los 30 días naturales siguientes a la entrada en vigencia de dichas modificaciones.
Las propuestas de modificación de los manuales administrativos deberán presentarse a Ja Secretaría para revisión y,
en su caso, aprobación.
IE0-013
Los titulares de las dependencias y organismos auxiliares serán responsables de dar a conocer los manuales administrativos al personal bajo su adscripción, con el propósito de que estén informados de la  organización, funciones y procedimientos de su unidad de adscripción.

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IE0-014
Las dependencias y organismos auxiliares deberán mantener actualizados sus manuales administrativos y vigilar que
se neve a cabo su implementación.
IE0-016
Las dependencias  y  organismos auxiliares  solicitarán, a través de la Dirección General de Innovación, Estructura y
Organización, la publicación en Gaceta del Gobierno de sus manuales de organización.
MECANISMOS DE INFORMACION Y ORIENTACION AL PUBLICO
SEÑALIZACION DE OFICINAS PUBLICAS Y DIRECTORIOS DE SERVIDORES PUBLICOS IE0-016
Las dependencias y organismos auxiliares serán responsables de llevar a cabo la sel'lalización de sus oficinas, así como la instalación y actualización de sus directorios de servidores públicos fijos, ajustándose a las estructuras de organización autorizadas y a los lineamientos establecidos en el Manual de Identidad Institucionalde los Servicios al Público.
IE0-017
Las dependencias y organismos auxiliares deberán informar de manera inmediata vla telefónica, fax o correo electrónico al Centro de Atención Telefónica Avanzatel , de los cambios aprobados delos titulares, números telefónicos y ubicación de sus unidades administrat vas, a efecto de mantener actualizados los directorios de servidores públicos.                                                                                                                                   ·
GUIAS INFORMATIVAS DE SERVICIOS AL PUBLICO IE0-018
Las dependencias y organismos auxiliares deberán mantener actualizada su gula informativa de servicios al público,
notificando por escrito a la Dirección General de Innovación, Estructura y Organización, las modificaciones que se
realicen a la misma, en un plazo no mayor a tres dias hábiles, a partir de la aprobación de sus cambios, con el
propósito de garantizar la oportunidad y confiabilidad de la Información que se brinda a la ciudadania.
TRANSMISION DE PROGRAMAS DE RADIO Y  TELEVISION  PARA  DIFUNDIR  SERVICIOS GUBERNAMENTALES
IE0-019
Las dependencias y organismos auxiliares que deseen participar en los programas televisivos y radiofónicos que coproduce la Dirección General de Innovación, Estructura y Organización, <leberán abordar temas relacionados con sus funciones  y que sean de interés para la población.
Las participaciones extraordinarias en los programas deberán ser solicitadas por escrito a la Dirección General de Innovación, Estructura y Organización, por lo menos con 30 dlas de anticipación a la fecha en que se prevea transmitir.


MODULOS DE ORIENTACION E INFORMACION AL PUBLICO IE0-020
El establecimiento y operación de módulos de orientación e información al público será responsabilidad de las
dependencias y organismos auxiliares.     ·
CONTROL DEL PATRIMONIO Y SERVICIOS DOCUMENTALES DOCUMENTOS  ADMINISTRATIVOS
IE0-021
Los documentos generados o recibidos por las dependencias y organismos auxiliares deberén organizarse confom¡e a las disposiciones aplicables en esta materia y registrarse de conformidad con lo senalado en el Manual para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas  de la Administración  Pública del Estado de México.
La Dirección General de Innovación, Estructura y Organización  brindará la asistencia técnica  requerida para la
organización y registro de los acervos.
IE0-022
La documentación de trámite concluido, generada o recibida por las dependencias, deberá ser concentrada , previa autorización, en el Archivo General del Poder Ejecutivo para su control y preservación. En el caso de los organismos auxiliares y autónomos ,éstos deberán integrar sus propios archivos de concentración.
Para efectos de esta disposición, se atenderá lo establecido en et Procedimiento de Asistencia Técnica para la Transferencia de Acervos Documentales al Archivo General del Poder Ejecutivo.

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MICROFILMACION Y REPRODUCCION DE DOCUMENTOS IE0-023
Las dependencias y organismos auxiliares que soliciten trabajos de microfilmación y reproducción de documentos a la Dirección General de Innovación, Estructura y Organización , deberan proporcionar, en caso de obtener la autorización correspondiente , los insumos y materiales que se requieran.
En los trabajos de reprografía que se soliciten, se dará prioridad a aquellos que se destinen a la divulgación de
servicios al público.
PUBLICACIONES OFICIALES IE0-024
La. producción, distribución, resguardo y consulta de las publicaciones generadas por las dependencias y organismos auxiliares. se ajustará a lo establecido en el Manual de Normas y Pollticas para la Edición de Publicaciones Oficiales.
IE0-026
Las publicaciones oficiales que editen las dependencias y organismos auxiliares se referirán, exclusivamente , a aspectos relacionados con sus atribuciones ; su tiraje se restringiré a lo estrictamente necesario, evitando utilizar materiales suntuarios.
IE0-026
Las dependencias y organismos auxiliares deberán entregar al Centro General de Información y Documentación de la Gestión Gubemamental al momento de su edición, 10 ejemplares de sus publicaciones oficiales para su resguardo, consulta y depósito legal.
IE0-027
Las dependencias y organismos auxiliares deberán imprimir en sus ediciones el número de autorización del Comité Editorial de la Administración Públlca Estatal.
PRESTAMO ·DE DOCUMENTOS
IE0-028
La documentación existente en el Archivo General del Poder Ejecutivo se prestará para su consulta fuera de las
instalaciones del Archivo, sólo a la unidad administrativa que la generó o concentró, previo cumplimiento  de las
disposiciones establecidas  en el Procedimiento para el Préstamo de Documentos del Archivo General del Poder
Ejecutivo.
El préstamo  de  la  documentación  generada  por  unidades  administrativas  que  han  desaparecido  requerirá  la autorización del Archivo General del Poder Ejecutivo.
IE0-029
Los documentos resguardados en el Centro General de Información y Documentación de la Gestión Gubernamental, serán prestados a las dependencias y organismos auxiliares para su consulta externa. previa suscripción de un convenio lnte<bibliotecario .
SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA
IE0-030
Los servicios de correspondencia oficial de las dependencias que se tramitan ante el servicio postal, podrán ser
atendidos por la Dirección General de Innovación, Estructura y Organización.
Las dependencias y organismos auxiliares deberén establecer mecanismos que contribuyan a la oportuna recepción y distribución de su correspondencia oficial.
VI. SISTEMA ESTATAL DE INFORMATICA DESARROLLO INFORMATICO
PLANIFICACION DEL DESARROLLO INFORMATICO
SEl-001
Las dependencias y organismos auxiliares que realicen proyectos soportados en tecnologlas de información,en los cuales el Gobierno Federal establezca de manera expresa que deben sujetarse a su normatividad,deberán informar oportunamente a la Dirección General del Sistema Estatal de lnformética, sobre tas acciones y proyectos que realicen en el marco de ta misma.
SEl-002
Las unidades de informática deberán formular anualmente sus programas de trabajo en materia de tecnologlas de información, a partir de los cuales, los coordinadores sectoriales de informátíca, deberán elaborar el programa de

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desarrollo informático de la dependencia a la que corresponden. En ambos casos se deberá atender la metodologla emitida por la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
S,El-003
Las dependencias y organismos auxiliares deberán brindar las facjlidades necesarias y los medios requeridos a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, en las visitas que ésta realice para dar seguimiento a los programas de trabajo y a los programas de desarrollo informático institucional, asl como a los proyectos que de éstos se deriven.
ESTANCARES DE INFORMATICA SEl-004
Los programas y paquetes de software que utilicen las dependencias y organismos auxiliares deberán contar con la
respectiva  licencia de  uso, asl como con los servicios  de actualización  y soporte que mantengan vigentes  los
derechos de uso de los productos. SISTEMAS DE INFORMACION SEl-005
Las unidades de informática, previo al desarrollo de un sistema de información de misión critica, departamental o de uso generalizado, deberán obtener la autorización de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, previa validación del coordinador sectorial de informática correspondiente. De igual forma, se deberá obtener autorización para la adquisición o contratación de cualquier tipo de sistema de información.
Al concluir el desarrollo, adquisición o contratación de un sistema de información, las unidades de informática deberán notificar a la misma Dirección General y al coordinador sectorial de informática corTespondiente, quien deberá mantener actualizado el Catálogo de Sistemas de Información del Gobierno del Estado de México, en el ámbito de su competencia.
Un Sistema de Información. y su taxonomla se entenderán en los términos en que se definen en la gula en materia de
estándares y metodologlas.
SEl-006
Para el caso de la automatización de sistemas y procesos que involucren información geográfica. estadística y catastral, se deberá obtener el dictamen técnico en la materia, anexando a la solicitud, la opinión del Instituto de Información e Investigación Geográfica, Estadistica y Catastral del Estado de México.
SEl-007
Para el desarrollo de sistemas de información se deberán emplear los catálogos y padrones que hayan elaborado o autorizado las unidades administrativas, cuyo impacto funcional se generalice a otras.

SEl-008
Las dependencias y organismos auxiliares deberán obtener la autorización de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática tanto para dar de baja un sistema de información; como para recibirlo en donación o cederlo a una entidad externa al Gobierno del Estado. En ambos casos se deberá notificar al Coordinador Sectorial de Informática correspondiente.
SEl-009
Las unidades administrativas éuyo impacto funcional se generalice a otras, deberán realizar las acciones necesarias para estandarizar, difundir y supervisar el uso de los sistemas de Información de su competencia. al ámbito del Gobierno del Estado. Previo a la puesta en operación de estos sistemas de información, la Dirección General del
Sistema Estatal de Informática deberá emitir su autorización.
Las dependencias y organismos auxiliares deberán hacer uso de aquellos sistemas de información que, por su función de integración de información  o globalizadora, establezcan las unidades administrativas cuyo impacto funcional se generalice a otras.
SEl-010
Las dependencias y organismos auxiliares deberán mantener actualizada la documentación de los sistemas de información que desarrollen, acorde con las adecuaciones y mejoras at mismo, de conformidad con la gula en materia de estándares y metodologlas.
SEl..011
Los derechos de uso y explotación de los programas de cómputo ya existentes, que se desarrollen o se adquieran por las dependencias y organismos auxiliares, asl como la información que los mismos procesen, son propiedad del Gobierno del Estado de México.

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Para el caso de los sistemas de información de uso generalizado, los que presten un servicio directo al público olos que se distribuyan a instancias externas al Gobierno del Estado de México, las dependencias y organismos auxiliares deberán registrar los derechos de autor ante la instancia correspondiente.
Para el caso de sistemas provenientes del Gobierno Federal u otra entidad externa, se deberá precisar, en el contrato o convenio respectivo, lo relativo a los derechos y propiedad de los programas y la Información.
MEDIDAS DE SEGURIDAD SEl-012
Las unidades de Informática deberán elaborar y aplicar anualmente en el mes de noviembre su respectiva gula de
medidas de seguridad y programas de contingencia, conforme a los lineamientos emitidos por la Dirección General
del Sistema Estatal de Informática.
SEl-013
Las unidades de informática de las dependencias y organismos auxiliares que tengan bajo su cargo sistemas de misión crítica, deberán contar con los contratos de mantenimiento vigentes que garanticen el soporte y funcionamiento continuo tanto de los equipos como de las aplicaciones.
SEl-014
Las unidades de informática deberán llevar a cabo las acciones necesarias para asegurar que los sistemas, su documentación y la información asociada a los mismos, esté respaldada y asegurada en un lugar flsico alterno al de su operación.
RED TELEMATICA  DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SEl-016
Los nodos,  enlaces  y  equipamiento,  tanto  arrendados  como  propiedad del  Gobierno  del Estado, conforman  la
infraestructura de la Red Telemática Estatal, por lo que las unidades administrativas que tengan bajo su responsabilidad  la  operación  y/o  mantenimiento  de  una  parte  de  la  red,  se  deben  cenir  a  las  potrticas  de
administración y monitoreo de la misma, emitidas por la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.·
SEl-016
Los nodos de la Red Telemática Estatal tendrán una sola unidad administrativa responsable, quien deberá notificar a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática sobre la recepción de servicios y equipamiento. Igualmente será la responsable de notificar oportunamente acerca de anomallas y/o modificaciones en la configuración del nodo.
SEl-017
Las dependencias y· organismos auxiliares que requieran incorporar nuevos nodos, dar de baja uno existente, modificar su ubicación, capacidad o equipamiento o bien conectarse a la Red Telemática Estatal, deberán contar previamente con el dictamen técnico favorable en la materia.
BANCOS DE DATOS SEl-018
Las unidades administrativas  cuyo impacto funcional se generalice a otras deberán realizar las acciones necesarias
para rediser'iar, difundir y estandarizar el uso de catálogos o padrones únicos en la materia de su competencia,al
ámbito del Gobierno del Estado. SEl-019
Las dependencias y organismos auxiliares para la construcción, almacenamiento y consulta de bancos de datos,
deberán apegarse a la normatividad relativa a registros administrativos del Gobierno Estado de México.

SEl-020
Para los proyectos que requieran emplear tecnologla para la digitalización , clasificación y almacenamiento de documentos en medios magnéticos u ópticos, se deberá obtener el dictamen técnico en la materia, a cuya solicitud ras dependencias deberán anexar ta opinión de la Dirección General de Innovación, Estructura y Organización.
SERVICIOS Y ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION CONTROL DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION
SEl-021
Para dar de baja activos de cóm.,uto, de comunicaciones o programas y paquetes de software que se encuentren en estado de desuso o sean irreparables, se deberá solicitar por escrito 1a opinión técnica dela Dirección General del

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Sistema  Estatal de  Informática  y seguir  el trámite  correspondiente  ante  la  Dirección  General  de  Adquisicione s y
Control Patrimonial.
En caso de proceder la baja de equipo de cómputo y comunicaciones se deberán mantener los documentos que
amparan los derechos de uso de sus programas y paquetes de software ,para su posterior reasignación.
Para realizar transferencias de activos de cómputo. comunicaciones o programas y paquetes de software al interior del Gobierno del Estado, las unidades administrativas Involucradas no requerirán la autoi'izaci6n de la pirección General del Sistema Estatal de Informática y deberán atender la normatividad en materia de control patrimonial.
SEl-022
Las dependencias y organismos auxiliares deberán obtener la opinión técnica de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, sobre las donaciones y convenios de comodato de bienes de tecnologías de información que se pretendan realizar a su favor con instituciones externas al Gobierno del Estado de México, dando cumplimiento a la normatividad establecida en materia de adquisiciones y control patrimonial.
SEl-023
Se deberá notificar a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática sobre la recepción de r .::tivos de
.tecnologlas de información nuevos,en un plazo no mayor a treinta días natUl'ales a partir de la fecha de su recepción; para el caso de ambientes operativos , herramientas de desarrollo, manejadores de bases de datos o paquetes de aplicación, esta actividad se realizará en el plazo de cuarenta y cinco dfas naturales a partir de su recepción.
SEl-024
Las dependencias y organismos auxiliares deberan informar a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, en cuanto detecten fallas o anomallas en el funcionamiento de los bienes de tecnologias de información q\Je aún se encuentren en período de garantía , así como su evaluación en la prestación de los servicios por parte del proveedor .                                                  ·
SEl-025
La infraestructura y las condiciones de operación necesarias para el adecuado ·desempetlo de los bienes de tecnologías de información, deberán apegarse a las especificaciones y estándares emitidos por la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
Para aquellos bienes de tecnologías de información especializados,se deberán atender las especificaciones técnicas
requeridas por el fabricante, previa opinión de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
SEl-026
Las dependencias que requieran servicios de desarrollo de sistemas. de procesamiento de datos, de capacitación especializada. de telecomunicaciones, de ·consultarla y demás servicios en materia de tecnologías de información, deberán solicitarlos a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
En los casos en que la Dirección General del Sistema Estatal de Informática no pueda proporcionar los servicios enunciados en el párrafo anterior, las dependencias y organismos auxiliares deberán solicitar dictamen técnico en la
materia, previo a iniciar, de conformidad con la legislación vigente, los trámites de contratación.
MANTENIMIENTO DE BIENES INFORMATICOS
SEl-027
Las dependencias y organismos auxiliares deben prever el establecimiento de contratos de mantenimiento preventivo
y correctivo de bienes de tecnologias de información, para lo cual deberán contar con el dictamen técnico favorable
en la materia, previo a iniciar los trámites ante las instancias que correspondan. SEl-028
Para los bienes de tecnologías de información que, por excepción, no cuenten con contrato de mantenimiento , se
deberá solicitar su reparación a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática. En caso de que la capacidad Instalada no permita realizar la reparación, autorizará la contratación del servicio que se deberá llevar a cabo en términos de la normatividad vigente.
PUBLICACIONES ELECTRONICAS E INTERNET
SEl-029
Las dependencias y organismos auxiliares que requieran Incorporar una página a_ la red Internet deberán contar con
·la opinión favorable de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática. En caso de que proceda su incorporación, esta página deberá tener una liga de acceso con el portal electrónico del gobierno del Estado de México.

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Las páginas electrónicas que desarrollen o contraten las dependencias y organismos auxiliares se podrán alojar en un servidor extemo, siempre y cuando no represente ningún tipo de erogación presente o futura. Independientemente del servidor donde se alojen estas páginas, su dirección electrónica deberá contener el dominio oficial del gobierno del Estado de México.
Las dependencias y organismos auxiliares son responsables del contenido y vigencia de la información publicada en su página en Internet, asi como de dar atención a los correos, mensajes y servicios en linea que se accesen desde sus  páginas.
SEl-030
Las dependencias y organismos auxiliares que requieran incorporar una página que incluya un trámite o servicio mediante gestión electrónica, deberán obtener opinión de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, a cuya solicitud deberán anexar el nuevo procedimiento mediante el cual se prestará el servicio por vla electrónica ,
autoñzado por la Dirección General de Modemización y Calidad.
En caso de que el trámite o servicio mediante gestión electrónica involucre aspectc-s de tipo legal, se deberá obtener la autorización de la Dirección General Jurfdica y Consultiva.
SEl-031

Todos aquellos sistemas de información orientados a la gestión electrónica para atender la automatización de procesos internos de la administración pública estatal, deberán incorporarse al portal electrónico del Gobierno del Estado, que para este propósito administra la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
SEl-032
Toda publicación especializada en materia de tecnologias de información que se produzca en medios impresos, magnéticos o electrónicos, además de requerir la autorización del Comité Editorial de la Administración Pública Estatal, deberá contar con el aval de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
TELEFONIA Y COMUNICACION VIA RADIO SEl-033
Para la adquisición  de sistemas  y equipos  para conmutación  de líneas de voz,  radiocomunicación  y  medios de
transmisión, las dependencias y organismos auxiliares deberán obtener el dictamen técnico en la materia.
SEl-034
Los coordinadores administrativos o equivalentes de las dependencias y organismos auxiliares deben gestionar 1a
·instalación de telefonla fija en las unidades administrativas  de su competencia, asegurándose que se cumplan los
siguientes criterios:
a)    Las unidades administrativas hasta con 5 servidores públicos que por sus atribuciones  requieran el uso de línea telefónica, pueden contar con una linea de uso común y un máximo de tres aparatos.
b)   Las unidades administrativas hasta con 10 servidores públicos que por sus atribuciones  requieran el uso de lfnea
telefónica, pueden contar con dos lineas de uso común y un máximo de seis aparatos.
c} Las unidades administrativas con más de 1O servidores públicos que por sus atribuciones requieran el uso de Hriea telefónica, deben contar con equipo de conmutación de voz con el número de lineas proporcional al número de extensiones, que determine la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
d) Se pueden asignar lineas directas sólo cuando se tenga  instalado un conmutador digital que cuente con la funcionalidad denominada "Número Directos Virtuales", por lo que no se podrá contar con lineas directas fuera de un equipo de conmutación de voz.
SEl-035
Los coordinadores administrativos o equivalentes de las dependencias y organismos auxiliares serán responsables de determinar y autorizar las facilidades -servicio local, larga distancia nacional, internacional, mundial y llamadas a telefonia celular-.que deberá tener cada nodo telefónico, en el ámbito de su competencia.

SEl-036
Las unidades administrativas que proporcionen servicio directo al público que requieran contratar servicio telefónico de larga distancia sin costo para el que llama, deberán obtener el dictamen favorable de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática.
SEl-037
Las áreas de administración de tas dependencias y organismos auxiliares podrán gestionar la instalación de teléfonos públicos en los inmuebles que ocupa el Gobierno del Estado.

24 de febrero del 2005                   "GACETA DEL GOBIERNO"

SEl-038
Los coordinadores administrativos o equivalentes de las dependencias·y organismos auxiliares podr*1 gestionar la
contratación de telefonla celular, asegurándose que se cumplan loa siguientes puntos:
a) Los titulares de las dependencias , de la Procuradurla General de Justicia y de las coordinaciones generales o equivalentes pueden contar con servicio sin restricciones.
b) Los  subsecretarios,  subprocuradores,   directores  generales  o  equivalentes,  pueden  contar  con  el  MNiclo restringido que determine para cada caso la Dirección General del Sistema Estatal de lnformética.
c) La contratación  de lineas adicionales  debe autorizarse  por el titular de la <iependencia,  de la Procuradurfa General de Justicia y de las coordinaciones generales o equivalentes, según corresponda.
d) Sólo se pueden contratar planes tarifarios en los que el equipo esté incluido sin costo.
e) Quedan excluidos los planes tarifarios de prepago.
f)    El servicio debe limitarse al territorio nacional.
g) No se puede contratar servicios adicionales que generen costo.
h) No se incluya el seguro de los equipos en la contratación, por lo que, en caso de robo o extravlo, la reposición de los mismo será responsabilidad del servidor público.
SEl-039
Los coordinadores administrativos o equivalentes de las dependencias y organismos auxiliares podrán gestionar la
contratación del servicio de comunicación vla radio,asegurándose que se cumplan tos siguientes puntos:
a) El servicio sea exclusivamente de comunicación vla radio.
b) No se incluya el seguro de los equipos en la contratación, por lo que,en caso de robo o extravlo, la reposición y
dermlls gastos que se generen por este motivo, deben cubrirse por el servidor público.
c) Los equipos que se contraten serán Jos que determine la Dirección General del Sistema Estatal de lnformética.
d) En caso de los servidores públicos que tengan autorizados los servicios de comunicación vla radio y el de telefonla celular, pueden unificarlos en uno solo, sin menoscabo de lo estipulado en la norma SEl-038 y cubriendo los gastos adicionales que se generen.
SEl-040
El uso del servicio telefónico deberá limitarse a llamadas que requiera el desempello del cargo o comisión de los servidores públicos. Los áreas de administración verificarán mensualmente los recibos de cobro de servicio, a fin de Identificar llamadas no oficiales, en cuyo caso, deberán solicitar el pago respectivo al servidor publico que las realizó. Estos recursos los deberá ingresar al Gobierno del Estado, conforme a la normatividad aplicable.
SEl-041
Las áreas de administración deberán cuidar el b:.ien uso de los servicios de telefonla, asl como mantener actualizada
la infonnación relacíon¡¡da con las lineas y equipos telefónicos instalados en el ámbito de su competencia .
VII. MODERNIZACION Y CALIDAD MC-001
Las dependencias y organismos auxiliares deberán formular,ejecutar y dar seguimiento a los programas sectoriales,
subsectoriales o institucionales de modernización administrativa, en sus respectivos ámbitos de competencia, con se en el Programa General en la materia y en los criterios que establezca la Dirección General de Modernización y Calidad.
MC-002
Los programas sectoriales, subsectoriales o institucionales de modernización administrativa que fonnulen ..las dependencias y organismos auxiliares deberán remitirse, antes de su ejecución, a la Dirección General de Modernización y Calidad para que ésta proponga. en su caso, las adecuaciones pertinentes , a fin de garantizar su congruencia con los objetivos y líneas de acción establecidas en el Plan de Desarrollo del Estado de México y en el Programa General de Modernización de la Administración Pública.
MC-003
Los programas sectoriales, subsectoriales o institucionales de modernización administrativa serán integrados por la Dirección General de Modernización y Calídad en un programa operativo anual, el cual seré la base para instrumentar, dar seguimiento y evaluar los proyectos que en esta materia formulen las dependencias y organismos auxiliares.



